과 업 지 시 서

1. 과 업 명 : 제12대 서울시의회 홍보영상 제작

2. 과업의 목적

❍ 제1대부터 제12대까지 서울시의회가 걸어온 발자취와 함께 제12대 전반기 의회 본회의, 상임위, 행정사무감사, 국제교류, 현장방문 등의 내용을 담아 서울시의회 미래의 청사진을 제시할 홍보 영상물을 제작한다.

❍ 시의회의 역할과 필요성을 시민들에게 생동감 있고 알기 쉽게 소개하여 서울시의회에 대한 관심과 참여를 유도 할 수 있도록 한다.

3. 기획․편집방향

❍ 서울시의회의 역할, 서울시의회의 역사와 시의원 선출, 서울시의회의 조직, 제12대 서울시의회 활동, 시민 참여 프로그램 등을 소개할 수 있도록 구성하며, 기존 자료 등을 참고하거나 시의회사무처 언론홍보과와 협의하여 촬영 및 내용을 추가 보완한다.

4. 과업개요

❍ 제작규모 : 7분 내외, 4개 국어(한, 중, 일, 영어) ※ 한국어편 수화포함

❍ 규    격 : HD(1920×1080)

❍ 제작방법 : HD급 고화질 촬영 + 사진자료 + C.G.

❍ 납    품 : USB, 외장하드

- 최종영상물 수록 USB 제작 100개

: 영상물 4편(4개 국어) 첨부, USB 디자인 및 케이스 포함

- 외장하드 1개

: 촬영 원본 첨부

: 마스터 무압축 원본 4편(4개 국어), 저용량 MP4 4편 첨부

- 시의회가 지정하는 곳으로 배부(전국 광역시·도의회, 서울시 자치구의회)

5. 과업기간 : 계약일로부터 ’24년 12월 31일 이내

6. 과업의 수행범위

1) 기획․편집(영상물 제작에 필요한 원고작성 및 수정 포함)

❍ 서울시의회와 협의 하에 구성(안) 기획

❍ 제작에 필요한 촬영, 편집, C.G.

❍ 제작 관련 모든 자료에 대한 수합․정리 및 전체 구성

❍ 제작 시 필요한 자료 조사하여 구성

❍ 제작 후 보완되는 자료에 대한 수정

❍ 4개 국어 번역 및 검수 시, 시의회에서 지정하는 부서(업체)에 검수

2) 구성내용(안)

분류		세부 내용
1	프롤로그	활기차게 출범한 제12대 서울시의회 의정활동 이미지 등
2	본문	․ 역 사 : 시의회의 연혁 ․ 조 직 구 성 : 의장단 구성, 상임위원회, 특별위원회, 사무처 등 ․ 운영 및 권한 : 조례 제․개정, 예산의 결산 및 심의, 행정사무감사, 청원 및 민원 해결, 상임위 활동 등 ․ 시 민 소 통 : 해통이, 청소년 의회교실, 의회방청, 참관 등
3	에필로그	․제12대 서울시의회의 활동 청사진 제시 ※ 의장 인터뷰

3) 홍보영상물 제작 후 언론홍보과(영상미디어팀)으로 납품

7. 인력구성 및 운영

❍ 안정적인 사업 추진을 위해 전담인력을 구성해야 함

❍ 투입인력은 과업수행에 적합한 기술과 경험을 보유한 자로, 객관적 평가 가능한 자료 및 이력을 제시해야함

	투입인력	인원	업무내용 및 경력
1	총괄책임자(PM)	1	• 사업총괄 • 영상콘텐츠 제작 분야 10년 이상 경력
3	연출 (담당연출자 조연출)	1~3	• 콘텐츠 제작 총괄, 품질관리 • 발주기관과의 커뮤니케이션 담당 • 정기 및 수시 운영 보고, 기획 회의 주관 • 담당 연출자는 관련분야 5년 이상 경력 (조연출 1년 이상)
3	작가 (콘텐츠 기획‧구성)	1~2	• 홍보영상물 기획‧구성, 시나리오 작성 • 관련분야 5년 이상 경력
4	촬영·편집 (촬영감독,종편)	1~2	• 영상 촬영, 편집 등 콘텐츠 제작 실무 • 관련분야 5년 이상 경력
5	총괄 그래픽 디자이너	1~2	• 디자인 산출물에 대한 품질 관리 등 책임 • 영상콘텐츠 디자인 분야 5년 이상 경력 디자인 관련 실무 전반

