입 찰 자  유 의 서

■ 건명 : 캐릭터 라이선싱 페어 2026 사무국 운영 위탁용역

■ 현장설명회 : 2026. 5. 6 (수) 14:30

■ 입찰등록 및 서류제출 : 2026. 5. 13 (수) 11:00 까지

■ 제안 PT 평가 : 2026. 5. 18 (월) 14:00 부터

(주) 코 엑 스

본 유의서는 (주)코엑스(이하 “코엑스”라 한다)가 행하는 “캐릭터 라이선싱 페어 2026 사무국 운영 위탁용역” 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 규정하는데 그 목적을 둔다.

제 1 장 입찰 유의사항

제 1 조 (입찰대상 및 계약조건)

(1) 입찰대상은 공고문에 첨부한 제안요청서에 의한다.

(2) 용역기간은 계약체결일로부터 2026년 7월 31일까지로 한다.

제 2 조 (입찰참가 자격) : 아래의 자격조건을 모두 갖춘 업체에 한함

(1) 입찰공고일 기준 사업개시일이 1년 이상인 업체

(2) 입찰공고일 기준 최근 2년 이내 단일 건당 6천만원(부가세 포함) 이상인 이벤트

또는 전시회 대행 등 유사 실적을 보유한 기획․운영 및 대행업체

(3) 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생, 법정관리 대상이 아닌 업체

※ 주거래은행 금융거래확인서로 확인

(4) 현장설명회 참석하고 제안입찰서류 일체를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

(5) 공동수급(공동이행 또는 분담이행) 불가

제 3 조 (입찰등록 서류)

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 2026. 5. 13 (수) 11:00 까지 (주)코엑스 운영지원팀으로 직접 제출한다.

(1) [서식 1] 입찰참가신청서 1부

(2) 사업자등록증, 법인등기부등본(법인인 경우), 인감증명서 각 1부(3개월 이내 발급본)

※ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서

(3) [서식 2] 가격제안서, 세부산출내역(밀봉, 날인하여 별도 제출)

(4) [서식 3] 사업실적증명서

※ 증빙을 위한 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필)

(5) [서식 4] 사업 투입인력 현황

(6) [서식 5] 사용인감계

(7) [서식 6] 위임장 및 재직증명서

(8) [서식 7] 서약서

(9) 주거래은행 금융거래확인서

(10) 신용평가등급확인서 사본

(11) 입찰이행보증보험증권 1부

(12) 발표자료 출력본 7부

(13) 제안 내용 수록한 USB (PT 발표파일, 입찰서류 전체 일괄 스캔본 1부) 제출

※ 입찰제출서류는 원칙적으로 원본으로 작성되어야 하며, 제출은 스캔본으로        제출함. 단, 필요 시 원본 제출을 요구할 수 있음

※ 제출처 : ㈜코엑스 운영지원팀 (02-6000-1502 / mice@coex.co.kr)

서울시 강남구 영동대로 513 (삼성동, 무역센터 코엑스 4층 ㈜코엑스)

(4층 코엑스 사무실 입구 안내데스크에서 안내 입장)

제 4 조 (입찰보증금)

입찰참가자는 입찰 등록 시에 입찰금액의 10/100 이상의 입찰보증금을 현금 (시중 은행 발행 자기앞수표 포함)으로 납부하여야 한다.

다만, 다음 각 호의 보증서 또는 증권으로 “코엑스”를 피보험자로 하고 대체 납부할 수 있다. ((주)코엑스 사업자등록번호: 120-81-01603)

(1) 은행의 지급보증서

(2) 보증보험(주)발행 입찰이행보증보험증권

(3) 해당공제조합이 발행한 보증서

제 5 조 (입찰보증금의 처리)

(1) 입찰보증금(현금의 경우)은 입찰절차 종료 후 입찰자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 시까지 반환하지 아니하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입찰보증금을 “코엑스”에 귀속시킨다.

제 6 조 (입찰서의 작성)

가격제안서는 “코엑스”의 소정양식에 의거 작성하여야 하며, 가격제안서의 제안금액은 입찰대상에 대한 가격으로 부가가치세 포함 총액으로 표기하여야 한다.

제 7 조 (입찰방법 및 심사)

(1) 적격 업체가 3개사를 초과할 경우 서류 평가 점수 상위 3개사로 제안 PT

업체를 선정할 수 있음

(2) 평가 점수는 총 100점 만점(서류평가 10점, 기술능력평가 70점, 가격능력평가     20점)으로, 평가 총점 고득점자순으로 우선협상대상자를 선정

(3) 협상적격자는 총점 100점의 70%인 70점 이상이어야 하며, 70점 미만의 경우에는 총점과 무관하게 탈락됨

(4) 평가점수 동점자 발생 시 기술능력평가점수가 높은 자를 우선순위로 하며, 기술능력평가점수도 동일한 경우 전문부문의 합산 점수가 높은 자를 우선 순위로 함

(5) 협상에 의한 계약체결 기준에 의거하여 계약체결

제 8 조 (입찰의 성립)

입찰은 2개사 이상의 유효한 입찰로써 제출서류를 기한 내에 정상적으로 제출했을 때 성립한다. 단일등록 시 기술평가가 80%(56점) 이상일 시 우선협상대상자로 선정할 수 있다.

