2026 경기도자비엔날레

종합 홍보 대행 용역

[ 과업지시서 ]

2026. 6.

Ⅰ		과업 개요

❍ 과 업 명: 2026 경기도자비엔날레 종합 홍보 대행 용역

❍ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.

- 행사기간: 2026. 9. 18.(금)~11. 1.(일)

❍ 과업비용: 금240,000,000원(금이억사천만원, 부가세 포함)

※	상기 예정가격은 용역원가, 일반관리비, 이윤 및 부가가치세를 포함한 금액으로,「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 벌률 시행규칙」제8조에 의거 일반관리비의 비율은 용역원가의 100분의 6을 초과하지 못하며, 이윤율은 용역원가 및 일반관리비의 100분의 10을 초과하지 못함.

❍ 시행방법: 제안공모(협상에 의한 계약)

❍ 과업범위

구 분	내 용
1. 언론 및 방송 홍보	- 보도자료 작성 및 배포 라디오 광고 제작 - 국내외 기자 초청 간담회ㆍ프레스투어 기획 및 현장 운영 - 국내외 언론보도 모니터링 및 후속 조치
2. 온라인 홍보	- 온라인 콘텐츠 제작 및 배포·활용 - 홍보 온라인 이벤트 추진 - 실시간 모니터링 및 대응 통한 재단 온라인 채널 활성화
3. 계기성 홍보 및 이벤트	- 계기성 홍보 이벤트 (주말·공휴일) 기획 및 운영 - 행사장 환경 디자인(포토존 제작·설치 등)
4. 옥외 홍보	- 수도권(서울, 경기, 인천지역) 옥외광고 조사 및 추진 - 행사장 및 인근 지역 배너 및 현수막 제작·설치 - 경기도 31개 시군 육교 및 게시대 현수막 설치
5. 종합 광고	- 매체별 종합 광고 계획 수립 및 집행 지원 (언론, 방송, 라디오, 온라인, 옥외 광고 등) - 광고 시안 및 광고물 제작 - 광고 효과 분석
6. 기념품 및 굿즈 제작	- 경기도자비엔날레 기념품 및 굿즈 제작
7. 행사 사진·영상 촬영	- 경기도자비엔날레 행사장 별 사진 및 영상 촬영 - 행사장 별 스케치 영상 편집 및 제작
8. 기타 홍보업무 지원

※ 과업 수행에 필요한 제반 인력, 장비, 소모품, 운영물품, 보험료 등은 용역비에         포함된 것으로 본다.

Ⅱ		주요 과업 및 일정

추진사업		건수	일정
1. 언론 및 방송 홍보
가. 국내 언론 홍보
	□ 보도자료 작성 및 배포	20회	8~10월
	□ 라디오 광고 제작	1회	8월
	□ 국내외 언론보도 모니터링 및 후속조치	-	8~10월
	□ 방송매체 취재 및 촬영 지원	1식	8~10월
나. 국내외 기자 초청 설명회
	□ 프레스 초청 및 설명회 기획·개최	2회	9월
	□ 국내외 프레스 투어 기획·개최	1회	9월
2. 온라인 홍보
	□ 온라인 콘텐츠 제작 및 활용	10회 이상	8~10월
	□ 온라인 이벤트 추진	4회 이상	8~10월
	□ 실시간 모니터링 및 대응 통한 재단 온라인 채널 활성화	-	8~10월
3. 계기성 홍보 및 이벤트
	□ 계기성 홍보 이벤트 기획 및 운영	10회 이상	8~10월
	□ 행사장 맞춤형 포토존 기획 및 설치·운영	3회	8월 완료
4. 옥외 홍보
	□ 행사장 및 인근 지역 배너 및 현수막 제작·설치	1식	8~10월
	□ 도 31개 시군 육교 및 게시대 현수막 제작·설치	1식	8~10월
5. 종합 광고
	□ 매체별 종합 광고 집행 지원 (언론, 방송, 라디오, 온라인, 옥외 광고 등)	1식	8~10월
	□ 광고 시안 및 광고물 제작	1식	8~10월
	□ 광고 효과 분석	1회 이상	8~9월
6. 기념품 및 굿즈 제작
	□ 기념품 및 굿즈 제작	1식	8~10월
7. 행사 사진·영상 촬영
	□ 비엔날레 행사 사진 및 영상 촬영	1식	9~11월
	□ 비엔날레 3개 행사장별 스케치 영상 제작	1식	11월 완료
8. 기타 홍보업무 지원
	□ 정기회의 및 현안보고 (전담인력 구성, 관람객 실적, 홍보마케팅 현황 등)	-	8~10월
	□ 구글 등 주요 포털 검색엔진최적화 및 정보 갱신	-	8~10월
	□ 사후 사업 추진결과 보고 및 성과 분석, 향후 홍보마케팅 방안 제언	-	과업 종료 2주 전

