2026 8개국 축구대회 빅버드 월드컵 행사 대행용역

1. 과업개요
가. 과 업 명 : 2026 8개국 축구대회 빅버드 월드컵 행사 대행용역
나. 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 11. 30.
다. 장 소 : 수원월드컵경기장 주경기장, 보조구장 등
라. 과업예산 : 금250,000,000원(부가가치세, 행사대행료, 행사보험 등 포함)

2. 과업 내용 및 범위
가. 재단 기본 운영계획에 따른 세부실행계획 수립 및 진행
1) 기획, 연출, 집행, 배치, 일정 등 행사준비 전반사항 (참가팀 규모 제안)
2) 선수 및 관계자 대기부스, 음향, 소품 등 행사장 내 시설물 준비
3) 행사 심판·참가팀 모집*
*국제 유소년 축구팀 참가 방안, 운영 방식 등
4) 일반 방문객 참여프로그램 구성
5) 소요예산 내역산출

나. 행사홍보 및 영상물 제작
1) 포스터, 현수막 등 제작 및 배포
2) 온·오프라인을 통한 사전 홍보방안 수립 및 시행
3) 제안사 및 협력사 등 방송매체 활용한 행사 사전 홍보

다. 안전관리
1) 행사장, 시스템 안전관리 및 안전요원 배치
2) 참가자 안전관리
3) 각종 비상사태 발생 시 응급대처
4) 행사장 및 행사장 주변 정리
5) 행사 규모에 맞는 행사 종합보험 가입
6) 별도 행정처리(안전대처계획 수립 및 신고 등)

라. 보고 및 성과품
1) 착수보고 : 실행계획서, 실행자명단, 예산계획서 등 계약 체결일로부터 7일 이내 제출(보고서)
2) 중간보고 : 수시보고 (재단 요청 시)
3) 결과보고 및 성과품
- 최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 행사종료 후 10일 이내에 제출하며, 본 행사 관련 영상 및 사진 등 기록물 일체를 수록한 USB를 추가 성과품으로 제출

마. 과업지시자가 행사에 필요한 것으로 판단하는 기타업무