2026 아트코리아랩 AI-융합 페스티벌 운영대행 용역

□ 과업개요
ㅇ (과 업 명) 2026 아트코리아랩 AI-융합 페스티벌 운영대행 용역
ㅇ (과업기간) 계약 후 ~ 2026. 12. 18.
ㅇ (계약방식) 제한(총액)협상에 의한 계약
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결), 제21조(제한경쟁입찰에 의한 계약과 제한사항 등)8항(중소기업제품 구매촉진 및 판로지원)
- 재정경제부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준
ㅇ (과업예산) 금690,000,000원 (금육억구천만원/부가세 포함)
* 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

□ 과업목적
ㅇ 예술-기업-산업 생태계와 AI와의 융합 흐름을 조망하는 행사 개최로 예술현장의 AI 활용 인식 제고 및 저변 확대

□ 주요과업
ㅇ (기획 및 운영계획 수립) 개막식, 컨퍼런스, 전시 등 세부 프로그램 기획 제안, 프로그램별 공간운영 및 콘텐츠 구성 등 구체적인 운영계획 수립
ㅇ (외부공간 대관 및 공간 조성) 성수동 외부공간 대관(7일/11.2.~8.)* 및 기획에 따른 페스티벌 컨셉을 정하고 그에 맞는 공간 디자인 및 설치 등 일체
* 공간의 이원 운영 : 성수동 공간에 메인 컨텐츠 구성, 동시에 아트코리아랩 공간(지하 1층, 시연장A, B/C, D 예정) 에 대한 일부 전시 지원 및 기획 필요
ㅇ (국내외 초청인사 관리) 국내 초청인사 RSVP 발송 및 의전, 해외 초청인사 일정 관리, 숙박, 항공 예약 진행 등 인사 관리
ㅇ (행사 운영) 현장 적정 인력 배치, 참가자 모객·관리, 노쇼 방지 및 현장대응 운영
ㅇ (온·오프라인 홍보) 행사 컨셉트에 따른 홍보 방안 수립, 홍보물 제작 및 배포(무료 건), 아카이빙용 영상 및 사진 촬영, 홍보용 숏폼 제작 등
ㅇ (만족도 조사) 참가자 대상 만족도 조사 시행, 만족도 조사 참여 독려, 조사 결과 분석 및 개선방안 제안