제3회 119메모리얼데이 추모문화제 행사 운영 용역

1. 기본 사항
○ 행 사 명 : 국민과 함께 119메모리얼데이
○ 기 간 : 2026. 10. 17. / 변경 가능
○ 시 간 : 오전 7시 ~ 오후 9시
○ 장 소 : 세종중앙공원 도시축제마당 또는 서울 / 변경 가능
※ 119메모리얼데이 기념 마라톤 세종시 도로 및 관람객 주차장 포함
○ 규 모 : 일반국민 30,000명
○ 용역내용 : 국민의 자연스러운 참여를 유도할 수 있는 대중적 추모문화제 개최를 위한 행사기획·컨설팅·실행(현장관리)·안전관리 등 전문적이고 효율적인 운영 대행
2. 행사 방향
○ 119메모리얼데이는 기존 절차와 격식에 중점을 둔 형식적 정부행사에서 벗어나 국민과 함께 순직소방공무원의 용기와 헌신을 기억하고, 소방공무원에 대한 존경을 표할 수 있는 행사로 구성
○ 소방업무과 순직에 대한 이해를 바탕으로 국민참여형 추모문화행사 콘텐츠 연출 능력과 참여를 확대할 수 있는 홍보계획 필요
○ 대중적 추모문화행사의 컨셉을 갖출 수 있도록 예술인(미술, 공연, 전시 등)에게 기회를 제공하여 문화 창출 효과와 동시에 국민의 문화 접근성을 제고

