2026년 서울도시농업박람회 행사 대행 용역

□ 과업개요
ㅇ 과 업 명 : 2026년 서울도시농업박람회 행사 대행 용역
ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 5.까지
- 행사기간 : 2026. 10월중 2일간 (예정)
- 행사장소 : 서울숲 바닥분수 일원 및 야외무대 (예정) ※변동될 수 있음
ㅇ 사업예산 : 금230,000천원(부가세 포함)
ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
ㅇ 주요내용 : 개막행사, 도시농업 주제전시관, 산업관, 체험관, 부대행사
□ 주요과업내용
ㅇ 도시농업박람회 기획, 운영에 관한 종합 계획 수립
ㅇ 행사장 구성 및 시설물 설치 운영에 관한 사항
ㅇ 세부 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항
ㅇ 행사 진행인력 및 안전관리인력 모집 운영, 사전 교육
ㅇ 기업, 민간 협찬유치 및 외부단체와의 협력방안 제시
ㅇ 각종 홍보 마케팅에 대한 계획수립 및 이행
ㅇ 안전관리계획 수립 및 이행
ㅇ 결과보고 및 회계처리에 관한 사항, 기타 아이디어 등

Ⅱ. 제안요청 내용





1. 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립
ㅇ 도시농업박람회 기본계획 및 세부 추진계획 수립
ㅇ 행사목적과 취지에 맞는 행사 부제 및 컨셉, 키비주얼 디자인 제시
ㅇ 행사주제에 적합한 주제영상 전달 메시지와 기획(안) 제시
ㅇ 과업지시서 상의 제안 내용을 기본으로 하되, 세부 계획은 서울시와 협의하여 최종 확정
ㅇ 서울시가 지정한 기한 내에 행사기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사 진행 매뉴얼 등 별도 제출
2. 행사장 구성 및 시설물 설치 운영
ㅇ 행사 분위기에 적합한 무대, 텃밭 작물 배치, 부스 및 시설물 제작 운영
ㅇ 행사장 공간 배치, 조명, 음향, 전기, 그늘막 등 보행자 동선 및 효율적 운영을 고려하여 설치, 시설물 안전관리 철저
ㅇ 시민 편익 제공을 위한 특색 있는 시민 휴게 및 여가 공간 조성 운영
ㅇ 행사 설치물 철거, 쓰레기 정리, 시설물 원상복구 계획수립 등
3. 세부 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항
ㅇ 도시농업 관련 주제전시관, 산업관, 체험관, 부대행사 세부프로그램 기획
ㅇ 주제 영상 기획 및 제작, 운영
ㅇ 도시농업박람회 참여 단체, 기업, 유관기관 등 참여자 모집 운영
ㅇ 도시농업 주제와 정책, 텃밭모델 등 도시농업 주제전시관 기획 운영
ㅇ 스마트팜, 곤충산업, 미래먹거리, 푸드테크 등 도시농업분야 산업관 운영
ㅇ 다양한 시민들이 참여할 수 있는 체험프로그램 및 이벤트, 개막행사, 부대행사
4. 행사 진행 인력 및 안전관리인력 모집 운영, 사전교육
ㅇ 프로그램별 진행요원 및 자원봉사자 모집 및 운영, 교육 진행
ㅇ 행사 안전 관리 인력 및 시설물 경비 인력 배치 운영
ㅇ 행사 참여 모든 인력 사전교육 계획 수립 및 운영
5. 기업, 민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력 방안 제시
ㅇ 행사 취지와 맞는 기업, 민간단체, 산업체 참여 유도방안 마련 및 모집
ㅇ 참여확대를 위한 기업 협찬 유치 및 원활한 행사 운영
6. 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행
ㅇ 관람객 확대를 위한 구체적인 홍보 마케팅 계획 별도 수립 제출
ㅇ 키비주얼, 포스터, 리플릿 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인 포함)․발송, 설치․철거
ㅇ 보도자료, 박람회 홈페이지 및 SNS 등 온‧오프라인 홍보 활동 추진에 대한 제반 사항
7. 안전관리계획 수립 및 이행
ㅇ 종합 안전관리계획 수립 및 이행
ㅇ 행사보험 가입, 안전관리책임자 선임, 안전 설비 및 인력확보
ㅇ 비상 상황별 시나리오, 관람객 인파 관리 대책 및 동선 계획 수립
ㅇ 종합상황실, 현장안내센터 설치 등 각종 위기사항 대처, 관람객 응대 진행
ㅇ 재난, 우천 등 갑작스런 기상변화에 대비한 대처방안(대안 프로그램) 수립
ㅇ 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입