2026 제7회 송파 교육박람회 행사 운영 용역

과 업 지 시 서

2026. 8.

(교육문화국 교육협력과)

목    차

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 과업내용	2

Ⅲ. 과업일반지침	4

Ⅳ. 성과품 제출	10

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 2026 제7회 송파 교육박람회 행사 운영 용역

2. 과업목적: 행사전문 수행능력과 노하우를 가진 대행사 선정으로

사업의 신속한 준비와 내실 있는 교육 축제 한마당 개최

3. 과업방향

가. 학생, 청소년, 학부모가 함께 참여하는 송파구 최대 교육 축제로 추진

나. 참여 규모 예측과 수요층에 맞는 시간대별 프로그램 기획·운영

다. 분야별 전문 인력과 물자를 유기적으로 연결한 교육축제 기획‧운영

라. 전문성 있는 대행사 선정으로 신속하고 내실 있는 행사 준비

4. 과업 주요내용

가. 행사 세부운영계획 수립(안전관리계획 포함)

나. 무대 등 행사장 조성, 행사부스 및 프로그램 운영‧관리·사례비 지급

다. 홍보(홍보 계획·제작·배포·철거 등)  및 관람객 유치계획 수립

라. 주말 개최에 따른 가족단위 참여율 제고를 위한 독창적인 콘텐츠 기획·운영

마. 행사장 사진 및 영상 등(결과보고 시 제출)

바. 사업예산 작성‧보고‧정산 등

5. 과업기간: 계약일로부터 ~ ’26.11.13.(금)

6. 과업예산: 금118,000천원(금일억일천팔백만 원) ※ 부가가치세 포함

행사개요

○ 기    간:  2026.11. 7.(토), 10:00 ~ 17:00

○ 장    소: 서울놀이마당(송파구 잠실로 124)

○ 참여인원: 약 3,000명(학생, 학부모, 교육관계자, 주민 등)

○ 주요내용: 개막식, 동아리 공연, 분야별 부스 운영, 청소년영화제, 부대행사 등

○ 주최/주관: 송파구청

Ⅱ		과업내용

1. 행사 전반 기획 및 운영

가. 세부운영계획 수립

구 분	내 용	비 고
실행계획 수립	□ 실행방향 ◦ [제7회 송파 교육박람회]의 개최 취지에 따른 실행추진전략 및 목표설정, 세부실행방안, 세부추진 일정 등 □ 세부운영계획 ◦ 기본계획을 바탕으로 세부 실행계획 수립 ◦ 프로그램 참가단체, 출연자(개막식 공연), 전문인력 구성 등 인력 및 프로그램 세부운영 계획 수립 ◦ 박람회장 도로통제 구간에 모범운전자(2명 이상)등 안전인력 배치 ◦ 행사 운영에 따른 조직 및 인력 운영(안전 관리 요원 포함) ◦ 행사 전반의 물자 운영, 현장 안전/방역계획 등 운영 매뉴얼 작성 ◦ 참가자 유치, 참여계획, 참가/집객 프로모션 등 홍보, 마케팅 계획 수립 ◦ 참가부스 모집 및 지원금 교부, 단체복, 도시락 등 행사용품 준비 ◦ 홍보 포스터, 리플릿, 초청장, 현수막 디자인 및 제작·배송 - SNS 홍보 및 공동주택 엘리베이터 등 ◦ 행사보험 가입 ◦ 행사 당일 우천 시 행사 진행 계획 수립 - 관람객용 우의 확보 및 장비 보호용 방수커버 준비	Key 비주얼 (2매) 제안서평가 시 제출

