2026 부산국제마케팅광고제 행사 운영 용역

1. 일반 사항
❍ 사 업 명 : 2026 부산국제마케팅광고제 행사 운영 용역
❍ 사업기간 : 계약 체결일로부터 2026. 10. 30.까지
❍ 사 업 비 : 592,000,000원 ※ 대행료, 부가세 포함
❍ 적용법령
▷ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
▷ 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)」
▷ 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」

2. 행사 개요
❍ 행사명 : 제19회 부산국제마케팅광고제(MAD STARS 2026)
❍ 주제 : AMPLIFY, 가능성을 증폭하라
❍ 일시·장소
▷ 전문가 대상 : 2026. 8. 26.(수) ~ 8. 28.(금), 3일간, 시그니엘 부산 및 해운대 일원
▷ 일반인 대상 : 2026. 9. 10.(목) ~ 9. 12.(토), 3일간, 도모헌
❍ 구성 : (공식행사) 개막식, 시상식, 네트워킹 파티, (전시행사) 전시 및 상영, 홍보부스 등, (컨퍼런스) 키노트 및 광고·마케팅 동향 관련 강연, 워크샵 등, (경진대회) 주니어 광고인, 대학생 부문 경진대회, (일반인 대상) 전시 및 강연

3. 사업 목적
❍ 대상별 맞춤형(전문가, 일반인) 프로그램으로 참관객 만족도 제고
❍ 국내·외 광고 및 마케팅 산업 교류 활성화
❍ 글로벌 네트워크 구축 및 산업 경쟁력 강화
❍ 광고·마케팅 트렌드 확산 및 대중 참여 확대

1. 과업범위
❍ 본 용역은 「2026 부산국제마케팅광고제」의 성공적인 개최를 위하여
행사 기획, 운영, 관리 및 사후 정산 등 행사 전반에 관한 통합 운영 업무 일체를 포함한다.
❍ 수행사는 발주처의 기본계획을 기반으로 세부 실행계획을 수립하고,
행사 종료 시까지 안정적이고 효율적인 운영을 책임진다.

2. 과업 내용
❍ 기획 및 프로그램 운영
▷ 행사 전체 콘셉트 및 운영 전략 수립
▷공식행사, 컨퍼런스, 전시, 경진대회 등 세부 실행계획 수립 및 운영
❍ 행사장 조성 및 시설 운영
▷ 행사장 공간 구성 및 동선 계획 수립
▷ 행사장 내외부 환경디자인 및 통합 이미지 구축
▷ 전시, 부스, 안내시설 등 설치 및 철거
❍ 참관객 및 VIP 관리
▷ 참관 등록 및 안내 운영
▷ VIP(심사위원, 연사 등) 일정 관리 및 의전 지원
❍ 홍보 및 참여 유도
▷ 행사 홍보 전략 수립 및 실행
▷ 온·오프라인 홍보물 제작 및 배포
▷ 참가기업 유치 지원(발주처 계획 기반)
❍ 콘텐츠 제작 및 납품
▷ 컨퍼런스 영상 촬영 및 세션별 영상 편집(자막 삽입 및 기본 그래픽 포함)
▷ 주요 프로그램 영상 기록 및 편집(개막식, 시상식 기준 5분 내외)
▷ 납품(세션별 영상 및 주요 프로그램 영상 포함 / 행사 종료 후 30일 이내 / MP4, Full HD 이상)
❍ 성과관리 및 결과보고
▷ 만족도 조사
▷ 결과보고 및 KPI 분석
❍ 운영관리
▷ 행사 운영 인력 확보 및 배치
▷ 현장 운영 총괄(참관객 등록, 안내, 프로그램 운영 포함)
❍ 안전 및 보안 관리
▷ 행사 안전관리계획 수립 및 시행
▷ 비상상황 대응체계 구축 및 운영
▷ 행사장 내 안전·보안 인력 배치 및 관리