2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역(협상에 의한 계약)

가. 용역 분야 : 2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역
나. 용역 기간 : 계약체결일～2026.12.23.
※ 계약종료일은 추후 조정 가능
다. 용역 예산 : 금300,000,000원 (금삼억원, 부가가치세 포함)
※ 행사장 임차료, 무대 및 시스템 설치비 등 제반 비용 등
※ 초청자에 대한 항공료·숙박비 및 식·음료비 등 포함

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제22조(물가 변동 등에 따른
계약금액의 조정)에 따라, 설계 변경 및 계약내용의 변경으로 인하여 행사가 아래
②, ③ 형식(① 형식으로 결정되더라도 참가규모가 대폭 축소된 경우를 포함)으로
개최될 경우, 행사 종료 이후 과업수행자 집행내역 등을 근거로 하여 계약 금액을
조정(변경계약)하며, 계약금액이 조정될 시 사업비(선금급 등) 지급 후에라도 일부
환수 조치될 수 있음.
① 행사 정상개최(대면회의) ② 대면+비대면 접목 회의 ③ 전면 비대면 회의 전환


라. 계약 방법 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에
따른 협상에 의한 계약
마. 용역 과업

◦ 2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 및 시행을 위한 세부 실행계획 수립, 회의 사전 준비 및 홍보, 당일 행사 진행, 행사 후 결과 보고(백서 발간) 등 제반 행사 지원 일체

◦ 요청내용 상세

① 행사장 조성 및 운영
- 오프닝 영상/주제영상 등 구상/제작
- 온라인 포럼 구상/구현
- 시설·제작물 디자인 및 시공 발주(현수막, LED 화면 등)
- 개회식, 포토세션, 각 세션 등 행사 운영 계획 수립 및 현장 운영
- 회의 시스템 구축, 운영 (온라인 방송중계시스템, 통역시스템, 조명, 음향 등)
- 본회의장, 오찬장, 환담장 등 행사장 배치계획 수립, 설치, 관리, 운영 및 철거
- 사회자, 통역사 섭외, 통역부스 설치 및 운영
- 기타 회의장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비, 인력 운영에 관한 제반업무
- 오찬(50명 내외, 변동가능) 및 다과(300명 내외, 변동가능) 준비
- 필요 물품 조달(컴퓨터, 프린터, 문구류 등) 및 안전관리·비상대비계획 수립

② 연사 초청 및 관리
- 해외연사 및 국내연사(총 20명내외) 섭외 지원, 명단 제작, 관리 및 참석 확인
※ 연사 숫자 및 참석 방식(대면/화상)은 연사들의 상황에 따라 변동 가능하나, 우선
해외연사 모두 방한 전제로 준비
- 해외연사 항공 일정 관리, 항공권 발권 및 국내 방한 시 의전 계획 수립 및 지원
※ 의전인력 고용 및 교육 등 포함
- 해외연사 행사장 내 숙박 지원 및 입출국 시 필요 절차 파악 및 지원 등
- 연사 수송계획 수립, 수송차량 확보(의전용, 행사 운영용, 방역용 등) 및 수송
- 기타 출입국 및 의전 관련 제반 업무
- 연사 사례비 및 교통비, 식비 등 지급

③ 일반 참가자 참석 관리
- 일반 참석자 참석 명단 제작, 관리 및 참석 확인
- 초청장 디자인, 인쇄·제작 및 발송
- 온라인 등록 프로그램 구축, 등록 유도 및 접수
- 현장 등록데스크 운영계획 수립, 설치 및 기자재, 시설 운영
- 명찰 디자인·제작 및 배부

④ 홍보, 출판
- 종합홍보계획 수립 및 상시 보완(참신한 홍보 아이디어 제안 등)
- SNS 컨텐츠 제작 및 운영(온라인 이벤트 기획 실행 등), 동영상 제작, 공식 홈페이지(국영문) 운영 및 컨텐츠 관리
- 오프라인 홍보 방안 수립
- 언론 활용 홍보방안 수립(칼럼 등)
- 국영문 영상 홍보물 제작
- 포스터, 리플렛, 일반 참가자 기념품 등 홍보물 제작

⑤ 포럼 백서 등 결과물 제작
- 포럼 백서 제작(포럼 전반적 과정 및 포럼에서 논의된 발제 및 토론자 의견을 기반으로 평택시·주한미군의 상생 발전 및 시정에 적용가능한 정책 수록)
- 결과보고서 등 작성(프로그램북, 세션별 기록을 포함한 결과물 편집, 발간)
- 전반적 행사 기록 영상 제작

⑤ 기타사항
- 기타 행사 준비 등 행사 전반 관련 평택시가 요청하는 사항