주요내용
1. 과 업 명 : 2026 기후급식 국제 학술대회 In 경기 행사대행 용역
2. 과업목적
○ 국내외 급식 및 기후·환경 분야 전문가, 학계, 정책 관계자 등을 대상으로 기후위기 대응과 지속가능한 급식 정책에 대한 최신 동향 및 연구 성과를 공유하고, 기후급식 관련 정책 방향 설정과 국제 협력 기반 구축
○ 기조강연, 주제발표, 토론 등 학술 프로그램 운영을 통해 기후급식에 대한 전문적 논의와 정책·현장 간 연계를 강화하고, 과학적 근거 기반의 실행 전략 도출 및 기후위기 대응 역량 제고
3. 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 30.(월)
4. 계약금액 : 금100,000,000원(금일억원, VAT포함)
5. 행사개요
○ 행 사 명 : 2026 기후급식 국제 학술대회 In 경기
○ 행사주제 : 지구를 살리는 한 끼, 기후급식!
○ 행사기간 : ’26. 10. 21.(수) ~ 10. 22.(목), 2일간
○ 행사장소 : 경기 유기농문화 체험센터(안)
· 주소지: 광주시 곤지암읍 삼리 681번지
· 행사기간 및 장소는 현장상황에 따라 변동될 수 있음
○ 주최 : 경기도·경기도교육청
○ 주관 : 경기도농수산진흥원
○ 후원 : 경기도의회
○ 참가대상 : 생산자, 학교, 소비자, 행정기관, 민간단체, 일반 관람객 등
○ 주요내용
- (행사기획) 학술대회 음향, 영상 시스템 기획·운영·홍보, 학술대회 영상 제작 및 행사 중계, 참석자 섭외 및 초청 체류 지원
- (행사운영) 기후급식 참여를 위한 국내외 기후 급식 성과 공유, 기후급식 모델 개발 및 실행 제안, 탄소중립 실행을 위한 로컬푸드 시스템 및 친환경농업(유기농업) 활성화 추진 등 학술대회 발표, 토론 운영
- (행사홍보) 국제 학술대회 관람객 확대를 위한 홍보활동 추진
- (현장투어) 경기도 친환경 학교급식 현장(농가, 센터, 학교 등)투어 등
1. 과업범위 : ‘2026 기후급식 국제 학술대회 In 경기’의 성공적인 개최를 위한 행사 기획, 운영, 홍보 등 기후급식 학술대회 에 대한 종합 업무 수행
2. 과업내용
○ 행사 기획 및 운영
- 차별화되고 경쟁력 있는 경기도 기후 급식 학술행사 기획
- 행사장 기획ㆍ구성, 주제 공간 등 기획 및 연출
· 기후급식 학술대회 ‘키워드’ 중심으로 공간 구성, 프로그램 기획, 홍보 마케팅을 추진
- 기후급식 학술행사 방문객 확대를 위한 행사 기획ㆍ운영
- 운영사무국 상시 운영 및 업무 지원 인력 상시 대기
○ 주요 프로그램 기획 및 운영
- 행사기간 프로그램 기획 및 운영
· 무대행사, 병행행사, 주요 프로그램(체험, 강연, 세미나 등) 기획 및 운영
- 기타 집객에 필요한 부대 프로그램 기획 및 운영
· 행사의 성과를 제고할 수 있는 특별 이벤트 프로모션 발굴
· 참가단체ㆍ시군의 자체 이벤트 프로모션 유도 및 무대 활용 지원
- 주요 프로그램 섭외ㆍ관리
