2026 한-남아시아 파트너십 세미나 행사 운영 대행

1. 용역 개요

가. 용역명 : 2026 한-남아시아 파트너십 세미나 행사 운영 대행

나. 용역 기간 : 계약체결일 – 2026.6.30. ※ 계약 종료일 추후 변동 가능

다. 용역 예산 : 금 45,000,000원(금사천오백만원)

※ 기업이윤 및 부가세 포함 금액

※ ▴행사장 및 장비 임차료, ▴국외초청자 여비(항공료·숙박비) 등 수송비, ▴화상회의 및 통역 시스템 ▴식음료 ▴기념품 제작비 등 제반 비용 포함 금액
- 항공료 및 숙박료의 경우 조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침 제4조 제2항 및 별표 2에 따라 사후정산 가능

라. 용역 과업 ※ 상세 내용 아태지역협력과 (필요시 공동주관기관) 협의 必

☞ ‘2026 한-남아시아 파트너십 세미나’와 관련된 행사기획 및 실행을 위한 세부 계획 수립, 회의 사전준비, 당일 행사 진행, 행사 후 결과보고 등 제반 행사지원 업무 일체


ㅇ (사전 준비) 행사 운영 기획 및 홍보

- 참석자 명단 제작·관리 및 참석 확인, 항공일정 관리, 항공권 발권, 숙소 및 차량 예약 등

- 행사장 대관 및 행사시설(장비) 임차

- 행사 관련 각종 자료․기념품 제작 및 물품 조달
※ ▴현수막, X-배너 등 제작·설치 ▴리플릿, 발제자료, 참석자 명찰 및 명패 제작·배포 ▴ 웹 초청장, 포스터 등 홍보물 제작·배포 ▴연사 및 전체 참가자 대상 기념품 제작 등

- 행사에 필요한 영상 제작

- 행사 홍보(언론 보도, 국내 포털사이트 홍보 등)

- 행사 전체 사회자(영어) 및 동시 통역사(한↔영) 섭외

- 부대행사 기획 및 준비(부대행사기관 섭외 등)


ㅇ (행사 진행) 행사 운영 및 관리

- 공항↔행사장↔숙소 참석자 인솔

- 행사장 배치 및 안내, 회의 관련 장비 설치 및 운영 등 현장 진행

- 참석자 명부 관리

- 현장 동시통역 인력․장비 운영

- 행사 사진 및 동영상 촬영 /(필요시) 대면·비대면 혼합 회의 운영

- 음료․다과 및 오․만찬 준비

- 부대행사 진행 및 참석자 인솔(지역 관광 및 기관방문 지원)

- 숙박, 오․만찬, 이동 시 참석자 편의 관련 제반 관리


ㅇ (사후 정리) 행사 후속업무

- 용역수행 결과보고서, 각종 기록물, 데이터 제출

- 발제자․좌장․사회자 사례비 지급 및 사례비 지급 관련 서류 징구

- 숙박료 및 항공료에 대해서 사후정산 실시

- 행사 종료일로부터 10일 내 정산내역서(영수증 처리 내역 포함) 제출


ㅇ 기타

- 총무/재무, 행정지원 업무(예산 편성 및 운영계획 수립, 예산 집행, 결산서 작성 등)

- 동 행사 준비, 진행, 후속 조치 관련 아태지역협력과가 요청하는 제반 사항