2026년 대구 동구 어울림한마당 행사대행 용역(긴급)

1. 행사개요
❍ 행 사 명 : 2026년 대구 동구 「어울림한마당」
❍ 기 간 : 2026. 10. 17.(토) ※ 행사일정은 상황에 따라 변동될 수 있음
❍ 장 소 : 대구 동구 율하체육공원 일원(대구 동구 금호강변로 278 일원)
❍ 주최/주관 : 대구광역시 동구
❍ 주요내용 : 어울림한마당, 가요 경연대회, i 팝업놀이터, 평생학습 어울마당 등

2. 추진방향
❍ 노래 경연대회, 평생학습 어울마당, 동구 i 팝업 놀이터 등 다양한 연령층이 참여하는 프로그램 구성으로 세대를 아우르는 주민 참여 축제
❍ 지역주민의 소통과 화합으로 내일이 더 기대되는 동구를 만드는 함께하는 힐링 축제
❍ 축제 사고 사전 예방 체계를 마련하고 안전관리 체계 강화를 통한 즐겁고 안전한 축제

3. 용역개요
❍ 용 역 명 : 2026년 대구 동구 「어울림한마당」 행사대행 용역
❍ 용역내용 : 축제의 기획‧홍보‧운영‧결과보고 등
❍ 수행기간 : 착수일로부터 210일 이내
※ 기상 및 법적 사유 등으로 행사(전체 또는 일부) 취소 또는 변동될 수 있음
- 결과보고서, 정산서 등은 행사종료 후 30일 이내 제출
❍ 소요예산 : 금220,000,000원(부가가치세 포함)
※ [별도] 안전관리 용역비, 평생학습존 설치비, 어린이체험존 설치비

4. 과업내용 ※ 과업이행요청서 참고
❍ 무대 설치 등 기반시설 조성 및 관리‧운영 계획
- 무대 및 행사장 전체 공간 디자인 제시(평면도, 단면도 등)
- 음향, 조명, 영상, 중계, 특수효과 등 장비 사양 및 상세 수량 및 산출 규격 제시
- 분야별 전담인력(상근) 현장 배치안 제시
❍ 프로그램 제안
- 다양한 공연, 다채로운 볼거리 및 체험활동의 제공 등으로 타 지역행사와 차별성을 둔 프로그램의 기획
- 체험 및 참여 코너 구성, 주변 명소를 활용한 스토리텔링 기법 도입 등을 통해 가족단위 이용객 참여 프로그램 구상
- 시간대별로 연령대를 감안한 감각적이고 참신한 아이템 구상, 일자별 콘텐츠 균등 배분
- 남녀노소 함께 즐길 수 있는 게임 등의 프로그램 구상
- 연령대별 가요 경연대회 구상 포함(예시 : 트롯 등을 유아부, 청년부, 장년부로 구분)
- 어울림한마당, 평생교육기관 체험 프로그램(부스 설치 등), 어린이 대상 체험 프로그램을 포함한 구상 제시(분야별 무대활용 방안, 시간대별 구성 등)
❍ 행사장 공간 조성 계획 수립 및 세부 산출 규격 제시
- 행사장 공간 조성 총괄(안) 및 세부 조성 계획
‧ 행사장 배치도 및 조감도 제안
‧ 행사시설 및 프로그램 관리시설 등 배치 계획
- 어울림한마당, 평생교육, 어린이 프로그램 세 분야가가 어우러질 수 있는 유기적 소통이 가능한 공간구성 제시
- 행사장 공간 조성에 따른 세부 산출 규격 제시
‧ 메인무대 사이즈 : 가로 25m × 세로 6m × 높이 1.2m 이상 설치
‧ 부스 수량 : 동 부스, 국 부스, 운영 부스 등 총 60여 개동
❍ 행사 안전관리 대책 수립
- 「재난 및 안전관리 기본법」 제66조의11에 따른 안전관리 계획
- 화약류 등 사용에 따른 안전관리 계획(철거 및 환경 관리, 행정사항 처리 등 포함)
- 각종 전염병 등 방역지침에 따른 감염 예방 대책
- 화재, 밀집사고 등 축제 전반 위험요소 분석 후 대비책 및 대응체계 마련
- 폭우, 강풍 등 악천후나 우천을 대비한 행사 운영 방안 제시
❍ 축제 홍보 및 관람객 유치 방안
- 관람 목표인원 제시, 목표인원 확보를 위한 홍보방안 제시
- SNS, 블로그 및 유튜브 등 파급력 높은 미디어를 중점 활용한 홍보 컨텐츠 제시
❍ 총괄감독 운영(1명)
- 자격기준
‧ 관광축제 및 관광분야 활성화 관련 행사 및 프로그램을 기획‧운영한 경력이 5년 이상인 자(경력증명서 첨부)
‧ 지역축제 기획 및 연출 분야 책임자로 최근 5년 이내 3회 이상 실적이 있는 자
(사업실적증명서 첨부)
- 근무조건 : 계약체결일로부터 축제 관련 주요 회의 및 보고회 시 참석 및 브리핑 등
- 역 할
‧ 2026년 대구 동구‘어울림한마당’전체 행사일정 책임 기획, 연출, 프로그램 등 축제 전반 운영 관리 및 감독
‧ 대내외 보고회 및 설명회 브리핑
‧ 축제 추진상황 주기적 보고
‧ 타축제 대비 차별화 전략 및 발전방향 제시
‧ 축제 홍보계획 및 국내 관광객 참여 확대방안 제시
‧ 기타 발주처에서 필요하다고 인정하는 사항
❍ 유의사항
- 위의 제시된 모든 과업은 실현 가능해야 하며, 제안서 및 사업비 산출내역서에 포함되어야 하고, 예산은 공고금액 내에서 작성하여야 함
- 과업내용 이외의 제안은 제안서 및 사업비 산출내역서에‘추가제안’표기를 하며, ‘추가제안’항목은 예산과 비예산을 구분하여야 함
- 제출한 제안서를 사전 검토하여 실행 가능성, 예산 적절성에 대하여 제안사에 질의할 수 있으며, 그 결과를 평가위원들에게 사전 고지할 수 있음
- 최종 협상된 사업예산 내에서 작성한 과업에 대해서는 설계변경 불가
- 발주처의 사정 및 법적 사유 등의 이유로 행사 전체 및 일부 취소, 변동될 수 있으며, 이에 따라 계약 금액 및 운영 방식이 취소 또는 변경될 수 있음