2026년 제8회 창의융합교육축제 부스 설치 및 행사운영 위탁 용역

1. 과업 내용
□ 기획 및 운영
◦ 부스 설치 및 철거, 행사 운영에 대한 세부 실행계획 수립
- 공간 연출(부스·무대 구성물, 홍보물 제작·설치) 및 구성 방안 수립
◦ 각종 디자인 제작 및 진행(체험부스 및 전시부스 전체, 대형 배치도 등)
◦ 행사장 내 안전관리(안전관리계획, 행사안전보험), 행사 보조, 주차관리 등
◦ 행사 전, 행사 중, 행사 후 정부세종컨벤션센터 청소 철저(~10.30.(금) 18:00까지)
□ 부스 및 개막식 무대 설치(2026.10.28.(수), 12:00까지 완료)
◦ 부스 설치
- 전시 부스 및 체험 부스, 기타(보건, 안내, 본부, 홍보 등)부스
- 전기(모든 부스 2구 이상 멀티탭 설치)시설
- 2층, 4층 모든 행사장 데이터 무제한 무선 라우터 설치
- 부스 별로 설치 희망 용품(모니터 등) 설치
◦ 개막식 무대 설치
- 무대 설치 구조물, 음향시설(⁕무선마이크), 조명, 개막식 포디움
⁕ 정부세종컨벤션센터 2층 기획전시실 앞, 뒷면 모두 스피커 배치
- 대형 스크린(LED 400인치 이상, 해상도 4mm)
◦ 부스 및 개막식 무대 철거: 2026.10.30.(금), 15:30 ~ 18:00까지 (당일 완료)
□ 행사 운영
◦ 행사 전후 배송 물품 정리 및 이동 (세종수학체험센터↔정부세종컨벤션센터)
◦ 책임 인력 배치 및 세부 업무분장, 스태프 조끼 및 명찰 착용
◦ 장비(무대, 음향, 조명, 객석, 부스 등) 임차 및 관리:2026.10.29.~30.
◦ 공유마당 시 소연회장1·2 테이블 24개 내외, 중연회장 테이블 40~70개, 의자 200~500개 배치
◦ 운영 학생 및 교사 점심을 위해 소연회장3, 중연회장, VIP라운지 의자(각 실별 80개~150개 별도 준비)와 테이블(20개~50개 별도준비) 배치
◦ 공연마당(오케스트라 공연) 운영을 위해 무대 2단으로 설치
◦ 물품 정리 및 안내표지 부착: 2026.10.28.(수) 12:00까지
◦ 급식 도우미 및 주변 주차관리를 위한 주차요원 배치: 2026.10.29.(목) ~10.30.(금)
◦ 행사 전, 행사 중, 행사 후 청소 및 마무리 철저 및 청소용품 구비 (정부세종컨벤션센터 요구조건 충족): 2026.10.28.(수)~2026.10.30.(금)
◦ 행사 기간 질서유지 및 부스 운영 보조: 2026.10.29.(목) ~ 10.30.(금)
- 안전관리요원 배치(안전사고 발생 시 대응 방안 마련)
- 행사 안전 보험 사전 가입 및 세종교육청 측 확인