Ⅲ		과업 세부 내용

1. 언론 및 방송 홍보

가. 국내 언론 홍보

❍ 보도자료 작성 및 배포: 20회 이상

- 비엔날레 정보 전달 및 신규 홍보 아이템․이슈 개발 등을 위한 보도자료 작성 및 배포

※ 중앙일간지 문화부, 미술부, 관련 전문지 필수 포함

- 언론사별 문화부, 미술부 기자 리스트 취합, 최신화 및 네트워크 관리

❍ 라디오 광고 제작: 1회  ※ 송출은 별도 매체광고비로 집행

- 라디오 CM 1편 제작(20초)

- 인지도 제고를 위한 효과적인 광고 카피 및 멜로디 또는 나레이션 개발

- 방송 송출 가능하도록 광고심의 대응 및 심의 통과 지원

❍ 국내외 언론보도 모니터링 및 후속 조치

- 비엔날레, 문화예술 등 관련 분야 언론보도 모니터링, 경향 분석 및 이슈 관리

- 국내외 언론보도 결과 취합 및 기사 모음집 제작(과업 종료 2주전까지)

❍ 방송매체 취재 및 촬영 지원

- 방송매체 취재 및 촬영 관련 제반 사항 지원

- 촬영 일정ㆍ동선 관리 및 인터뷰 진행 등 현장 운영 지원

나. 국내외 기자 초청 설명회

❍ 국내외 기자 초청 설명회(기자회견) 개최: 2회(서울 1회, 경기 1회)

- 기간(안): 9월 초 추진

- 장소 섭외, 기자 초청, 행사에 필요한 장비 등 제반 사항 세팅 및 운영, 초청장 및 프레스킷 제작 및 발송, 참석자 관리 등

- (서울) 주요 언론사 문화부 및 미술부, 전문지, 외신 기자 등

- (경기) 경기도청 출입기자 등

❍ 국내외 프레스 투어 운영: 1회

- 기간(안): 9월 셋째주 개막 주간 추진

- 투어 기획, 기자 초청 및 행사 운영(케이터링, 투어 버스 운영, 통역 등)

- (중앙일간지 문화부․미술부 및 전문지 기자) 서울-여주-이천-광주-서울

- (지방일간지 문화부 및 경기도청 출입기자) 수원-여주-이천-광주-수원

※ 외신 초청 관련 개막 주간 일정 별도 운영계획 수립 및 추진

※ 프레스 투어에 필요한 안전보험 가입 및 안전관리계획 수립

2. 온라인 홍보

❍ 온라인 콘텐츠 제작 및 활용: 10회 이상 (이벤트 콘텐츠 제외)

- 비엔날레 기획 콘텐츠 제작(비엔날레 및 행사 소개, 흥미 유발 등)

- 카드뉴스, 영상 등 콘텐츠 주제별 효과성 높은 형식으로 제작

※ 재단 채널 톤앤매너 유지

- 생성형 AI 활용 콘텐츠 제작 시 관련 법령 및 권리침해 여부 사전 검토 필수

- 제안사에서 콘텐츠 아이디어와 함께 우선 제안

❍ 온라인 이벤트 추진: 4회 이상

- 재단 운영 채널 및 관련 채널 연계 이벤트 기획 및 추진

- 이벤트 경품 제작 or 구입 및 발송 등

- 개인정보 수집·이용·보관·파기등에 관한 사항은 관련 법령 필수 준수

❍ 실시간 모니터링 및 대응 통한 재단 온라인 채널 활성화

- 비엔날레, 문화예술 등 관련 분야 온라인 모니터링 및 경향 분석

3. 계기성 홍보 및 이벤트

❍ 계기성 홍보 이벤트 기획 및 운영: 10회 이상 (8~10월)

