2026 서울 세계보치아선수권대회 행사 운영 용역

공모개요
◦ (공모명) 2026 서울 세계보치아선수권대회 행사 운영 용역
◦ (공모방법) 나라장터 및 대한장애인보치아연맹 홈페이지 공고
◦ (공모예산) 300,000,000원

과업 세부내용 및 특수조건
◦ 개회식
- 프로그램 기획: 중증 장애인 전문 스포츠(보치아)의 특성과 대한민국의 정체성을 표방하는 개회식 프로그램 기획 및 세부 연출 시나리오 구성
- 관람환경 및 특수효과: 중증 장애 선수의 특성상 박수 호응이 어려우므로 음향 및 시각 효과로 분위기를 대체하되, 전체 음향 데시벨(db)은 선수의 안정을 저해하지 않는 한계치를 설정하고 리허설 시 주최 측의 사전 승인을 득해야함.
- 출연진 섭외 및 통제: 전문 사회자(한국어, 영어) 및 축하공연팀(공연팀 단일 1개팀) 섭외. 전체 행사 지연을 방지하기 위해 축하공연은 5분~7분 이내 완료해야 함.
- 전담 인력 운영: 개회식 현장 안내 및 밀집도 통제를 위한 전문 도우미 및 운영 요원 배치(전원 현장 투입 전 ‘중증 장애인 응대 및 휠체어 안전 지원’ 사전 교육 필수 이수)
- 사전 리허설 3회 이상
- 개회식 사진 참조







◦ 시상식
- 운영일정: ①개인전 8개종목 시상식 운영(8월 31일, 18시 예정) ②팀, 페어 3개종목 시상식 운영(9월 3일, 18시 예정) * 단, 세부 시간은 주최 측 일정에 따라 변동 가능
- 물품 및 무대 검수: 시상식에 필요한 물품(메달, 시상대, 국기(전광판 이용), 국가 음원 등)은 이전에 완벽히 준비하고 데이터 및 수량 오류에 대한 교차 검수를 철저히 이행해야 함.
- 무대 접근성: 시상대 제작 및 설치 시 휠체어 등판 각도 및 회전 반경을 고려하여 경사로를 필수적으로 설치하고, 선수 이동 동선 내의 모든 단차 및 장애물을 원천 배제해야 함.
- 인력 운영: 시상식 행사진행에 특화된 도우미 및 진행요원 배치하여 원활한 시상을 지원함
- 시상식 사진 참조








◦ 폐회식(환송만찬)
- 행사 운영: 호텔 내 지정된 만찬 장소(올림픽 파크텔 올림피아 홀, 2층 아리랑)에서 폐회식 및 환송 만찬을 2시간 소요 기준으로 기획 및 진행
- 안전 동선 확보: 만찬장 내부의 테이블 간격 및 주요 이동 동선은 다수의 전동 휠체어가 동시에 원활하게 교행할 수 있도록 충분한 폭을 사전에 반드시 확보하고 통제해야 함.
- 프로그램 분할: 만찬 전 (폐회 통고, 내빈소개, 축하공연 등)과 만찬 후(경품추첨, 폐회사 등)로 프로그램을 체계적으로 분할하여 행사 집중도를 유지함.
- 출연진 섭외: 전문 사회자 및 축하공연팀(장애인 공연팀 단일 1개 팀)섭외. 축하공연은 5분 ~ 7분 이내에 완료해야 함.
- 인력 운영: 폐회식 진행 및 만찬장 안전 관리를 위한 도우미 및 운영요원 배치
- 폐회식 참고 사진








◦ 제작
- 공식 시상 물품 및 기념품 제작: 대회 공식 메달(금·은·동), 트로피, 감사패 등 시상식 및 폐회식에 소요되는 제반 물품을 제작함. 대회의 상징성(로고, 엠블럼 등)을 반영한 디자인을 기획하여 제안하며, 최종 제작 전 반드시 발주처의 승인을 득해야 함.
- 하드웨어 제작: 메인 무대 공간, 바닥 좌·우 슬로프(경사로) 제작 및 기본 콘솔 테스크 LED 목공 마감 처리 시, 다수의 휠체어 하중을 안전하게 견딜 수 있는 견고한 자재를 사용해야 함.
- 소방 및 구조 안전: 행사장 내 설치되는 무대 제작물 일체에 대한 소방 방염 처리 의무화 및 관련 허가(시험성적서)제출 필수
- 제작 관련 참고사진







