과 업 내 용 서

과 업 명	『10‧29이태원참사 4주기 추모행사』대행 용역
주관부서	행정국 총무과 (☏ 02-2133-5608)

2026. 7.

서울특별시

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 10‧29이태원참사 4주기 추모행사 대행 용역

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.

3. 추진방향

○ 10·29이태원참사 4주기 추모행사 개최를 통해 이태원참사에 대한 애도와 모든 국민이 안전한 사회 조성을 위한 국민적 관심 고취

○ 참사 희생자에 대한 시민 주도 추모행사(시민추모대회) 및 정부차원의 공식적 추모와 위로(기억식)를 통해 유가족의 온전한 치유와 일상 회복 도모

※ 본 과업은 『10·29이태원참사 피해자 권리보장과 진상규명 및 재발방지를 위한 특별법』(이하 ‘특별법’) 제67조(추모사업 등 시행)에 의거한 ‘10.29이태원참사 희생자들의 추모’를 위한 국가 차원의 행사이며, 사업 기획‧시행 등 사업의 전 과정에서 발주기관인 서울특별시 외에 10·29이태원참사 희생자 추모위원회(특별법 제68조), 10·29이태원참사유가족협의회‧시민대책회의, 행정안전부 10·29이태원참사 피해구제추모지원단과의 의견수렴 및 공동협의를 통해 추진

4. 사업개요

○ 사 업 명 : 10·29이태원참사 4주기 추모행사

○ 행사계획(안)

① (시민 추모행사) 10.24.(토) 13:59~19:55 / 서울광장 등

- 사전행사(13:59~18:00) : 4대종교 추모기도회(이태원), 추모행진(이태원~서울광장)

- 본 행 사(18:00~19:55) : 유가족대표 인사·추모사 등

※ 시민참여형 부대행사 병행 진행(세부내용은 4p 부대행사(안) 참조)

② (4주기 기억식) 10.29.(목) 10:29~11:34 / 광화문광장

- 묵념, 유가족대표 인사·주요인사 추모사, 추모영상, 추모공연, 추모합창 등

※ 외국인 희생자 유가족 행사 초청 의전(10.23. ~ 30.) 과업 내용 포함

5. 사 업 비 : 금600,000천원(금육억원)(기획료, 인건비, 대행료, 홍보비, 부가세 등 일체 포함)

6. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		주요 프로그램(안)

※ 본 프로그램(안)은 유가족 및 발주기관(서울시), 유관기관(행안부 등)으로 구성된 ‘추모행사 공동추진협의회’의 논의 과정에서 변경 가능

1. 시민 참여형 추모행사

○ 4대 종교 추모 기도회

- (일시/장소) : ’26.10.24.(토) 13:59 ~ 15:00 / 이태원역 1번 출구

- (참석대상) : 유가족, 시민대책회의, 시민 등

- (주요행사) : 천주교, 개신교, 불교, 원불교 등 종교단체 희생자 추모의식

○ 시민 추모행진

- (일   시) : ’26.10.24.(토) 15:00 ~ 18:00

- (장   소) : 10.29기억과안전의길 → 삼각지역→ 서울광장

○ 시민 추모대회

- (일시/장소) : ’26.10.24.(토) 18:34 ~ 19:55 / 서울시청 광장

- (참   석) : 유가족, 피해자, 시민대책회의, 주요 정부인사, 타 참사 유가족(세월호, 오송, 여객기참사 등), 시민 등

<진행계획(안)>

시간		내용
18:34 ~ 18:50	16′	호명식(희생자 이름)
18:50 ~ 18:51	1′	묵념
18:51 ~ 18:56	5′	개회 및 주요내빈 소개
18:56 ~ 19:01	5′	유가족대표 인사말
19:01 ~ 19:06	5′	추모사(정부대표)
19:06 ~ 19:09	3′	추모영상
19:09 ~ 19:21	12′	추모공연 1
19:21 ~ 19:33	12′	외국인 희생자 유가족 인사
19:33 ~ 19:38	5′	추모사
19:38 ~ 19:43	5′	공동선언문 낭독
19:43 ~ 19:55	12′	추모공연 2
19:55	-	폐회

○ 시민추모대회 부대행사(안)

