2026 규제자유특구 주간 행사 기획 운영 홍보 대행

1. 용역개요

ㅇ (추진목적) 신규특구 출범식 및 규제자유특구·글로벌혁신특구
우수성과 대국민 홍보

ㅇ (용 역 명) 「2026 규제자유특구 주간」 행사 기획‧운영·홍보 대행

ㅇ (용역기간) 계약 체결일 ~ 2026.12.31.
ㅇ (용역예산) 545,000천원 이내 (VAT 포함)

* (예산계정) (2026)규제자유특구제도운영/용역비

ㅇ (추진방법) 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약 체결)

* (제한경쟁 사유) 중소기업자간 경쟁제품 지정 항목(전시회기획및대행서비스)에 해당
2. 과업내용

ㅇ (과업범위) ①행사 기획·운영에 필요한 제반 사항, ②행사 관련 온·오프라인 홍보 대행, ③결과보고 및 만족도 조사 등 사후 관리
ㅇ (세부 과업내용)

① 행사 기획 및 운영

- 행사 운영 전반에 대한 종합 기획·제안, 세부 추진계획 수립 및 행사에 필요한 각종 제작물 디자인·제작·배포

- 추진목적에 부합한 프로그램 기획*, 시나리오 구성 및 기관 섭외*

* (프로그램(안)) 컨퍼런스, 전시홍보관, 개·폐막식, 티타임 등 부대행사 및 그 외 프로그램 → [참고1] 전년도 프로그램 및 [참고2] 프로그램 세부내용(안) 참조
* (프로그램(안)) 신규 규제자유특구, 글로벌혁신특구, 광역연계형 특구 출범식 계획안
→ [참고3] 2024년 규제자유특구 출범식 관련 세부내용(안) 참조
* (기관섭외) 글로벌 혁신특구 관련 해외기관·기업 등 프로그램별 출연진·전문인력 섭외

- 시설물 설치 및 운영*을 포함한 행사장 점검·연출 총괄*

* (시설물 설치) 프로그램별 공간 기획 및 운영, 영상·조명·음향 관련 시설물 제작 및 설치
* (행사장 연출) 행사장 대관 및 무대 조성, 필요 시 온라인 생중계 환경 준비 등

- 천재지변, 감염병 등 비상상황 발생 시 대응방안 수립 및 실행

② 홍보 대행

- 행사 인지도 향상, 참석 유도 등을 위한 홍보계획 수립 및 실행

- 중앙·지역 언론과 연계한 온·오프라인 홍보계획 수립 및 실행

* (홍보(안)) 보도자료 등 홍보자료 작성, 홍보 콘텐츠 제작 및 배포, SNS 마케팅 등

- 행사 기간 중 프레스센터 설치, 홍보 효과 분석 및 개선점 도출

③ 사후 관리

- 전시홍보관 등 행사 참여자 집계, 만족도 조사 및 결과보고

- 전시홍보관 철거 후 폐기물 처리 및 보안 관리

- 개선점 도출을 위한 참여기관 합동 워크숍 기획 및 운영 지원

- 행사 종료 후 결과보고서 및 결과물(사진, 동영상, 영상) 제출

④ 기타사항

- 계약기간 중 행사 기획 및 운영을 위한 전담인력 배정 및 관리

- 행사 준비 사무국 및 현장 사무국 전담인력 배정 및 관리

- 의전, 안내, 연출, 안전 등 종합적인 행사 인력 배정 및 관리

- 외부전문가를 포함한 기획위원회 운영 및 지원

- 기타 행사 준비, 진행, 결과 정리에 관련된 제반사항

3. 결과 제출

ㅇ 수행 결과보고서(요약본 포함) 및 운영 관련 파일 일체

ㅇ 사진·영상·제작물 파일 등 행사 관련 산출물 일체