2026 김천김밥축제 행사대행용역

1. 과업 개요
❍ 과 업 명 : 『2026 김천김밥축제』 행사 대행 용역
❍ 과업기간 : 계약일로부터 행사종료 후 정산완료일까지
※ 과업수행 완료보고서 제출 : 행사종료일 이후 10일 이내
❍ 과업장소
- 직지문화공원 : 김천시 대항면 운수리 35번지 일원
- 사명대사공원 : 김천시 대항면 운수리 92번지 일원
- 친환경생태공원 : 김천시 대항면 운수리 81번지 일원
❍ 과업범위
- 총괄기획·운영, 행사장 조성, 안전관리, 홍보마케팅 등 세부과업내용 및 분야별 세부과업 내용 의무 적용
❍ 사 업 비 : 금580,000,000원(금오억팔천만원) / 부가가치세 포함
※ 행사전반 기획·운영·시설물 설치·홍보 등 및 대행료에 소요되는 비용 일체
❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약
❍ 용어의 정리
- “발주기관”은 본 용역사업을 발주한 ‘김천시청’을 말한다.
- “과업 수행자”란 김천시와 본 행사대행 용역사업 계약을 체결하고 이 과업을 수행하는 행사대행 용역사업자를 말한다.
- “운영인력”이란 과업 수행자, 자원봉사자(축제장 운영에 배속된 자), 경비·청소 등 용역업체 근로자, 기타 축제지원 인력 등으로서 과업 수행자가 관장하거나, 김천시 또는 과업수행자의 감독을 받아 축제 운영에 관한 업무를 수행하는 사람을 말한다.
- “운영매뉴얼”이란 행사 운영에 실제로 적용하기 위한 구체적인 세부 실행계획을 말한다.

2. 세부 과업 내용
가. 운영매뉴얼
❍ 운영 매뉴얼은 각 분야별 실행계획에 대해 필요한 제반 사항을 수록하되 그림, 사진, 표 등 다양한 방법으로 알기 쉽게 작성
❍ 분야별 세부 과업추진은 지역경제 활성화를 위해 관내사업자와 우선하여 진행하도록 노력하여야 함

⦁ 축제 프로그램, 행사장 조성, 시설물 및 시스템 설치‧운영, 인력
운영 등 상세한 실행방안 제시
⦁ 행사 컨셉에 부합하는 핵심 콘텐츠 제안
- 지속 가능한 축제를 위한 특화된 이벤트, 프로그램 제안
⦁ 간단하고 편리한 QR코드 활용 주문·결제 시스템 운영 방안
- 김밥존(2곳) 키오스크(총 20여대정도) 별도 설치 운영
⦁ 셀프 포장대 운영
⦁ 축제 개최 전 김밥 쿡킹대회(일반/전문) 실시 (대회 전 과정 관리, 운영)
⦁ 친환경적 축제 콘텐츠, 프로그램 기획·도입 제안
- 단순 분리수거, 쓰레기 처리 이상의 친환경적 축제 실천 제안
⦁ 관람객과 함께 할 수 있는 무대 이벤트 및 프로그램 제안
⦁ 가족, 소풍 특성을 고려한 이벤트 및 프로그램 구성
⦁ 체험존은 어린이 중심의 가족단위 콘텐츠 운영
⦁ MZ세대의 트렌드에 맞춰 SNS 화제성을 이끌 수 있는 콘텐츠 제안
⦁ 지역경제 활성화를 위한 프로그램 제안
⦁ 각 섹터별 행사 프로그램 구성 및 행사 일정 수립
⦁ 가수, 공연 출연자는 MZ세대 타깃 또는 김밥·소풍 관련된 컨셉으로 구성
⦁ 모든 홍보물 및 유인물, 시설물에 대한 제안된 디자인 사용
⦁ 교통 통제에 따른 행사장 주변 교통관리 및 인력 운영 방안 제시
⦁ 공고를 통한 부스 모집 시, 접수 대행
⦁ 소풍, 캠핑 분위기를 기본으로 각 테마별 특징을 살릴 수 있는 공간 배치로 관람객의 원활한 관람이 가능하도록 행사장 배치
※ 행사운영본부 및 안내부스는 방문객 동선을 고려, 눈에 잘띄는
형태로 적절하게 배치 (6개)
⦁ 메인무대 (직지문화공원 기존 공연장 활용)
보조무대 (사명대사공원, 친환경생태공원 각 1개),
웰컴존, 먹크닉존(5개소),
부스존(김밥40, 분식류10, 플리마켓50), 홍보존, 포토존 등
관람객 편의시설 등 전반적인 배치도·조감도 및 운영관리계획
※ 입점업체의 규모는 변동될 수 있음.
※ 부스는 몽골텐트 형태 지양, 타 축제와 차별화된 부스 제시
※ 먹크닉존 내 돗자리 대여소(5개) 운영
※ 체험부스(김밥관련체험위주 구성) 유료, 무료 각 5개 이상 운영
⦁ 메인무대, 보조무대는 김밥축제가 표현될 수 있는 무대로 별도 디지털 화면은 불필요
⦁ 꼬달이 캐릭터를 활용한 픽토그램 또는 베리에이션 제작하여 행사구역 안내
⦁ 지역 특산품 판매 전시장 구성 1개소 (샤인머스켓, 호두 등)
⦁ 김밥, 분식 등 판매부스 구성을 위한 설비
- 가스배관 설치 및 가스공급, 간택기(2구 이상) 및 음식조리대 임대 등
⦁ 김밥축제 포토존 구성
- 행사장 입구 게이트를 포함, 김밥축제를 상징할 구역별 장식 및 시설물설치
- 김밥축제 대표 포토존 제안 및 구성(1종)
- 이색&감성 포토존 제안(5종 이상)
⦁ 축제장 내 김밥축제 소풍 분위기 연출
- 놀이존, 먹크닉존 등 행사장 전반에 대해 기존 자연환경 활용한 소풍, 캠핑 감성 연출(가랜드, 조형물 등 설치)
⦁ 먹크닉존(5개소) 구성 계획
- 최소 500명 이상이 동시 이용 가능한 규모의 테이블. 의자 설치
- 테이블과 의자는 스탠드 테이블, 원형 테이블, 캠핑테이블 등 구성
⦁ 다회용기 사용 계획 (운영인력, 쓰레기 처리 등 예산 포함)
⦁ 김밥관련 프렌차이즈 업체, 대기업 및 중소기업, 시에서 섭외한
업체 등 홍보 부스 제작 (필요시 목구조 작업)
⦁ 행사장과 어울리는 전시부스 구성 및 운영