나. 행사장 조성 및 프로그램 운영계획

구 분	내 용	비 고
행사장 공간구성	◦ 추진방향에 맞는 행사장 구성 및 분위기 조성 ◦ 전체 공간구성 개요 : 서울놀이마당 공간구성 및 운영방안 (디자인, 장비설치/운영계획) ◦ 공간별 기능 및 역할 구분 ◦ 행사장 공간구성 계획 및 연출계획 (공간이용계획, 시설계획 등) ◦ 참관동선, 도입시설, 배치도 등 행사장 구성/연출계획 수립	서울놀이마당
시설물 설치계획	◦ 행사장내 주요 시설물 설치, 운영계획(규격, 위치 등) ◦ 주무대 디자인 및 설치계획 ◦ 행사장 주변 홍보/안내 시설물 설치 ◦ 부스 운영을 위한 전력공급 및 시설운영계획(3×3) ◦ 박람회 운영에 필요한 시설, 장비 등의 제공 및 관리 일체를 담당하고 리허설 등 사전 중간 점검을 통해 예상 문제를 분석하여 구체적 대책 수립
행사연출시스템 (H/W, S/W)	◦ 주무대 설치: 구조물, 바닥, 도구, 세트 등 ◦ 전력/전기 공급 및 간선 및 지선 공사, 안전대책 등 ◦ 박람회장에서 인터넷 사용(무선랜 지원) 가능하도록 설치 ◦ 프로그램별/장소별 조명, 음향, 영상, 특수장치, 특수효과 등 시설임대 및 설치/운영 ◦ 주무대 영상 연출, 운영 S/W 운용방안 ◦ 행사 당일 주요장면 사진 및 영상촬영 제작 후 제출 ◦ [ESG]친환경, 베리어프리 등을 고려한 행사 운영 방안 마련
전시 및 체험 시설계획	◦ 교육협력특화지구 성과 공유(전시·공연), 분야별 부스 운영 ◦『교육박람회』를 소개하고 체험할 수 있는 전시·체험시설의 설치·운영 ◦ 차별화된 공간 구성 및 체험 콘텐츠, 이벤트존, 홍보월, 포토존 ◦ 필요 시 후원·협찬기관, 단체, 기업 등의 홍보 부스 설치·운영
운영프로그램	◦ 개막식, 축하 퍼포먼스 ◦ 청소년 및 학부모 동아리 공연, 청소년영화제 시상식 등 ◦ 기타 행사와 부합한 부대 프로그램 구성·운영 등

다. 홍보 및 관람객 모집방안

항 목	내 용	비 고
각종 매체 홍보 및 제작	◦ 온라인플랫폼 활용, 운영방안, SNS계정(유튜브, 인스타, 페이스북 등) ◦ SNS 및 바이럴 프로모션 운영 ◦ 홍보계획 수립 및 추진(송파런 유튜브 등 다양한 홍보 방법 제안, 아파트 엘리베이터 등) ◦ 행사장 메인 게이트에 종합안내도 제작․설치	송파구와 협의진행
관람객 모집 방안	◦ 주말 개최에 따른 관람객 모집 방안	송파구와 협의진행

라. 사업예산·정산 및 기타

항 목	내 용	비 고
예산집행 계획	◦ 총괄/세부예산서 작성 ◦ 사후원가계산 및 정산서 제출	부가가치세 포함
기타	◦ 관람객 행사 만족도 등 설문조사 실시 및 분석제출 ◦ 각종 보도 및 노출 내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ◦ 기타 주최자가 ｢제7회 송파 교육박람회｣와 관련하여 요구하는 사항 등 ◦ 사업종료 후 설치물, 기타 시설물 등을 철거 완료하고 발주자와의 승인을 득한 후 최종 철수할 것

마. 행사 안전관리계획 수립

- 중대재해 처벌 등의 관한 법률 및 지역축제 안전관리 매뉴얼에 근거한 대책 수립

- 전기시설물 설치 시 안정적인 전기공급 및 안전대책 수립

- 우천, 화재, 감염병 등 천재지변 시 대책 수립

바. 행사 완료 후 결과보고: 결과보고서 제출(11. 13.(금)한)

Ⅲ		과업일반지침

1. 일반사항

가. 본 과업내용서는 2026 제7회 송파 교육박람회 행사 운영 용역 과업수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업 지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 송파구의 관련규정에 의하여 협의하여 수행하여야 한다.