- (전시) 10·29이태원참사를 비롯한 사회적 참사에 대한 인식 개선 등을 위한 전시

- (기억의 벽) 별 모양 메시지카드에 시민들이 희생자에게 전하고 싶은 말을 작성해 ‘추모의 벽’에 부착

- (시민참여프로그램) 시민이 직접 참여해 별 모양 배지, 추모엽서, 캘리그라피, 페이스페인팅 등 추모 상징물을 제작하는 체험부스 운영

- (추모문화제) 추모와 연대의 마음 표현을 위해 시민이 참여하는 시 낭송, 음악공연, 그림 그리기 등 문화예술 프로그램 마련

- (추모영상 등 상영) 이태원참사 관련 다큐멘터리, 유가족·피해자 인터뷰, 시민 메시지 영상을 상영하는 공간 운영

- (피해자지원 안내부스) 피해자인정, 치유휴직, 생활안정지원금 신청 등 피해자지원 안내부스를 마련하여 홍보 및 현장 신청접수

2. 4주기 기억식(정부 참여 공식 추모행사)

○ (일시/장소) : ’26.10.29.(목) 10:29 ~ 11:34 / 광화문 북측 광장

○ (참    석) : 유가족, 시민대책회의, 주요 정부인사, 시민 등

<진행계획(안)>

시간		내용
10:29~10:30	1′	묵념
10:30~10:32	2′	국기에 대한 경례, 애국가 제창
10:32~10:36	4′	개식 및 주요내빈 소개
10:36~10:40	4′	유가족대표 인사말
10:40~10:43	3′	추모영상
10:43~10:55	12′	주요 정부인사 추모사
10:55~10:58	3′	추모시 낭독
10:58~11:08	10′	추모공연 1
11:08~11:13	5′	외국인 희생자 유가족 인사
11:13~11:18	5′	추모글 낭독
11:18~11:29	11′	추모공연 2
11:29~11:34	5′	공동선언문 낭독
11:34	-	폐식

Ⅲ		과업내용

1. 과업내용

전체 사업(시민추모대회(부대행사 포함), 정부기억식, 홍보 및 교육, 외국인 희생자 유가족 초청행사, 기억메시지 아카이빙 등)의 기획 및 운영 등 행사 전반에 관한 종합계획 수립·시행

○ 이태원참사 4주기 행사에 부합하는 추진방향 및 행사 전반의 추진전략 설정

○ 과업내용서 상의 제안내용을 기본으로 하되 세부 집행계획은 발주부서(서울시 총무과) 및 유관기관(행정안전부 10·29이태원참사 피해구제추모지원단), 이태원참사 유가족이 지정한 PM(프로젝트 매니저)과 협의하여 최종 확정

○ 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 이와 관련된 계획수립 ㆍ실행은 발주부서·유관기관 및 PM과 협의

○ 행사전반 기획과 실행 시, 10‧29이태원참사 유가족협의회 및 시민대책회의, 행정안전부 10‧29이태원참사 피해구제추모지원단과 공동협력

※ ‘외국인 유가족 초청 의전’ 과업은 행정안전부 10·29이태원참사 피해구제추모지원단(추모지원과) 총괄 책임하에 수행

○ 시민참여 프로그램 중, ‘10.29 참사 기억과 안전의 길’‘이태원참사 임시·기억 소통공간(별들의 집)’에 지난 3년간 방문한 시민들이 작성한 희생자 추모 메시지에 대한 디지털 아카이빙, 온라인 홈페이지를 통한 대시민 공개·유가족 소통 프로그램 필수 기획·운영

○ 이태원참사 4주기 추모행사 주제 영상 제작

○ 행사 진행 전체에 대한 사진 및 동영상 촬영, 편집ㆍ제작

○ 발주부서·유관기관이 지정한 기한 내에 추모행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 진행 매뉴얼, 홍보, 안전관리 계획 등을 별도로 제출

