전기차 보급활성화를 위한 전시홍보 행사

□ 과업 목적

ㅇ 수송 부문의 탈탄소 전환 가속화를 위해 미래 모빌리티 전시, 시승 등 대국민 접촉면 확대 필요

ㅇ 전기차의 우수한 경제성 및 안전성 등 긍정적 인식 확산으로 내연기관 자동차 산업 생태계 전환을 촉진하고 무공해차 보급에 기여

□ 사업 개요

○ 과 업 명 : 전기차 보급 활성화를 위한 전시홍보 행사

○ 과업기간 : 계약일 ~ 2026.12.31.

○ 과업금액 : 2,000백만원(예산과목 : 1633-311-210-14)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「협상에 의한 계약 체결 기준」(재정경제부 계약예규)에 의함

- 전기차의 장점과 긍정적 인식을 주제로 정보 교류 및 홍보 행사를 기획·추진할 수 있는 우수사업자를 경쟁에 의하여 선정

○ 사업내용

- 전기차 전시 행사 전략 수립 및 추진

- 타겟맞춤 온⋅오프라인 홍보 마케팅 실시
2. 주요 사업내용

□ 전기차 전시 행사 전략 수립 및 추진

○ 미래 모빌리티 확산 메시지 전달을 위한 기획, 전략 수립 및 실행

○ 상설전시, 팝업, 콘텐츠 연계 등 목적에 부합하는 행사 공간의 효과적 조성방안 제시

○ 연료비 절감, 배터리 안전성, 탄소 감축효과 등 전기차의 핵심 편익을 국민이 직관적으로 체감할 수 있는 전시를 기획하고 세부 연출방안 제시

□ 사업 전반의 종합적인 홍보 전략 수립 및 추진

○ 전시 행사와 시너지를 창출할 수 있는 연계 홍보 전략을 마련

○ 행사 특성을 반영한 전용 홍보 콘텐츠 제작, 배포 등 실행계획 제시

○ 인터넷 플랫폼, 방송매체, 유관기관 협력 등을 통한 홍보방안 제시

□ 과업 세부 내용(안)

가. 전기차 보급활성화를 위한 전시홍보 행사 실행계획 수립·운영 총괄

○ 발주기관이 제시하는 과업내용을 바탕으로 행사 콘셉트에 맞는 추진전략 수립

○ 프로그램별 세부 계획 수립 및 효율적인 행사 운영 시스템 수립

- 콘셉트, 슬로건, 홍보계획, 성과목표, 월별공정표 등을 포함한 종합계획

- 공간별, 프로그램 주제별 효과적인 동선 및 참여 활성화 계획

- 행사 매뉴얼, 시나리오, 준비 단계별 프로세스 등 세부 추진사항 별도 마련

- 기타 제안사가 제안하는 추가 계획

나. 행사장 조성 및 운영

○ 행사 주제를 반영한 국민 체감형 전시 프로그램 제시 및 조성·운영 총괄

○ 행사장 조성과 운영에 필요한 전시 구조물, 무대, 부대시설, 제반 설비, 비품 지원 등 각종 설치 및 총괄관리 (철거 및 폐기물 처리 포함)

- 차량 제조사·수입사별 각종 체험형(시승) 부스 및 포토존 설치 및 운영

- 행사 참여 주요 인사․관계자 등을 위한 대기실 관리

- 관람객 등 행사 참가자에 대한 안내와 동선을 고려한 안내데스크 및 유도 안내물, 행사 참가자 대기 및 휴식공간 조성

- 조명·전기·음향 등 부대시설, 현수막·배너 등 외부 홍보물, 편의시설 등

- 안전관리를 위한 안전벨트, 표지판, 안내판 등 각종 안전물

○ 기타 예산 범위 내에서 행사를 효과적으로 추진할 수 있는 방안 제시

※ 제안사는 행사의 효과적 추진을 위해 전시공간 구획 및 연출, 추가 프로그램에 대해 자유롭게 제안 가능

다. 기타 시민참여 행사 및 부대 프로그램 기획·운영

○ 대국민 대상 전기차 유용성, 핵심 편익 홍보 프로그램 조성

- 내연기관 대비 연료비, 탄소 감축효과를 체감할 수 있는 프로그램 운영

- 배터리 안전성, 전기차 이용 관련 팩트체크 등 전시와 연계한 안전체험 기획

- 전기차 이용 관련 정책 홍보를 위한 전문가, 관계기관, 기업 등 섭외

라. 대내외 홍보 및 마케팅 계획 수립·실행

○ 행사 종합 홍보계획 수립 및 실행

- 온·오프라인 홍보 및 마케팅 방안, 홍보물 제작 및 배포 방안, 인플루언서 활용방안, 시민참여 이벤트 등을 포함한 종합 홍보계획 수립 및 시행

