2026 변산 비치파티 행사대행 용역

1. 행사목적
가. 자연·힐링 해수욕장에서 나아가 음악·퍼포먼스·푸드를 결합한 복합 해변축제를 개최하여 변산해수욕장 명품 콘텐츠를 조성하고 체류형 관광객 유치를 활성화하고자 함

2. 행사개요
가. 행 사 명 : 2026 변산 비치파티
나. 행사기간 : 2026. 7. 24.(금) ~ 8. 17.(월) / 25일간
다. 행사장소 : 변산해수욕장 일원
라. 사 업 비 : 금389,000,000원(금삼억팔천구백만원)
마. 행사내용
- k-pop공연, 댄스 공연, 버스킹 공연, 불꽃놀이 등 볼거리 제공
- 축제장 내 포토존 조성(주·야간) 및 참여프로그램을 통한 즐길 거리 제공
- 지역주민과의 상생을 고려한 특색있는 먹거리(특산물활용, 칵테일 등) 제공 ※ 상기 공연 및 체험, 부대행사는 기본안(예시)이며 제안업체 자율 기획 가능
바. 주최/주관 : 부안군

1. 과업개요
❍ 과 업 명 : 2026 변산 비치파티 행사대행 용역
❍ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 9. 30.까지
❍ 행사기간 : 2026. 7. 24.(금) ~ 8. 17.(월) / 25일간
❍ 행사장소 : 변산해수욕장 일원
❍ 과업예산 : 금389,000,000원(부가가치세 등 일체비용 포함)
❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약
❍ 과업방법 : 행사 총괄 기획․연출, 행사 운영 전반

2. 기본방향
❍ 변산해수욕장 해변에 특설무대를 설치하여 트렌디한 여름 해변 축제 연출
❍ 젊은 국내외 관람객을 타깃으로 한 대표프로그램 기획 및 운영
- k-pop공연, 버스킹 공연, 댄스공연, 불꽃놀이 등
❍ 외국인 관람객 유치를 위한 특화 프로그램 기획 및 운영
❍ 오디션 프로 출연, 음원 사이트 상위순위 가수, DJ, 댄서 등 트렌드를 반영한 출연진 섭외
❍ 다양한 연령층의 주민·관광객 참여 프로그램 기획 및 운영
❍ 축제장 컨셉에 맞는 공간 구성·디자인, 시설물 설치, 포토존 등 조성
❍ 지역주민과 상생을 고려한 특색있는 먹거리(특산물 활용, 칵테일 등)부스 운영
❍ 주․간 미니 이벤트 형식으로 야간 공연행사 공백 최소화
❍ 행사장 안전대책 수립(우천 시 대책 등 포함)
❍ 테마별·프로그램별 사진 및 영상기록 촬영
❍ 온·오프라인 홍보방안 기획 및 실행
❍ 일일 방문인원 및 누적 방문인원 집계
※ 세부 콘텐츠는 콘텐츠 구성 착안사항을 바탕으로 제안업체 자율 제안 및 협상에 따라 변경 및 구체화
3. 과업범위
❍ 행사 총괄 대행 전반에 관한 기획 및 연출, 섭외, 운영 등
❍ 특화 콘테츠 제안 및 운영
- 외국인 관광객 유치 특화콘텐츠 제시 및 운영
- 주민 관광객 체험(참여)형 해변 특화콘텐츠 제시 및 운영
❍ 행사운영 일반
- 주제에 부합하는 개·폐막식, 대표, 공연행사 등의 기획 및 진행
- 프로그램 실행을 위한 운영인력(경비, 안전, 교통 등) 및 물품 분배 등
- 체험 및 부대행사 모객 및 진행관리 등
- 의전 및 관람객 행사장 동선 관리
- 행사장 안전 및 질서유지, 축제기간 전후 주차 및 행사보험가입
- 행사를 위한 필요 인허가 획득 등
- 행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상, 드론촬영 등)
- 관람객 집계 및 만족도 조사 등 실시
- 추진상황 보고 및 결과보고
❍ 행사장 조성 및 시설 설치
- 현장 상황 및 주제에 부합한 공간구성 및 디자인, 조감도 제작
- 행사 및 프로그램의 특성을 반영한 메인무대(서브무대), 조명, 음향,
영상시설(중계), 발전차 등 설치, 운영
- 체험 및 부대행사(포토존, 경관 등) 진행을 위한 공간 디자인 및 설계, 시공․ 철거
- 부스설치 시 활용용도에 따라 전기, 수도, 가스 시설 설치
- 부대시설및 기타 시설(운영본부, 종합안내소, 응급의료소 등) 제작‧설치‧관리‧철거(야간 조명시설 설치 포함)
- 유지보수 등 사후관리
❍ 행사에 소요되는 각종 장비․물품의 확보, 운송, 배치, 운영
❍ 홍보 및 외국인 관람객 유치
- 온·오프라인, SNS 등 매체별 홍보방안 기획 및 실행