※ 경력증명서, 회사 내 정직원임을 확인할 수 있는 증명서(4대보험 가입 확인서 등) 제출

❍ 총괄책임 및 담당연출자는 회사 정직원으로 투입해야 함.

❍ 그 외 작가, 촬영감독, 종편·편집감독, 그래픽디자이너 등의 제작 인력은 역량 있는 프리랜서 등과 협업 가능

❍ 발주기관은 사업에 투입된 인력이 부적당하거나 태만하다고 판단되는 자에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 즉시 해당 인원을 교체해야 함

❍ 과업수행사는 제안서에 명기한 과업수행인력을 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 사유가 발생했을 경우 서울시의회와 협의해야 함.

8. 정기점검 및 운영보고

❍ 과업수행자는 과업기간동안 과업수행보고서 등 업무범위에 포함된 사항에 대해 운영보고서를 제출해야 함

❍ 착수단계에서 상호 협의해 결정한 보고서양식, 평가방식, 콘텐츠계획표(문구, 이미지 포함) 등에 따라 산출된 보고서, 과업수행내용(증빙자료 포함), 향후계획 등을 정기적으로 제출해야 하며, 그 외에 필요에 따라 기획보고를 진행해야 함

분 류		시 기	내 용
착수보고서		계약 후 5일 이내	•인력투입명단, 추진일정, 계획 등
운영 보고서	초기	9월	•홍보영상물 구성 기획 회의 및 구성안 검토 - 구성안 작성 •구성 컨셉 및 촬영 계획 협의 •그래픽 이미지 컨셉 협의
	중기 및 말기	10월~12월 (월 1회)	•촬영 추진계획 및 결과 보고 •그래픽 구성 추진 일정 및 결과물 보고 •향후 추진일정 운영계획
중간보고서		10월 중순	•수행성과 등 실적 보고, 점검 •향후 운영 계획
최종보고서		사업 종료 전 10일 이내	•성과보고서, 정산서 등 업무범위 전반 ※완료보고서, 정산서류제출 •콘텐츠 제작물, 디자인 등 DB화 ※콘텐츠 원본, 촬영원본, master 등 제출
기획보고서		이슈 발생 시	•제작 내용 및 일정 등 수정사항 발생 시 •기타 발주기관 요청 시

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 즉시 반영해야 함

❍ 과업수행사는 발주기관의 요청 시, 보고 및 자문에 응해야 함

9. 계약조건 및 준수사항

❍ 과업수행자는 서울시의회 홍보영상물의 제작목적 및 취지, 성격을 충분히 이해하고 서울시의회가 의도하는 방향에 맞게 기획․편집하여 제작하여야 한다.

❍ 과업수행자(전체 책임자, 작가 ,PD 등)은 제작 완료시까지 관련 회의에 참석 하여 수시로 서울특별시의회와 협의 하에 과업을 진행하여야 한다.

❍ 제작․구성에 필요한 자료는 기존 자료 등을 참고하거나 시의회사무처 언론홍보과에서 제공하는 자료 또는 서울시의회와 협의 하에 별도 촬영 등을 통하여 추가 보완한다.

❍ 사업 진행 과정은 월2회 이상 서울시의회의 심사를 받아야 하며 심사결과 내용 및 편집․구성 등이 편집 방향에 부합하지 않을 경우 수차에 걸쳐 수정․보완 및 재구성하여야 한다.

❍ 과업내용은 최종 성과품을 납품한 상태까지 전 과정을 포함한다.

❍ 납품 전에 업무계획의 변경 등의 사유로 편집내용의 조정이 있을 경우 그 내용이 경미할 때에는 정산하지 아니한다.

