주요내용
가. 사 업 명 : 2026년 G-Star 모두의 창업 페스티벌 in 경북
나. 목 적
- 전통과 지역기반의 자원을 활용하는 로컬창업과 지역의 재도약을 이끌어갈 High Technology 테크창업의 동반성장과 융합을 추진하는 경북창조경제혁신센터의 핵심가치를 반영한 페스티벌 운영
다. 용 역 명 : 2026년 G-Star 모두의 창업 페스티벌 in 경북 운영
라. 기 간 : 계약 체결일로부터 2026. 7. 31.까지(행사종료시)
마. 주 최 : (재)경북창조경제혁신센터
바. 공동주최 : HICO
가. 용 역 명 : 2026년 G-Star 모두의 창업 페스티벌 in 경북 운영
나. 용역기간 : 계약일로부터 2026. 7. 31.까지(행사종료시)
다. 용역예산 : 금210,000,000원(금이억일천만원, VAT포함)
라. 입찰방법 : 경쟁입찰 / 협상에 의한 계약
. 행사운영
- 총괄기획, 세부프로그램 기획 및 운영, 사후관리
- 세부 실행계획 및 일정계획 수립
- 행사 종료 후 성과 파악 및 결과보고서 작성 등
나. 과업관리 및 인력 배치
- 단계별 과업관리 방안 및 추진일정 수립
- 수행조직 구성 및 역할 분담
- 투입 인력 계획(상근 포함) 수립
- 각 세부 프로그램별 보조인력 투입
- 발주처–수행사 간 협력체계 구축
다. 장소 및 시설
- 행사장 대관 및 공간기획, 공간디자인, 연출계획 수립
- 공간시설물 설치 및 운영
- 메인무대 : 대형 LED 스크린, 음향장치, 영상장치 설치 및 운영
- 상담부스 : 프로그램 맞춤별 물품(테이블, 의자 등)설치 및 운영
- 부스운영
· 센터 홍보부스, 유관기관 홍보부스 설치 및 운영
· 체험형 전시 부스 설치 및 운영
· 기업 홍보 부스 설치 및 운영
- 행사 종료 후 철거·청소 및 원상복구 등
라. 디자인
- 행사장 공간디자인, 무대디자인, 부스디자인, 세부프로그램 관련 디자인, 상담회장 디자인 등 행사 전반에 대한 디자인 업무 및 출력물 설치 등
마. 호텔 및 셔틀버스 운행 등
- 행사 참석자 및 운영인력 등 관계자에 대한 호텔 숙박 제공(60호실, 1박2일 등)
- 참석자 이동 편의를 위한 셔틀버스 운영(경주역 ↔ HICO)
· 행사 기간(7.2~7.4) 내 KTX역-행사장 간 일 4회 이상 정기 운행
바. 케이터링 및 다과 제공
- 행사 세부프로그램 운영에 따른 케이터링 및 다과 제공 등
사. (세부프로그램) 메인행사 및 IR프로그램 운영 등
※ 행사 세부프로그램은 특강, IR, 상담회(멘토링), 토론 등으로 구성되며 세부프로그램은 변동될 수 있음.
※ 세부프로그램에 따라 전문가 수당은 별도사업에 지급할 수 있음.
→ 각종 특강 강사, 심사위원, 토론자 등의 섭외는 대행사가 지원하고, 수당 지급은 대행사에서 지급함을 원칙으로 하되 협의시 발주처(센터)에서 일부 지급할수 있음
※ 기타 세부프로그램별 필요사항은 세부협의에 따름.
