2026 세계 한인 과학기술인대회 기획 및 행사 전문기술 용역

1. 과업 개요
□ 용역명칭 : 2026 세계 한인 과학기술인대회 기획 및 행사 전문기술 용역
□ 발주기관 : 한국과학기술단체총연합회
□ 개최장소 : 한국과학기술회관 (서울 강남구 테헤란로 7길 22)
□ 계약기간 : 협상 체결일 ~ 2026. 8. 31 (※ 일정에 따라 추후 변경 가능)
□ 소요예산 : 330,000,000원(부가가치세 포함, YGF 연계)
◦ 행사에 필요한 개최경비 일체 포함 (단, 항공료·식비(중식)*와 초청연사 사례비, 행사장 임차료(과학기술회관)는 과총에서 직접 집행)
※ YGF 오찬 3회는 제안 가격에 포함하여 산출
◦ 추가 과업 발생시 사전 협의하여 정산
□ 주요과업
1. 행사 기획 및 운영
◦ 세계한인과학기술인대회(YGF 포함) 행사 전반의 기획‧운영‧관리 등 실무 총괄
◦ 개(폐)회식, 각종 시상식의 기획 및 연출*, 행사 참석 VIP 의전, 기타 부대행사 및 이벤트 기획‧운영 등
* 행사 진행자, 공연자, 진행요원, 무대 구성 등 포함
◦ 행사 기간 중 숙박(3박), 만찬(2회) ※ YGF 숙박(5박), 오찬(3회), 만찬(5회) 포함
2. 세계한인과학기술인대회 사무국 운영
◦ (전담 인력) 세계한인과학기술인대회 사무국을 별도 운영하고, 전담인력을 배치하여 행사 기획‧운영업무를 수행하고 관련 자료 작성 및 취합 지원 등
- 참가자(연사 등) 초청 및 문의 응대, 주요 인사 의전 및 수송 등 서비스 운영
- 노벨상 수상자 등 해외석학 기조강연 시 동시통역 서비스 제공
- 해외참가자 초청장 발송, 항공권 발권 및 응대 등 제반 업무(항공료는 과총 집행)
- 초청연사 항공권 문의·응대, 항공료 Reimburse 및 연사관리
◦ (위원회 개최) 세계한인과학기술인대회 실무위원회, 운영위원회 개최 지원을 통한 회의자료 작성, 참여인력 관리 등 지원(필요시)
◦ (행사 개최) 세계한인과학기술인대회‧YGF 프로그램별 개최 지원을 통한 참여인력 관리 등 지원
3. 행사 기획‧제작 및 운영
◦ (행사 기획) 행사장 배치 및 구성‧연출, 운영 등
- 행사 무대 및 시스템 운영
- 동선 구상, 안전 관리 등 현장 기획‧운영
- 구조물 및 기타 공용공간, 배너, 입간판, 포스터 등 디자인 및 제작
- 온라인(영상 녹화 및 세계한인과학기술인대회 홈페이지) 운영‧구성
- 행사장 실시간 관리
※ 행사장 공간 중 전시관의 세부 디자인, 구성‧연출 기획 및 일부 콘텐츠 제작‧운영 및 부스 배치 (발생시 협의를 통한 추가 정산)
◦ (부대행사) 개(폐)회식, 시상식 등 기획 및 운영
- 행사장 기획 및 기획 및 관계자 섭외, 무대(구조물 설치) 구성, 연출
◦ (홍보) 행사 사전‧사후 홍보, 마케팅, 언론기고 등
- 홍보계획 수립 및 시행, 행사 관련 주제 영상(필요시), 포스터, 안내장 등 홍보물 디자인 및 제작‧배포 등
- 세계한인과학기술인대회 홈페이지 운영‧관리 및 SNS, 모바일 (Web 포함) 활용한 홍보 등
- 현수막, 전당 등 디자인 제작물을 활용한 오프라인 홍보 등
◦ 방송 송출(유튜브 Live 등), 참여자 관리
◦ (성과관리) 참가자(프로그램별), 참여기관 수 등 추진성과 기획 및 만족도 조사
◦ (결과보고) 행사관련 영상 및 사진기록, 만족도 조사가 포함된 결과보고서 제출
◦ (기타) 기타 사업 수행*과 관련하여 주최(과학기술정보통신부) 및 주관기관(한국과학기술단체총연합회)에서 지정하는 사항 등
* 행사 개최 시, 천재지변, 안전사고 등 비상상황 대응, 추진계획 변경 등 운영 환경변화 대응 등