제37회 화도진축제 행사 대행 용역[긴급]

1. 행사개요

❍ 행 사 명 : 제37회 화도진축제
❍ 기 간 : 2026. 10. 16.(금) ∼ 10. 17.(토) [2일간] (예정)
❍ 장 소 : 동인천역북광장 및 화도진공원 일원 등
※ 행사 장소는 확대되거나 변경될 수 있음
❍ 주 최 : 인천광역시 동구
❍ 주 관 : 인천광역시 동구, 사단법인 화도진문화원
❍ 주요행사
- 어영대장 축성행렬 및 교지하사식
- 제37회 화도진축제 개․폐막(식)
- 축제 개막 공연, 문화공연, 주민참여행사, 체험행사 및 부대·연계행사 등


2. 추진방향

❍ 인천 최고(最古)의 군영축제이자 대표적인 역사문화축제로서의 정체성 강화를 위한 차별화된 축제 프로그램 실시
❍ 동구의 역사문화 자원을 활용한 다채로운 볼거리․즐길거리 제공으로 관광객 유치를 통한 지역 경제 활성화 기여
❍ 주민 모두가 함께 참여하는 주민참여형 축제 프로그램 구성으로 인천을 넘어서 전국 대표 축제로 발전을 위한 계기 마련

3. 과업개요

❍ 사 업 명 : 제37회 화도진축제 행사 대행 용역
❍ 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 11. 13.
❍ 용역내용 : 축제 종합기획 및 연출, 시설물 및 홍보, 축제 운영 등 (과업내용 참조)
❍ 추정금액 : 561,800,000원(부가가치세 포함)
❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약


4. 과업범위

❍ 제37회 화도진축제 종합기획 및 연출·운영
❍ 행사에 필요한 부스, 무대, 프로그램 시설 등 각종 시스템, 설비시설물 등 축제 시설 전반 설치 및 운영
❍ 각 행사 및 프로그램별 출연팀 및 운영팀 섭외
❍ 편의시설 및 안전시설 설치·관리·운영, 안전관리 및 질서유지, 경비 등 행사장 관리 전반
❍ 상황실 운영, 인력 확보․교육․배치 등 행사 인력 운영 전반
❍ 사진 및 동영상 촬영 및 제작을 포함한 축제 기록 전반
❍ 홍보물 제작, 방송 및 SNS 홍보 등 행사 홍보 전반
❍ 행사 운영에 필요한 자원봉사자 모집 및 운영
❍ 안전관리대책(책임보험 가입 포함) 수립․실행
❍ 제반 사업비 집행, 행사결과 및 성과보고, 정산
❍ 기타 현장운영 및 진행지원 등 원활한 행사개최를 위한 인천광역시 동구(이하 발주기관) 요청사항 일체