(개막식_VIP)
- VIP 대기실 운영 및 관리
- VIP 대기실 공간 임차
- 기타 의전 관련 전반적인 사항
- VIP 대기실 인력 배치(2명)
- VIP 투어 시 보조업무 등
(개막식_운영)
- 사회자 및 특강 강사 섭외 등(후보자 제안 포함)
- 개막식 행사 세부프로그램 및 시나리오 구성과 이에 따른 적절한 진행 등
- 개막식 운영을 위한 보조인력 필요
- 참석자 명단 확보 및 참석자 응대 업무
- 기타 개막식에 필요한 물품 제작 또는 관련 시설 설치 등
- 본 과업의 범위 내에서 그 외 필요하다고 발주처에서 판단하는 과업
(특강)
- 세부계획 구성 및 운영
- 특강 강사 섭외, 그 외 보조인력 배치
- 행사 진행을 위한 사회자 섭외 등(필요시)
- 특강 강사 섭외 시 창업 맞춤형 인사 섭외(수당포함)
- 프로그램 운영 등
(IR프로그램 운영)
- 세부계획 구성 및 운영
- 무대구성 및 행사장 자리 배치 등
- (필요시) 심사위원 및 사회자(수당포함)
- 프로그램 운영에 필요한 물품 구매 및 제작 등
(멘토링/컨설팅/상담회 등)
- 세부계획 구성 및 운영
- 전문가-창업기업 매칭 및 상담스케줄 관리
- 무대구성 및 행사장 자리배치 등
- (필요시) 전문위원 및 사회자(수당포함)
- 프로그램 운영에 필요한 물품 구매 및 제작 등
(토론/포럼 등)
- 토론 세부계획 구성 및 운영
- 토론 주제관련 전문강사 및 토론자 초청
- 무대구성 및 행사장 자리배치 등
- 강사, 전문가 및 사회자(수당포함)
- 프로그램 운영에 필요한 물품 구매 및 제작 등
(부스운영 26개) 고정비용 42,900천원(1,650천원 x 26개)
※ 고정비용 : 부스내 홍보물 설치비, 로컬창업사업 홍보비, 체험부스 섭외 등 관련비용은 별도(용역비에 포함해야함.)
- 센터홍보 부스 : 센터 홍보부스 설치 및 운영
(센터홍보1, 방산사업홍보1, 로컬사업 홍보3)
(로컬창업 사업 홍보/체험형 부스 주요 요청사항)
- 공간구성 : 부스 3개 통합 활용(ㄷ자오픈형 구조)
- 주요과업 : 부스 디자인, 조성, 기업 제품 전시 관리, 홍보물 제작, 원데이 클래스 운영 및 예약 시스템 구축
① 부스 디자인 및 공간 조성 (부스 3개 통합)
· 공간 기획: 3개 부스를 통합하여 개방감을 확보하고, 전시·상담·체험존으로 효율적 동선 설계
· 브랜딩 연출: 사업별 정체성이 드러나는 벽면 그래픽 판넬 및 상단 현수막 디자인·제작
· 하드웨어 구성: 사업별 영상 송출을 위한 50인치 이상 디스플레이(스탠드형 포함) 각 1대(총 2대) 배치
· 전기 설비: 디스플레이 등 장비 운영에 필요한 전기 사용량 사전 확인 및 멀티탭, 연장선 등 전기 설비 일체 포함
② 로컬 기업 제품 전시 및 관리 (40개사 내외)
· 제품 큐레이션 및 수령: 40여 개 참여 기업의 전시 시제품 수령, 검수, 운반 및 전시 세팅 전반 수행
· 전시 지원: 제품별 특징을 살린 전시 매대 구성 및 제품 설명 카드(네임택) 제작
· 물품 확보: 전시 및 홍보용 기업 제품 구매 비용 집행 (40개사 내외, 수량 및 품목은 발주처와 협의)
③ 홍보 콘텐츠 및 인쇄물 제작
· 리플렛 제작: 2개 사업별 리플렛 디자인 및 인쇄 (각 300부, 총 600부)
· 사업 홍보 굿즈: 방문객 유인을 위한 로컬 컨셉의 홍보용 기념품 기획 및 제작
④ 원데이 클래스 운영 및 온라인 시스템
· 예약 페이지 구축: 클래스 시간표 확인 및 사전/현장 예약이 가능한 모바일 최적화 페이지 개설
· 프로그램 운영: 원데이 클래스 운영에 필요한 강사 섭외 지원, 재료비, 소모품 등 운영비 일체 포함
· 현장 관리: 클래스 진행 보조 인력 배치 및 참여자 명단 관리
- 기관상담 부스 : 센터 또는 유관기관 홍보부스 설치 및 운영
- 기업 부스 : 참여기업 부스설치 및 운영
- 체험 부스 : 기술창업 관련 아이템의 체험을 위한 체험존 구성 및 운영
아. 홍보 및 안내
- 행사 홍보를 위한 온/오프라인 홍보계획 수립 및 홍보 실시
→ 경북 지역 내 현수막/가로등 배너 설치, 주요 타겟 대상 SNS(인스타그램, 페이스북 등) 타겟 광고, 보도자료 배포
- 프로그램별 참석자 관리 및 행사 안내 등
