2026년 서울 전통시장 한마당 행사 대행 용역

Ⅰ. 사업안내


□ 과업개요
ㅇ 과 업 명: 2026년 서울 전통시장 한마당 행사 대행 용역
ㅇ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.까지
- 행사기간: 2026. 10. 17.(토) ~ 10. 18.(일) 예정
- 행사장소: 중구 청계광장 일대 예정 ※ 현장여건 고려 결정
ㅇ 사 업 비: 금200,000천원(부가세 포함)
ㅇ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
- 중소기업자간 제한경쟁(중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제7조)
ㅇ 참여대상: 서울시 전통시장·상점가 상인 및 상인회, 일반시민 등
ㅇ 사업내용: 우수상품 전시·판매, 홍보관, 체험 이벤트 운영 등
- 개막식 및 축하공연, 전통시장 활성화 유공자 시상식 개최
- 서울시·자치구별 전통시장 혁신 사례 전시 및 우수 모델 확산
- 시장 대표 먹거리·밀키트 홍보 및 지역 특산품 직거래 장터 운영
- 시민 참여형 이벤트(전통시장 퀴즈, 민속놀이 대회, SNS 인증 등) 운영
- 정부·지자체 정책 지원 사업 안내를 위한 통합 홍보관 운영
- 전통 예술 공연 및 어린이·가족·외국인 맞춤형 프로그램 운영 등

□ 주요 과업내용
ㅇ ‘서울 전통시장 한마당’ 기획, 운영에 관한 종합 계획 수립
ㅇ 행사장 구성 및 시설물 설치 운영에 관한 사항
ㅇ 세부 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항
ㅇ 행사 진행인력 및 안전관리인력 모집 운영, 사전 교육
ㅇ 자치구, 유관기관, 상인단체 등 유기적인 협력 체계 구축 방안을 제시
ㅇ 각종 홍보 마케팅에 대한 계획수립 및 이행
ㅇ 안전관리계획 수립 및 이행
ㅇ 결과보고 및 회계처리에 관한 사항, 기타 아이디어 등

Ⅱ. 제안요청 내용


1. 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립
ㅇ 서울전통시장한마당 기본계획 및 세부 추진 계획 수립
ㅇ 행사목적과 취지에 맞는 행사 부제, 컨셉 설정 및 키비주얼 디자인 제시
ㅇ 과업지시서 상의 제안 내용을 기본으로 하되, 세부 계획은 서울시와 협의하여 최종 확정
ㅇ 서울시가 지정한 기한 내에 행사기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사 진행 매뉴얼 등을 별도 제출
2. 행사장 구성 및 시설물 설치 운영
ㅇ 행사 분위기에 적합한 무대, 부스 및 시설물 제작 운영
ㅇ 행사장 공간 배치, 조명, 음향, 전기, 그늘막 등 보행자 동선 및 효율적 운영을 고려하여 설치, 시설물 안전관리 철저
ㅇ 전시 판매 홍보부스 및 주요 무대 시설 설치와 기술 지원
ㅇ 행사 설치물 철거, 쓰레기 정리, 시설물 원상복구 계획 수립 등
3. 세부 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항
ㅇ 개막식 시상식 등 주요 공식 행사기획 및 전문 인력 섭외
ㅇ 관람객 참여형 현장 경품 이벤트 및 문화 공연 기획 실행
ㅇ 전통시장 특화 테마 체험관 및 상인 참여 프로그램 운영
ㅇ 다양한 시민들이 참여할 수 있는 체험 프로그램 및 이벤트, 부대행사
4. 행사 진행 인력 및 안전관리인력 모집 운영, 사전교육
ㅇ 프로그램별 진행요원 및 자원봉사자 모집 및 운영, 교육 진행
ㅇ 행사 안전 관리 인력 및 시설물 경비 인력 배치 운영
ㅇ 행사 참여 모든 인력 사전교육 계획 수립 및 운영
5. 자치구, 상인회 및 유관기관 협력·참여 활성화 방안 제시
ㅇ 자치구별 대표 시장 및 우수 브랜드 참여 유치 방안 마련
ㅇ 상인회, 상인연합회 및 유관기관 간 유기적인 협력 거버넌스 구축
6. 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행
ㅇ 관람객 확대를 위한 구체적인 홍보 마케팅 계획 별도 수립 제출
ㅇ 키비주얼, 포스터, 리플릿 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인 포함)․발송, 설치․철거
ㅇ 보도자료, SNS 등 온‧오프라인 홍보 활동 추진에 대한 제반 사항
7. 안전관리계획 수립 및 이행
ㅇ 종합 안전관리계획 수립 및 이행, 행사보험 가입, 안전 설비 및 인력확보
ㅇ 비상 상황별 시나리오, 관람객 인파 관리 대책 및 동선 계획 수립
ㅇ 종합상황실, 현장안내센터 설치 등 각종 위기사항 대처, 관람객 응대 진행
ㅇ 재난, 우천 등 갑작스런 기상변화에 대비한 대처방안(대안 프로그램) 수립
ㅇ 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항
○ 합동상황실 및 종합안내소 설치 및 운영 계획
○ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획
○ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획
○ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획
○ 교통대책
○ 질병 및 위생관리계획
○ 테러 및 범죄예방 계획
○ 보험가입 계획
○ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획
○ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

8. 결과보고 및 성과평가, 정산(회계처리)에 관한 사항
ㅇ 행사 관련 자료 일체 포함한 결과 보고서 제출
ㅇ 관람객 집계, 만족도 조사, 향후 개선 방안 도출 등 성과 분석 시행
ㅇ 총 사업비 내 세부 집행계획 제출 및 행사 종료 후 정산 보고 시행
9. 기타사항
ㅇ 행사 추진과 관련한 인허가 업무 및 유관 기관 협조 요청사항
ㅇ 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제안 등