입  찰  공  고

1. 입찰건명 : 캐릭터 라이선싱 페어 2026 사무국 운영 위탁용역

2. 입찰내용 : (주)코엑스 홈페이지(www.coex.co.kr) 공지사항

첨부파일(입찰자유의서, 제안요청서 등) 참조

3. 계약기간 : 계약체결일 ~ 2026. 7. 31.

4. 입찰방법 : 제한경쟁(제안) 입찰(협상에 의한 계약)

5. 입찰참가자격 : 아래 자격조건을 모두 갖춘 업체

(1) 입찰공고일 기준 사업개시일이 1년 이상인 업체

(2) 입찰공고일 기준 최근 2년 이내 단일 건당 6천만원(부가세 포함) 이상인 이벤트      또는 전시회 대행 등 유사 실적을 보유한 기획․운영 및 대행업체

(3) 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생, 법정관리 대상이 아닌 업체

※ 주거래은행 금융거래확인서로 확인

(4) 현장설명회 참석하고 제안입찰서류 일체를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

(5) 공동수급(공동이행 또는 분담이행) 불가

6. 입찰일정 (예정)

구 분	일 시	장 소
현장설명회	2026. 5. 6 (수) 14:30	코엑스 4층 ㈜코엑스 내부회의실
입찰등록 및 서류제출	2026. 5. 13 (수) 11:00 까지	코엑스 4층 ㈜코엑스 운영지원팀
제안 PT 평가	2026. 5. 18 (월) 14:00 부터	코엑스 4층 ㈜코엑스 내부회의실

※ 추진상황에 따라 일정 및 장소 변경될 수 있음

※ 입찰서류 제출 마감 이후로의 추가 보완서류 접수 없음

7. 제출서류

(1) [서식 1] 입찰참가신청서 1부

(2) 사업자등록증, 법인등기부등본(법인인 경우), 인감증명서 각 1부(3개월 이내 발급본)   ※ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서

(3) [서식 2] 가격제안서, 세부산출내역(밀봉, 날인하여 별도 제출)

(4) [서식 3] 사업실적증명서

※ 증빙을 위한 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필)

(5) [서식 4] 사업 투입인력 현황

(6) [서식 5] 사용인감계

(7) [서식 6] 위임장 및 재직증명서

(8) [서식 7] 서약서

(9) 주거래은행 금융거래확인서

(10) 신용평가등급확인서 사본

(11) 입찰이행보증보험증권 1부

(12) 발표자료 출력본 7부

(13) 제안 내용 수록한 USB (PT 발표파일, 입찰서류 전체 일괄 스캔본 1부) 제출

※ 입찰제출서류는 원칙적으로 원본으로 작성되어야 하며, 제출은 스캔본으로

제출함. 단, 필요 시 원본 제출을 요구할 수 있음

※ 등록장소 : 서울시 강남구 영동대로 513(삼성동, 무역센터 코엑스 4층)

㈜코엑스 운영지원팀 02-6000-1502 / mice@coex.co.kr

(4층 코엑스 사무실 입구 안내데스크에서 안내 입장)

8. 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 10 이상의 현금(시중은행 발행 자기앞수표 포함)또는 “코엑스”를 피보험자로 하는 보증금액 이상의 입찰이행보증보험증권, 은행의 지급보증서 등을 입찰보증금으로 입찰 등록 시까지 납부하여야 함

9. 기타사항

(1) 제안PT는 본 과업을 실행할 담당 PM이 직접 발표해야 함

(2) 적격 업체가 3개사를 초과할 경우 서류 평가 점수 상위 3개사로 제안 PT

업체를 선정할 수 있음

(3) 1개사 단일등록 시 재공고 없이, 기술평가 총점(70점)의 80%인 56점 이상이면      우선협상대상으로 선정할 수 있음

(4) 3)항의 협상이 불발되어 재입찰 공고 시 기존 입찰등록업체는 당초 제출서류로     갈음하나, 입찰참가신청서는 새로 제출해야 함

(5) 제안PT심사 이후 영업일 기준 2일 이내 우선협상대상자 대상 통보 예정이며,     탈락업체 대상 별도 통보 없음

(6) 발주처가 제공하는 사전 운영사무국에서 일시 또는 상시 파견 근무 필수

(7) 파견근무 인력은 계약기간 동안 동일 인력으로 배치하여야 하며, 업무 연속성     확보를 위해 임의 변경할 수 없음. 다만, 불가피한 경우 사전에 발주처와 협의     하여야 함

(8) 파견 시 최소 근무 인원 및 기간(안): 총괄 PM 포함 3인이상, 계약기간 동안

(9) 제출서류(가격제안서류)는 원본제출이 원칙이며 일체 반환하지 않음

(10) 입찰에 참가하고자 하는 자는 관련서류(입찰자유의서, 제안요청서 등)를 열람      하여 그 내용을 숙지해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

(11) 입찰과 관련한 일정 및 장소는 “코엑스”의 사정에 의하여 변경될 수 있음

(12) 제안요청서, 입찰자 유의서 등은 ㈜코엑스(www.coex.co.kr) 입찰 공고란을 통해       출력 가능

(13) 현장설명회가 시작되면 입실 불가임에 따라 늦지 않게 미리 도착 요망

(14) 현장설명회 참석 대표 1인은 반드시 신분증, 재직증명서, 명함을 준비 필요

(15) 현장설명회 참석 시 가급적 대중교통 이용을 부탁드리며, 개별 차량 이용 시 당일       코엑스 전시장 상황에 따라 주차장 진입이 어려울 수 있음 (별도 주차 지원 없음)

※ 사업내용(제안서) 문의 : 문화콘텐츠팀 (02-6000-1090/emily@coex.co.kr)

입찰/계약 문의 : 운영지원팀 (02-6000-1502/mice@coex.co.kr)

2026년  4월  27일

(주) 코 엑 스