- 서울, 판교, 수원 등 수도권 내 유동인구가 많거나 예술인구 밀집 지역 또는 문화예술 시설, 축제 등 연계 홍보 이벤트 운영 혹은 재단 행사장 관람객 계기성 현장 이벤트 운영

- 프로그램 기획, 방문객 제공용 비엔날레 굿즈 활용, 운영 인력 구성 등

- 제안사만의 차별화된 관람객 이벤트 기획·운영(야간개장, 뮤지엄 파인다이닝 등)

※ 공휴일·주말 운영, 토요일 위주로 진행

※ 최대한 많은 관람객이 편익을 얻을 수 있는 이벤트 기획·운영

※ 계기성 홍보 및 이벤트 안전관리 계획 수립(행사 운영 관련 안전사고 예방계획 수립 및 운영)

❍ 3개 행사장 맞춤형 포토존 기획 및 설치·운영: 3회 (8월 완료)

- 이천, 광주, 여주 행사장 포토존 기획 및 설치

- 포토존 콘셉트, 설치 장소, 수량 등 재단 협의

4. 옥외 홍보

❍ 행사장 및 인근 지역 배너 및 현수막 제작·설치

- 3개 행사장(경기도 이천, 여주, 광주) 홍보물 설치

❍ 경기도 31개 시군 육교 및 게시대 현수막 제작·설치

- 육교 및 게시대 현수막 등 재단 제공 EIP 활용 현수막 제작 및 설치

※ 재단이 제공하는 영상 홍보물, 포스터, EIP 등 홍보물 리사이징

※ 모든 옥외홍보 광고 설치물은 행사 종료일(2026. 11. 1.) 이후 즉시 철거 진행해야 함

5. 종합 광고

❍ 매체별 종합 광고 집행 지원

- 매체광고비 예산 총액 내에서 매체별 특성에 적합한 종합 광고 계획 및 집행 지원

※ 매체광고비는 용역 계약에 포함되지 않은 별도 금액이며,「정부광고법」에 따라 한국언론진흥재단을 통해 집행됨(발주처 별도 집행)

※ 광고비 예산: 약 3.3억원 예정

※ 광고비 예산 내에서 ①∼⑤의 효과적인 광고 집행방안 제시

구 분	내 용
① 언론 광고	- 언론매체 활용 미디어믹스 제안 및 추진 · 기획기사, 지면광고, 인터뷰, 특집면 등 언론매체 활용 미디어믹스 제안 · 언론사 협의 및 게재 추진 ※ 중앙일간지 문화부 필수 포함 (중앙일간지 등 효과성을 고려한 매체 선정, 기획기사 2회 이상 및 지면 광고 추진 등)
② 방송 광고	- 예능 ․ 교양 등 방송 프로그램 제작 협찬 광고 추진
③ 라디오 광고	- 8~9월, 2개월 간 공중파 라디오 광고 송출 - 출퇴근 시간대 주요 프로그램 포함한 송출 편성계획 수립 및 집행
④ 온라인 광고	- 대형 인플루언서 마케팅, SNS 및 포털 광고, 앱 광고, 바이럴 홍보 등 ※ 인플루언서의 경우 연계 홍보 행사(이벤트, 프로모션 등) 제안 포함 ※ 인플루언서 홍보 시 광고표기 의무 등 관련 법령 준수
⑤ 옥외 광고	- 수도권(서울, 경기, 인천지역) 위주 옥외광고 추진 - 한정된 예산 대비 타깃층, 광고방식 등을 고려한 노출 극대화 방안 제시 - 지하철, 버스, KTX, SRT 등 대중교통 및 공항, 영화관, 문화시설 등 장소 재단 측에 제안 옥외광고 관련 인허가 및 관련 민원대응

❍ 광고 시안 및 광고물 제작

- 수행사가 제안한 종합 광고 계획에 따른 광고 시안 및 광고물 제작 수행

❍ 광고 효과 분석

- 광고 매체별 통계실적 및 효과성 분석·보고(1회 이상)

6. 기념품 및 굿즈 제작

❍ 비엔날레 기념품 및 굿즈 제작: 자율 제안

- 비엔날레 주제 및 행사 아이덴티티를 반영한 기념품 및 굿즈 기획

- 행사 및 프로그램별 활용 가능한 기념품 제안(품목, 디자인, 수량, 활용

계획 등 포함)

