MARS 2026 투자유치·컨퍼런스 행사 대행 운영 용역

1. 추진목적
가. (화성특례시 AI 산업 발전 방향 제시) 관내 기업의 AX(인공지능 전환) 대전환 촉진을 위한 화성특례시 AI 산업 육성 정책 방향 제시
나. (글로벌 투자유치 기반 강화) 유니콘기업 탄생을 위한 벤처 투자 유치, AI 스타트업 발굴을 통해 AX 투자유치 중심도시 화성특례시 실현
다. (기술·정책·투자가 연결된 산업생태계 조성) AI 기술, 산업 정책, 투자를 연계한 실질적 기업지원 체계 구축을 통해 지역 산업 경쟁력 강화 및 AI 산업 협력 생태계 기반 마련
라. (K-AI CITY 화성시 브랜드 이미지 제고) 화성특례시 AI EXPO MARS 2025 ‘MARS 2025’ : Megacity AI Revolution Summit의 약칭으로, 2025년 화성특례시가 기초지자체 최초로 개최한 AI 엑스포로서 13,142명의 참관객과 220여 개 부스를 유치하는 성과를 거둔 행사임.
개최 성과를 바탕으로 차기 AI EXPO의 기업 참여 유도 및 AI도시 화성의 브랜드 가치 강화

2. 과업 개요
가. 용 역 명: 「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 운영 용역
나. 입찰예산: 금220,000,000원(금이억이천만원, 부가가치세 포함)
다. 입찰방법: 제한경쟁, 전자입찰, 총액계약, 협상에 의한 계약
라. 용역기간: 계약체결일로부터 2026년 5월 15일까지
※ 계약기간은 발주처 및 수행사 사정에 따라 변경 및 조정될 수 있음
마. 주요과업
① 전체 행사 기획 및 운영 총괄
- 전체 행사 전반에 대한 실행계획 수립 및 총괄, 전체 프로그램 기획·운영, 참관객/참여자모집 및 관리 등
② 세션별 세부 실행 계획 수립 및 운영 지원
- 개막식 등 개별 세션 기획 및·운영관리, 기관 협업 세션 운영 관리 지원 등
③ 행사장 조성 및 관리
- 행사장 조성·기획, 현장 운영관리, 홍보물 제작 설치 및 행사장 운영을 위한 필요 용품 일체 관리 등
④ 전문 연사 구성·섭외 및 주요 행사 참석자 관리
- 국내외 전문 연사 구성 및 VIP 섭외·초청·관리(대기실, 영접, 영송 및 동선, 보안 의전 등 전반 관리) 등
⑤ 홍보계획 수립 및 운영
- 홍보물 제작·배포, 온·오프라인 홍보, 행사 홈페이지 제작/운영 관리(컨텐츠 업데이트, 참가자 관리 등), 언론사 발굴 및 초청 등
⑥ 기타
- 전담 사무국 운영 및 행사 전반 문의 대응, 안전 계획 수립·관리, 비상 상황 대비, 행사 종합 보험, 결과보고서 작성 및 만족도 조사 등 그 외 기타 행사 진행을 위한 필수 제반 업무 등
바. 기타사항
- 행사장 대관 비용은 발주처에서 별도 집행 예정 기본 제시 공간에 대한 임차료는 진흥원에서 부담하나, 행사 진행에 따른 추가 공간 임차 발생 시 해당 추가분은 진흥원과 사전 협의 하에 용역비에서 부담할 수 있음.


3. 행사개요
가. 행 사 명: MARS 2026 투자유치·컨퍼런스
나. 일 정: 2026. 3. 24.(화) ~ 3. 25.(수) / [2일간]
다. 장 소: 푸르미르 호텔 그랜드볼룸 등(화성시 효행로 480)
라. 주최/주관: 화성특례시/화성산업진흥원
마. 참가대상: AI 관련 전문가, 일반인, 기업 및 AI관련 유관기관, 지자체 관계자 등
바. 주요구성: 개막식, 투자유치, 학술 컨퍼런스, AI 체험 등