○ 과업관리 총책임자와 행사 기획 및 운영 담당자를 임명하여 명단 제출

세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항

○ 기획단계에서부터 실행단계까지 전체사업의 컨셉이나 내용 등을 발주부서·유관기관 및 유가족이 지정한 PM과 협의하여 최종 확정 후 추진

○ 모든 세부프로그램 기획 및 운영에 관한 사항은 이태원참사 추모 등 행사의 취지와 컨셉에 부합하는 내용으로 프로그램 구성

○ 많은 시민들이 추모행사에 참여할 수 있도록 다양한 세부 프로그램 운영 방안 수립 및 진행

출연진 섭외 및 공연·전시 시설물(무대 등) 제작․운영

○ 행사 출연진 섭외(출연료 지급)를 위한 세부 프로그램 기획 및 운영

○ 공연무대를 비롯한 전시시설물, 조명, 음향, 비품, 소품 등 확보 및 설치․운영(시설물 제작 및 행사운영과 관련한 사항은 발주부서·유관기관 및 유가족협의회와 사전 협의)

○ 시·청각 장애인 및 외국인 참여자를 위한 수어통역, 문자통역, 영어자막 등 마련

매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

○ 포스터, 리플릿, 초청장 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인 포함)․발송, 설치․철거

○ 온라인(페이스북, 트위터 등) 및 오프라인(보도자료 제공, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반 사항

○ 모든 행사 홍보물 및 인쇄물 등의 디자인/규격/수량 등에 대하여 사전협의를 통하여 제작·배포하여야 하며 임의로 제작·배포할 수 없음

행사장소 조성과 추모행사·안전홍보부스, 컨퍼런스, 전시 등 시설물 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

○ 추모행사 등 행사 특성에 맞는 공간 구성안(Layout)과 활용방안 제시

○ 이동식 화장실, 휴게 공간(벤치), 그늘막 등 시민 편익 제고방안 마련

○ 추모객 편의를 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

○ 장애인 및 노약자를 배려한 행사운영 방안 제시

안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립·실행

○ 각종 위기상황 대처 및 관람객 문의․요구사항 응대를 위한 현장 운영체계 구축․운영(종합상황실, 현장 안내센터 등)

○ 행사기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행

○ 현장 구조·구급 등 응급지원체계 구축

○ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

○ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

○ 교통, 질병 및 위생관리 계획

○ 테러 및 범죄예방 계획

○ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사관련 시설물 안전성 사전점검계획

○ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비사용 행사에 대한 안전조치계획

○ 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입

○ 행사정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치․  운영

재난․우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

○ 재난․우천 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 각종 대처 방안(대안 프로그램 구성 등) 플랜 B 수립

외국인 희생자 유가족 초청 의전에 관한 사항

※ 행정안전부 10·29이태원참사 피해구제추모지원단(추모지원과)에서 업무 총괄 및 대행사 관리 수행

① 기본사항

○ 4주기 추모행사에 참석하는 외국인 희생자 유가족들에게 행사 참여 등에 불편함이 없도록 교통편 및 숙박, 통역 등 편의 제공

- (지원대상) : 외국인 희생자 유족 14개국 52명

* 국가별 희생자 수: 총 14개국 26명

- 이란 5명, 중국 4명, 러시아 4명, 미국 2명, 일본 2명

- 오스트리아ㆍ프랑스ㆍ호주ㆍ노르웨이ㆍ우즈베키스탄ㆍ카자흐스탄ㆍ스리랑카ㆍ

베트남ㆍ태국 각 1명

- (참가자 지원) : 행사기간(입국10.23.(금)~출국10.30.(금)) 유가족당 2인 지원

※ 유가족당 2인을 기준으로 하되 초과 인원에 대해서는 협의

▹ 항공료: 유족 2인(해당국 ↔ 인천, 이코노미석 왕복 항공권)

▹ 숙박비: 호텔(4성급 이상) 객실 2인 1실(1박 25만원, 조식 포함)

▹ 식비: 유족 2인(1인당 1일 5만원, 한화로 지급)

▹ 교통비: 공식 일정에 한해 100% 지원(수송차량 운행)

