제25회 서울억새축제 운영대행용역

1. 행사개요
□ 행 사 명 : 제25회 서울억새축제
□ 기 간 : `2026. 10. 17.(토) ~ `2026. 10. 23.(금) / <7일간>
□ 장 소 : 월드컵공원 하늘공원 일대
□ 주 제 : “억새, 자연이 건네는 위로”
□ 대 상 : 서울시민, 국내․외 관광객 등 75만 명 예정
□ 주 최 : 서울특별시 서부공원여가센터
□ 사업예산 : 280백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

2. 추진방향
□ 하늘공원 ‘억새‘ 및 ‘자연(에서의 치유)’를 주제로 한 축제 구상 및 연출
ㅇ 하늘공원의 억새군락지를 중심으로 ‘자연과 자연에서의 위로․치유․힐링’을 주제로 한 오감형 콘텐츠(오감존, 포존, 체험존 등) 기획․운영
ㅇ 매립지형 생태공원의 특성을 살려 자연과 조화를 이루는 친환경 야간 경관 연출과 에너지 절약형 콘텐츠로 구성하여 지속가능한 축제로 기획
□ 야간 행사까지 연장되는 축제로 라이팅쇼 운영 및 조명 활용, 다양한 볼거리 및 즐길 거리 연출
ㅇ 하늘공원 정상 및 산책로 등 시민 동선을 고려한 보행 안전 및 다양한 볼거리 연출
ㅇ 억새와 조화가 되며, 시민들의 힐링을 위한 다양한 포토존․주중 콘텐츠 등 제공
□ 하늘공원 내 기조성 되어 있는 정원 시설물 활용 및 안전관리
ㅇ 존치정원, 기존 포토존(하트계단, LOVE, 액자프레임 등) 일부 활용하되, 신규 디자인을 통한 제작 및 재연출하여 오감존 구성
ㅇ 억새 축제 기간을 고려, 프로그램 운영 시 사고 없이 유지․관리
□ 친환경축제로 향후 축제를 고려한 시설로 내구성 있게 설치
ㅇ 일회용품 사용자제, 포토존은 행사 후에도 존치할 수 있도록 견고하게 설치
□ 행사장을 방문하는 시민들의 안전을 위한 행사장 운영계획
ㅇ 관람객 안전과 편익을 위한 안내, 응급구호, 비상 체계 등 마련
ㅇ 우천·미세먼지 등의 기상 상황에 따른 대책 등
ㅇ 비상 상황 발생 시 축제 운영 방향에 따라 사전협의 체계 마련

3. 과업내용
□ 과 업 명 : 「제25회 서울억새축제」 운영대행
□ 과업기간 : 착수일 ~ ‘26. 11. 30. (결과보고서 제출 및 정산기간 포함)
ㅇ 행사기간 : `2025. 10. 17.(토) ~ 10. 23(금) 21:00까지 예정
ㅇ 축제장 경관조명 설치 및 유지 : 설치일 ~ 10. 25(일)
ㅇ 산책로 보행조명 설치 및 유지 : 설치일 ~ 10. 25(일)
□ 사 업 비 : 금280백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)
□ 과업내용 : 억새축제 기획 및 실행, 시설물 설치․유지, 축제장 안전관리 등