WK리그 선수들과 함께하는 운동회(가칭) 행사 대행 용역

Ⅰ. 사업 개요
1. 사 업 명 : WK리그 선수들과 함께하는 운동회(가칭) 행사 대행 용역
2. 행사일자 : 2026.08.17(월) 예정
※ 행사일은 발주 기관 사정에 따라 8.22(토), 8.23(일), 8.29(토), 8.30(일) 中 1일로 변경될 수 있음
3. 사 업 비 : 일금 28,000,000원 (VAT포함 / 사업수행에 소요되는 제반비용 일체 포함)
4. 발주기관 : (사)한국여자축구연맹(이하 “연맹”)

Ⅱ. 사업 내용
1. 사 업 명 : WK리그 선수들과 함께하는 운동회(가칭) 행사 대행 용역
2. 추진 배경 및 목적
- 엄마와 딸이 함께하는 체험형 프로그램 운영
- 가족이 함께하는 스포츠 체험 기회 제공
- 여자축구 및 WK리그에 대한 관심과 참여 확대
- 미래 여자축구 팬층 확보 및 저변 확대
3. 세부 과업내용
(1) 행사 기획
- 행사 목적 및 대상에 부합하는 콘셉트 기획
- 행사 세부 프로그램 및 운동회 종목 기획
- 개회식, 운동회, 사인회, 폐회식 등 전체 운영 시나리오 작성
- 행사 운영 매뉴얼 및 세부 타임테이블 작성
- 행사 운영에 필요한 세부 추진계획 수립 및 발주기관 협의
(2) 행사장 조성 및 시설 운영
- 참가 인원(100명 내외)을 수용할 수 있는 행사장 섭외 및 대관
- 수도권(서울·경기·인천) 내 행사장을 원칙으로 하며, 연맹과 협의를 통해 최종 행사장 선정
- 무대, 운영본부, 관람석, 등록데스크, 휴게공간, 참가자 대기공간 등 공간 구성
- 포토존, 사인회 공간, 이벤트 존 등 부대시설 조성
- 음향, 조명, 전기 등 행사 운영에 필요한 시설 설치 및 운영
- 행사장 사전점검 및 행사 종료 후 철거·원상복구
- 주차 공간 확보 및 주차비 정산
(3) 행사 디자인 및 제작물 설치
- 행사 콘셉트에 맞는 공간 디자인 기획
- 메인무대, 포토존, X배너, 현수막 등 제작 및 설치
- 참가자 명찰, 운영요원 명찰, 안내문, 프로그램 안내물 제작
- 행사 운영에 필요한 각종 인쇄물 제작
- SNS 및 홍보용 이미지 콘텐츠 제작
(4) 참가자 관리 및 현장 운영
- 참가 신청 접수 및 참가자 데이터 관리
- 참가자 안내 문자 및 행사 안내자료 발송
- 현장 등록데스크 운영 및 참가 확인
- 팀 편성 및 경기 일정 안내
- 참가자 민원 응대 및 현장 안내서비스 운영
(5) 프로그램 운영
- 운동회 종목별 경기 운영
- MC 및 레크리에이션 진행
- 종목 운영요원 배치
- 이벤트 프로그램 및 선수 사인회 운영
- 시상식 및 폐회식 진행
(6) 물품 제작 및 운영
- 참가자 단체복 디자인, 제작 및 배부
- 참가자 단체복은 발주기관의 공식 협력체계 및 후원 관련 사항을 반영하여 제작하고, 세부 품목·디자인·규격·수량 및 제작업체는 발주기관과 사전 협의 후 확정
- 참가자 기념품 구매 및 지급
- 행사 운영물품(테이블, 의자, 경기용품 등) 준비
- 경기 진행에 필요한 기자재 설치 및 관리
- 행사 종료 후 물품 회수 및 정리
(7) 운영인력 구성 및 관리
- 총괄 PM 지정 및 운영체계 구축
- 등록, 안내, 진행, 안전관리 등 행사 운영에 필요한 운영인력 확보 및 배치
- 운영인력 사전교육 및 역할별 업무 분장
- 행사 참여 WK리그 선수(16명) 활동 지원 및 활동비 지급
- 참여인력 출결 관리, 인건비 정산 및 증빙자료 제출
(8) 홍보 및 기록
- 행사 현장 사진 및 영상 촬영
- 행사 스케치 영상 제작
- 주요 프로그램 및 참가자 활동 기록
- 행사 기록물 정리 및 원본 제출
(9) 안전관리
- 행사 안전관리계획 수립
- 행사장 위험요소 사전점검 및 안전조치
- 응급의료체계 및 구급차 운영
- 참가자 및 운영인력 보험 가입
- 우천, 폭염 등 비상상황 대응계획 수립 및 운영
(10) 결과보고
- 행사 결과보고서 작성
- 행사 운영 결과 및 성과 분석
- 참가자 만족도 조사 및 결과 분석
- 행사 사진·영상 등 결과물 제출
- 사업비 정산보고서 및 증빙자료 제출
- 향후 개선사항 및 발전방안 제안