※ 모든 홍보물은 발주기관이 지정한 기한 내, 사전 승인 후 제작·배포(디자인·규격·수량 등 포함)

- 인터넷 플랫폼, 방송매체, SNS 등을 활용한 마케팅 및 홍보 방안 제시

- 국내 언론·방송사 협력체계 구축, 보도자료 작성·배포, 취재 지원

- 해외 프레스, 국내·외 관련 매체 네트워크 연계 홍보

- 발주부서 관할 매체 활용 홍보 방안 제안 및 홍보 실행 지원 등

ㅇ 전시 행사 홍보단 구성 및 운영 관리

- 타겟별 SNS 및 온라인 홍보 추진, 행사별 맞춤 오프라인 홍보 마케팅 진행

- 홍보단 활동 전체 일정 계획, 발대식·품평회 등 활동 지원 및 결과물 관리

ㅇ 각종 행사 홍보물 제작 및 배포

- 전기차 보급 활성화를 주제로 하는 로고, 키 비주얼 디자인 개발

- 포스터, 리플릿, 초청장, 현수막, 배너 등의 홍보물 및 사인물 제작·설치

- 시민참여 활성화를 위한 이벤트용 기념품, 상품, 경품 등 제작

- 인플루언서를 활용한 사전 홍보영상, V-Log 등 영상 제작·배포

- 공식 홍보영상, 행사 스케치 영상 제작 및 현장사진 촬영

마. 공식 홈페이지 운영

ㅇ 공식 홈페이지(모바일 지원) 및 SNS 운영 관리

- 프로그램, 참여기업, 이벤트 등 행사 전반 안내를 위한 홈페이지 제작·운영

- 네이버, 구글 등 검색엔진 상위노출, 행사 소개 페이지 개설 등 관리

- 행사 종료 후 영상, 결과보고 게시 등 사후 성과 확산
바. 안전관리 및 위기상황 대책 수립·실행

ㅇ 행사기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행

- 중대재해처벌 등에 관한 법률 시행에 따른 안전관리계획 및 예방 매뉴얼 구축

- 안전 관리자 별도 지정 및 안전관리계획 심의·현장점검 등 수검

ㅇ 입·퇴장 및 행사장 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치

ㅇ 유관기관과의 협조체계 구축 및 화재보험 등 각종 필요 보험 가입

- 사전 비상연락망 구축 및 연락 가능한 상황을 유지하도록 조치

ㅇ 재난·우천·폭염·감염병 등 갑작스러운 상황 변화에 대비한 대처방안 마련

사. 행사 안내 및 현장 운영체계 구축
ㅇ 행사 전반 기획·준비·운영을 위한 대응 조직(인력) 및 체계 구축
ㅇ 관람객 출입/퇴장 관리방안 및 프로세스 구축·운영
ㅇ 관람객 편의 증진을 위한 행사정보 제공 및 현장 안내물 설치·운영

아. 성과물 제출 등 기타 제반 업무
ㅇ 행사 결과물 취합·정리 및 결과보고서 제출
- 행사 종료 한 달 이내에 행사관련 자료일체(각종 보도 및 노출내역, 영상
촬영물, 참여자 정보 등 全 자료)를 포함한 결과보고서 제출
※ 발주기관이 지정한 양식에 의거 제출
- 결과보고서 내에는 정량적 목표(관객 참여율, 만족도 등) 대비 성과분석 결과, 참여자 통계 및 설문조사 결과, 개선방안 등을 포함
ㅇ 참여자 설문조사 실시·분석 및 향후 개선방안 도출
- 참여자(관람객, 참가기업 등) 만족도 조사를 위한 설문지 제작 및 실시
- 설문 분석을 통한 추진실적 및 성과, 향후 개선방안 등 도출
ㅇ 비품 구입, 후원·협찬 섭외 및 관리 등 행사 전반에 대한 지원 및 관리