캐릭터 라이선싱 페어 2026 사무국 운영 위탁용역 제안입찰

1. 과업 개요
가. 과업명: 캐릭터 라이선싱 페어 2026 사무국 운영 위탁용역
나. 계약기간: 계약체결일~2026. 7. 31.
다. 과업기간: 계약체결일~2026. 7. 31.(정산 및 결과보고 완료)
라. 예산규모: 일금구천이백사십만원정(92,400,000원, 부가세 포함)
마. 과업범위
ㅇ 개막식 및 부대행사 기획‧운영
ㅇ 기획관 운영
ㅇ 홍보 기획 및 운영
ㅇ 캐릭터IP 연계 핵심기업 발굴 및 협의 지원
ㅇ 전시회 운영 지원
ㅇ 기타 주최/주관기관의 요청에 의한 업무
* 발주처가 제공하는 사전 운영사무국에서 일시 또는 상시 파견 근무 필수
* 파견근무 인력은 계약기간 동안 동일 인력으로 배치하여야 하며, 업무 연속성 확보를 위해 임의 변경할 수 없음. 다만, 불가피한 경우 사전에 발주처와 협의하여야 함
* 파견 시 최소 근무 인원 및 기간(안): 총괄 PM 포함 3인 이상, 계약기간 동안

2. 행사 개요
가. 행사명: 캐릭터 라이선싱 페어 2026
나. 기간: 2026. 7. 16.(목) ~ 7. 19.(일), 4일간
* 설치: 7. 14.(화)~7. 15.(수) / 철거: 7. 19.(일)
다. 장소: 코엑스 A, B1홀
라. 주최: 문화체육관광부
마. 주관: 한국콘텐츠진흥원, 코엑스
바. 협력(예정): 한국캐릭터문화산업협회, 한국캐릭터협회, 캐릭터디자이너협회, 한국문화콘텐츠라이선싱협회, 한국캐릭터학회, 한국여성캐릭터협회


1. 개막식 및 부대행사 기획 ․ 운영
가. 개막식 기획 및 운영
* 해당 항목 전반은 용역사 집행 범위로 하며, 세부 운영 내용은 협의를 통해 확정
ㅇ 실행계획 수립(기획, 구성, 행사장 조성 일체 등)
ㅇ 사회자 및 홍보대사 섭외, VIP RSVP 및 의전, 공식 스피치, 홍보대사 위촉식 등 개막식 현장 운영
ㅇ VIP 오찬 구성 및 운영, 동선계획 수립 등
나. 부대행사 기획 및 현장 이벤트 운영
* 무대 조성 관련 일부 항목은 용역사 집행 대상이며, 세부 내용 및 집행 재원은 협의를 통해 확정
ㅇ 홍보, 현장 참관 유도 등 사전 이벤트 기획 및 운영
ㅇ 무대 이벤트 조성 및 운영
- 무대 조성(구조물, 가구비품 등)
- 공연, 팬사인회, 토크콘서트, 쇼케이스, 시상식 등 운영
- 사회자, 홍보대사 섭외 및 운영
- 참가업체, 연계 사업 및 협회 이벤트 무대 편성 및 시간 조율
- 참가업체 홍보 영상 취합 및 재생
ㅇ 캐릭터 퍼레이드 운영
- 개막식 및 전시장, 스타필드몰 일 1~2회 예정(회당 15개사 이내)
- 캐릭터 인형탈 휴게공간 관리
ㅇ 선착순 이벤트, SNS 인증 이벤트, 스탬프 투어 이벤트 등 기획 및 운영
- 이벤트 콘셉트 설정, 기획관, 후원사 등 방문 유도 등
ㅇ 참가업체 및 협찬사 제공 물품 재고 및 배포(참관객 경품, 바이어 키트 등) 관리