나. 제안서의 총 사업비는 금118,000,000원 이내로 하고 제세(부가가치세 등), 기획 및 인건비, 시설 임차/설치비, 홍보‧안내비, 운영비 및 부대행사 비용, 보험비용(화재/상해, 영업배상책임 등) 등을 모두 포함하여야 한다.

다. 본 과업내용서에 기재된 모든 내용과 계약당사자가 제안하는 내용에 대한 소요예산은 제안서(가격제안서와 별도)에 전체 총괄내역과 각 세부산출내역을 상세하게 작성하고, 제안서 말미에 첨부하여야 한다.

라. 과업내용서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류 및 내역을 첨부해야 하며, 허위 작성한 사실이 판명되는 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약해지와 함께 인적·물적·기간적 손실에 대한 손해배상을 청구할 수 있다.

마. 과업내용서에 명시하지 않은 경비는 발주부서에 추가 요구할 수 없고 계약상대자가 부담하여야 한다.

바. 과업내용서에 제시된 비용을 초과하여 집행 후 추가비용을 요구할 수 없으며, 과업내용서 예산내역에는 있으나 실제 사업시행 시 누락·축소된 시설이나 인력‧물품‧소품, 프로그램 비용은 비용정산 시 공제하고 지급한다.(제안서에 명시된 각 물품, 장비, 소품 등 사진을 모두 제안서에 함께 게재하고 실제와 현저하게 다를 경우 비용을 감액할 수 있음)

사. 공정 지연, 시설물 완성도 저하, 실행 및 계약 사항 미 이행, 기타 계약상대자의 잘못으로 송파구에 손해를 입혔을 경우 계약상대자는 이에 대한 배상 책임이 있다.

아. 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을  포함한 계약문서와 제안서, 관계법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 송파구의 지시에 따라 보완해야한다.

자. 사업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자가 부담하여야 한다.

차. 행사에 사용되는 모든 문자(폰트), 사진, 그림, 음악, 영상 등은 저작권법 등 관련법규에 저촉되지 않도록 이행해야 한다.

카. 송파구는 사업을 진행함에 있어 행사내용 등이 과업수행 상 부적정하거나 자격미달 등인 것으로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

타. 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이나 과업수행으로 인하여 야기되는 제반사항, 해석 및 관계규정의 적용 등에 대하여 송파구 또는 송파구가 선임한 총감독과 사전 협의하여야 하며 의견이 일치하지 않을 경우는 송파구의 결정에 따른다. 또한, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

2. 행정사항

가. 사업 사전보고 및 승인

1) 계약상대자는 계약체결 후 10일 이내까지 사업관리 책임자를 임명하고, 안전관리계획 및 우천 시 대비계획을 포함한 세부사업 실행계획을 수립하여 송파구에 제출하여 승인을 받아야 한다.

2) 계약상대자가 사업계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 송파구의     사전서면승인을 받아서 시행하여야 한다.

나. 사업의 시행

1) 계약상대자는 송파구의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 한다.

2) 계약상대자는 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 송파구의 지침 등을 준수하여야 한다.

3) 계약상대자는 사업 목적달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

4) 계약상대자의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않는 경우 송파구는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

5) 계약상대자는 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해 보상을 위한 보험에 가입하여야 하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 사고 및 손해에 대해 민·형사상 책임을 진다.(보험 가입 의무)

6) 계약상대자는 사업이 종료되면 사업에 소요된 장비 및 장치를 익일까지 반출, 철수(제거)하여야 하며, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 수행자부담으로 원상복구 하여야 한다.