- 제안 품목에 대한 시안 제시 및 발주처 협의

- 발주처 협의를 통한 최종 기념품 제작⸱납품

※ 납품 완료 후 품질 불량, 파손, 인쇄 오류 등 하자 발생 시 무상 교체 또는 보완

7. 행사 사진·영상 촬영

❍ 비엔날레 행사장 별 사진 및 영상 촬영

- 비엔날레 주요 프로그램 촬영(발주처 협의) *드론 항공촬영 포함

- 비엔날레 3개 행사장(이천, 광주, 여주) 및 기타 비엔날레 연관 행사장별

현장 기록 및 아카이빙 활용

- 발주처 활용을 위한 사진 및 영상의 원본 및 편집본 제공

- 사진 및 영상 활용을 위한 리사이징 제공

- 촬영을 위한 현장 인력 및 세부 일정, 범위는 발주처 협의

- 행사별 촬영 후 일정별 순차 납품 (대외 홍보용 이미지로 활용 예정)

❍ 비엔날레 행사장 별 스케치 영상 제작

- 비엔날레 3개 행사장(이천, 광주, 여주) 및 기타 비엔날레 연관 행사장별

분위기와 주요 프로그램을 담은 스케치 영상 제작

- 발주처 활용을 위한 스케치 영상 원본 및 편집본 제공

- SNS 등 온라인 홍보 활용을 위한 규격별 리사이징 제공

- 촬영을 위한 현장 인력 및 세부 일정, 범위는 발주처 협의

※ 촬영 결과물의 사용 및 활용에 관한 사항은 발주처와 협의에 따르며, 발주처는 홍보 목적에 한하여 활용할 수 있음

※ 촬영 결과물은 발주처가 요청하는 파일 형식으로 납품

※ 촬영 원본파일은 촬영원본, 디자인원본(AI, PSD 등), 편집 프로젝트 파일 등을 포함

※ 촬영 시 초상권, 저작권 등 관련 법령을 반드시 준수하여야 함

8. 기타 홍보업무 지원

❍ 정기회의 및 현안보고: 상시

- 정기회의(월간, 주간 등) 및 현안보고, 전담 인력 운용 계획 수립 및 구성 보고, 관람객 실적 및 홍보마케팅 현황 보고 등

- 사업별 담당자 필수 지정 및 재단 담당자 요청 시 상시 협조

- 위기 관리 프로세스 상시 가동

- 기타 과업 제반 관리방안

❍ 구글 등 주요 포털 검색엔진최적화 및 정보 갱신: 상시

- 구글, 네이버 등 주요 포털 검색엔진최적화 홍보 및 전 포털 정보 갱신

❍ 사후 사업 추진결과 보고 및 성과 분석, 향후 홍보마케팅 방안 제언(과업 종료 2주 전까지)

❍ 행사 지원, 홍보 이벤트 추진 등 홍보업무 전반에 대한 업무 지원

❍ 이밖에 성공적인 행사 운영을 위한 창의적 홍보방안 제시

Ⅳ		기타 사항

1. 인력 구성 및 운영

❍ 공통사항

- 과업수행자는 총괄 및 부문별 사업관리 책임자(PM)를 임명, 사업을 책임 수행토록 하고 관련 분야에 3년 이상 종사한 전문 인력으로 전담 팀을 구성하여야 함

- 과업수행자는 계약체결 시까지 해당 기술자의 증빙서류(인적사항, 자격, 경력 등)를 한국도자재단에 제출하여 확인을 득한 후 투입하여야 하며 재하도급 계약을 체결할 수 없음

- 투입 운영인력은 재단과 최종 합의하며, 적합하지 않다고 판단될 때 인력의 교체 및 증원을 요청할 수 있으며, 2주 이내에 인력의 교체 및 증원을 완료하여야 함

- 착수보고 시, 본 사업 수행을 위한 조직도 및 세부 업무 분장을 제시하여야 하며 제시한 인력은 반드시 본 과업 수행에 참여하여야 함. 용역에 참여하지 아니하는 경우에는 계약상대자 선정 시 적용된 미참여 인력의 중요도에 따라 계약 해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음