1. 과업 개요
○ 과 업 명 : 제3회 119메모리얼데이 추모문화제 행사 운영 용역
○ 과업기간 : 계약체결일 ～ 2026. 11. 30. (결과보고 및 정산기간 포함)
○ 사 업 비 : 금100,000,000원 (부가가치세, 대행료 등 일체 포함)
○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
○ 과업내용 : 행사 총괄, 개회식 무대 및 시설물 설치 등
2. 행사진행 및 세부 실행계획 수립 관련 일반사항
○ 사업제안서상의 제안내용을 기본으로 하여 이를 보완한 행사진행 계획 및 실행계획을 소방청과 협의하여 최종적으로 확정한다.
○ 행사 운영사(이하 “대행사”라 함)는 소방청에 세부 실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우나 이를 변경하고자 할 때에도 소방청의 승인을 얻어야 한다.
○ 세부 행사 시기 및 장소는 변경될 수 있으며 이에 관련된 계획수립 및 실행은 소방청과 협의하여야 한다.
○ 소방청에서 제시하는 과업 내용을 기본으로 행사 전까지 모든 내용을소방청과 협의하여 과업 내용을 수행하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업 수행 과정에 성실히 반영하여야 하고 행사 진행에 차질이 없도록 하여야 한다.
○ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 기타 행사 진행과 관련된 제반 사항은 실행 전에 소방청과 협의를 거쳐야 하며, 변경 사항이 필요한 경우 상호 협의하여 진행한다.
○ 본 과업 내용에 포함되지 않은 사항 또는 과업의 추가·변경 조정이 필요한 경우 양측 간 협의 하에 진행한다.
○ 본 과업 내용을 기한 내 성실히 이행하지 않거나, 소방청과 협의 없는 임의적 행동 등으로 인해 행사의 진행에 차질이 예상되거나 발생된 경우 계약 해지 및 피해 보상 청구 등을 요구할 수 있다.
3. 과업 세부내용
《 행사장 조성(변경 불가) 》
○ 무대부 설치 : 15m*9m 이상 구조물 설치
○ LED스크린 설치 : 무대부 중앙 15m*4m / 좌우 7m*4m 모니터
○ 전기·음향 시설 : 야간공연과 전시가 가능한 조명탑 및 2,000석 이상 관람 가능한 음향시설, 무소음 발전차
○ 부스 설치 : 프로그램 운영을 위한 부스 및 테이블, 의자 등
- 운영본부, 임시의료소, 프로그램 관련 부스 등 약 70개 몽골 부스
* 자바라 형태의 부스 제외, 5*5 이상의 몽골 부스 및 고정물
○ 대형 조형물 설치 : 119메모리얼데이 상징 대형 조형물 제작
- 소방과 추모를 상징하는 창의적 조형물 제작(저작권 소방청)
- 대행사 마라톤 추진 시 출발점 대형 아치 설치(풍선형 제외)
○ 전시존 설치 : 소규모 전시 및 추모작품 전시 공간 구성
○ 추모공간 설치 : 국민이 참여할 수 있는 추모공간 조성
《 프로그램(기본구성) 》
○ 개막행사 : 국민의례, 묵념, 개회사 및 축사, 기념 공연 등
- 소방공무원 포함 유관 기관 내외빈, 일반 국민이 참석
* 참석 초청장 발송 및 환담 등 필요 사항 준비
○ 소방체험 : 30종 이상의 소방안전체험 프로그램 및 장비전시
- 남녀노소 누구나 참여 가능한 다양한 소방안전체험 및 소방차량을 포함한 장비 전시
○ 추모공연 : 119메모리얼데이 주제곡 제작·음원 발매
- 119메모리얼데이와 성격이 맞는 인지도 있는 아티스트 섭외 후 음원 녹음, 행사일 메인 공연, 시간대별 다양한 장르의 버스킹
○ 추모전시 : 행사의 이해도가 높은 작가 및 신인 예술가 모집 후 섹션별 주제를 가지고 추모 조형물, 사진 및 미술작품 전시
○ 경연대회 : 소방과 추모를 주제로 한 어린이 사생대회
○ 마 라 톤 : 119메모리얼런을 부대행사로 개최
《 홍보방향 》
○ 홍보인프라 조성 : 홈페이지(도메인 구매 포함), SNS 등 국민참여를 높이기 위한 홍보 인프라 조성
○ 사전 홍보 : 유명 인플루언서 활용 홍보 MZ세대 등 젊은 층 참여 유도
《 보험가입 》
○ 참가자(운영인원 및 일반인 포함) 대인처리 및 세종중앙공원 시설물 파손(손상) 시 복구를 위한 대물처리
- 사전 세종시설관리공단과 협의를 통한 철저한 파손 예방조치
- 사전 협의없는 대행사 과실로 인한 손상은 일체 소방청 면책
《 안전관리 》
○ 일시적 밀집도 3,000명(유동 인원 5,000명) 기준 안전관리계획 수립 및 제출

※ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항 ※ 지역축제 안전관리 합동점검 예정
○ [일반] 지역축제 안전관리계획 수립사항 현장 적용 여부
○ [시설물] 위험시설 및 행사 관련 시설물 안전성 점검 계획(전도 방지, 안전공간 확보 등)
○ [방역] 질병·위생관리 계획 (※ 감염병 대응 – 기본방역수칙 준수, 방역 체크리스트)
○ [소방] 관할 소방서 연계, 화기 관리, 소화기 배치 등 화재예방 계획
○ [전기] 누전차단기, 전선노출 및 접지여부 등 전기관리 계획
○ [가스] 가스배관, 가스 경보기, 차단기 등 가스이용 계획
○ [의료] 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축 및 상황실･종합안내소 설치･운영계획
○ 안전관리요원(자원봉사자, 보안·진행요원) 배치 및 사전교육 계획
○ 안전사고(화재 등) 및 이상기후(미세먼지, 우천, 강풍 등)의 긴급상황 대처 계획
○ 야간행사에 대한 안전조치 계획

《 위생관리 》
○ 임시 화장실 및 쓰레기 분리수거함 등 설치
○ 행사장 내 청소 책임자를 지정하여 종료 시까지 청결 관리
○ 행사종료 후 쓰레기 수거 등 처리 및 행사장 정화