▹ 가이드 및 통역 지원

○ 주요 내용

- 입출국 항공편 및 숙박 예약, 공항 영접ㆍ영송, 호텔 체크인ㆍ체크아웃 지원

- 입출국시 공항 ↔ 호텔 간 교통편 지원 / 호텔 ↔ 행사장 간 교통편 지원

- 외국인 유가족 방한 일정 내 가이드 및 통역 지원, 추모행사(기억식, 시민추모대회) 전문통역 지원

- 참가자 국가에 맞춰 역량 있는 통역원 섭외 및 관리

- 행사 관련 안내문, 호텔 주변 식당, 관광지 등 안내문 등 번역·제작

<참고: 방한 일정(안)>

10.23.(금)	10.24.(토)	10.25.(일)	10.26.(월)	10.27.(화)	10.28.(수)	10.29.(목)	10.30.(금)
입국	시민추모 대회	기억소통공간 방문	유가족 소통행사	내ㆍ외신 기자회견	공동체회복 프로그램	정부공식 기억식	출국

※ 현재 일정은 임시계획이며, 사정에 따라 일정 변동 가능성이 있음

② 세부사항

○ 통역원 섭외 및 운영

① 해당 언어사용 국가에서 학위를 취득한 자

② 해당 언어사용 국가에서 3년 이상 거주한 자

③ 국내 대학 또는 대학원에서 해당언어를 전공하고 있거나 전공한 자

④ 해당 언어관련 공인능력시험에서 중상 이상의 등급을 획득한 자

⑤ 기타 해당언어를 능통하게 구사함을 수행사에서 판단한 자

- 전문통역*은 공식행사 시 무대 위에서 동시통역이 가능하여야 하며, 수행통역**은 업무 총괄기관(행정안전부)에서 요청한 언어를 구사하여 통역 시 의사소통에 문제가 없어야 하고, 전문통역 및 수행통역 모두 다음 중 1개 이상 충족하는 자로 섭외(대행사에서 필히 확인)

* (전문통역) 시민추모대회(10.24.) 및 기억식(10.29.) 무대 통역

** (수행통역) 방한 일정 중 유가족 가이드 및 통역

언 어	국가	통역원	통역기간
영 어	호주, 노르웨이, 미국	0명	입국시부터 출국시까지
스리랑카어	스리랑카	0명
중 국 어	중국	0명
일 본 어	일본	0명
프랑스어	프랑스	0명
러시아어	러시아, 우즈베키스탄, 카자흐스탄	0명
페르시아어	이란	0명
베트남어	베트남	0명
태국어	태국	0명
계		00명

※ 영어 통역원은 인솔 총괄 가이드 역할 병행

참가자 확정시 통역 필요 국가 및 통역 인원 확정(원활한 행사진행이 가능하도록 충분한 인원 확보, 행사시 휴대용 음성번역기 구비)

※ 외국 국적 통역인력은 대한민국 관계법령에 따라 통역업무 수행이 가능한 체류자격을 갖춘 자로 배치하여야 하며, 출입국관리법 등 관계법령 위반으로 범칙금, 과태료 또는 형사상 책임이 발생한 경우에는 계약상대자(대행사)가 그 책임을 부담한다.(배치 전 체류자격 및 취업가능 여부 필수 확인 및 관련 증빙 보관)

- (통역원 교육) 추모식 행사 전반, 유가족 응대법 등 교육 실시*

* 행사의 성격(추모식)에 맞춘 정갈한 복장 준수, 통역원 태도 불만이 언급되지 않도록 대행사는 사전에 통역원 철저히 관리 / 현장에서 통역 및 태도에 대하여 문제가 있는 통역원이 있을 경우 ‘업무 총괄기관(행정안전부)’이 대행사에 통역원 교체를 요청할 수 있으며 대행사는 이에 즉시 응하여야 함

○ 항공권 발권 및 숙박 관리

- 항공권 예약 및 발권, 배부 : 참가자 연락 체계 운영, 내역 및 명단 관리

※ 가급적 직항로를 운항하는 대한민국 국적기 우선 이용, 필요시 해당 국가 내 국내선 왕복 항공권 지원 가능

- 숙소 예약 및 관리

▹ 행사장(서울광장, 광화문광장) 인근 4성급 이상 호텔 예약

: 전년도 수준 유지

▹ 2인 1실, 조식 포함 (1박 25만원)