자. 예산 계획
- 과업 수행에 필요한 모든 비용 포함하여 예산 수립
- 항목별 품목, 규격, 단가 등 구체적 제시
- 예정사업비 범위 내 효율적 예산 운영
차. 결과분석 및 보고
- 과업수행 전반에 대한 결과도출 및 분석방법이 포함된 계획수립
- 분석 결과에 따른 보고서 작성 및 제출
· 참가 기업 및 일반 방문객 대상 만족도 조사 실시 및 결과 분석 데이터 제출
- 성과 극대화를 위한 추진 방향 제시
· (행사 전) 성과극대화 방향 제시
· (행사 후) 개선 방향 제시
카. 안전관리
- 행사장 안전관리 계획 수립 및 전담 안전 요원 배치
- 비상 상황(화재, 응급환자 발생 등) 대비 매뉴얼 마련 및 유관기관(경주소방서, 병원 등) 비상 연락망 구축
- 행사 기간 중 영업배상책임보험 등 관련 보험 가입 의무화
타. 기타사항
- 디자인 산출물, 영상, 홍보물 등의 행사운영 관련 저작권은 발주처 귀속(원본 납품 필요)
- 개막식 및 메인행사 동영상 촬영 및 사진 촬영
- 위 사항 외 발주처에서 필요하다고 판단되는 사항
파. 과업의 보고
1) 과업수행자는 과업추진일정계획에 따라 과업완료 후 계약종료일 이내까지 결과보고 및 최종 정산보고를 하여야 하며, 발주처가 필요하다고 인정할 시 관계기관의 협의사항 및 과업의 추진상황 등을 보고하여야 한다.
2) 과업진행 중 필요한 사항 검토 등을 위해 발주처의 요구가 있을 때 기한 내 요구한 자료를 제출 또는 보고하여야 한다.
※ 보고서 작성 시에는 발주처와 사전 협의를 거쳐 적정규격으로 작성/제출 한다.
3) 수행 과정 중 발생할 수 있는 변경사항 등을 고려하여 일정에 차질이 없도록 하며, 과업기간 내에 결과보고서가 제출되어야 한다.
나. 목 적
- 전통과 지역기반의 자원을 활용하는 로컬창업과 지역의 재도약을 이끌어갈 High Technology 테크창업의 동반성장과 융합을 추진하는 경북창조경제혁신센터의 핵심가치를 반영한 페스티벌 운영
다. 용 역 명 : 2026년 G-Star 모두의 창업 페스티벌 in 경북 운영
라. 기 간 : 계약 체결일로부터 2026. 7. 31.까지(행사종료시)
마. 주 최 : (재)경북창조경제혁신센터
바. 공동주최 : HICO
가. 용 역 명 : 2026년 G-Star 모두의 창업 페스티벌 in 경북 운영
나. 용역기간 : 계약일로부터 2026. 7. 31.까지(행사종료시)
다. 용역예산 : 금210,000,000원(금이억일천만원, VAT포함)
라. 입찰방법 : 경쟁입찰 / 협상에 의한 계약
. 행사운영
- 총괄기획, 세부프로그램 기획 및 운영, 사후관리
- 세부 실행계획 및 일정계획 수립
- 행사 종료 후 성과 파악 및 결과보고서 작성 등
나. 과업관리 및 인력 배치
- 단계별 과업관리 방안 및 추진일정 수립
- 수행조직 구성 및 역할 분담
- 투입 인력 계획(상근 포함) 수립
- 각 세부 프로그램별 보조인력 투입
- 발주처–수행사 간 협력체계 구축
다. 장소 및 시설
- 행사장 대관 및 공간기획, 공간디자인, 연출계획 수립
- 공간시설물 설치 및 운영
- 메인무대 : 대형 LED 스크린, 음향장치, 영상장치 설치 및 운영
- 상담부스 : 프로그램 맞춤별 물품(테이블, 의자 등)설치 및 운영
- 부스운영
· 센터 홍보부스, 유관기관 홍보부스 설치 및 운영
· 체험형 전시 부스 설치 및 운영
· 기업 홍보 부스 설치 및 운영
- 행사 종료 후 철거·청소 및 원상복구 등
라. 디자인
- 행사장 공간디자인, 무대디자인, 부스디자인, 세부프로그램 관련 디자인, 상담회장 디자인 등 행사 전반에 대한 디자인 업무 및 출력물 설치 등
마. 호텔 및 셔틀버스 운행 등
- 행사 참석자 및 운영인력 등 관계자에 대한 호텔 숙박 제공(60호실, 1박2일 등)
- 참석자 이동 편의를 위한 셔틀버스 운영(경주역 ↔ HICO)
· 행사 기간(7.2~7.4) 내 KTX역-행사장 간 일 4회 이상 정기 운행
바. 케이터링 및 다과 제공
- 행사 세부프로그램 운영에 따른 케이터링 및 다과 제공 등
사. (세부프로그램) 메인행사 및 IR프로그램 운영 등
※ 행사 세부프로그램은 특강, IR, 상담회(멘토링), 토론 등으로 구성되며 세부프로그램은 변동될 수 있음.
