2026년 렛츠런파크 서울 가을축제 대행용역

□ 용 역 명 :「2026년 렛츠런파크 서울 가을축제 대행용역」

□ 사업예산 : 250,000,000원 (부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

□ 용역기간 : 계약체결일로부터 '26. 11. 30.(월)까지
○ 행사기간 : '26. 10. 2.(금)∼10. 11.(일) 2주 간 금·토·일·월(총 7일)
* 10. 3.(토) 드론쇼 시행예정

□ 행사장소 : 렛츠런파크 서울 전역(관람대, 축제거리, 금동마상, 포니랜드 등)

󰊱 가을축제 행사 기획 및 세부 행사계획 수립
○ 과천 인근 타기관과 연계한 가을축제 메인 콘셉트 개발
○ 금년도 가을축제 목표달성을 위한 세부 실행방안 수립
○ 행사 전반에 대한 추진일정 및 단위 프로그램별 세부일정 제시
○ 가을축제 방문객 대상 경마 흥미유발 참여 유도방안 마련
󰊲 가을축제 행사장 조성 및 행사 운영 관련 물품 준비‧설치 철거
○ 행사장 전체 배치계획 수립(조감도 등 시각화 된 이미지 포함)
○ 드론라이트 쇼, 무빙 라이트, 고보조명, 경관 조명, 조명 조형물 등 야간 콘텐츠 제시(전원, 간선, 배선 등 전기공사 포함)
○ 가을축제를 상징하는 말 테마 연계 메인공간 또는 조형물, 포토존 등 구성
○ 고객식음‧편의‧위생시설 및 행사장 내 안내판‧의자‧테이블 등 설치‧관리
○ 조형물‧시설장비 관련 도난‧화재‧분실‧안전사고 등 관리대책 수립‧시행
󰊳 신규 콘텐츠 발굴 등 세부 프로그램 기획 및 행사 운영 전반
○ 고객행사 세부 프로그램 기획 및 운영 총괄
○ 타겟 고객층별(경마/MZ/가족 등) 핵심 콘텐츠 제시
○ 축제기간 시기별‧시간대별‧상황별 프로그램 운영방안 제시(평일/주말, 주/야간, 우천 시 등)
○ 행사장소별 특성을 고려한 고객행사 세부 프로그램 운영방안 제시
○ 지자체‧외부단체‧본회 유관단체 참여 및 타 기업 협업방안 제시
○ 행사기간 중 공연가수‧버스킹‧진행자‧엔터테이너 등 섭외 및 일정 조율
○ 포니랜드 말 전시회 운영방안 제시(마사회 보유 관상마 10두 이내)
󰊴 가을축제 홍보물 제작 및 대내외 마케팅 추진
○ 가을축제 Key비주얼 및 대외홍보물(SNS‧현수막 등) 디자인 제작‧배포
○ 온‧오프라인 등 대내외 다양한 채널과 연계한 홍보 및 온라인기자단‧인플루언서 등 활용한 바이럴마케팅 시행
○ 언론홍보 내역 및 포털 조회수‧노출건수 등 홍보효과 측정
󰊵 고객입장‧동선관리 및 현장 모니터링‧대응
○ 객관적인 입장인원 계수를 위한 무인계수기 설치‧관리 및 입장인원 통계분석 등 실적관리(일별/주별/최종실적)
○ 경마공원역∼축제거리 내 고객동선 관리 및 남문초소 개방 시 인력지원, 인근 타기관 연계시 관련 도로 인력지원, 야간시간 주차장 관련 인력지원(6명)
○ 현장민원 등 모니터링‧대응 및 인력 운영‧지휘‧연락체계 확보 등 총괄관리를 위한 종합상황실 구성‧운영
󰊶 안전관리 및 우천‧강풍‧미세먼지 등 위기상황 대책 수립
○ 행사장 관리 및 시설운영 관련 안전사고 예방 및 질병‧미아발생‧마필관련 상해사고 등 방지방안(안전사고에 대한 영업배상보험 가입 필수)
○ 안전사고 예방을 위한 공간배분 및 인력배치계획 수립
○ 대규모 방문객 유입에 따른 질서유지 및 미화‧주차지원 인력 투입(필요 시 소방안전‧전기 전문인력 등 포함)
󰊷 행사 운영 전반에 대한 보고체계 및 종료 후 결과보고‧정산
○ 행사준비 관련 주간보고 및 행사 중 진행현황‧특이사항 등 현장보고
○ 행사결과 분석(목표달성 여부, 콘텐츠별 호응도, 만족도 조사결과, 향후 개선점 등) 및 사진‧동영상 등을 포함한 용역 수행결과 보고서 제출
○ 집행예산 항목별 구체적 사용내역 등 정산내역서(필요 시 증빙자료 제출)