2026 경포 썸머 페스티벌 행사 대행 용역

Ⅰ. 과업개요


1. 과업명: 2026 경포 썸머 페스티벌

2. 과업목적
❍ 동해안 최대 피서지인 경포해변에서 다양한 연령층이 공감하는 축제 개최를 통한 강릉 관광 발전 및 지역경제 활성화 도모
❍ 다양하면서도 창조적인 아이디어 접목을 통해 지속가능한축제로 발전할 수 있는 강릉만의 정체성이 투영된 프로그램 운영

3. 과업 개요
❍ 기 간: 착수일 ~ 9. 30.(수) 까지 (정산, 결과보고 등)
❍ 장 소: 경포해수욕장 일원
❍ 사 업 비: 금400,000,000원(금사억원) * 부가세, 대행수수료 포함
❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰
❍ 계약방법: 협상에 의한 계약
※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
❍ 과업내용: 축제 기획, 홍보, 운영, 안전관리, 결과보고 등 행사전반
※ 사업기간, 장소는 경포해변 현장상황 및 제안에 따라 조정가능


Ⅱ. 과업내용


1. 과업방향
❍ “경포해변”만의 특성을 활용한 시그니처 프로그램 기획
❍ 행사기간 특설무대 공연을 중심으로 기획하되, 시민과 관광객이 직·간접적으로 참여할 수 있는 부대행사 구성
❍ 해수욕장 물놀이 시설과 연계한 체험프로그램 구성
❍ 야간 행사 프로그램만이 아닌 주간 경포해변을 찾는 관람객을 위한 부대행사 프로그램 기획
❍ 지역주민과 상생을 위해 관람객이 주변 상권에 접근할 수 있는 방안을 마련하고, 지역 예술가가 참여할 수 있는 프로그램 기획
❍ 행사 이전 및 행사 운영기간 중 실질적으로 관람객의 방문을 유도 할 수 있는 홍보계획 마련
❍ 야외 행사의 특성상 태풍·우천·강풍 등 기상악화에 따른 대응책과 인파관리 등 안전한 행사 운영을 위한 안전관리계획 수립
❍ 환경 친화적이고 쾌적한 해변운영을 위해 환경관련 이벤트 구성
❍ 행사 시설물 설치 및 철거에 따른 해변 피서객의 안전 및 불편 사항 최소화 방안 마련
2. 과업지침
❍ 방문객의 편익과 안전을 최우선으로 한다.
❍ 관계법규 및 발주기관의 지침 등을 준수하여야 한다.
❍ 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.
❍ 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업진행 중 발생한 제3자에 대한 인적·물적 피해에 대해서는 과업수행자가 책임부담한다.
❍ 주제에 적합하고 지역 특성에 맞는 공간을 연출한다.
❍ 강릉시 지역상권 활성화를 위한 관내업체 활용 연계방안을 마련하여야 한다. (텐트, 전기, 광고, 포스터, 현수막, 리플릿, 지원인력, 부스참가자 모집 등)
❍ 구조물은 관련 법규 및 규정에 적합하게 설계, 제작, 설치되어야 하며, 설치 시 행사장 시설의 중대한 훼손 발생 시 용역사가 책임을 진다.
❍ 행사 관련 시설은 일상적 유지보수가 곤란한 방법을 계획해서는 안 되며, 풍우, 강풍 등에 대한 대책을 고려하여 설치하고 운용상 피해가 없도록 적절한 위치에 알맞게 배치하여야 한다.
❍ 강릉 대표 축제로의 정체성 강화를 위한 경포 썸머페스티벌만의 특색있는 콘텐츠를 개발해야 한다.
❍ 용역비용 산출내역은 계약심사를 위한 구체적인 수량 및 단가 등을 제시해야 한다.
❍ 반드시 행사장 현장을 방문하여 실현가능한 제안을 제시해야한다