◦ 설치
- 리깅 및 구조 안전: 조명 및 음향장비 설치를 위한 리깅 구조물 시스템(트러스 40M 총 160M, 약 4줄 예상) 구축. 리깅 구조물 및 무대 전체 구조에 대한 사전 구조 안전 검토서 필수 제출 및 안전 지시 이행.
- 무대 및 바닥: 무대(14m×4m×0.5m) 설치 및 사전 안전 검토서 제출 및 경기장 바닥 보양 작업 필수 이행. 코트 매트 설치를 위한 사전 기초 작업으로서, 국제 규격에 부합하는 정밀 평탄화(수평) 시공 및 휠체어 진출입용 단차 제거(경사로 마감)를 완벽히 이행함.
- 음향: 15kw 내외 메인 음향 시스템 및 콘솔 구축(메인 스피커 6개, 우퍼 2개, 마이크, 리깅 모니터 스피커 13개)시 스피커 지향각 및 최대 출력을 엄격히 통제함.
- 조명: 메인 경기장 조도 1,500LUX 기준 충족용 조명(약 100개) 및 워밍업존 화이트 조명 설치.
- 전광판: 무대 좌우 16:9 비율 약 150인치 대형 LED전광판 2식 설치 및 추락 방지 안전 고정, 관람석 시청에 문제가 없도록 설치해야 함.
- 전력: 150kw 듀얼 발전차 가동 및 현장 전기 간선 작업 시, 전력 케이블 포설 구간은 휠체어 이동 시 걸림돌이나 전도 사고가 발생하지 않도록 전 구간 완만한 방지턱(덮개) 마감 및 바닥 고정 필수
- 중계방송 전용구역(카메라 존) 조성: 중계 카메라 장비 및 운영 인력의 하중을 안전하게 견딜 수 있는 전용 단상(라이저) 제작 및 설치. 장비 추락 방지 및 비인가자 접근 통제를 위해 단상 주변에 안전 펜스 설치. 선수의 경기 시야 및 휠체어 이동 동선을 침해하지 않아야 하며, 모든 방송용 케이블은 케이블 덮개로 완벽히 마감 및 고정할 것.
- 대회 부대시설: 선수 대기실(6m × 27m) 및 국가별 용기구 창고(3m×2m, 55동)는 전동 휠체어 진출입 및 회전이 원활하도록 출입구 규격 및 바닥 평탄화를 완벽히 확보하여 대회 전 설치 완료.




- 대회 부대시설 참고 사진





- 경기장 배치도



◦ (기타운영)
- 장내 아나운서 운영(한국어, 영어): 국제대회 격에 맞는 한국어 및 영어 진행이 능통한 전문 장내 아나운서를 섭외·배치해야 함. 선수 출·입장을 포함한 관중 참여 이벤트를 적극적으로 주도하고, K-POP을 비롯한 현장 음향 연출과 연계하여 관람객의 호응을 유도함으로써 경기장 내 축제 분위기를 조성해야 함.
- 전담 인력 및 운영 지원: 용역 수행기관은 개·폐회식 및 시상식 진행에 필요한 전담 지원 인력을 상시 배치하며, 주최 측 업무 담당자의 지시에 따라 원활한 대회 진행을 위한 지원 서비스(시설, 장비 등)를 즉각 제공해야 함.
- 시설 유지보수 및 관리: 시설 렌탈, 선수 대기실, 용기구 창고 등 모든 설치물은 대회 시작 전 설치기간을 엄수하여 완료하고, 대회 종료 시까지 전담 인력을 통해 안정적으로 유지 및 운영해야 함.
- 상시 음향 지원: 대회 기간 중 현장 진행에 필요한 음향장치, 마이크 3대, 경기 진행 음악 등을 차질 없이 지원함.
- 저작권료 책임: 개·폐회식, 시상식 및 대회 기간동안 사용되는 모든 저작물(음원, 영상, 이미지, 서체 등)의 사용료는 제안사가 전액 부담 및 해결함.
- 배상책임보험 의무 가입: 개·폐회식, 시상식 관람객, 선수단, 연출 및 운영 요원 전원을 대상으로 한 대인·대물 영업배상책임보험에 필수적으로 가입해야 하며, 계약 시 가입증명서를 제출해야 함.


비상시 대비책
◦ 안전사고에 대비하여 출입구 및 행사장 내부에 안전요원을 충분히 배치하여야 함.
◦ 각종 장비 및 특수효과 등 사용 시 안전사고가 발생하지 않도록 안전조치와 화재대비 소방시설을 행사장에 설치하여야 함.
◦ 비상사태 발생 시 중증장애 선수들이 쉽게 빠져 나올 수 있도록 비상 탈출 안내표지, 도구(망치, 완강기 등)를 배치하여야 함.
◦ 긴급 의료 처방이 필요한 경우 인근 119 구조대 및 병원으로 이동하여 응급조치가 가능하도록 함.
◦ 계약기간 중 발생한 사고로 인하여 정상적인 업무수행을 할 수 없다고 우리 연맹에서 판단하여 시정을 요구할 시 용역 수행 기관은 즉각 우리 연맹이 요구하는 조건에 따라 대체 장소 등을 대체 제공하여야 함.
◦ 용역 수행 기관은 화재 등 비상사태 발생 시 대피계획을 수립하여 우리 연맹 운영요원에게 교육을 실시하여야 함.
◦ 비상시 대비책의 모든 항과 관련, 발생한 용역 수행 기관 측의 모든 손해 및 관련 비용은 용역 수행 기관이 전액 부담하여야 함.