❍ 과업수행자는 성과품에 대하여 타인으로부터 저작권 및 기타 분쟁 발생 시 이에 대한 책임을 지며  수정․보완 작업 또는 재작업을 수행하여야 한다.

❍ 편집 및 구성 등 기술적으로 감독이 필요한 사항은 서울시의회와 사전 협의하여야 하며, 서울시의회와 과업수행자간의 의견대립이 있을 경우, 상호 협의하도록  한다.

❍ 기타 필요한 사항은 서울시의회 담당자와 협의․조정한다.

10. 특수조건

❍ 제작업체는 제작 일정, 시나리오(안), 제작 참여자 등 제작에 필요한 모든 사항을 용역 계약일로부터 5일 이내에 제출(착수보고서)하고, 승인을 받아 제작하여야 한다.

❍ 제작비는 계약금액 이내로 한다.

❍ 완성본의 최종 납품 전에 시사회를 개최하고, 시사회에서 평가, 토의 결과에 대한 변경사항이 있을 시는 협의를 통한 수정절차를 거쳐야 한다.

❍ 촬영된 영상 원본 및 완성품 등의 일체 권리는 서울시의회가 소유하며 서울시의회의 사전 승인 없이 본 제작물과 동일 또는 유사한 작품, 자료를 타인에게 양도 대여 할 수 없다.

❍ 본 영상물 제작과 관련하여 제작업체가 제3자에게 불법, 부당한 피해를 줄 경우 제작업체가 책임지고 손해 배상하여야 한다.

11. 납품 및 검사

❍ 최종 성과품은 서울시의회의 심사완료 후 납품하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업수행 기간 중에 과업을 완성하여야 한다.

❍ 서울시의회는 검수과정에서 발생하는 수정 또는 변경 내용에 대해 과업수행자에게 수정 및 보완을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이를 검토하여 수정보완을 진행해야 한다.

❍ 과업수행자는 수정 또는 보완에 따른 추가 비용을 청구할 수 없다.

12. 대가의 지급

❍ 최종 완성품이 검사에 합격한 때에는 과업수행자의 청구에 의거 대금을 지급한다.

❍ 서울시의회는 필요하다고 인정 할 경우 과업수행자에게 산출내역서 및 그 기초가 되는 단가산출서 등의 제출을 요구할 수 있으며 이 경우 계약 상대자인 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

❍ 대가의 지급기준은 회계법규 등 관련규정에 따른다.

13. 계약의 해지

❍ 서울시의회는 다음 각 호의 경우 과업의 전부 또는 일부의 수행을 정지 시킬 수 있다. 이 경우 과업수행자는 정지 기간 중 선량한 관리자의 주의 의무를 다하여야 하며, 정지에 따른 계약기간의 연장 또는 추가금액을 청구할 수 없다.

① 과업의 수행이 계약내용과 일치하지 아니하는 경우

② 과업의 전부 또는 일부의 안전을 위하여 정지가 필요한 경우

③ 그 밖에 서울시의회의 필요에 의하여 계약담당자가 지시한 경우

❍ 서울특별시의회는 다음 각 호의 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

① 정당한 이유 없이 착수기일을 경과하고도 용역을 착수하지 아니할 경우

② 과업수행자의 귀책사유로 인하여 과업기한까지 당해 과업을 완료하지 못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

③ 고의 또는 과실로 서울특별시의회의 명예를 손상한 경우

④ 계약의 수행 중 뇌물수수 또는 정상적인 계약관리를 방해하는 불법, 부정행위가 있는 경우

⑤ 그 밖에 계약조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우(편집․기획내용, 디자인의 수준이 현저히 미달하거나 부합하지 않은 경우 등)

⑥ 제작에 있어서 계약업체가 아닌 특정 업체와 일체의 하도급 행위가 있을 경우

⑦ 제작에 있어 서울시의회의 요구사항이나 시정사항을 받고 3회 이상 이행하지 아니할 경우

⑧ 기타 서울특별시의회의 불가피한 사유가 발생한 경우