▹ 국내 체류기간 중 식비를 원화로 지급 : 1인당 1일 5만원

▹ 호텔 체크인ㆍ체크아웃 지원

○ 유가족 입국 전 참가자 건강상태 등 확인 및 조치

- 거동 상태 조사 및 휠체어 확보(호텔 보유분 외 추가 발생은 임대), 병력ㆍ복용약 등 건강 상태 상세 파악

○ 유가족 영접 및 수송

- 공항 입출국 시 공항↔호텔 간 이동 교통수단 지원 및 영접ㆍ영송 인력 배치

※ 공항 터미널(1,2)별 영접ㆍ영송원 배치, 입ㆍ출국시 공항내 안내

공항 ↔ 호텔 이동 교통편(버스 등) 대절

- (영접원 자격) 영어 가능한 자 중 외국인 유가족 영접 및 수송 업무를 진행할 수 있다고 대행사가 판단한 자

- (공항 영접 및 수송) 입국은 10.23.(금)~10.24.(토),

출국은 10.29.(목)~10.30.(금) 예정

※ 유가족 개별 일정에 따라 입·출국일 변경될 수 있음

- 호텔 ↔ 행사장(이태원역, 서울광장 등) 이동 교통편(버스 등) 지원

※ 행사장은 외국인 유가족이 참여하는 프로그램과 관련된 장소

○ 안내문 제작 및 참가자 등록 관리

- 외국인 유가족 호텔 도착 시 일정 등 안내

※ 개인별 명찰, 안내문(숙소, 인근 식당, 공식 일정) 등 제공

- 방한 기간 공식 행사 참석여부 등 일정 확인

- 추모행사 참여 소감 인터뷰 진행

※ 발주처로부터 인터뷰 질문 내용을 받아 수행통역원을 통해 진행, 인터뷰 내용 기록 및 결과 보고

- 참가서류(약관동의서, 참가신청서, 개인정보 및 초상권 제공·활용 동의서,    참가의견서) 및 구비서류(여권사본, 여행자보험증권사본, 건강진단서(기저  질환자 해당)) 접수 및 관리

- 참가자 명단, 인적사항 등 개인정보보호 및 파기계획 수립

※ 개인정보처리위탁계약 체결: 개인정보취급자 자체교육실시 등

각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

○ 행사 종료 30일 이내에 행사관련 자료 일체(행사 촬영 사진ㆍ영상 원본 및 편집본, 각종 보도 및 노출내역, 프로그램 참가자 정보, 이외 과업수행과 관련하여 작성ㆍ취합된 정보 등)를 포함한 결과보고서 제출

▶ 성과물 제출 방법

․ 각종 보도 및 노출내역을 포함한 결과보고서 : 전자 파일 및 책자 5부

․ 행사관련 사진 및 동영상 자료 : 전자 파일(외장하드 저장 2부)

회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

○ 기업회계의 적정성 확보를 위해 공인회계사의 회계검사 실시 후 보고서 제출(회계검사 예산 사업비에 3백만원 이내 포함)

○ 총 사업비 범위 내 비용집행을 위한 세부 지출계획 수립하고 지출

○ 행사 종료 30일 이내에 서울시가 제시하는 기준양식에 의거한 정산 보고

○ 사업비 정산은 계약금액을 총액으로 정산, “발주부서”는 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급의무가 없음(지급하지 않음)

제안서 평가위원회가 요구하는 사항

○ 추모행사, 시민참여 프로그램 등이 유기적으로 연결될 수 있도록 설계

○ 모든 시민이 공감하고 이해할 수 있도록 추모행사, 시민참여 프로그램 등 계획

기타 발주부서가 요구하는 사항 등

○ 행사 운영과 관련하여 발주부서가 요구하는 추가 사항

○ 행사 추진과 관련한 인․  허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항

○ 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제언 등

2. 과업수행에 따른 준수 사항

○ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 한다.

○ “계약상대자”는 계약체결 후, “발주부서 및 유관기관”이 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중에 “발주부서 및 유관기관”의 출석 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

○ 사후정산의 대상이 되는 항목의 제비용은 사후 정산의 절차를 거쳐 지급되며, 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우 계약금액 범위 내에서 정산결과에 따라 처리함

※ 사후정산 적용 범위 및 절차에 대한 상세내용은  ‘사후원가검토 기준 및 절차’(별첨) 참조

○ 과업의 수행은 “발주부서 및 유관기관”과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, “발주부서 및 유관기관”이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

Ⅳ		과업수행지침

1. 입찰참가시 유의사항

○ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

○ 제출서류는 “발주부서”가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가자의 부담으로 함

○ 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항

○ “계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “발주부서 및 유관기관” 의견에 따라 보완해야 함.

