2026 기후급식 액션 위크 In 경기 행사 대행 용역

1. 과 업 명 : 2026 기후 급식 액션 위크 In 경기 행사대행 용역
2. 과업목적
○ 국내외 급식 관계자(생산자, 학교, 소비자, 학교급식 종사자, 행정기관, 민간단체 등)를 대상으로 기후위기 대응의 중요성 확산 및 저탄소·친환경 급식 전환에 대한 공감대 형성, 정책과 현장 간 연계 강화를 통한 기후급식 인식 기반 구축
○ 기후급식 활성화를 위한 캠페인, 전시·경연, 교육·홍보 등 참여형 프로그램 운영을 통해 국내외 급식 관계자의 자발적 참여를 유도하고, 일상 속 실천 확산 및 지속가능한 먹거리 체계 구축과 기후위기 대응 역량 강화
3. 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 20.(금)
4. 계약금액 : 금140,000,000원(금일억사천만원, VAT포함)
5. 행사개요
○ 행 사 명 : 2026 기후 급식 액션 위크 In 경기
○ 행사주제 : 지구를 살리는 한 끼, 기후급식!
○ 행사기간 : ’26 10. 16.(금) ~ 10. 22.(목), 7일간
○ 행사장소 : 경기 유기농문화 체험센터 외
· 주소지: 광주시 곤지암읍 삼리 681번지 외
· 행사기간 및 장소는 현장상황에 따라 변동될 수 있음
○ 주최 : 경기도·경기도교육청
○ 주관 : 경기도농수산진흥원
○ 후원 : 경기도의회
○ 참가대상 : 생산자, 학교, 소비자, 행정기관, 민간단체, 일반 관람객 등
○ 주요내용
- (메인행사) 개회식 및 폐회식, ‘기후급식 액션 위크 In 경기’ 를 통한 경기도 기후위기 극복 참여 메시지 전파 등 퍼포먼스
- (기획전시) 국내외 기후급식 추진 성과 및 지역별 사례, 기후급식 활성화를 위한 정보 공유 등 홍보물 게시
- (체험·교육) 기후급식(학교ㆍ공공ㆍ영유아ㆍ임산부 등) 정책 홍보 및 기후급식 체험 및 교육 부스 운영 등
- (행사홍보) 온·오프라인 행사 홍보, 기후급식 액션 위크 홈페이지 운영, 홍보대사 선정 및 운영, 인스타툰 공모전 개최 운영 등
- (부대행사) 기후급식 숏폼 공모전, 저탄소 식단 캠페인, 기후급식 실천 거리걷기, 기후마켓 및 기후급식 피크닉 행사 추진 등


Ⅱ
과업 범위

1. 과업범위 : ‘2026 기후급식 액션 위크 In 경기’의 성공적인 개최를 위한 행사 기획 및 운영, 전시․ 프로그램, 홍보 등 본 행사에 대한 종합 대행업무 수행

2. 과업내용
○ 행사 기획 및 운영
- 차별화되고 경쟁력 있는 경기도 기후 급식 액션 위크 기획
- 행사장 기획ㆍ구성, 주제(전시) 공간·동선 등 기획 및 연출
· 기후급식 액션 위크 ‘키워드’ 중심으로 공간 구성, 프로그램 기획, 홍보 마케팅을 추진
- 기후급식 캠페인·이벤트 프로모션, 방문객 확대를 위한 행사 기획ㆍ운영
- 행사 추진 업무 인력 상시 지원(운영사무국 상시 운영 포함)
○ 주요 프로그램 추진 및 운영
- 개막식/폐회식 기획, 수행
· 축하공연, 개막행사, 퍼포먼스 무대 설치, 의전 등 계획 및 수행
- 기후급식 기획전시 및 체험홍보부스 조성·운영
· 기후급식 관련 기획 전시(유기농문화체험센터 외), 체험홍보부스 조성 및 운영
- 행사기간 캠페인 등 프로그램 기획 및 운영
· 도민참여 온라인 캠페인 등 프로그램(체험, 교육, 홍보 등) 기획 및 운영
- 기타 집객에 필요한 부대 프로그램 기획 및 운영
· 행사의 성과를 제고할 수 있는 특별 이벤트 프로모션 발굴
· 참가단체ㆍ시군의 자체 이벤트 프로모션 유도 및 무대 활용 지원
○ 행사장 조성 및 시설 설치/운영
- 행사 운영계획 수립 및 수행 : 인력운영, 관람객 편의대책, 동선관리 등
- 행사장 조성, 장비 임차, 설치, 철거 등
· 홍보시설 및 장치물 기획, 디자인, 제작 등 설계 및 조성
· 현황판, 환경장식물, 등록대, 무대 등 이벤트 관련 시공
· 전기, 통신, 배수 등 도면 및 시설 공사와 지원
- 행사장 및 주요 주제관 조성, 설치, 관리, 운영
- 경기도 기후급식 관련 유관기관, 참가업체 홍보·체험 설치 지원 및 관리
- 안전ㆍ보안ㆍ의료ㆍ소방ㆍ청소 등 행사 안전ㆍ시설관리 대책 준비
- 방문객 의전/안내 도우미 전담배치
- 관람객 사전 등록, 현장등록, 만족도 조사 등 실시
○ 행사 홍보
- 사전 붐조성이 가능하고 정확한 타켓층 설정으로 실제 집객이 가능한 홍보 기획
- 기후급식 인스타툰 공모전 모집 심사 기획 및 운영
- 홍보매체별 홍보방안 마련
· 온라인 홍보 : 모바일(사전등록 어플 등), 인터넷(블로그, 카페, 키워드광고 등), 기타 등
· 오프라인 홍보 : 신문(광고, 기획기사 등), 방송(라디오, 공중파 등), 기타(현수막, 가로등 배너 등)
· 홍보물 디자인 및 인쇄물 제작 및 타 행사 연계 홍보
○ 기 타
- 행사 체험 및 참여업체 유치(유치 규모는 대행사 선정 후, 협의)
- 관련 기관과 협력 업무, 참여 설명회 개최, 매뉴얼 제작 및 배포 등 행사 참가업체ㆍ기관 관리 및 대응
- 사업 및 행사별 결과 집계 및 종합 결과보고(사진ㆍ동영상 제작 포함)
3. 전시·프로그램 구성(안)
○ ‘기후급식 액션 위크 In 경기’ 정체성 확보를 위한 행사장‧프로그램 기획
○ 프로그램 구성 시, 타겟을 명확하여 프로그램별 집객 대상‧인원을 확정
- 일반적인 행사 형태에서 탈피, 획기적이고 참신한 공간 및 프로그램 제안
○ 콘텐츠별 구성계획 제시
- 기후급식 액션 위크에 부합하는 기획전시 및 홍보 체험관
· 예시: 경기도 친환경 급식 역사관, 친환경농업관 학부모/학생들관, 저탄소인증관, 로컬푸드관, G마크우수식품관 등