(협상)제26회 용인사이버과학축제 행사대행 용역

1. 행사개요
○ 행 사 명 : 제26회 용인사이버과학축제
○ 행사기간 : 2026. 10. 3.(토) ~ 10. 4.(일)
○ 행사장소 : 용인미르스타디움
○ 주최/주관 : 용인특례시
○ 주요내용
-「용인사이버과학축제」,「조아용 캐릭터 축제」등 축제를 통한 용인시 홍보
- 재미와 교육의 균형을 갖춘 과학/IT 체험·전시 및 이벤트 진행
- 가족 단위 방문객을 위한 휴식과 놀이 공간 제공
- 관내 IT·과학 기업·기관 및 (대)학생·청소년 동아리 주관 부스 운영을 통한 홍보 및 시민 소통의 장 마련
○ 연계행사
- 용인시민의 날, 식품산업박람회, 용인청년페스티벌 등 용인시에서 주최하는 다수의 행사를 동시 개최

2. 추진목적
가. 신기술을 체험하며 모두가 즐길 수 있는 축제의 장 조성
○ 「제26회 용인사이버과학축제」의 성공적인 개최를 위해, 로봇·AI 등 최신 기술 트렌드를 모두가 즐길 수 있는 과학축제 개최

나. 「용인사이버과학축제」,「조아용 캐릭터」에 대한 인지도 제고
○「용인사이버과학축제」와 「조아용 캐릭터」의 인지도 제고를 목표로 다양한 홍보 활동과 프로그램 기획

다. 실생활에 스며든 로봇&AI
○ 로봇과 AI 활용 기술을 주요 테마로 선정하여 관련 프로그램을 다양하게 구성

Ⅱ

과업내용

1. 과업개요
○ 용 역 명 : 제26회 용인사이버과학축제 행사대행 용역
○ 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 10. 31.
○ 예 산 액 : 200,000,000원(부가세 포함)
○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
○ 과업내용 : 제26회 용인사이버과학축제 기획·홍보·운영·관리 등 일체 대행

2. 세부 과업내용
가. 행사 종합계획 수립 및 추진 체계 구성
○ 사이버과학축제 운영 방향에 부합하는 종합계획을 수립해야 함
○ 행사를 효율적으로 추진할 수 있는 조직 체계를 제시해야 함
○ 하나의 통합 축제로 인식될 수 있도록, 필요시 기타 연계 행사 관계자와 협의체를 구성하고 협력해야 함
○ ‘용인사이버과학축제’를 대체하는 새로운 축제명(안)을 제안해야 함

나. 행사 프로그램 운영
○ 용인사이버과학축제 성격에 부합하는 각종 체험·전시 및 이벤트 프로그램을 구성 제안해야 함
- 최신 과학 기술 트렌드를 반영한 체험·전시·이벤트 및 공연
- 로봇·AI를 주요 테마로 하는 프로그램
- 국·공립 밋 사립 과학 관련 기관과 연계한 체험·전시·이벤트
- 예약 없이 많은 인원이 참여할 수 있는 콘텐츠
- 용인시 「조아용」 캐릭터를 활용한 콘텐츠
○ 관람객 편의 시설을 구성해야 함
- 과학축제에 어울리는 휴게 시설, 식음료 제공 콘텐츠
- 태양광을 방지할 수 있는 차양막 설치
○ 행사 친절 만족도 제고를 위한 인력 고용과 교육에 힘써야 함
○ 행사 방문객 대상 설문조사 운영 및 결과 분석 후 제출해야 함
다. 행사장 공간, 시설 이용 계획 수립 및 이행
○ 시설물 설치, 철거, 사후 청소에 관한 계획을 수립해야 함
○ 체험부스, 조형물, 이벤트를 위한 공간 및 동선을 구성해야 함
○ 통신, 방송, 수도, 화장실 등 제반 시설 관리계획을 수립해야 함
- 전기시설 관련 내용은 분리 발주 예정임
○ 행사장 내 잔디, 트랙 보호 및 보강 계획을 수립해야 함
라. 디자인을 포함한 홍보 기획 수립 및 이행
○「조아용」 캐릭터를 기본으로, 「용인사이버과학축제」라는 행사 목적에 부합하는 디자인을 기획, 제작해야 함
○키디자인 기반 행사장 조형물, 포토존, 홍보물 디자인 및 제작
○ 온·오프라인 홍보 종합계획 수립하고 이행해야 함
- 지역기반 온라인 카페, SNS 등 온라인 홍보
- 포스터, 배너 디자인·제작·설치 등 오프라인 홍보
- AR 포토존 등 독창적인 사전 홍보