「2026 여수 재즈페스티벌」 행사 대행 용역 (협상에 의한 계약)

1. 과 업 명 : 「2026 여수 재즈페스티벌」 행사 대행 용역

2. 과업의 목적
❍ 시민과 관광객에게 다양한 문화콘테츠를 제공하여 문화예술 도시브랜드 제고 및 2026여수세계섬박람회의 성공에 기여하고자 함
❍ 남해안 거점도시 미항여수에 걸맞는 특색있는 문화예술 콘텐츠 개발, 품격 있는 문화행사 추진

3. 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 10. 30.(금)까지
❍ 행사일시 : 2026. 10. 9.(금) 17:00 ~21:00 *발주처 일정에 따라 변경가능

4. 행사장소 : 2026여수세계섬박람회 주행사장 열린무대(돌산 진모지구 내)
※ 행사장소는 상황과 일정에 따라 변동될 수 있음

5. 사 업 비 : 금130,000,000원(금일억삼천만원) ※ 부가가치세 포함

6. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

7. 계약방식 : 협상에 의한 계약
※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

8. 과업내용
❍ 재즈 페스티벌 행사 총괄 기획 및 운영, 행사 연출 및 무대 구성
❍ 유명 재즈 뮤지션 및 밴드 섭외·출연·관리
❍ 온·오프라인 홍보 마케팅 전략 수립 및 홍보 추진
❍ 관람객 편의 서비스 제공 및 만족도 설문조사 실시
❍ 행사장 조성 및 환경정비 실시, 안전관리계획 수립·운영




Ⅱ

과업 세부 내용 * 과업지시서 참조


1. 과업범위
❍ 과업수행의 원칙
- 과업수행자는 성실하고 원활한 과업 수행을 위하여 신의와 책임의식을 가지고 추진하며, 과업지시서의 과업범위를 성실히 이행하여야 함
- 과업지시자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정 요구에 응하여야 함
- 모든 성과품은 사전 승인 없이 타 목적으로 사용할 수 없음
- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계 법령, 규정, 지침 등에 의거 과업지시자와 협의하여 결정함

❍ 과업의 총괄 범위
- 여수 재즈페스티벌 행사 종합·세부계획 수립 및 운영 총괄
- 지속가능한 행사를 위한 지역 연계 및 확장 방안 마련
- 행사 연출 및 무대 구성, 공연시설물 제작·설치, 물품 준비
- 유명 재즈 뮤지션 등 출연진 구성·섭외·계약사항 및 공연계획 수립
- 원활한 행사 진행을 위한 충분한 인력 확보 방안 및 운영계획
- 매체·타깃별 홍보 및 온·오프라인 마케팅 추진
- 행사 사진·영상 촬영 및 편집, 행사 온라인(실시간) 송출 진행
- 행사장의 안전관리계획(대책) 수립(소방, 재난·재해, 방역, 기상 등)
- 우천 대비계획 및 우천 시 예비일 확보, 장소 변경 추진
- 관람객 편의 서비스 제공 및 만족도 설문조사 실시
- 행사의 성공적인 개최를 위해 여수시가 필요하다고 요구하는 사항

2. 과업 세부내역
 행사 총괄 기획·연출 및 운영
- 총감독 선정을 통한 전체 공연 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립
- 세부 프로그램별(공연별) 계획 수립 및 추진
- 행사 홍보 마케팅을 통한 관람객 모객 계획 수립 추진
- 여수 재즈 페스티벌 행사의 지속가능한 발전전략 제안
- 행사 콘셉트에 맞고 음악 페스티벌 행사 경험이 풍부한 전문 사회자 섭외

❍ 행사 연출 및 무대 구성
- 행사장은 2026여수세계섬박람회 주행사장 열린무대로 섬박람회 행사의 메인 주제 및 야외 공연에 어울리도록 연출
(일시, 장소 등은 발주부서와 협의 결과에 따라 변동될 수 있으며, 변동 내용에 따라 과업 수행)
※ 2026여수세계섬박람회 행사 메인 주제 등은 공식 홈페이지 참고
- 행사 연출 및 무대 구성에 필요한 구조물 설치 및 철거
󰋻 섬박람회 주행사장 차량 진입가능시간 : 22:00 ~ 익일 08:00
󰋻 행사장 조성 : 행사 전일 22:00 ~ 행사 당일 08:00
󰋻 행사장 철거 : 행사 당일 22:00 ~ 익일 08:00
※ 행사장(무대) 조성 관련 세부사항은 섬박람회 조직위원회와 협의
- 무대 구성, 시스템 구축, 음악 장비 및 조명 설치, 필요 물품 임대 등
· 행사장 현장 온라인 중계 시스템 구축 및 송출
· 행사장 현장 운영 및 행사장 관리(안전 최우선 고려)
※ 야외 공연이므로 안전관리 규정 반드시 준수
· 원활한 행사를 위해 경험이 풍부하고 관련 자격을 갖춘 운영 인력 배치
· 우천 및 기상 상황을 고려한 무대 관리 및 대책 수립