· 해외 강연자의 경우, 행사 의전(공항픽업, 이동, 숙식, 통역 등) 포함
· 외국어 발표의 경우에는 통역 및 통역장비 포함
- 분위기 조성 및 관람객 확대를 위한 홍보 행사 개최
○ 행사장 조성 및 시설 설치/운영
- 행사 운영계획 수립 및 수행 : 인력운영, 관람객 편의대책, 동선관리 등
- 행사장 조성, 장비 임차, 설치, 철거 등
· 홍보시설 및 장치물 기획, 디자인, 제작 등 설계 및 조성
· 현황판, 환경장식물, 등록대, 무대 등 이벤트 관련 시공
· 전기, 통신, 전화, 급배수 등 도면 및 시설 공사와 지원
- 무대 및 주요 주제관 조성, 설치, 관리, 운영
- 안전ㆍ보안ㆍ의료ㆍ소방ㆍ청소 등 행사 안전ㆍ시설관리 대책 준비
- 행사종료 후 만찬 진행 및 기념품 제공
- VIP 의전/안내 도우미 전담배치
- 관람객 사전 등록, 현장등록, 만족도 조사 실시 등
○ 기 타
- 행사 체험 홍보업체 유치(유치 규모는 대행사 선정 후, 협의)
- 관련 기관과 협력 업무, 행사 설명회 개최, 매뉴얼 제작 및 배포 등 행사 참가자 관리 및 대응
- 행사 결과 집계 및 종합 결과보고(사진ㆍ동영상 제작 포함)
3. 프로그램 구성(안)
○ ‘기후급식 국제 학술대회 In 경기’ 정체성 확보를 위한 행사‧프로그램 기획
○ 프로그램 구성 시, 타겟을 명확하여 프로그램별 집객 대상‧인원을 확정
- 일반적인 소모성 행사 형태에서 탈피, 획기적이고 참신한 프로그램 제안
○ 콘텐츠별 구성계획 제시
4. 홍 보
○ 사전 붐조성이 가능하고 정확한 타켓층 설정으로 실제 집객이 가능한 홍보 기획
○ 실현가능한 통합 홍보마케팅 세부 실행계획 수립
○ 다양한 채널별 홍보방안 마련
- 온라인 홍보 : 모바일(사전등록 어플 등), 인터넷(블로그, 카페, 키워드광고 등), 기타 등
- 오프라인 홍보 : 신문(주요일간기 광고, 기획기사 등), 방송(라디오, 공중파, 오픈스튜디오 등), 기타(현수막, 가로등 배너 등)
- 홍보물 디자인 및 인쇄물 제작
- 기 타 : 타 행사 연계 홍보, 기타 구체적이며 실행가능한 홍보방안 제시
2. 과업목적
○ 국내외 급식 및 기후·환경 분야 전문가, 학계, 정책 관계자 등을 대상으로 기후위기 대응과 지속가능한 급식 정책에 대한 최신 동향 및 연구 성과를 공유하고, 기후급식 관련 정책 방향 설정과 국제 협력 기반 구축
○ 기조강연, 주제발표, 토론 등 학술 프로그램 운영을 통해 기후급식에 대한 전문적 논의와 정책·현장 간 연계를 강화하고, 과학적 근거 기반의 실행 전략 도출 및 기후위기 대응 역량 제고
3. 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 30.(월)
4. 계약금액 : 금100,000,000원(금일억원, VAT포함)
5. 행사개요
○ 행 사 명 : 2026 기후급식 국제 학술대회 In 경기
○ 행사주제 : 지구를 살리는 한 끼, 기후급식!