- 과업수행자는 과업수행 인력을 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 사유가 발생하였을 경우에는 재단과 반드시 협의하고 사전 승인을 득한 후 투입하여야 함

- 과업을 수행함에 있어 발주부서가 부적당 혹은 태만하다고 인정되는 자에 대해서는 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 해당 인원을 즉시 교체하여야 함

- 과업수행자는 과업수행 인력의 부재 시 업무를 대행할 인력을 확보하여 업무의 공백이 없게 하여야 함

- 과업수행자는 재단과의 연락체계가 신속히 될 수 있도록 하고 항상 비상연락망을 유지하여야 함

- 과업수행자는 과업수행 인력을 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 사유가 발생하였을 경우에는 재단과 반드시 협의하고 사전 승인을 득한 후 투입하여야 함

2. 과업 보고

❍ 과업수행자는 계약 체결 후 3일 이내 과업을 착수하고 7일 이내에 착수보고서(책임자 및 조직표, 사업수행계획서(용역공정예정표 포함), 하도급 승인요청서 및 계획서, 참여인력 및 장비 투입 계획서, 보안서약서 등 재단이 요구하는 서류 포함) 제출하여야 함

❍ 과업수행자는 재단의 제안요청서 및 과업지시서와 과업수행자의 제안서를 기본으로 상호 합의한 사항을 반영하여 실행계획 및 세부 실행 계획을 수립하여 제출하고 재단의 승인을 받아야 함

❍ 과업 집행 사항 파악 및 점검, 매체 운영 상황 분석, 특이사항 발생 등으로 재단 요구 시 요청자료 즉시 보고

❍ 과업에 따른 비용 산출 내역 증명서 보고(광고비 지출 내역 증명 등 포함)

❍ 방문자의 급격한 증가 및 감소, 포털 메인 등록 등 특이사항 발생 시 즉시 보고

❍ 보고에 수반된 비용은 과업수행자가 부담

구분	종 류	시 기	내 용
정기 보고	착수보고	계약 후 7일 이내	- 과업내용, 추진체계(조직도), 세부 추진일정, 보고일정 등 구체적인 과업수행 계획서(세부실행계획서), 일정표, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류 제출 - 홍보 분야별 비용 집행 계획 수립 제출
	중간보고 (월간보고)	과업수행 중 매월 첫 주	- 과업 수행 현황 등 월간운영 및 계획 보고(대면) - 기간별 콘텐츠 조회수(방문자 수 포함), 유입경로 등 각종 통계 분석보고 - 최신 포털 트렌드 및 유사 공공기관 블로그 등 매체 환경 변화보고 - 이슈사항 보고 등
	결과보고	과업 종료 2주 전까지	- 과업지시서에 명시된 과업결과에 대한 최종보고 - 광고 매체별 통계실적 및 효과성 분석·보고 포함 - 보고 전 최종보고(안)를 작성하여 보고내용 및 일자, 방법 등에 대하여 재단과 협의
수시 보고	현안보고	상시	- 과업이 진행되는 사항별 착수, 추진현황, 결과에 대해 상시 보고해야 함 - 과업의 수행방법 및 일정에 변경이 필요할 경우 즉시 변경 보고 - 재단 요청 시, 서면 및 대면 보고 - 이슈사항 및 문제점 협의 등

3. 기타사항

❍ 과업지시서에 명시된 과업범위 및 내용은 최소한의 사항만을 규정하였음

❍ 상세히 기술하지 않았거나 누락된 사항에 대하여 과업 수행에 문제가 발생하지 않도록 재단과 과업수행자 간에 상호 협의하여 결정하고 상호 이견이 있을 시 재단의 의견을 적극 수용

❍ 과업수행자는 과업지시서에 제시하지 아니한 사항이라도 운영 중 중대한 사유로 인하여 추가, 수정, 삭제 사항이 발생하는 경우 재단(발주처)과의 협의를 통해 이를 적극 수용해야 함

❍ 과업 수행업체는 본 과업지시서에 제시된 성과목표를 달성할 수 있도록 최선을 다하여야 하며, 홍보 채널별 조회수 집계 방법을 제시하여 정확한 집계 결과를 재단에 제출해야 함

❍ 재단은 상기 과업범위 외에 사업에 반드시 필요하다고 판단되는 사항 및 본 사업과 관련하여 재단과 직접 수행하는 업무에 대해 협조를 요청할 수 있으며, 과업 수행자는 수행가능 범위 내에서 이를 적극 지원해야 함

Ⅴ		과업 수행 방법

1. 과업 수행 조건

❍ 본 과업은 과업지시서에 따라 수행하여야 하며 과업수행자는 재단과 계약일 이후 7일 이내에 과업내용에 대한 구체적인 과업수행계획서와 기타 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고, 과업수행 중 내용변경이 불가피한 경우에는 재단과 사전에 협의하여야 한다.

