2026 평택시 미래자동차 포럼 행사대행

❒ 과 업 명 : 2026 평택시 미래자동차 포럼 행사대행
r 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 1.(화)까지
❒ 과업예산 : 금70,000,000원(금칠천만원 / 부가세 포함)
❒ 과업목적
m (행사운영의 전문성 확보 및 대외 공신력 제고) 행사기획부터 무대 연출,
인력섭외 등 복합적인 과업을 전문업체의 노하우를 활용해 체계적으로 수행
m (안전관리 및 위기대응 체계 구축) 상해보험 가입 및 응급 대응 체계 마련을
통해 행사의 안전성을 확보하고 돌발상황에 신속히 대응
m (전략적 홍보 네트워크를 통한 정책 성과확산) 언론보도 등 다각적 홍보와
전문적인 콘텐츠 제작을 통해 평택시의 미래차 정책성과 전파
❒ 과업범위
m (행사 운영 총괄) 행사장 임차 및 제반 비용 집행, 행사장 공간 조성, 전문
인력배치, 안전관리 수칙 준수 및 현장 감독 등
m (콘텐츠 기획 및 제작) 포럼의 아이덴티티를 반영한 각종 디자인물 제작·
배포, 오프닝 영상 및 현장 송출용 그래픽 화면 제작
m (홍보 및 모객 관리) 온·오프라인 초청장 발송 및 참석자 유치, 언론보도
자료기획·배포, 참석자 DB 구축 및 관리
m (연사섭외 및 의전) 기조 강연자·발표자 등 연사섭외 및 연사료 지급, 의전 등
m (성과 확산 및 사후 관리) 최종 성과품 납품(정산 포함) 및 사후 피드백 관리
및 행사 기록물 아카이빙 등