현대자동차

2026년 현대모터클럽 Year End Party 운영 업무 대행사 모집 공고

마감일:

주요내용

안녕하세요. 현대자동차입니다.

2026년 현대자동차 공식 후원 동호회 현대모터클럽 Year End Party 운영 대행사를 모집합니다.
희망 업체에서는 아래 내용 참조해 주시고 신청해 주시기 바랍니다.


1. 대행 운영 개요
• 일시 : 2026년 12월 초 주말 (1박 2일)
• 대상 : 현대자동차 동호회 (현대모터클럽) 우수 활동 회원 80팀 내외 (가족 포함 약 300여명)
• 프로그램 : 아래 기본 프로그램 외 추가적인 제안 필요 (제안 요청)
1) 사전 행사, 메인 행사(올해 활동 영상, 우수 회원 시상, 초청 공연, 레크레이션, 플리마켓/하프 옥션 등), 1박2일 숙박, 식사(1일차 석식 + 2일차 조식)


2. 요청 내용
• 현대차 브랜드 팬덤 현대모터클럽 성격에 맞는 행사 운영안
1) 서울 및 근교 호텔 / 무대 설치 및 최대 80팀 내외 (가족 포함 약 300여명) 수용 가능한 공간 (차량 시승 행사가 가능한 교통 상황 확보)
2) 메인 행사 전 고객 참여형 사전 행사 (현대자동차 자산 활용)
3) 행사 시 활용 인트로 / 엔딩 영상 및 종료 후 행사 스케치 영상

•상세 견적서 (기념품 및 웰컴 키트 포함)
1) 상세 운영 비용 및 인력 투입 계획(투입 인원 구성표, 외주 인원 포함 시 반드시 명시)에 근거한 견적 제시
2) 영상 제작 비용 및 MC, 초청 가수 섭외 비용 포함 견적 제시

• 운영안, 상세 견적서 미흡 시 경쟁 PT 참여 불가


3. 운영 예산
• 약 1.5억 (VAT 별도, 행사 보험 등 안전 관련 예산 포함 필수)
• 제안서 제출 시 견적서 포함 발송 부탁드립니다. ※ 예산 제출 시 항목 누락 및 입찰 후 예산을 초과할 경우 당사 예산 상황상 입찰 취소 될 수 있으니, 제출 전 점검 부탁드립니다.


4. 선정 절차 및 일정
• 7/16(목) 오전 9시까지 제안서 제출, 경쟁 PT 관련 세부 일시는 마감 후 안내 예정 ※ 경쟁PT는 7/20 (월) 실시 예정


5. 참고 사항
• 운영안 작성 시 현대모터클럽 카페 내 (https://cafe.naver.com/hmckorea) 과거 Year End Party 행사 내용 참고 必
• 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 서류 접수를 위한 소요 비용은 참여업체 부담입니다. 또한, 별도의 입찰 탈락 보상금[Rejection Fee]은 없습니다.

6. 제출 및 문의 (2인 모두 제출 필수)
• 현대자동차 국내미디어커뮤니케이션팀 송준형 책임매니저 / joonhyungs@hyundai.com
• 현대자동차 국내미디어커뮤니케이션팀 이준성 매니저 / leejjss@hyundai.com / 010-9911-5045
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