다. 사업 결과보고서 제출

1) 계약상대자는 전체사업에 대한 결과보고서를 사업 종료일부터 7일 이내에 송파구에 제출하여 검수를 받아야 한다. 다만, 부득이 한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

2) 결과보고서에는 사업비 정산보고서, 사업수행 촬영 사진 및 영상 등을 첨부하여야 한다.

① 사업 결과보고서 * USB메모리 제출(1개)

· 시설물 이미지 및 설치 현황 사진/ 각종 프로그램별 진행 장면 사진 및 영상

· 행사 개선 방안 등

② 사업 정산보고서(지출증빙을 첨부한 행사경비 정산)

라. 지도․감독

1) 송파구는 이 사업과 관련하여 계약상대자의 업무를 지도․감독한다.

2) 송파구는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약 상대자의 업무 처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 한다.

3) 송파구는 사업과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

마. 손해배상 등

1) 계약상대자는 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 지며, 다만 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

2) 계약상대자의 귀책사유로 인하여 송파구가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 송파구에 지체 없이 배상하여야 한다.

바. 계약의 해지 등

1) 송파구는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 계약상대자가 과업을 수행함에 있어 고의․과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이  어렵다고 송파구가 인정하였을 경우.

2) 위에 따라 계약을 해제해지하는 경우에는 발주기관은 계약의 해제, 해지일 이전에 투입된 계약상대자의 인력, 자재 및 장비의 철수비용을 지급해야 한다.

3) 선금에 대한 미정산 잔액이 있는 경우에는 계약 상대자는 송파구에 상환해야 한다.

사. 감염병 등 명백하게 불가피한 사정변경에 따른 계약의 해제․해지

1) 송파구는 객관적으로 명백한 송파구의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제 ․ 해지할 수 있으며, 계약을 해제 ․ 해지하는 경우에 그 사실을 계약상대자에 통지해야 한다.

2) 송파구는 “1)”에 따라 계약을 해제 ․ 해지하는 경우에는 다음 각 호에 해당하는 금액을 해제 ․ 해지한 날부터 14일 이내에 계약상대자에게 지급해야 한다.

- 용역 완성의 검사에 따라 검사를 필한 기성부분, 검사를 필하지 아니한 부분 중 객관적인 자료(감독일지, 사진 또는 비디오테이프 등)에 따라 이미 수행되었음이 판명된 부분에 해당하는 수행부분의 대가 중 지급하지 아니한 금액

- 전체용역의 완성을 위하여 계약의 해제 ․ 해지일 이전에 투입된 계약상대자의 인력, 자재 및 장비의 철수비용

3) 계약상대자는 선금에 대한 미정산 잔액이 있는 경우에는 이를 발주기관에 상환해야 한다. 이 경우 미정산 잔액에 대한 이자는 가산하지 아니한다.

아. 회계처리

1) 본 과업수행 중 과업범위에 증감이 발생하거나 기타 송파구가 필요하다고 인정할 경우에는 상호 협의하여 과업내용서의 내용 변경 및 과업기간을 조정할 수 있으며, 증감분에 대하여는 설계변경 또는 정산할 수 있다.

2) 과업의 진행도중 송파구의 방침이 변경된 때에는 변경된 방침에 따라야 하며, 제반법규·지침 등 변경이 있을 때에도 송파구과 과업 수행자는 상호 협의하여 설계변경을 할 수 있다.

3) 과업수행자는 사업비를 송파구가 정하는 목적과 용도에 따라 투명하게 집행하여야 하며, 별도의 회계책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 한다.

4) 과업수행자는 인건비(출연료 등)를 타비용에 우선하여 지출하여야 하며, 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 과업수행자가 직접 신고(납부)하여야 한다.

5) 사업의 이행 확보를 위하여 계약체결 시 송파구를 피보험자로 하는 보증보험에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 계약자의 자체예산으로 부담한다.

6) 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 원칙적으로 신용카드를 사용해야 하며 카드 사용이 불가능한 경우는 인터넷 뱅킹, 무통장 입금 등 계좌이체를 하여 거래내역이 투명하고 정확하게 드러나게 해야 한다.

