2026 세계신안보포럼 운영 및 홍보 대행

󰊱 용역 개요

가. 용역 분야 : 2026 세계신안보포럼 운영 및 홍보 대행

나. 용역 기간 : 계약체결일～2026.10.31.(잠정)
※ 계약종료일은 추후 조정 가능

다. 용역 예산 : 총 9억5천만원 (각종 인건비, 일반관리비, 기업이윤 및 부가세 포함)
※ 행사장 임차료, 무대 및 시스템 설치비 등 제반 비용 포함

라. 계약 방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

마. 용역 과업(※ “Ⅱ-󰊳-다. 제안서 작성항목 및 내용” 참조)

◦ 2026 세계신안보포럼과 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영과 시행을 위한 세부 실행계획 수립, 회의 사전 준비 및 홍보, 당일 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 제반 행사 지원 업무 일체 수행

◦ 요청내용 상세

① 행사장 조성 및 운영
- 본회의장, 오만찬장, 양자회담장 등 행사장 배치계획 수립, 설치, 관리, 운영 및 철거
- 시설·제작물 디자인 및 시공 발주(무대 백드롭, 현수막, LED 화면 등)
- 회의 시스템 구축, 운영 (화상회의시스템, 온라인 방송중계시스템, 통역시스템, 조명, 음향 등)
- 사회자, 통역사 섭외, 통역부스 설치 및 운영
- 오프닝 영상/공연 등 구상/제작
- 개회식, 포토세션, 각 세션 등 행사 운영 계획 수립 및 현장 운영
- 필요 물품 조달(컴퓨터, 프린터, 문구류 등)
- 기타 회의장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비, 물품, 인력 운영에 관한 제반업무
- 오만찬(2회, 각 200명) 및 다과 준비
※ 오·만찬 여부 및 수량은 변동 가능

- 행사장 보안 계획 수립, 안전관리 수행
- 비상대비계획 수립 (천재지변, 기상악화 등) 및 시행

② 연사 초청 및 관리
- 해외연사(약 20명) 및 국내연사(약 5명) 섭외 지원, 명단 제작, 관리 및 참석 확인
※ 연사 숫자 및 참석 방식(대면/화상)은 연사들의 상황에 따라 변동 가능하나, 우선 해외연사 20명 모두 방한 전제로 준비 (각 연사 당 수행원은 최대 1명 동반 가능)
- 해외연사 항공일정 관리, 항공권 발권 및 국내 방한시 의전계획 수립 및 지원(리에종 고용 및 교육 등 포함)
- 해외연사 행사장 내 숙박 지원
- 해외연사 입출국시 필요절차 파악 및 지원, 공항 내 귀빈실 확보 및 운영
- 연사 수송계획 수립, 수송차량 확보(의전용, 행사 운영용, 방역용 등) 및 수송
- 기타 출입국 및 의전 관련 제반업무
- 연사 기념품 선정 및 발주
- 연사 사례비 및 식비 지급

③ 참석자 관리
- 참석자 명단 제작, 관리 및 참석 확인
- 초청장 디자인, 인쇄·제작 및 발송
- 온라인 등록 프로그램 구축, 등록 유도 및 접수
- 현장 등록데스크 운영계획 수립, 설치 및 기자재, 시설 운영
- 명찰 디자인·제작 및 배부

④ 홍보, 출판
- 종합홍보계획 수립 및 상시 보완 (참신한 홍보 아이디어 제안 등)
※ 해외 대상 홍보 방안 포함
- SNS 컨텐츠 제작 및 운영 (온라인 이벤트 기획 실행 등), 동영상 제작, 공식 홈페이지(국영문) 운영 및 컨텐츠 관리
- 오프라인 홍보 방안 수립
- 언론 활용 홍보방안 수립 (기고, 칼럼, 간담회 등)
- 국영문 영상 홍보물 제작
- 포스터, 리플렛, 홍보물 제작
- 결과 보고서 작성 (프로그램북, 세션별 기록을 포함한 결과물 편집, 발간)
- 행사 결과 영상 제작

⑤ ｢세계신안보포럼 자문위원회｣(이하 ‘자문위’) 활동 지원
※ ｢세계신안보포럼 자문위원회｣는 포럼 진행에 있어 ▴컨셉페이퍼 작성 ▴연사·참석자 발굴 ▴사전 라운드테이블 기획 등 행사 기획 전반에 관한 사항을 담당할 예정
- 자문위 화상·대면 회의 개최 지원
- 자문위 해외위원 입출국·수송계획 등 의전 관련 제반업무
- 자문위 (가칭) ｢2026 신안보 정책 제언 보고서｣ 발간 관련 디자인·인쇄·제작 등 지원
- 기타 행사준비 및 진행 관련 자문위에서 요청하는 사항에 대한 지원

⑥ 부대행사 및 기타
- 부대행사 기획 및 운영 지원 (예시: 주한외교단과의 대화(2024년 실시), 북 페어 등)
- 초청 연사 면담 주선, 인터뷰 주선, 문화체험, 산업현장 시찰 등 여타 일정 기획, 운영 계획 수립 및 운영
- 총무/재무, 행정지원 업무(“외교부 국제안보사이버협력과”와 협의하에 예산 편성 및 운영계획 수립, 예산 집행, 결산서 작성 등)
- 기타 행사준비 및 진행 관련 외교부 국제안보사이버협력과가 요청하는 사항