4. 세부 제안요청 사항
1) 기본사항
❍ 축제의 목적에 부합하는 기본 전략 제시 및 기획, 성공전략 제시
❍ 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가
현장에서 행사 전반을 상시적으로 책임 관리
- 계약일부터 행사 종료시까지 분야별 행사전문가 배치
- 기획, 진행, 관리 등 총괄 연출자 및 스텝 지정
❍ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주
❍ 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주처와 협의 후 수행
❍ 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음
❍ 대행사는 기타 프로그램 운영 등 별도 대행사의 행사 및 시스템 부분에도
총괄기획·연출·감독
❍ 대행사는 행사대행계약 체결이후 행사준비 상황을 발주처에 주 단위로
보고하여야 함

2) 행사계획 수립 및 운영
가. 전반적인 기획 및 연출 총괄
❍ 전체 주제 및 스토리 제작, 이에 맞는 각종 디자인, 콘텐츠 제작‧구성 및 연출
❍ 행사목적과 주제에 부합하는 행사기획, 추진전략, 추진방향, 세부운영방향, 공간 조성 방안 등 수립 이에 따른 예산‧재정 집행 계획수립
- 야외장소의 현장 상황을 고려한 실질적인 운영계획 수립(폭염·우천 대비)
❍ 행사 사전 준비단계부터 운영, 종료, 결과보고시까지 행사 전반 총괄 및 분야별 책임자(내부 선임) 지정 및 구체적인 운영사항 등에 대해서는 발주기관과 협의 후에 진행
❍ 각 프로그램별 세부항목, 시간, 내용, 출연진, 연출이미지, 동선을 포함한 세부 추진 방안 제시 및 도안 구성
❍ 내·외국인, 남녀노소, 가족단위 등 폭넓은 계층이 참여할 수 있는 프로그램
및 부대행사 구성
❍ 글로벌 축제로의 확대 전환을 위한 외국인 관광객 유치 특화콘텐츠
제시 및 운영
❍ 다양한 연령층의 주민 관광객 체험(참여)형 해변 특화콘텐츠 제시 및 운영
❍ 유관기관, 각 협력기관별 협조 체계 구축 및 행정사항 처리
❍ 각종 법령에 저촉되지 않는 행사 운영 및 제작
나. 개·폐막퍼포먼스 및 공연 기획 연출
❍ 아이디어를 최대한 활용 주제에 부합하는 개폐막 퍼포먼스 기획‧연출
- 관광객 및 주민 모두가 동시에 함께 참여하는 퍼포먼스 연출
❍ 행사 취지에 맞는 공연 기획·연출·실행
❍ 출연진 섭외‧계약 등을 포함한 행사 전반 기획·연출·운영
❍ 오디션 프로 출연, 음원 사이트 상위순위 가수, DJ, 댄서 등 트렌드를 반영한 출연진 섭외 (사회자, 공연팀 섭외 시 부안군과 협의 필수)