❍ 과업수행 계획서는 과업지시서 내용을 모두 포함하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업목적을 위하여 필요한 사항, 본 사업의 진행상 불가피한 사항, 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 과업지시서에 포함된 것으로 본다.

❍ 과업수행자는 예산회계법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여야 한다.

❍ 사업내용은 세부적인 사업의 범위와 규모를 적극적으로 기획·제시하여야 한다.

❍ 본 과업을 수행하기 위한 모든 전산설비는 과업수행자의 자체 설비를 이용하여야 하며, 재단 설비 이용이 필요할 때는 재단의 승인 하에 관련 설비를 이용할 수 있다.

❍ 계약서 및 과업지시서에 대하여 과업수행자와 한국도자재단의 해석상 이견이 있을 경우에는 상호협의하여 결정하고 협의가 되지 않을 경우 재단의 해석에 따라야 하며 특별히 명시되지 않은 사항은 일반 관례에 따른다.

2. 검사 및 검수

❍ 해당 과업 전반에 대하여 재단은 수시로 검사 및 검수를 실시할 수 있으며, 재단의 시정 요구가 있을 경우 과업수행자는 성실히 이행하여야 한다.

❍ 계약 기간 동안 월별 운영 현황 보고 및 평가를 실시한다.

3. 교육 및 지원

❍ 과업수행자는 대내외 환경변화 등에 대한 정보를 정기적으로 전달하여야 하며, 관련 분야의 정보에 대한 기술자문 요청 시 성실히 응하여야 한다.

❍ 과업수행자는 원활한 과업 수행을 위한 기술 및 장비를 지원하여야 한다.

❍ 과업수행자는 인력교체 및 계약만료 시 안정적인 과업 수행을 위하여 교체인력 또는 익년도 용역사업 계약업체를 대상으로 인수인계 절차를 적극 이행하여야 한다.

4. 법령 및 정보보안 준수

❍ 과업수행자는 위탁운영과 관련된 모든 사항에 대해서 지적재산권 관련 법령 및 공직선거법 등 모든 법령을 준수해야 하며, 이를 위반하여 발생하는 문제에 대해서는 과업수행자가 민·형사상의 모든 책임을 져야한다. 법령에 위반되는 모든 행위에 대해서는 이를 취소하거나 즉시 중지해야 한다.

❍ 과업 수행 과정에서 부당하게 특정인이나 업체, 물품 등에 대한 비방 또는 찬양하는 내용이 포함되어서는 아니 되며, 제3자에게 불법·부당한 피해를 주었을 경우 과업수행자가 모두 배상하여야 한다.

❍ 개인정보는 재위탁이 금지되며, 과업 수행 시 발생하는 모든 개인정보는 업무담당자 이외에는 처리할 수 없고 개인정보가 포함된 자료는 비밀번호를 설정하여 관리하며 외부로 유출/노출/누출되지 않도록 각별히 주의하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업수행 목적 외의 용도로 개인정보를 처리·이용 할 수 없다. 또한 과업의 종료 등 업무 수행과 관련이 없는 사항 발생 시 또는 재단의 개인정보 파기 요청 시에는 개인정보를 지체 없이 파기하여야 한다.

❍ 과업수행자는 개인정보 관련 책임자 지정, 개인정보 보안 점검 시 성실히 응해야하고 점검사항에 대해 즉시 보고해야 한다.

❍ 본 과업지시서에 포함된 내용과 개인정보보호법에 명시된 모든 사항 위반 시 과업수행자 및 과업수행자의 위반과 관련된 자는 민・형사상의 모든 책임을 진다.

❍ 과업수행자는 한국도자재단의 정보 보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 과업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 된다. 과업수행자는 이를 위반하여 발생하는 문제에 대해서는 민·형사상의 모든 책임을 져야한다.

