서울 XR 테마관 행사 운영

○ 과 업 명 : 서울 XR 테마관 행사 운영 ※ 한국전자전(KES) 내 특별부스 운영형태로 연계하여 운영
○ 과업목적 : XR + 첨단기술 체험이 가능한 테마관 운영
○ 과업기간 : 착수일로부터 2026.11. 16.(월)까지 ※ 행사일 10.13.–10.6.(4일) / 코엑스
○ 기초금액 : 금170,000,000원(VAT포함)
○ 계약방식 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) ※ ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 43조
‣ 기 간 : ’26. 10. 13.(화) ~ 10. 16.(금) (4일간)
‣ 장 소 : 서울 코엑스 A/B홀
‣ 참관객수 : 500개사, 70,000여명 예상
‣ 주요내용
① XR 체험부스 : 4개사 내외 XR 체험존 부스
② XR 시연부스 : 2개사 내외 XR 최신기술 시연존 부스 (체험존 대기 中 관람)
③ 서울 XR센터 홍보 & 굿즈 & 설문조사 : 방문객용 굿즈배포 및 설문조사
④ X-SPACE(XR & 공간컴퓨팅특별전) 협력 운영
○ XR 체험존/시연존 기획 및 운영, 홍보
- 행사 총괄 기획 및 운영 (부스세팅, 영상, 조명, 사인물 등 최적화된 조성)
- 프로그램별 세부 기획 및 현장 운영관리, 참여기업 섭외 · 컨텐츠기획 · 관리
- 무대, 전시·홍보 부스 등 설치 운영
- 홍보계획 수립 및 홍보·마케팅 추진

○ XR 센터 홍보 및 굿즈 기획 및 운영
- 부스 내 서울XR센터 홍보영상 송출 및 루핑
- 체험존 참여자 및 설문조사 참여자 대상 굿즈 배부 및 굿즈 이벤트를 통한 부스 홍보
- 행사 홍보 및 외부기업 유치, 네트워킹 지원

○ 참여기업 관리 및 성과조사
- KES 행사 주최측(한국전자정보통신산업진흥회(KEA)과 협의하여 기업 부스관리
- 참여기업 대상 행사안내, 오리엔테이션, 안전관리 숙지, 사전 세팅 등 일체 수행
- 부스 내 방문객 설문조사 (부스별 만족도, 난이도, 개선할점 등)
- KES 행사 내 비즈니스 매칭 등 연계행사 기업참여 안내 및 관리, 운영

○ 동시개최 행사 협력 (X-SPACE)
- KES행사 내 동시개최 행사 (XR&공간컴퓨팅 특별전(X-SPACE)) 와의 홍보 · 이벤트 · 성과 및 기업공유 등 협력 체계 관리
- 세부내용 발주처(SBA) 및 협력기관과 협의하여 조율 후 진행

○ 안전 및 방역관리
- 중대재해처벌법 및 전시 주최자 가이드에 따른 안전관리(구축, 운영 등)
- 장치 구조물의 무너짐 등 위험에 따른 보험 가입(행사 규모에 맞는 통합 보험 가입)
- 안전관리계획 수립 및 제출, 감염병 및 천재지변 등으로 인한 돌발 상황에 대비한 전시장 조성 및 기업관리
- (안전보건관리) 전염병 확산 방지를 위한 운영 지침 등 안전보건 수칙 확인 및 관리 방안을 준수하여 전시 운영

○ 성과관리 및 수행보고
- 용역계획서, 현장운영계획서, 주요 부스 사진자료, 운영 결과보고서, 정산내역서 및 증빙서류일체 등 제출
- (결과보고) 최종결과보고서 및 용역 결과물 이체는 계약종료일 이내에 공문과 함께 제출