○ “계약상대자”는 일정규모(우선선정 대상자와 협상 시 결정)의 계약은 “발주부서”와 협의하여 추진하여야 함.

○ 제안서의 총 사업비는 600백만원 이내로 하고, 기획료/인건비/대행료/홍보비/부가세 등 일체를 포함하여 작성해야 함

○ 행사 진행 시, “계약상대자”가 고용한 연출진 등이 과업수행 상 부적당하다고 판단하거나 자격미달인 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, “계약상대자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고『이태원참사 4주기 추모행사(이하 “추모행사”라 함)』사업을 책임 수행토록 해야 함

○ 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 "계약상대자"가 부담함, 단 불가항력적 사고에 대해서는 협의하여 결정함

3. 사업의 시행

○ “계약상대자”는 “발주부서 및 유관기관”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “추모행사”를 시행함

○ “계약상대자”는 “추모행사”를 실시함에 있어 관계법규 및 “발주부서”의 지침 등을 준수하여야 함

○ “계약상대자”는 “추모행사”를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

○ “발주부서 및 유관기관”은 “계약상대자”의 “추모행사” 운영이 적절하지 않거나 “추모행사” 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “추모행사” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주부서 및 유관기관”과 “계약상대자”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

○ “계약상대자”는 “추모행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무), 다만, 불가항력적 사고에 대해서는 협의하여 결정함

○ “계약상대자”는 본 “추모행사”가 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여할 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보마케팅에 적극 노력하여야 함

○ 행사결과보고서는 행사 종료 30일 이내에 “발주부서”에 제출하여 검사를 받아야 한다.

- 전자파일 외장하드에 저장하여 제출, 책자 5부

○ 과업수행으로 인하여 발생한 보고서, 조사자료 및 행사자료 등 일체의 산출물에 대한 지적소유권과 저작권 등은 “발주부서”의 소유로 하고, “발주부서”의 승인 없이는 제3자에게 제공하거나 대여할 수 없다.

4. 발주부서 지도․감독

○ “발주부서 및 유관기관”은 이 “추모행사”와 관련한 “계약상대자”의 소관 업무를 지도․감독함

○ “발주부서 및 유관기관”은 필요한 경우에 “추모행사”와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

○ “발주부서 및 유관기관”은 “추모행사”와 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

5. 손해배상

○ “계약상대자”는 이 “추모행사”와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하지만 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음

○ “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주부서”가 제3자에게 이 “추모행사”와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 "계약상대자"는 이를 "발주부서"에게 지체 없이 배상하여야 함

6. 계약의 해지 등

○ “발주부서”는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주부서”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

-“계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

-“계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고“발주부서”가 인정하였을 경우

-“발주부서”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업내용서 및 계약서에 명기된 계약해지 사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

7. 사업비 정산 등 회계처리

○ 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정안전부 계약·회계예규, 서울특별시 보조금 관리조례, 서울특별시 재무회계규칙 등 관계법규에 따라야 하며, 기업회계의 적정성을 확보하기 위하여 공인회계사의 회계검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함(회계검사 예산 사업비에 3백만원 이내 포함)

○ 사업비의 정산은 계약금액을 총액으로 정산하며, “발주부서”는 총액을 초과한 소요 금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음)

○ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구 시 “발주부서”를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2026.12.31.까지로 한다. (단, 보험료는 “계약상대자”의 자체예산으로 부담한다.)

○ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

○ “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

8. 기타사항

○ “계약상대자”는 “발주부서 및 유관기관”의 방침에 협조하여야 하며, 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 “추모행사”의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 서로 합의하여 결정함

○ 기타 명시되지 아니한 사항은 “발주부서 및 유관기관”과 “계약상대자”가 협의하여 정함

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

○ 이 계약에 관한 소송은 “발주부서”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함