○ 행사기간 : ’26. 10. 21.(수) ~ 10. 22.(목), 2일간
○ 행사장소 : 경기 유기농문화 체험센터(안)
· 주소지: 광주시 곤지암읍 삼리 681번지
· 행사기간 및 장소는 현장상황에 따라 변동될 수 있음
○ 주최 : 경기도·경기도교육청
○ 주관 : 경기도농수산진흥원
○ 후원 : 경기도의회
○ 참가대상 : 생산자, 학교, 소비자, 행정기관, 민간단체, 일반 관람객 등
○ 주요내용
- (행사기획) 학술대회 음향, 영상 시스템 기획·운영·홍보, 학술대회 영상 제작 및 행사 중계, 참석자 섭외 및 초청 체류 지원
- (행사운영) 기후급식 참여를 위한 국내외 기후 급식 성과 공유, 기후급식 모델 개발 및 실행 제안, 탄소중립 실행을 위한 로컬푸드 시스템 및 친환경농업(유기농업) 활성화 추진 등 학술대회 발표, 토론 운영
- (행사홍보) 국제 학술대회 관람객 확대를 위한 홍보활동 추진
- (현장투어) 경기도 친환경 학교급식 현장(농가, 센터, 학교 등)투어 등
1. 과업범위 : ‘2026 기후급식 국제 학술대회 In 경기’의 성공적인 개최를 위한 행사 기획, 운영, 홍보 등 기후급식 학술대회 에 대한 종합 업무 수행
2. 과업내용
○ 행사 기획 및 운영
- 차별화되고 경쟁력 있는 경기도 기후 급식 학술행사 기획
- 행사장 기획ㆍ구성, 주제 공간 등 기획 및 연출
· 기후급식 학술대회 ‘키워드’ 중심으로 공간 구성, 프로그램 기획, 홍보 마케팅을 추진
- 기후급식 학술행사 방문객 확대를 위한 행사 기획ㆍ운영
- 운영사무국 상시 운영 및 업무 지원 인력 상시 대기
○ 주요 프로그램 기획 및 운영
- 행사기간 프로그램 기획 및 운영
· 무대행사, 병행행사, 주요 프로그램(체험, 강연, 세미나 등) 기획 및 운영
- 기타 집객에 필요한 부대 프로그램 기획 및 운영
· 행사의 성과를 제고할 수 있는 특별 이벤트 프로모션 발굴
· 참가단체ㆍ시군의 자체 이벤트 프로모션 유도 및 무대 활용 지원
- 주요 프로그램 섭외ㆍ관리
· 해외 강연자의 경우, 행사 의전(공항픽업, 이동, 숙식, 통역 등) 포함
· 외국어 발표의 경우에는 통역 및 통역장비 포함
- 분위기 조성 및 관람객 확대를 위한 홍보 행사 개최
○ 행사장 조성 및 시설 설치/운영
- 행사 운영계획 수립 및 수행 : 인력운영, 관람객 편의대책, 동선관리 등
- 행사장 조성, 장비 임차, 설치, 철거 등
· 홍보시설 및 장치물 기획, 디자인, 제작 등 설계 및 조성
· 현황판, 환경장식물, 등록대, 무대 등 이벤트 관련 시공
· 전기, 통신, 전화, 급배수 등 도면 및 시설 공사와 지원
- 무대 및 주요 주제관 조성, 설치, 관리, 운영
- 안전ㆍ보안ㆍ의료ㆍ소방ㆍ청소 등 행사 안전ㆍ시설관리 대책 준비
- 행사종료 후 만찬 진행 및 기념품 제공
- VIP 의전/안내 도우미 전담배치
- 관람객 사전 등록, 현장등록, 만족도 조사 실시 등
○ 기 타
- 행사 체험 홍보업체 유치(유치 규모는 대행사 선정 후, 협의)
- 관련 기관과 협력 업무, 행사 설명회 개최, 매뉴얼 제작 및 배포 등 행사 참가자 관리 및 대응
- 행사 결과 집계 및 종합 결과보고(사진ㆍ동영상 제작 포함)
3. 프로그램 구성(안)
○ ‘기후급식 국제 학술대회 In 경기’ 정체성 확보를 위한 행사‧프로그램 기획
○ 프로그램 구성 시, 타겟을 명확하여 프로그램별 집객 대상‧인원을 확정
- 일반적인 소모성 행사 형태에서 탈피, 획기적이고 참신한 프로그램 제안
○ 콘텐츠별 구성계획 제시
4. 홍 보
○ 사전 붐조성이 가능하고 정확한 타켓층 설정으로 실제 집객이 가능한 홍보 기획
○ 실현가능한 통합 홍보마케팅 세부 실행계획 수립
○ 다양한 채널별 홍보방안 마련
- 온라인 홍보 : 모바일(사전등록 어플 등), 인터넷(블로그, 카페, 키워드광고 등), 기타 등
- 오프라인 홍보 : 신문(주요일간기 광고, 기획기사 등), 방송(라디오, 공중파, 오픈스튜디오 등), 기타(현수막, 가로등 배너 등)
- 홍보물 디자인 및 인쇄물 제작
- 기 타 : 타 행사 연계 홍보, 기타 구체적이며 실행가능한 홍보방안 제시
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