(입찰대행) 2026년 화성송산포도축제 행사대행 용역

1


사 업 목 적



❍ 화성의 대표 농·특산물인 포도를 주제로 화성시민의 자긍심을 고취시키고 포도 생산자와 소비자가 함께 소통하는 축제 개최
❍ 경쟁력 있는 콘텐츠 개발 및 효과적인 축제 주제 전달을 통한 축제 육성
❍ 화성 송산포도의 우수성 전달 및 홍보 강화를 통한 지역경쟁력 도모



2


기 본 방 향



❍ 화성 농특산물 ‘포도’를 주제로 도농교류 화합의 장 마련
가. 「화성 송산포도 축제」의 변화와 확장성 표현
나. 생산자와 소비자, 농촌과 도시, 세대 간 어우러짐이 주는 소통하는 축제 이미지부각



3


주 요 실 행 전 략



❍ 화성 대표축제로의 발돋움
가. 포도 주제를 행사장, 행사일정 전반에 걸쳐 구현
- 화성에코팜테마파크에 포도를 주제로 통일된 하나의 축제 이미지 전달
- 화성송산포도 축제 만의 특색을 나타낼 수 있는 시그니처 프로그램 운영(포도밟기 외)
나. 농축수산 통합축제 신규 컨텐츠 마련
- 농업, 축산, 수산이 함께 어우러진 공간 마련
나. 교통대책 마련
- 교통 민원 해소를 위한 충분한 주차공간 마련
- 교통정체 완화를 위한 방안 제시
다. 도농상생을 실현 하기 위한 다양한 이벤트 진행
- 화성 서부권과 동부권 시민의 소통 창구 마련
- 화성송산포도 재배지의 역사와 문화를 관람객에게 효과적으로 전달


4


축 제 개 요



❍ 축 제 명 : 2026년 화성송산포도 축제
❍ 축제기간 : 2026. 9. 5.(토) ~ 9. 6.(일) [2일간]
❍ 행사장소 : 화성에코팜테마파크(화성시 만세구 서신면 영종로안길 24)일원
❍ 주최/주관 : 2026년 제12회 화성송산포도축제 추진위원회
❍ 사업내용 : 개막식, 포도판매장 운영, 포도 체험 및 이벤트, 문화공연 등



5


대 행 용 역 개 요



❍ 용 역 명 : 2026년 화성송산포도 축제 대행 용역
❍ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 12. 31.
❍ 사업예산 : 금279,400,000원(금이억사천칠백만원) (*부가세, 대행료 등 일체 포함)
❍ 과업내용 : 프로그램, 운영, 홍보, 조성 등 화성송산포도 축제 대행
❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)


Ⅱ
과 업 내 용




1


과 업 핵 심 사 항



❍ 기본방향
가. 축제의 모든 내용은 축제 주제와 특성에 부합하고, 2026년 화성송산포도축제 사업 목적에 적합한 축제계획을 수립하여야 함
나. 행사장의 규모, 관람 동선, 관람객 및 출연진, 운영인력, 안전관리, 시설물보호 등과 관련 현장 환경에 맞는 시설과 장비 설치, 관람객 편의 제공 등을 적극 검토하여 계획 수립 및 시행
다. 축제의 사전 준비부터 철거까지(원상복구) 책임 있는 관계자가 행사장내 상주하여 행사 전반을 책임 관리하여야 함

• 수도권 홍보채널 구축을 통해 대내·외 축제 영향력 강화
- 화성시 대표 농특산물 축제에서 문화축제로 발돋움할 수 있는 계기 마련
• 축제의 주제성 및 정체성이 반영된 프로그램 기획 및 연출
- 포도를 핵심으로 하는 창의적 체험 프로그램 제안
- 화성 송산포도 축제 개막식 연출(안) 제안
　- 프로그램 기획 단계에서 지역주민, 관내 대학교 및 학교 등 참여 확대 방안 모색
- 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램 기획, 연출
- 축제 목적에 맞는 콘셉, 테마, 스토리를 개발하여 프로그램 일괄 개발
- 축제 방문객의 흥을 끌어올리는 노래자랑 프로그램 기획
• 축제공간 디자인 및 조성방안 기획
- 각 구역별 네이밍 지정(체험 및 이벤트존, 포도판매장, 홍보존 등 및 구역별 공간 구성
- 축제장 진입로 및 포도판매장 조성(입구 조형물, 포도판매부스, 안내판, 농특산물 마켓 등)
- 행사 프로그램 및 콘셉트에 적합한 공간 기획과 디자인 연출 조성
- 공간별 주제에 맞는 메인 컬러와 서브 컬러 활용 디자인 구성
• 안전하고 체계적인 축제 운영
- 육‧해상 안전관리대책 수립 및 안전사고 발생에 대비하기 위한 조치계획 수립
※ 중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전보건관리계획서 제출
- 일 최대 관람인원을 고려한 행사장 및 주변 안전관리
- 현장투입 인력의 안전교육, 서비스 교육 등 효율적 인력 관리 계획 수립
- 집단 감염병 발생 대비 일별 입장인원 관리 및 방역계획 수립(필요시)
• 과업 수행시 지역주민, 단체, 지역 업체 등 지역자원 최대 활용
• 행사 참여기관, 유관단체 협력 시스템 구축 및 운영
• 축제 개최 관련 각종 보고회 진행
• 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행