WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영

1. 과업 개요
○ 과 업 명 : WORLD HYDROGEN EXPO(H2 MEET 2026) 국제회의 및 부대행사 운영 대행
○ 과업목표 : 국제회의 및 부대행사 운영을 통한 수소산업 국제 교류 기반 마련
○ 과업내역
1) (기획) 국제회의 및 부대행사 운영을 위한 행사 계획 수립 및 준비 전반

구분
항 목
내 용
①
국제 회의
글로벌 세미나
(컨퍼런스)
- 글로벌 세미나 구성 및 국가별 세션을 포함한 주제별 세션 운영 계획 수립
*세미나 참가 예정 국가 : 호주, 캐나다, 영국, 콜롬비아, 아르헨티나, 스웨덴 등
(※ 구성 목적 및 협의 상황에 따라 추가 국가 제안 가능)
- 행사 운영 세부 실행 계획서 및 진행 시나리오 작성
- 수소 산업 관련 글로벌 연사 후보 제시, 섭외 및 섭외비 지급
- 국내외 참석자 대상 홍보, 관계자 초청 및 안내 지원
- 국내외 유관 기관 및 단체와의 커뮤니케이션 및 조율
②
부대 행사
H2 Innovation Award
- 참가 접수, 심사위원 관리, 상금 및 심사비 지급
- 운영에 필요한 제반 물품 제작(트로피, 상장, 시상 보드 등)
- 본선 발표회 및 시상식 등 총괄 운영
H2 MEET B2B 프로그램
- 대중소 소부장 구매 밋업, 스타트업 투자 밋업, 수소산업 글로벌 파트너십 밋업 등 B2B 프로그램 기획 및 운영
네트워킹 프로그램
- H2 MEET Gala Dinner 운영
- 참가기업 대상 IR피칭, 리버스 피칭 세션 운영(Networking Day)


2) (조성 및 운영) 시스템, 부대시설 및 환경조성 및 행사 운영 제반 사항 전반
- 행사 성격에 적합한 공간 제안 및 구성
- 발표자료 취합, 편집 및 자료집 제작 등 콘텐츠 운영
- 사회자 섭외, 시나리오 작성 및 행사 운영 인력 배치
- 등록, 안내 등 현장 운영 체계 구축
- 프로그램 확대 및 규모 증대에 유연하게 대응할 수 있는 운영 기반 확보

3) (홍보 및 기록물) 기록물 촬영, 제작, 편집 등 관련 제반 사항 전반
- 행사 일체(연계 행사 포함) 동영상 플랫폼을 통한 실시간 방송 진행
- 사후 기록물 제작 및 행사 전용 유튜브 채널 업로드·관리
- 현장 프로그램 촬영 및 연사 촬영(본) 번역, 자막 삽입 등의 영상 제공

4) 과업 결과보고서 제출

2. 과업 계약 개요
○ 계약기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 31일까지(정산 완료일까지)
○ 기초금액 : 금 460,066,000원(부가세 포함)