ULSAN Neuron AI+ 2026(울산 뉴런 AI+ 2026) 행사운영 대행용역

1. 사업목적
가. 인공지능, 디지털 등 ICT기술과 신산업(UAM, 스마트선박 등), 지역 자원 등을 활용한 체험을 통해 신산업 육성 기회 확대
나. 울산시 주최 WAVE 2026 행사 연계 진행
다. 「AI 대전환 시대 가속화」추진에 따른 업계 최신 동향과 메시지 공유

2. 과업개요
가. 과 업 명 : ULSAN Neuron AI+ 2026(울산 뉴런 AI+ 2026)대행 용역
나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 60일
다. 용역예산 : 금88,860,000원 (VAT 포함)
라. 과업내용 ※세부사항은 과업내용서 참조

󰊱 과업범위 ※ 제시한 과업에 대해 업체 제안서에 반영 필수
가) 행사 기획 및 과업수행계획의 수립
1. 행사 기획 보고서 및 프레젠테이션 자료 작성
⭘ 행사 목적과 주제에 부합하는 기본 전략, 콘셉트, 추진방향, 연출방향, 공간 조성 방안 등 제시
⭘ 프로그램별 운영 계획, 일정 관리, 공간 운영 계획 등
2. 행사 기획 콘셉트 세부 제시
3. 안전, 보안 등 현장 안전 관리 및 운영 계획
나) ULSAN Neuron AI+ 홍보관 부스 기획 및 제작․설치, 운영
1. 울산정보산업진흥원 및 추진사업 홍보에 대한 전시홍보관 부스(3*5부스))의 기획 및 구상(추후 변경가능, 1부스(3*3m))
2. 홍보관 부스 그래픽 및 사인 디자인 제작, 설계․시공․철거
3. 홍보관 운영진행 및 전시기간 중 전시물 관리 등
다) 울산 인공지능 산업발전 컨퍼런스
1. 컨퍼런스 운영 지원
- 세션별 진흥원 및 주관기관(대행사)와 별도협력 필요(연사자료준비, 송출 등)
- 행사 성격 및 주관사 요청에 따라 컨퍼런스장 구성은 유동적으로 재배치 또는 조정 될 수 있음
라) 인력 및 기타
1. 전담인력 계획 행사PM 및 운영전담 인력 배치계획
2. 현장 기록(사진 및 영상), 만족도 조사 수행 등
마) ULSAN Neuron AI+ 기획 및 추진사항 업무보고
1. 준비위원회, 실무회의, 단계(일정)별 추진운영사항 보고 등

󰊲 제안사항
가) ULSAN Neuron AI+ 2026과 동시개최 행사(WAVE 2026)의 성공적인 연계·통합 개최를 위한 기획 방향과 연출방안을 제안하여야 함
나) 행사 내용과 세부 추진계획에 포함된 전체 프로그램에 대해 추진일정을 포함해 세부 운영 계획 및 운영 전략을 제안하여야 함
다) 전시관(홍보관), 컨퍼런스, 홍보물(현수막 포함) 등 각 과업별로 세부 추진 일정에 대한 계획을 수립하고 제안하여야 함
라) 행사 내용에 포함되어 있지 않더라도 ULSAN Neuron AI+ 2026의 성공적인 개최를 위해 세부 프로그램 및 기획방향을 제안할 수 있음
마) 타 행사와는 차별성을 갖춘 메인 디자인 콘셉트와 공간 디자인
및 설계 방향에 대한 기획안을 제안하여야 함
󰊳 유의사항
가) 본 과업내용서 및 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였음으로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 제안사가 사전에 조치를 취하여야 함
나) 제안사는 진흥원이 제시한 과업을 제안서에 필수로 반영하며, 제안서 발표 및 질의답변에서 제안사가 수행 가능하다고 언급한 과업내용은 향후 협상 시 계약 사항에 반영함
다) 제안사가 제출한 세부 산출내역서에 본 과업내용서 및 제안요청서에 요구하는 과업 추진을 위한 예산이 산출되어 있지 않더라도 해당 과업을 추진할 수 있는 것으로 판단함
라) 제안내용의 확인을 위하여 재단이 추가 자료를 요청하는 경우 제안사는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아니함