2026학년도 홍보 기념품 제작 및 단가 계약

1. 과업 개요
○ 과 업 명: 울산과학대학교 홍보 기념품 제작 및 단가 계약
○ 과업목적
- 대학 브랜드 홍보 효과 제고
- 대학 의전 역량 및 산학협력 활동 강화
- 대학의 상징성 강화를 위한 대학 맞춤형 기념품 제작
● 과업기간: 계약 체결일 ~ 2028년 2월 29일(2026~2027 회계연도)
● 소요예산: 연간 55,000,000원(부가가치세 포함) / 총 110,000,000원(부가가치세 포함)
● 과업규모: 기념품 디자인·제작·납품

2. 과업 세부 내용 및 규격 (협의 후 변경 가능)
○ 기념품 시안·시제품 제작·납품
- 시안 및 시제품 제작: ‘디자인 지침서’ 참조
- 시안 수정: 낙찰 업체의 디자인 또는 시제품을 바탕으로 3회 이내 디자인 수정
- 최종 납품: 기념품 시안 확정 후 3주 이내
○ 기념품 납품 조건
- 기념품 본품 디자인: 교내 그라피티 작품 또는 대학 상징 동물 도안 적용
- 본품 상자: 교내 그라피티 작품 또는 대학 상징 동물 도안 적용 + 대학 CI 적용
- 포장: 선물 포장 후 대학 CI 스티커 부착
- 종이 가방: 기념품별 별도 적용

3. 과업 수행 일반 지침
○ 그라피티 파일 및 대학 상징 동물 파일 사용에 대한 제한 및 지식재산권 침해 안내
- 울산과학대학교에서 제공한 그라피티 파일은 해당 작가가 울산과학대학교만을 위해 무상 재능기부한 작품으로, 울산과학대학교만이 비상업적 목적으로 활용할 수 있음. 과업수행자는 본 과업 수행 이외의 목적으로 그라피티 파일을 활용할 수 없으며, 이를 위반하거나 타 기관에 제공할 경우 지식재산권 침해로 인정돼 법적 처벌을 받을 수 있음을 알림
- 울산과학대학교 상징 동물 캐릭터 파일은 울산과학대학교의 브랜드 홍보 및 정체성 강화를 위해 대학이 자체 디자인한 것으로, 과업수행자는 해당 파일을 타 기관에 제공하거나 임의로 변형·수정하여 사용할 수 없음
○ 제작 물품의 단종 또는 수급 문제 발생 시 대책
- 기념품 제작에 필요한 본품 또는 부속품의 단종 또는 수급 문제 발생 시, 기존 제품 대비 동등 이상의 단가와 품질을 갖춘 대체품을 과업수행자가 제시하고 울산과학대학교의 확인과 승인을 거쳐 제작 및 납품함
○ 기념품 디자인 파일 제공
- 제작사는 최종 확정된 기념품의 디자인 파일을 필수 제공해야 함
- 제공 파일 형태: PSD(포토샵) 또는 AI(일러스트레이터) 파일
- 향후 울산과학대학교에서 디자인 파일을 수정·변형해 활용할 수 있도록 AI 파일은 윤곽선(아웃라인) 처리 후 확정 처리를 금지하고, PSD 파일은 레이어 병합해서 보내기를 금지함
○ 산출물의 소유권 및 보안
- 본 과업을 통해 생산된 모든 결과물의 소유권 및 지식재산권(2차적 저작물 작성권 포함)은 울산과학대학교에 귀속되며, 대학은 홍보 목적으로 이를 자유롭게 수정·편집·배포·제작할 수 있음
○ 하자 및 불량품 대책
- 납품된 상품에 하자 및 불량품이 발견될 경우, 과업수행자는 지정된 기일 내에 추가 비용 없이 정상품을 대학에 납품해야 함

4. 보고 체계 및 기념품 납품
○ 착수 보고 (계약 후 7일 이내)
- 착수계, 과업수행계획서, 산출내역서, 참여 인력 명단, 보안각서 등
○ 최초 기념품 납품, 디자인 시안 제출
- 기념품 시안 확정 후 3주 이내 납품
- 디자인 시안 확정 후 7일 이내 제출
○ 2차 이후 기념품 납품
- 발주 후 2주 이내 납품

5. 계약의 해지 및 지체상금
○ 다음의 경우 발주기관은 계약을 일방적으로 해지할 수 있으며, 이로 인한 손해는 과업수행자가 배상함
- 정당한 사유 없이 과업 일정을 지연시켜 대학 주요 일정에 중대한 지장을 초래한 경우
- 제작된 기념품의 품질이 현저히 낮아 3회 이상 재수정 요구를 받았음에도 개선되지 않는 경우
- 지식재산권 침해 등 관련 중대한 위반 사항이 발생한 경우
○ 과업수행자의 귀책 사유로 납품 기한을 지연할 경우, 관련 법령 및 대학 규정에 따른 지체상금을 납부해야 함