2026 청끌기업+ 메가 채용박람회 행사 운영

Ⅰ. 과업개요

ㅇ 과 업 명 :『2026 청끌기업+ 메가 채용박람회』 행사 운영 용역
ㅇ 과업개요
- 과업기간 : 착수일로부터 2026. 11. 30.까지
- 과업장소 : 벡스코 2전시장 1층, 4A~4C홀, 회의장 121 호
- 과업내용 : 행사기획 및 조성, 행사운영, 온·오프라인 홍보, 부대행사, 사후관리 등
ㅇ 사 업 비 : 금148,000,000원(금일억사천팔백만원) ※ 부가세·대행료 일체 포함


Ⅱ. 과업범위

❍ 행사 기획 : 실행 중심의 세부 추진계획 수립
- (기획 체계화) 행사 컨셉 설정, 행사장 디자인, 부대행사 기획 등 행사구성 전반적 사항 설계
- (운영 구체화) 부스 및 시스템 설치, 인력 수급, 홍보 실행 전략, 안전관리 계획 등 행사 일체의 실행 로드맵 수립
❍ 행사장 조성 : 행사장 환경 구축
- (시설 최적화) 기업채용관(면접), 직무상담관, 정책홍보관 등 행사부스별 기능에 맞는 공간 구성 및 동선 설계
- (시설 구축) 행사 부스, 음향·조명·영상(LED, 빔프로젝터 등) 장비 설치 및 철거 등
- (인력 관리) 행사 아나운서 등 필요 인력 섭외 및 입장관리 등
행사 운영, 안전관리 인력 배치 등
❍ 홍보 및 홍보물 제작 : 온·오프라인 통합 홍보 및 총괄 관리
- (온라인 홍보) 온·오프라인 채널(취업카페, 대학 플랫폼 등)을 활용한 참여자 모집 및 행사 홍보 지원 등
- (오프라인 홍보) 행사장 내·외부 안내 표지판, 현수막, 배너 및 영상,사진 촬영 등 헹사 홍보 지원 등
- (홍보물 제작) 디렉토리 북, 리플렛 등 행사에 필요한 전반적 홍보물 제작 및 배포 등
- (홈페이지 운영) 참여자 및 기업 접수, 채용정보 등 정보제공 및 참여자 모집위한 행사 전용 홈페이지 운영 등
❍ 안전관리 및 기타사항
- (안전운영) 관련 규정 준수 및 작업자 사전 안전교육 의무화, 현장 안전관리 시설 완비 등
- (공정 기록) 부스설치 등 공정별 작업사진 촬영하여 준공검사 시 제출, 공정완료 후 전체사진 촬영 제출 등
- (완료 보고) 행사 종료 후 10일 이내 완료보고서 제출 및 발주처와 협의를 통한 유연한 업무 수행
- 그 외 발주처와 협의하여 합리적 범위 내에서 추가 발생 사항 업무 추진