다. 주요행사 기획 연출
❍ 무대 공연
- 행사기간 중 금·토·일(마지막주는 월요일 포함)에는 프로그램 간 중복을 지양하고, 다양한 장르의 무대공연을 균형 있게 기획·연출 및 운영
- 폭 넓은 연령대 및 외국인 관람객을 유입시킬 수 있는 프로그램 구성
- 젊은 감각의 트렌디한 진행자 섭외로 젊은층의 호응 유도
- 대기실, 탈의실, 우의 등 행사 진행 필요한 편의시설 및 물품 등 마련
- 축제기간 매일 저녁 시간(18시 이후) 2시간 이상 운영
- 대중적 관심과 참여도를 높이기 위하여 K-POP 공연, 댄스공연,
버스킹 공연 등 다양한 형태의 무대공연을 기획·운영
• K-POP 공연 : 대중성 높은 아티스트 및 퍼포먼스를 중심으로 관람객 호응을 유도하는 프로그램으로 구성
• 댄스공연 : 스트리트댄스, 퍼포먼스 등 역동적인 무대를 통해 현장 분위기를 활성화하는 공연으로 구성
• 버스킹 공연 : 소규모·근거리 공연 형태로 관람객과의 소통을 강화하고, 공간 특성을 활용한 자유로운 공연으로 운영
- 오디션 프로 출연, 음원 사이트 상위순위 가수, 젊은 감각의 트렌디한 DJ, 댄서 등 트렌드 반영한 출연진 섭외
- 주간 및 공연 사이 인터미션에 뮤직비디오, 라이선스 프리 영상물 재생
※ 행사기간 중 월 ~ 목은 비치펍 진행으로 프로그램 없이 무대장치·경관·포토존 유지 및 운영

라. 불꽃놀이
❍ 행사기간 중 금·토·일(마지막주는 월요일 포함)에 진행
❍ 연출을 극대화한 불꽃놀이(8~10분) 기획 및 진행
❍ 불꽃 발사 위치는 불꽃의 아름다움을 극대화하면서 안전성 고려 선정
❍ 화약류 및 불꽃 설치 전문가, 보조 오퍼레이터(설치시스템) 배치
❍ 설치부터 철거가 종료될 때까지 안전관리를 총괄하는 상시근무자 배치 필수
❍ 「총포화약법」과 관계 법령 및 규정 준수, 행정 인·허가 승인 등 신고 이행 필수

마. 체험·부대 프로그램
❍ 축제 주제에 부합하는 콘텐츠를 활용하여 상시 운영이 가능한 체험 프로그램 기획·운영
❍ 축제장 곳곳에 연관 이색대회, 소규모 게릴라식 이벤트 및 퍼포먼스 구성 등
❍ 오락존 등 축제에 적합한 다양한 부대행사 운영
❍ 이야기가 담긴 물건과 창작품 등을 판매하는 비치 프리마켓 운영
❍ 이외에도 해변축제의 정체성에 부합될 수 있는 다양한 참여·체험
프로그램 기획·연출
❍ 사전 및 현장 참여 접수처, 안내 등 세부 운영 관리 매뉴얼 수립
※ 제안사 프로그램 협의·변경 가능

바. 먹거리존
❍ 지역의 특색있는 음식을 즐길 수 있는 먹거리 부스(특산물활용, 칵테일 등) 구성 및 운영
- 다양한 먹거리 제공을 위한 푸드트럭을 유치
- 먹거리부스 및 푸드트럭은 지역주민과 상생할 수 있는 방안 우선 고려
- 신세대 명소 및 맛집으로 선정된 관내업소 참여 유도
❍ 혼잡함을 막기 위한 키오스크 설치 및 방송안내 등 고객응대시스템 운영
❍ 여름 휴양지 콘셉트를 살린 관광객 휴게·식사를 위한 쉼터 공간 조성
- 먹거리존 조성에 필요한 부스, 테이블 및 의자, 야간 조명 설치 및 운영

