제54회 어버이날 기념식 행사 대행 용역

□ 과업개요
○ 사 업 명 : 제54회 어버이날 기념 행사 용역 대행
○ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 5. 8.(금)
○ 사업예산 : 금65,000,000원(금육천오백만원) * 부가가치세 포함
○ 과업내용 :
•행사 운영 세부 계획 수립
- 행사 전반에 대한 세부 실행계획서 및 일정표(타임테이블) 작성
- 행사 컨셉 및 연출 방향 제안
- 주요 내빈 참석을 고려한 의전 계획 수립, vip 동선, 대기실, 입 퇴장 동선 수립
- 행사 전 사전 점검회의 및 최종 리허설 진행
•행사장 운영 비품 및 시설, 장비 설치
- 무대, 음향, 조명, LED 영상장비 등 행사 운영 장비 일체 설치 및 운영
- 행사 장소 특성을 고려하여 대한상공회의소 국제회의장 중앙∙좌∙우 스크린 및 중회의실A 빔프로젝트 활용한 영상 송출 및 장비 운영
- 현수막, 포토존, 안내판, 배너 등 행사장 디자인 및 제작
- 참석자 좌석 배치 및 VIP석, 내빈석, 일반석 등을 구분하여 설치
- 행사장 안내데스크 및 등록 부스 운영
- 행사 운영에 필요한 꽃사지(카네이션 등 약 350개), 참석자·수행 원·기자 명찰, 테이블 네임텍, 포상자 꽃다발 등 행사 소모품을 제작·준비 등
•행사 프로그램 운영
- 개회식, 국민의례, 기념사, 축사, 시상식 등 공식행사 프로그램 전반의 진행 총괄 관리
- 노인강령 및 경로헌장 낭독 방식을 기획하고, 경로헌장 낭독을 위한 학생 2명 섭외 및 진행 관리
- 시상 대상자(약 25명)의 시상 방식에 대해 행사 시간을 효율적으로 운영할 수 있는 방식 제안 및 운영
- 중창공연(3~4명) 또는 어린이 합창단 공연(소규모) 등 차분한 분위기의 공연 프로그램을 기획하고 출연진을 섭외(행사장 사 정상 소음 큰 공연 불가)
- 카네이션 전달 퍼포먼스 등 상징적인 행사 연출 프로그램을 기 획
- 식전 영상, 주제 영상, 오찬 영상 등 행사 관련 영상 콘텐츠를 제작
- 행사 진행을 위한 아나운서(MC) 및 수어 통역사를 섭외하고 행사 진행 지원
- 행사 전체 진행 시나리오 및 큐시트를 작성, 프로그램 흐름을 관리
•영상 및 홍보 콘텐츠 제작
- 행사 홍보용 영상 및 행사 당일 상영 영상 제작
- 수상자 소개 영상 제작(필요시)
- 행사 현장 사진 및 영상 촬영
- 행사 결과 기록용 영상 및 사진 자료 제작
•행사 운영 인력 지원
- 행사 진행요원 및 안내요원 배치
- 의전 도우미(4명) 및 등록 요원 배치
- 안전요원 및 질서유지 요원 배치
- 무대 운영 및 장비 운영 전문 인력 배치
•안전관리 및 보험 가입
- 행사장 시설 및 운영 환경을 고려하여 행사장 안전관리 계획을 수립하고 사전에 발주기관과 협의 운영
- 행사장 내 무대, 조명, 음향, 영상장비, 전기시설 등 각종 시설 물에 대한 사전 점검을 실시하고 안전사고 예방을 위한 관리체 계를 구축
- 행사 진행 중 발생할 수 있는 화재, 안전사고, 응급환자 발생 등 비상 상황에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고, 관련 인력에게 사전 교육을 실시
- 행사 당일 안전관리 책임자를 지정하고 안전요원 및 질서유지 요원을 배치하여 행사장 내 질서 유지 및 안전 관리 업무 수행
- 행사장 내 비상대피 동선, 응급의료 지원체계, 비상연락망 등을 사전에 구축하고 관계기관(행사장 관리기관, 의료기관 등)과 협 력체계를 유지
- 행사 운영 중 발생할 수 있는 사고에 대비하여 행사 배상책임 보험 등 관련 보험에 가입하여야 하며, 보험 가입 내역은 행사 시작 전 발주기관에 제출
- 행사 진행 중 안전사고 발생 시 즉시 발주기관에 보고하고 신 속한 대응 및 사후 조치 실시
•홍보 및 참석자 관리
- 행사 키비주얼 제작
- 행사 초청장 디자인 및 제작
- 참석자 명단 관리 및 초청 안내
- 행사 당일 참석자 안내 및 등록 관리
- 행사 온‧오프라인 홍보 지원
•행사 종료 후 결과보고
- 행사 결과 보고서 작성 및 제출
- 행사 사진 및 영상 자료 제출
- 행사 앨범 제작(5권)
- 행사 진행 결과 평가 및 개선사항 제안
- 행사 정산 보고서 제출
•기타 사항
- 대한노인회와 협의하여 행사 진행
- 행사 준비 및 진행 과정에서 발생하는 사항은 발주기관과 사전 협의 후 진행
- 행사 운영에 필요한 제반 사항은 대행사가 책임 수행