숙명여자대학교 2026 전공박람회 기획 및 행사 운영 용역

Ⅰ 사업개요

사업명 : 2026 전공박람회 「숙명, 전공을 만나다」

박람회 운영 기간 : 2026. 5. 12.(화) ~ 5. 13.(수), 총 2일

사업 장소 : 숙명여자대학교 제2창학캠퍼스 눈꽃광장홀(별지 제7호 참조)

사업 규모 : 참여전공 및 행정부서 최대 65개(총 부스 최대 65개), 참가자 약 2,000명 예상

사업 목적
가. 다전공(복수전공, 부전공, 연계전공 등)을 희망하는 우리대학 학부생을 위한 올바른 정보 제공
나. 각 전공 교수 및 선배와의 면담 기회를 통해 관심전공에 대한 이해도 향상 및 학생의 대학생활 진로설계 지원
다. 자유전공학부 신입생의 성공적인 전공선택을 위한 전공탐색 지원

사업 예산 : 금104,000,000원(금 일억사백만원정, 부가세 포함)

용역 기간 : 계약일로부터 2026. 6. 9.(화)(계약완료일, 행사 종료 후 4주)까지

Ⅱ 사업(과업)내용

제안 사항
가. 전공별 상담 부스 운영, 진로상담 및 학사상담 부스 운영

부스 설치 시 붕괴 위험 등 안전관리 조치
나. 부대행사 제안, 이벤트 기획 및 운영(관련 섭외 포함)

적극적인 전공 탐색 상담을 유도하기 위한 프로그램 제안

진로에 대한 이해도를 돕기 위한 적정 개소의 체험 부스 운영

참여도를 높이기 위한 다양한 이벤트 부스 운영 및 진행

참가자들에게 제공할 풍부한 기념품 제작(적절한 품목을 선정하여 제시)

오픈세레모니(테이프커팅) 진행
다. 박람회 홍보

현수막(눈꽃광장홀 내외부 대형 현수막, 제1캠퍼스 정문 대형 현수막, 제1캠퍼스 및 제2창학캠퍼스 가로등 배너 등 포함)·스탠딩 배너 제작 및 설치, 리플렛 및 포스터 디자인과 제작

사전 홍보 이벤트 기획 및 운영

각 전공 소개 리플렛(e-book) 제작 및 QR로 변환하여 부스 부착
라. 행사 부스 설치·관리 및 철거

부스는 1개(공간)당 2m×2m 부스 설치(부스 성격에 따라 규격 일부 차이 있을 수 있음. 최종 부스 개수 확인 후 행사장 공간 고려하여 보다 적절한 부스 크기 제안 가능) 옥타늄 시스템 등의 견고한 구조물이어야 하며, 각 부스의 전공 또는 해당 부스의 기능이 시인성 높게 방문자들에게 제시되어야 함

각 전공의 특징을 보여줄 수 있는 부스 배경 디자인 제작 및 설치

행사장 메인게이트 제작 및 설치
마. 원활한 진행을 위한 바닥공사(파이텍스 등) 및 전기 배선 등의 설치 및 철거
※ 전기배선 등의 설치는 본교 시설관리센터와 협의하여 설치
바. 집기비품(책상·의자)과 각종 물품 임차/설치·관리 및 철거: 각 부스별 테이블 1개(테이블보 포함) 및 접의식 의자 4개 비치
사. 출입구 안내 데스크 설치·관리 및 철거(상주 인원 최소 34명 이상 수용 가능한 크기)
아. 행사장 내 운영본부용 노트북, 컬러 복합기, 흑백 프린터기, 기타 문구류 비치
자. 현장에서 위 사항들을 원활히 운영 및 활용할 수 있는 인력(유경험 중간관리자급 PM 1명 이상, 실무 STAFF 최소 45명) 제공
차. 전공 및 행정부서 부스 배치 인력을 위한 부스 운영비 지원(부스별 20만원) 예산 배정 및 지급
카. 부스 배치 인력 대상 기본 다과 지급
타. 부스 등 설치물은 행사 종료(5.13.(수)) 이후 당일 철거, 철거 시 발생한 쓰레기 수거하여 학교 밖에서 처리
파. 본교 요구사항 및 기타 박람회 운영에 필요한 제반 업무 수행
하. 기타사항

프로그램 진행 완료 후 프로그램 운영 사진, 영상촬영본, 참석자 명부, 만족도조사 등을 포함한 결과보고서 전자파일 PDF 및 편집가능한 형태의 파일로도 제출

프로그램 운영 사진 및 영상촬영본 원본 행사 종료 후 본교 제출

프로그램 개인정보 동의서 및 개인정보 파기공문 제출
※ 특이사항: 사정에 따라 요청서 상 행사내용과 실제 행사내용이 상이할 수 있음