제 9 조 (입찰의 무효)

다음 각호의 해당하는 입찰은 무효로 한다.

(1) 입찰참가 자격이 없는 자가 한 입찰

(2) 대리권이 없는 자가 한 입찰

(3) 소정일시 까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

(4) 담합하거나 타인의 경쟁참가 또는 관계자의 업무집행을 방해한 자의 입찰

(5) 소정의 등록절차를 필하지 아니한 자가 제출한 입찰

제 10 조 (부정당업자에 대한 입찰참가자격 제한)

다음 각호에 해당하는 자는 최대 5년간 당사 입찰참가를 제한한다.

(1) 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 계약을 이행하지 아니한 자

(2) 계약의 이행에 있어서 고의로 공사 등을 조잡 또는 부당하게 하거나 물품의 품질, 수량을 부정 납품한 자

(3) 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하거나 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자

(4) 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 또는 그 이행을 방해한 자

(5) “코엑스”의 승인 없이 하도급을 시키거나 승인받은 하도급 조건을 변경한 자

(6) 입찰에 참가하기 위하여 제출한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조하거나 변조한 자

(7) 고의로 무효입찰을 한 자

(8) 입찰참가 신청서 또는 입찰참가 승낙서를 제출하고 정당한 이유 없이 계속하여 3회 이상 입찰에 참가하지 아니한 자

(9) 감독 또는 검사에 있어서 그 직무수행을 방해한 자

(10) 안전대책을 소홀히 하여 공중에게 위해를 가한 자

(11) 우리 회사에서 배임, 횡령, 뇌물 등의 사유로 징계를 받고 퇴사한 자

제 11 조 (입찰사항의 변경 등)

“코엑스”는 필요한 경우 입찰에 관한 사항을 변경할 수 있다.

이때에는 변경사항을 입찰 전에 입찰참가자에게 통지한다.

제 2 장    계 약 일 반 사 항

“도급인” : (주)코엑스

“수급인” : 낙찰자

제 12 조 (계약의 체결)

(1) “수급인”은 낙찰 통보 받은 날로부터 5일(영업일 기준) 이내에 계약을 체결한다.

(2) “수급인”이 정당한 사유 없이 제1항의 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때에는 낙찰을 취소할 수 있다. 단, “도급인”의 부득이한 형편에 의하는 경우에는 예외로 한다.

제 13 조 (계약보증금)

(1) “수급인”은 계약체결 시에 계약금액의 100분의 10이상으로 하는 현금 (금융기관발행 자기앞수표 포함)을 계약보증금으로 납부한다. 다만, 제4조의 보증서 또는 증권으로 대체 납부할 수 있다.

(2) “수급인”이 납부한 입찰보증금(현금 또는 시중은행발행 자기앞수표)은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다.

제 14 조 (계약보증금 처리)

(1) 계약보증금(현금)은 계약이 이행된 후 “수급인”의 청구에 의해 반환한다.

(2) “수급인”의 귀책사유로 인하여 계약이 해지되는 경우에 계약보증금은 “도급인”으로 귀속되며 “수급인”은 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

제 15 조 (내역서 제출)

“수급인”이 입찰등록 시, 계약금액에 관한 산출근거를 명시하여 제출한 내역서에

대하여 이의가 있을 경우 “도급인”은 계약체결 시에 제출된 내역서의 재작성을

요구할 수 있다.

제 16 조 (금액의 고정)

내역서상의 계약단가는 계약기간 중 고정한다.

제 17 조 (대금지급)

(1) 계약체결 후 “수급인”이 선급금 지급을 요청하는 경우, 계약체결일로부터 14일 이내에 선급금보증보험증권 및 과업수행계획서를 제출하여야 함. “도급인”은 제출서류 및 과업 추진 필요성 등을 검토한 후 계약금액의 50% 이내에서 선급금을 지급할 수 있다.

(2) “수급인”이 계약에 따른 업무를 “도급인”이 요구하는 단계별로 성실히 수행하고 계약 종료 후 “도급인”의 검수/검사가 완료되면 “도급인”은 최종 승인 후 잔금을 “수급인”의 청구에 의해 현금으로 지급한다.

제 18 조 (용역범위의 증감 및 변동)

(1) 용역범위는 “도급인”의 사정에 따라 증감될 수 있으며, 이에 따른 계약금액의 증감은 내역서상의 단가를 적용하여 정산한다.

(2) 신규 업무 등 계약내용에 포함되지 않은 사항이 발생할 때에는 상호 협의하여 결정한다.

제 19 조 (지체배상금)

(1) “수급인”이 계약서상에 정한 계약기간 내에 본 용역을 완료하지 못한 때에는 계약기한 익일로부터 매 지체일수마다 계약금액(공급가액)의 0.5%에 해당하는 지체배상금을 현금으로 납부한다.