2. 기획관 운영
가. 루키 프로젝트 운영
* 한국콘텐츠진흥원 운영 사항에 따라 변동될 수 있으며 외부업체 협력 필요
* 전시관 조성은 코엑스 전시회 부스 장치공사 업체 협력 필요하며 별도 예산 투입 예정
* 시상금 및 상품 관련 제세공과금 정산은 용역사 수행 및 집행 범위로 하며, 세부 운영 내용은 협의를 통해 확정
ㅇ 참가신청(5월 중) 안내 및 접수
ㅇ 사전/현장 프로그램 기획 및 운영(콜라보레이션 체험 프로그램 등)
ㅇ 최종 참가자 선정(30명) 관련 업무(제출서류 취합, 심사위원 관리 등)
ㅇ 전시 참가 및 비즈매칭 지원, 온라인 디렉토리 자료 접수 등
ㅇ 전시관 조성
- 구성 기획 및 운영
- 개별 부스별 조성 지원 업무
ㅇ 현장 투표 독려 경품 증정 이벤트 및 시상식 운영
ㅇ 시상금 및 상품 관련 제세공과금 정산
* 구성은 기운영 사례를 참고하여 추후 협의를 통해 확정
ㅇ 참여 개인 및 기업 대상 사후 설문조사 등
나. ESG관 운영 지원
ㅇ 운영 주체와의 협업을 통한 조성 및 현장 운영 지원
다. 한국콘텐츠진흥원 연계 사업 및 행사 운영 지원
ㅇ 빌드업 기획관, 한류IP관, 보드게임콘 등 연계 사업 협업 및 연계

3. 홍보 기획 및 운영
가. 홍보 계획 수립 및 참관객 프로모션
ㅇ 온․오프라인 홍보 채널을 활용한 참관객 모객 및 증대 방안 수립
나. 온라인 홍보
ㅇ SNS 관리: 인스타그램 콘텐츠 업로드 및 이벤트 시행
- 행사 정보 및 소개, 기업 소개, 참관객 대상 홍보, 참여형 이벤트, 현장 실시간 업로드 등
ㅇ 유튜브 관리: 스토리보드 기획 및 콘텐츠 업로드
ㅇ 바이럴 마케팅: 유관 카페, 블로그 등 배너 및 게시글 포스팅
ㅇ 기타 참관객 증대를 위한 온라인 홍보 지원(웹배너, 앱 마케팅, 검색광고, 코엑스 공식 SNS 홍보 협조 등)
다. 홍보물 제작 및 지원
ㅇ 초청장, 현장 운영 제작물(온라인 쇼가이드 포함), 홍보 이미지 등
ㅇ 기타 홍보 진행을 위한 소재 제작 및 지원

4. 캐릭터IP 연계 핵심기업 발굴 및 협의 지원
가. 캐릭터IP 연계 핵심기업 발굴 및 유치
ㅇ 한국콘텐츠진흥원 캐릭터IP 연계 사업 참여기업 외 캐릭터 IP 활용 사례를 제시할 수 있는 기업 발굴 및 유치
ㅇ 게임, 음악, 엔터테인먼트(버추얼 아이돌 등), 패션, 웹툰, 식품, 스포츠 등 콘텐츠IP 연관 분야 기업 대상 참가 제안 지원
ㅇ 전시 구성 취지 및 연계 프로그램과의 적합성을 고려한 참여 가능 기업 제안
나. 협찬 및 협력 연계 지원
ㅇ 행사 취지 및 프로그램과 연계 가능한 협찬사 발굴 및 협의 지원
ㅇ 한국콘텐츠진흥원, 코엑스와의 협의를 통한 공동 섭외 지원

5. 전시회 운영 지원
* 현장 운영요원 세부 인력 규모 및 집행재원은 협의를 통해 확정
가. 현장 운영요원 섭외 및 관리(현장 안내, 관람객 응대, 운영 상황 대응 등)
나. 전시장 운영 및 사무국 운영 지원

6. 과업 보고 및 성과물 제출
가. 과업 보고
ㅇ 행사 준비 현황 및 일정 정기 보고
ㅇ 수시 및 기타 보고
- 변경보고: 업무 수행방법, 산출물, 참여인력 등 변경 시 사전 보고
- 위험(안전)관리보고: 잠재적 위험요소 발생 또는 발견 시
ㅇ 한국콘텐츠진흥원 요청자료 및 정기 보고자료 작성 지원 등
나. 성과물 제출(계약 종료일까지)
ㅇ 프로그램별 운영자료 취합 및 정리 제출 결과물 취합
- 행사 사진, 회의록, 안내‧홍보물, 운영 산출물 등 용역 수행 관련 자료 일체
ㅇ 홍보 및 마케팅 추진 실적 정리 및 제출
- 온라인 홍보, 이벤트, 광고‧프로모션 운영 내역 포함
ㅇ 운영 결과보고서 작성 및 제출
- 주요 운영내용, 프로그램별 추진 결과, 성과 및 향후 개선사항 포함