3) 행사장 조성·시설물 설치
❍ 축제 주제가 잘 표현될 수 있는 축제장 전체 공간 구성 및 디자인, 조감도 제작
- 행사장은 각 구역별 특색있고 차별적인 콘셉트로 구성
- 무대, 객석(캠핑용 테이블, 의자), 시스템, 부스, 시설물, 운영물품 등 배치
- 축제장 내 관람객, 출연진, 운영인력 등에 대한 편의 제공 시설물 배치
- 이용편의시설, 관람객 동선(안전을 위한 대피로 등) 확보
- 기타 행사에 필요한 추가 시설물 전반 설치계획
❍ 우천 대비를 위한 행사장 주요동선, 대기구간 등 디자인 자바라 설치
❍ 전체 공간 시공·철거, 유지보수
- 편의시설(화장실, 쉼터 등)은 관람객 수요를 판단하여 추가 확보
- 부안군에서 마련한 임시주차장 등 주차대책 강구 및 안내표지판 설치
❍ 행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 메인무대, 조명, 음향, 영상, 발전차 등 설치·운영
- 무대(40㎡~45㎡) 및 트러스구조, 음향, 조명, 특수효과, LED영상, 중계 등
※ 장비제안서에 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 수량 등을 반드시 제시
- 2026. 7. 22. 18:00까지 설치 및 시스템 세팅 완료
- 2026. 7. 22. 18:00까지 전체 행사장 시뮬레이션 반드시 실행
❍ 강풍 및 우천 등 기상상황을 고려한 안전한 무대 설치 및 운영
❍ 행사장 적정수량 부스(MQ) 및 전기, 수도, 가스시설 등을 설치
- 운영본부, 체험부스, 먹거리부스(전기, 수도, LPG배관), 푸드트럭 등
- 전기설비(보호덮개) 및 가스 배관 설치 시 안전규정을 준수(안전필)
❍ 행사장 일원에 포토존, 오락존 배치 구성(야간 조명시설 포함)
❍ 부대시설 운영은 부안군과 별도 협의하여 운영
❍ 행사장 시스템 및 시설물, 홍보물 설치, 운영 등 행사 진행 관련 인허가
업무 등 유관기관 업무협조 사항 추진
❍ 구조물 등 설치 시 행사장 기물 등이 파손되지 않도록 주의하고, 파손 시 원상 복구 조치
❍ 행사종료 후 설치물, 기타 시설물 등을 철거 및 모든 행사장소 청소완료 및 행사장 원상복구 후 발주자의 승인을 득한 후 최종 철수

4) 장비․물품의 확보, 운송, 배치, 운영
❍ 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영
- 행사장 의자 및 탁자, 편의시설(냉풍기, 파라솔, 그늘막 등)
❍ 행사장 안내 및 홍보 사인물
- 부스별 현수막, 안내 및 유도 사인물, 축제장 안내도, 외국인용 안내문,
주요 개별행사 현수막 등 편의시설 설치
❍ 행사에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품은 대행사가 조달 및 지급
❍ 행사장 원활한 진입을 위한 교통소통(관련기관 단체 협조방안 등) 및 행사 운영에 따른 필요차량의 확보와 운영은 대행사가 책임
❍ 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 대행사는 부안군과 사전에 협의

5) 운영인력
❍ 대행사는 행사 운영에 필요한 충분한 인력을 확보 배치하고, 맡은업무에
충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.
❍ 대행사는 본 행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 모든 인원의 명단을 작성 제출하여야 한다. 단, 소속직원을 중심으로 책임 있는 자로 편성해야 한다.
- 연 출 팀 : 기획 및 진행, 메인연출, 운영요원 등 각 파트별 업무분장
- 행사분야 : 프로그램운영, 시스템운영, 소품 운영 등
※ 안전요원과 진행요원, 메인연출, 조감독 및 영상, 무대에 필요한 소요 인력 제출
❍ 이용객 안전을 위하여 운영(안전)요원을 20인 이상 배치
❍ 행사장 관리 운영에 대하여 사진을 촬영하고 정산서 제출 시 함께 제출
❍ 대행사는 부안군 요구하는 행정사무지원업무(각종 단위 프로그램 공모 및 인적자원 모집 등에 대한 행정서식 기안 및 홈페이지 탑재)에 충실하여야 함
❍ 운영요원 및 도우미 등은 축제 및 프로그램 안내 및 안전교육(2회 이상)을 실시하여 적재적소 배치
❍ 국내 및 외국인 방문객을 위한 종합안내소 안내요원 배치