(2) 제1항의 사유가 천재지변 등 불가항력적인 경우 또는 “도급인”의 사정 등 “수급인”의 책임에 속하지 않는 사유에 의하여 발생될 경우 당해 지체배상금은 면제된다.

(3) “도급인”은 제1항의 규정에 의한 지체배상금을 “수급인”에게 지급해야 할 대금 또는 기타 예치금에서 공제할 수 있다.

(4) 지체배상금이 계약보증금 상당액에 달한 때에는 특별한 사유가 없는 한, 본 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

제 20 조 (작업 중 검수)

“수급인”은 업무수행 도중 “도급인”이 부실하고 판단하여 재작업을 요청하는 경우

재작업을 시행하여야 하며, 이를 사유로 추가비용을 요청할 수 없다.

제 21 조 (성실의 의무)

“수급인”은 선량한 관리자로서 본 용역을 충실히 수행하고 운영할 책임과 의무를

진다.

제 22 조 (특허권의 사용 및 지적재산권)

(1) “수급인”은 본 계약의 용역수행과 관련 제3자의 특허권 또는 기타 권리침해 사항에 관하여 그 사용 또는 침해에 관한 일체의 책임을 진다.

(2) 완료된 계약 목적물에 대한 일체의 지적재산권은 “도급인”이 소유한다.

제 23 조 (계약의 해지)

“도급인”은 “수급인”이 다음 각항에 해당하는 경우에는 최고의 절차 없이 당해

계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

(1) 계약체결 후 정당한 이유없이 상당한 기간 동안 작업에 착수하지 아니할 경우

(2) 계약기간 내에 이행을 완료하지 못하거나 “수급인”의 귀책사유로 기간 내

계약이행이 불가능하다고 인정될 경우

(3) 2회 이상 검사에 불합격 할 때

(4) “도급인”이 본 계약 이행을 위하여 요구하는 제출서류 등 기타 협조 요구에 정당한 사유 없이 불응하거나 지연시켰을 때

(5) 정당한 이유 없이 “수급인”이 본 계약의 해약을 요구하였을 때

(6) “도급인”의 허가 없이 제3자에게 하도급 시켰을 때

(7) 파산, 부도, 화의신청, 회사정리절차개시, 가압류, 가처분 등 이에 준하는 법적절차로 인하여 본 계약의 이행이 어려울 경우

(8) 기타 “수급인”이 본 계약사항을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약목적을

달성할 수 없다고 인정될 때

제 24 조 (손해 배상)

(1) “수급인”은 본 계약 수행과 관련하여 본 계약의 불이행, 계약이행의 지연 등으로 발생되는 “도급인”의 손해에 대하여 본 계약에 정한 손해배상은 물론 “도급인”의 제반 손해에 대해서도 추가하여 배상한다.

(2) “수급인”은 납품하는 제품에 대하여 품질, 규격, 성능 및 안전성 등 제반사항에 대해 품질을 보증하여야 한다.

(3) 제2항의 손해배상액의 산정은 현 시가를 기준으로 하며 그에 대한 금액은 계약대금에서 우선공제 후 지급할 수 있다.

제 25 조 (청렴계약 이행)

(1) 계약 당사자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직·간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

(2) 계약 당사자가 이를 위반할 시에는 계약의 해지는 물론 향후 입찰참가 제한 등 거래단절의 조치를 취할 수 있다.

제 3 장   기 타 사 항

제 26 조 (하도급 금지)

“수급인”은 원칙적으로 계약사항의 전부 또는 일부를 하도급 할 수 없다. 다만,

“도급인”이 부득이 하다고 인정하는 경우에는 예외로 한다.

제 27 조 (관계서류의 숙지)

“수급인”은 “도급인”이 정한 입찰자유의서, 제안요청서 및 관련규정 등 기타 입찰

에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 이해하고 납득한 것으로 간주하며, 입찰

과 관련된 문서 등의 해석에 있어 이의가 있을 때에는 “도급인”의 해석에 따른다.

제 28 조 (계약문서)

계약문서는 계약서, 내역서 및 기타계약에 관한 문서 등으로 구성되며, 상호 보완의 효력을 가진다.

제 29 조 (준용규정)

본 유의서에 규정되지 않은 관련사항에 대하여는 “도급인”의 관련규정에 의하며, 관련규정에 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 상관례에 의한다.

제 30 조 (입찰조건의 변경)

(1) 관련 서류상에 표기되지 않은 사항이 있거나 의문사항이 있는 경우에는 입찰시행 1일전까지 문서로 문의해야 한다.

(2) 입찰서 제출 후 “수급인”의 부주의에 의하여 발생되는 일체의 사항은 “도급인”이 지정 또는 요청하는 바에 따라야 하며, 이에 따라 야기되는 추가비용 및 추가용역 등에 대하여는 일체의 비용을 청구할 수 없다.

제 31 조 (복제 또는 타인에의 대여)

본 입찰과 관련된 제반서류는 “도급인”의 승인 없이 복제 또는 타인에게 대여할 수 없다.

제 32 조 (조문의 제목 해석)

본 유의서의 각 조문의 제목은 독립하여 효력이 없다.