제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영대행 용역

1. 과업개요
□ 과 업 명: 제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영대행 용역
□ 추진목적: 600년 고성에서 펼쳐지는 역사, 문화 체험을 통해 서산시 브랜드 가치를 높이고 모두가 함께 즐기는 축제 추진
□ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 15.(화)
□ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
□ 사 업 비: 금1,090백만원(금일십억구천만원) ※부가가치세, 대행료 등 일체 포함

2. 사업안내
가. 해미읍성: 몰입형 테마파크 형식 축제
□ 방향성/주제: 전략과제와 독창적인 세계관을 담아 방문객들에게 체험과 놀이를 통해 자연스럽게 역사·문화 교육 경험을 하게 함
□ 기획예시:‘G·A·T·E’전략에 기반하여 공연, 체험, 인물(NPC) 등을 활용한 축제 프로그램
나. 해미면: 읍성 밖, 지역 상생 축제
□ 방향성: 읍성 밖 상권, 지역민과 함께 상생하는 프로그램을 기획하여 방문객과 지역이 즐거운 문화관광 거점이 되게 함
다. 대행범위 ※세부 사항은 과업내용서 참조
□ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립
- 메인행사를 기획하고 출연진 섭외, 총감독 등 전반을 포함하여 사업 제안

□ 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항(콘텐츠 발굴 및 제작 등)
- 공간, 필수 제안 프로그램 등을 과업내용서를 확인하여 작성
□ 해미읍성 외 공간 설계(디자인) 및 프로그램 기획
□ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작·운영
□ 프로그램 공모 및 사전예약 접수를 위한 시스템 구축·운영 방안 제시
□ 축제장 시설물·물품 준비설치, 철거, 청소 및 원상복구
□ 민간(기업 포함) 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

□ 원활한 행사 운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집·관리
□ 축제장 안전관리 매뉴얼을 준수한 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립
□ 재난·우천·폭염 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성
□ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내원 배치 등)
□ 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출
□ 각종 보도 및 노출 내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출
□ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)
□ 매체·타겟별 광고와 각종 홍보마케팅에 관한 계획 수립

※ 위 사항 중 발주기관이 필요하다고 인정하는 경우 사업 내용을 조정할 수 있음