자. 기타사항

1) 과업의 효력범위는 과업내용서를 포함하여 나라장터 및 송파구 홈페이지에 공고된 공고문 내용과 과업수행자가 제출한 제안서 및 대행사 항목별 명세 등을 포함한다.

2) 이 계약의 효력은 계약일로부터 발생하고 계약사항의 이행완료 또는 민·형사상 발생된 사건이 종결될 때까지 그 효력이 있다.

3) 과업내용 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 본다.

4) 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

5) 보고서, 유인물 등은 송파구와 사전 협의를 거쳐 인쇄, 제작한다.

6) 과업수행자는 과업수행 및 성과품에 대하여 전반적이고 최종적인 책임을 지며, 제3자의 권리를 침해하거나 또는 제3자에 대하여 손해를 끼쳐서 분쟁이 발생한 경우에는 과업수행자는 자신의 비용과 노력으로 분쟁을 해결할 의무가 있으며, 위 분쟁에 관하여 송파구는 전적으로 면책시켜야 한다. 만일 위 분쟁과 관련하여 송파구에 손해를 끼친 경우에는 과업수행자는 그 손해를 모두 배상해야 한다.

7) 과업수행과정에서 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 성과품과 2차적 저작물 또는 편집저작물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등 일체는 발주기관이 소유하며, 발주기관은 정책상 필요시 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있음

8) 송파구와 계약상대자의 협상결과인 과업협상서를 계약의 일부로 포함한다.

9) 이 계약에 관한 소송은 송파구의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

10) 기타 명시되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령․시행규칙과 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준과 용역계약 일반조건에 의한다.

3. 보안사항

가. 과업과 관련한 모든 성과품과 자료는 송파구의 승인 없이 과업수행자가  소유하거나 임의복사 및 외부 유출이 금지되며, 과업 폐기물은 반드시 모두 소각 또는 파쇄 처리하여야 한다.

나. 기타 작업수행의 자료등이 제3자에게 유출되지 않도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 사항은  과업수행자가 그 책임을 진다.

Ⅳ		성과품 제출

1. 성과품 제출

가. 보고서 제출

○ 계약일로부터 10일 이내에 세부사업추진 계획이 포함된 착수보고서

2부를 제출하여야 한다. (인쇄물과 그 작업파일을 1부로 한다)

○ 과업수행자는 사업진행과정을 계약일부터 행사일까지 주 1회 보고하여야 하며, 보고의 방식은 직접 방문설명 또는 전산망을 이용한 방식 등 송파구가 요청하는 방식으로 한다.

○ 송파구가 필요하다고 요청할 때 과업수행자는 추진사항 보고회의 일정에 따라 해당 과업의 진행 정도를 나타낸 PPT자료를 제출하여야 하며 발표에 성실히 임하여야 한다.

○ 최종보고서는 세부종합계획 수립 후 종합보고서(PPT자료 별도), 행사장 배치도 등을 제출하여야 한다.

○ 송파구가 과업수행 상 필요한 경우에는 실무위원회, 자문회의 등을

개최를 요구할 수 있으며 과업수행자는 이에 따라야 한다.

나. 과업수행 성과품 제출

○ 과업수행자는 행사 종료 후 7일 이내에 기획단계부터 행사시행 결과 까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 다음 사항을 송파구에 제출하여야 한다.

▸[2026 제7회 송파 교육박람회] 운영 결과 및 정산 보고서 2부(A4 컬러), 관련사진

▸상기 데이터를 모두 수록 저장한 USB 1ea

2. 과업기간 및 보고기간의 조정

○ 과업기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업수행 중 송파구의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

3. 과업수행에 대한 보안의무

○ 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는  제공 하여서는 아니 된다.

○ 과업수행자의 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지 하여야 한다.

○ 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 한다.