 출연진 섭외 및 관리
- 유명 재즈 뮤지션 및 재즈밴드 등 출연진 섭외
- 유명 재즈 뮤지션 및 재즈밴드의 적절한 라인업 선정·관리
- 공연과 관련된 저작권(지식재산권) 협의·확보 및 출연료 지급 등 관리
- 출연진 섭외 세부사항
· 출연진은 5팀 이상으로 구성하고 재즈 분야를 70% 이상 포함
· 행사 관람을 위해서 섬박람회 입장권을 구입해야 함에 따라 실력 있고 모객력을 갖춘 출연진으로 구성
· 출연진은 국내에서 개최한 재즈 페스티벌 행사에 헤드라이너 또는 메인스테이지에 참여한 이력이 있고 확실한 대중적 인지도를 가지고 있는 뮤지션을 포함
· 행사대행업체로 선정된 후, 입찰 시 제안한 출연진을 바탕으로 여수시와 의견 조율을 거쳐 섭외를 확정함(착수 전 발주기관이 섭외․제안한 아티스트가 있는 경우 이를 포함하여야 함)

❍ 온·오프라인 홍보 마케팅 전략 수립 및 홍보 추진
- 온라인·오프라인별 홍보계획 수립 및 홍보전략 제안
- 홍보기간 : 계약체결일 ∼ 사업 종료 시까지
- 기본 홍보 업무
· 행사 관람을 위한 2026여수세계섬박람회 입장권 구입 사전 안내
· 다양한 홍보 영상 제작 및 배포
· 행사 컨셉에 따른 디자인 개발 및 디자인을 활용한 굿즈 개발
· 홍보 제작물(포스터, 리플릿, 배너, 현수막 등) 디자인·출력·설치 및 철거 수행
· 온라인(소셜 미디어, 카페, 각종 커뮤니티 등) 및 오프라인(보도자료, 재즈 관련 매거진 등) 홍보 활동 추진
· 공연 영상 사후 활용 콘텐츠 제작 및 온라인 배포·확산
· SNS 해시태그 챌린지, 응모 이벤트 등 바이럴 마케팅 추진

❍ 본공연 실시간 송출
- 행사 실시간 온라인 송출을 위한 유튜브 채널 개설
- 행사 유튜브 채널 및 여수시 유튜브 등 연계하여 실시간 송출

❍ 공연 영상 촬영 및 편집
- 촬영범위 : 공연 전 과정 및 스팟 영상 촬영, 사진 촬영, 출연진 인터뷰, 비하인드, 스케치 영상 등
- 영상편집 : 공연 영상 등 온라인 매체 송출을 위한 영상콘텐츠(썸네일 포함) 전반 편집·제작

❍ 관람객 편의 서비스 제공 및 설문조사 실시
- 관람객 대상 현장 안내 부스 등 편의시설 운영
- QR코드 기반 행사 만족도 등 설문조사 실시
· 출연진, 홍보물, 굿즈, 건의사항 등 세분화된 설문조사 작성
· 관람객 대상 설문조사, 인터뷰 등 다양한 방식의 피드백 수렴 결과보고 시 제출
- 외국인 관람객을 위한 다국어 안내문 배포 등 외국어 서비스 제공
- 구체적인 관람객(유튜브 시청자) 통계를 위한 방법 제시 및 실시
· 총 입장 관람객, 실시간 최소·최다 관람객, 온라인 동시 접속자 수 등 데이터 기반 통계작업 실시
- 설문조사와 통계실시 결과를 바탕으로 향후 개선방안(제안) 제출

❍ 행사장 조성 및 환경정비
- 행사장 조성과 행사 운영을 위한 필요 물품 및 장치 준비
- 행사 전후, 행사장 전 구역의 정비 상태 유지
- 행사 종료 후 시설물 철거 및 행사장 원상태 복구
- 행사장 쓰레기 및 폐기물 처리 방안, 청소계획 수립·실시
- 행사장 조성 및 철거
󰋻 섬박람회 주행사장 차량 진입가능시간 : 22:00 ~ 익일 08:00
󰋻 행사장 조성 : 행사 전일 22:00 ~ 행사 당일 08:00
󰋻 행사장 철거 : 행사 당일 22:00 ~ 익일 08:00
※ 행사장(무대) 조성 관련 세부사항은 섬박람회 조직위원회와 협의

❍ 안전관리계획 및 우천 대비계획 수립
- 야외 행사로 인한 안전관리계획 수립 및 사고 방지 대책 마련
- 재난·우천 상황 등 불가항력 사유로 인해 정상적인 운영이 어려울 경우에 대비한 사전 예비일 확보, 장소 변경 등 대체 운영 방안 수립
- 섬박람회 방문객 주차장 및 섬박람회 셔틀버스 운영 안내, 행사 후 출차 안내 등 교통대책 수립
- 종합 행사보험 가입 및 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립

❍ 기타사항
- 성공적인 행사를 위한 진행·안전요원 등 운영에 관한 제반사항
- 공연 운영 및 영상 콘텐츠 제작 등 행사 전반에 걸친 저작권 협의 포함
- 회계처리에 관한 사항(착수계, 완료계, 행사사진 및 영상, 결과보고서 등)
- 성과물 제출(각종 보도자료, 사진, 영상 등 자료를 포함한 결과보고서)
- 2026 여수 재즈 페스티벌의 성공적인 개최를 위한 과업 수행 관련 필요 제반 사항 등