글로벌 웰에이징 ICU 페스티벌

1. 과 업 명: 글로벌 웰에이징 ICU 페스티벌
2. 추진 목적
가. 웰에이징 분야 국제 학술교류 및 글로벌 협력 기반 강화
나. 복합형 프로그램 운영을 통해 조선대학교 웰에이징 브랜드 확산
다. 후속 공동연구, 국제교류, 지산학 협력으로 이어질 수 있는 플랫폼 구축
3. 과업 범위
가. (프로그램 기획) 국제 학술포럼, 글로벌 웰에이징 전시·페어, 페스티벌 존, 포스터 존, AFU 국제협력 세미나 등 행사 세부 프로그램 기획, 운영 시나리오 및 큐시트 작성, 연사·세션 구성 및 운영 지원, 초청장 제작·발송, 참가자 등록·안내 및 자료 관리
나. (행사 홍보) 온·오프라인 홍보계획 수립, 포스터·리플릿·현수막·배너·안내물 등 홍보물 및 제작물 기획·제작
다. (행사장 조성 및 현장 운영) 행사장 공간구성 및 동선 계획 수립, 무대·음향·영상·부스·리셉션 등 행사장 조성, 등록데스크 및 운영인력 배치, 사진·영상 촬영 및 행사 기록 관리, 행사 당일 현장 운영 총괄
라. (통역 관리) 동시통역 인력 섭외 및 운영 지원, 통역 장비 설치·운영, 국제 학술포럼 및 국제협력 세미나 등 통역 진행 관리(AI 기반 통역 시스템 동시 활용 가능)
마. (연사 관리 및 의전 지원) 국내·외 연사, 좌장, 토론자 등 초청장 발송, 사전 안내, 발표자료 취합, 이력·사진 등 자료 관리, 현장 안내 및 참석 확인 등 행사 운영 지원
※ 해외연사 항공료, 숙박비 등 인적 초청비용은 본 용역비에 포함하지 않으며, 계약상대자는 연사 관리 및 행사 운영 지원 업무를 수행함
바. (안전관리 및 결과보고) 행사장 안전관리계획 수립, 비상상황 대응체계 마련, 만족도 조사 실시, 행사 결과보고서·정산자료·기록자료(DB, 사진, 영상 등) 작성 및 제출
4. 행사일자: 2026. 9. 17.(목)
5. 운영장소: 조선대학교 제1자연과학관 일대
6. 대상 및 규모
가. 대상: 조선대학교 구성원, 국내·외 웰에이징 분야 관계자, 지역시민 등
나. 규모: 전체 참가자 300명 내외, 주요 내빈 및 VIP 30명 내외
※ 커피브레이크, 자료집 등은 전체 참가자 300명 기준으로 준비함
7. 예 산 액: 100,000,000원(금일억원, 부가가치세 포함)
8. 입찰방법: 제한경쟁입찰
9. 계약방법: 협상에 의한 계약
10. 평가항목: 기술능력평가 + 가격평가
11. 기 타: 공동계약 및 재하도급 불가 / 제안사항 설명회 없음