6) 홍보(온·오프라인) 및 기록
❍ 행사 홍보 및 외국인 관람객 유치
- 행사개최 단계별 온·오프라인 홍보 계획 수립
- 외국인 관람객 유치 및 체류를 위한 구체적인 홍보방안
- 언론매체, 유튜브, SNS, 인플루언서를 활용한 미디어 홍보·대응
❍ 행사 컨셉 및 시기에 맞는 키비주얼 개발 및 포스터, 리플릿, 현수막, 가로등배너, 간판 등 홍보물 제작 및 단계별 게시·배포
※ 홍보물 제작․홍보 시 부안군과 별도 협의하여 진행한다.
❍ 홍보영상, 이벤트 게시물 등 홍보 콘텐츠 제작 배포
❍ 축제 이미지 홍보물품 제작
❍ 발주기관에서 추진하는 각종 홍보마케팅 관련 제반사항 협조
❍ 기타 필요한 창의적 홍보 방안 시행
❍ 전문촬영단을 통한 행사 전반의 동영상, 사진, 드론 촬영

7) 행사 안전대책 수립 및 운영·관리
가. 안전관리 전문인력 배치 및 현장준비
❍ 안전총괄관리자, 안전관리담당자 선임 및 관련 교육 이수
❍ 안전강사 섭외하여 축제 전 운영인력 안전교육 의무 실시
❍ 옥외행사 안전대책을 위한 각종 설비 및 비품 확보 및 신고절차 준수 등
❍ 안전사고대비 행사 종합보험 가입(보험증권 사본 발주기관 제출)

나. 안전관리 계획 수립
❍ 안전관리계획 수립 시 안전요원 배치, 안전시설 설치, 보험 가입 등 안전관리 전반에 소요되는 비용을 포함한 안전관리비 별도 항목 반영·편성 및 적정 집행
❍ 안내시설 및 안전시설, 동선계획, 인파관리대책 등 행사기간 사고예방 및 사고발생에 대비한 종합적인 안전대책계획(안전대책매뉴얼) 수립 및 운영
- 안전관리 심의 위원회 지적사항 즉시 반영 및 수정
- 인기 프로그램 등 관중이 밀집 행사에 대한 별도 안전대책 수립
- 화기성 사고 위험이 높은 프로그램의 경우 통제라인 구분 및 사전 안내 철저
❍ 안전·보건 관계 법령 및 중대재해처벌법상 의무사항 필수 이행
❍ 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등)
❍ 방역관리, 각종 감염병 관리 계획 및 기상 상황 대비 대책 수립
❍ 재해대처계획 수립 및 관할기관 협의․승인․허가 협조
❍ 행사장소 주변 및 이동 간 교통안전관리대책 마련·운영 및 교통 안전관리를 위한 유관기관 협력, 자원봉사자 모집·운영
❍ 행사 장소 주변 소음 발생에 대비한 대책 수립
❍ 우천, 화재 시 대안 행사 또는 대처방안에 대한 사전 계획 수립
❍ 태풍, 집중호우의 천재지변과 감염병, 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 행사를 연기 또는 취소 가능
- 우천으로 인한 행사 연기 또는 취소를 위한 고지계획 사전 협의
- 우천·기상이변 등의 발생에 따른 제작물·시스템 등의 이동, 대피 대비

다. 안전관리 인력 배치 및 상황실 운영
❍ 비상 상황 및 응급 상황에 대처하기 위한 상황실 운영
❍ 안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 안전관리요원 별도 배치
- 행사장 질서유지, 안전관리, 야간보안요원, 주취 입수자 단속요원 등

8) 설문조사
❍ 행사기간 관람객 등 만족도 조사를 위한 설문조사 실시
❍ 설문 분석 및 향후 개선 방안·발전 방안 도출

9) 기타사항
❍ 과업수행자의 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업 진행 중 발생한 제3자에 대한 인적 피해 및 제3자의 재산에 대한 물적 피해에 대해서는 과업수행자가 책임부담
❍ 축제관련 회의자료 제공 및 보고 등
❍ 현장 민원 발생 시 민원인의 이해와 공감대를 형성하여 발주기관과 협의해 적절히 처리
❍ 기타 행사 추진과 관련하여 발주기관이 요구하는 추가사항