※ 세부프로그램에 따라 전문가 수당은 별도사업에 지급할 수 있음.
→ 각종 특강 강사, 심사위원, 토론자 등의 섭외는 대행사가 지원하고, 수당 지급은 대행사에서 지급함을 원칙으로 하되 협의시 발주처(센터)에서 일부 지급할수 있음
※ 기타 세부프로그램별 필요사항은 세부협의에 따름.
(개막식_VIP)
- VIP 대기실 운영 및 관리
- VIP 대기실 공간 임차
- 기타 의전 관련 전반적인 사항
- VIP 대기실 인력 배치(2명)
- VIP 투어 시 보조업무 등
(개막식_운영)
- 사회자 및 특강 강사 섭외 등(후보자 제안 포함)
- 개막식 행사 세부프로그램 및 시나리오 구성과 이에 따른 적절한 진행 등
- 개막식 운영을 위한 보조인력 필요
- 참석자 명단 확보 및 참석자 응대 업무
- 기타 개막식에 필요한 물품 제작 또는 관련 시설 설치 등
- 본 과업의 범위 내에서 그 외 필요하다고 발주처에서 판단하는 과업
(특강)
- 세부계획 구성 및 운영
- 특강 강사 섭외, 그 외 보조인력 배치
- 행사 진행을 위한 사회자 섭외 등(필요시)
- 특강 강사 섭외 시 창업 맞춤형 인사 섭외(수당포함)
- 프로그램 운영 등
(IR프로그램 운영)
- 세부계획 구성 및 운영
- 무대구성 및 행사장 자리 배치 등
- (필요시) 심사위원 및 사회자(수당포함)
- 프로그램 운영에 필요한 물품 구매 및 제작 등
(멘토링/컨설팅/상담회 등)
- 세부계획 구성 및 운영
- 전문가-창업기업 매칭 및 상담스케줄 관리
- 무대구성 및 행사장 자리배치 등
- (필요시) 전문위원 및 사회자(수당포함)
- 프로그램 운영에 필요한 물품 구매 및 제작 등
(토론/포럼 등)
- 토론 세부계획 구성 및 운영
- 토론 주제관련 전문강사 및 토론자 초청
- 무대구성 및 행사장 자리배치 등
- 강사, 전문가 및 사회자(수당포함)
- 프로그램 운영에 필요한 물품 구매 및 제작 등
(부스운영 26개) 고정비용 42,900천원(1,650천원 x 26개)
※ 고정비용 : 부스내 홍보물 설치비, 로컬창업사업 홍보비, 체험부스 섭외 등 관련비용은 별도(용역비에 포함해야함.)
- 센터홍보 부스 : 센터 홍보부스 설치 및 운영
(센터홍보1, 방산사업홍보1, 로컬사업 홍보3)
(로컬창업 사업 홍보/체험형 부스 주요 요청사항)
- 공간구성 : 부스 3개 통합 활용(ㄷ자오픈형 구조)
- 주요과업 : 부스 디자인, 조성, 기업 제품 전시 관리, 홍보물 제작, 원데이 클래스 운영 및 예약 시스템 구축
① 부스 디자인 및 공간 조성 (부스 3개 통합)
· 공간 기획: 3개 부스를 통합하여 개방감을 확보하고, 전시·상담·체험존으로 효율적 동선 설계
· 브랜딩 연출: 사업별 정체성이 드러나는 벽면 그래픽 판넬 및 상단 현수막 디자인·제작
· 하드웨어 구성: 사업별 영상 송출을 위한 50인치 이상 디스플레이(스탠드형 포함) 각 1대(총 2대) 배치
· 전기 설비: 디스플레이 등 장비 운영에 필요한 전기 사용량 사전 확인 및 멀티탭, 연장선 등 전기 설비 일체 포함
② 로컬 기업 제품 전시 및 관리 (40개사 내외)
· 제품 큐레이션 및 수령: 40여 개 참여 기업의 전시 시제품 수령, 검수, 운반 및 전시 세팅 전반 수행
· 전시 지원: 제품별 특징을 살린 전시 매대 구성 및 제품 설명 카드(네임택) 제작
· 물품 확보: 전시 및 홍보용 기업 제품 구매 비용 집행 (40개사 내외, 수량 및 품목은 발주처와 협의)
③ 홍보 콘텐츠 및 인쇄물 제작
· 리플렛 제작: 2개 사업별 리플렛 디자인 및 인쇄 (각 300부, 총 600부)
· 사업 홍보 굿즈: 방문객 유인을 위한 로컬 컨셉의 홍보용 기념품 기획 및 제작
④ 원데이 클래스 운영 및 온라인 시스템
· 예약 페이지 구축: 클래스 시간표 확인 및 사전/현장 예약이 가능한 모바일 최적화 페이지 개설
· 프로그램 운영: 원데이 클래스 운영에 필요한 강사 섭외 지원, 재료비, 소모품 등 운영비 일체 포함
· 현장 관리: 클래스 진행 보조 인력 배치 및 참여자 명단 관리
- 기관상담 부스 : 센터 또는 유관기관 홍보부스 설치 및 운영
- 기업 부스 : 참여기업 부스설치 및 운영
- 체험 부스 : 기술창업 관련 아이템의 체험을 위한 체험존 구성 및 운영
아. 홍보 및 안내
- 행사 홍보를 위한 온/오프라인 홍보계획 수립 및 홍보 실시
→ 경북 지역 내 현수막/가로등 배너 설치, 주요 타겟 대상 SNS(인스타그램, 페이스북 등) 타겟 광고, 보도자료 배포
- 프로그램별 참석자 관리 및 행사 안내 등
자. 예산 계획
- 과업 수행에 필요한 모든 비용 포함하여 예산 수립
- 항목별 품목, 규격, 단가 등 구체적 제시
- 예정사업비 범위 내 효율적 예산 운영
차. 결과분석 및 보고
- 과업수행 전반에 대한 결과도출 및 분석방법이 포함된 계획수립
- 분석 결과에 따른 보고서 작성 및 제출
· 참가 기업 및 일반 방문객 대상 만족도 조사 실시 및 결과 분석 데이터 제출
- 성과 극대화를 위한 추진 방향 제시
· (행사 전) 성과극대화 방향 제시
· (행사 후) 개선 방향 제시
카. 안전관리
- 행사장 안전관리 계획 수립 및 전담 안전 요원 배치
- 비상 상황(화재, 응급환자 발생 등) 대비 매뉴얼 마련 및 유관기관(경주소방서, 병원 등) 비상 연락망 구축
- 행사 기간 중 영업배상책임보험 등 관련 보험 가입 의무화
타. 기타사항
- 디자인 산출물, 영상, 홍보물 등의 행사운영 관련 저작권은 발주처 귀속(원본 납품 필요)
- 개막식 및 메인행사 동영상 촬영 및 사진 촬영
- 위 사항 외 발주처에서 필요하다고 판단되는 사항
파. 과업의 보고
1) 과업수행자는 과업추진일정계획에 따라 과업완료 후 계약종료일 이내까지 결과보고 및 최종 정산보고를 하여야 하며, 발주처가 필요하다고 인정할 시 관계기관의 협의사항 및 과업의 추진상황 등을 보고하여야 한다.
2) 과업진행 중 필요한 사항 검토 등을 위해 발주처의 요구가 있을 때 기한 내 요구한 자료를 제출 또는 보고하여야 한다.
※ 보고서 작성 시에는 발주처와 사전 협의를 거쳐 적정규격으로 작성/제출 한다.
3) 수행 과정 중 발생할 수 있는 변경사항 등을 고려하여 일정에 차질이 없도록 하며, 과업기간 내에 결과보고서가 제출되어야 한다.
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