❍ 과업수행 과정에서 취득, 작성하는 정보 등에 대하여는 무단으로 유출 및 제3자에게 누설되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 한다.

❍ 업무와 관련된 메일, 메신저 내용은 과업에 참여한 직접적 업무담당자 이외에는 접근할 수 없도록 비밀번호를 관리해야 한다.

5. 저작권

❍ 생성형 AI를 활용하여 제작한 콘텐츠의 저작권, 초상권, 상표권, 개인정보 및 기타 제3자의 권리 침해 여부와 사실관계의 정확성에 대한 검토 책임은 과업수행자에게 있으며, 이와 관련한 분쟁 발생 시 과업수행자가 모든 책임을 부담한다.

❍ 과업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 원본파일, 성과품 및 산출물 일체에 대한 저작권/2차 저작권 및 소유권, 사용권 등 모든 권리는 한국도자재단에 귀속되며, 과업수행자는 사전 승인 없이 사용할 수 없다.

❍ 과업을 위해 제작한 콘텐츠는 상업적 사용을 배제한 한국도자재단의 온·오프라인 매체 등에 그 출처를 밝히고 사용할 수 있다.

❍ 하자책임기간은 사업 종료 후 1년으로 하며 저작권 관련 문제 발생 시 하자책임기간 이후에도 과업수행자가 배상 조치한다.

❍ 저작권 관련 법정 분쟁 발생 시 과업 수행에 활용된 소프트웨어·사진·영상·기사·글꼴 등에 대한 정보사용료 및 저작권 문제 해결은 과업수행자가 책임진다.

❍ 과업 수행 시, 저작권 등의 침해로 제3자가 한국도자재단을 상대로 소송을 제기한 경우, 과업수행자는 피해자 측과 합의·배상하고 제3자의 한국도자재단에 대한 민형사상의 청구권 포기합의서를 한국도자재단에 제출해야 한다.

※ 합의서 제출 시까지 한국도자재단은 용역대금 지급을 보류

6. 과업 보고 및 정산

❍ 과업수행자는 과업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 한국도자재단의 요청이 있을 경우 보고 및 자문에 응하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업기간 동안 과업수행보고서 등 업무범위에 포함된 사항에 대해 운영 보고서를 제출하여야 한다.

❍ 과업 진행 상황 및 과업수행자가 제시한 평가방식에 의해 산출된 보고서, 해당 월의 과업수행내용 등을 익월 7일 이전에 증빙자료와 함께 제출하여야 한다.

❍ 특정한 이슈 발생 시 재단이 요청한 자료에 대해서 즉시 보고해야 한다.

❍ 보고서 제출 시 보고서 및 증빙자료의 양식 또는 형태는 재단의 요구에 따른다.

❍ 과업수행에 따른 사업비는 과업 수행 완료 시점에 월간 및 최종 운영 보고서 검토를 통하여 이상이 없을 경우 일괄 지급하되 상호 협의에 의해 변경할 수 있다.

❍ 사업비 청구 시 해당 기간 동안 수행한 과업수행 내역을 재단의 요구된 양식에 의거 상세히 명시하여 청구하여야 한다.

❍ 과업수행자가 본 과업지시서 사항을 준수하지 아니할 때에는 그 결함 사항이 시정되거나, 지시사항이 완수될 때까지 용역 대금의 전부 및 일부를 지급 유보할 수 있으며 과업 기간 내에 해당 과업을 완료하지 못하였을 경우 계약 이행 지체에 대한 지연배상금을 청구할 수 있다.

❍ 인플루언서 섭외비, 동원되는 인력의 인건비, 차량, 장비, 식비, 홍보물 제작비 등 과업 수행에 소요되는 모든 비용은 대행 용역비에 포함되며 과업 수행업체가 부담한다.

❍ 과업수행자는 최종 보고서 및 정산 결과보고서를 과업 수행 연도 내에 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 사업 관련 영수증, 증빙서류 등 일체의 자료를 재단의 요구가 있을 때는 언제든지 제출해야 하며, 계약해지나 사업종료 후에도 2년간 보관해야 한다. 이를 준수하지 않아 발생하는 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

❍ 과업수행자가 과업의 목적을 달성하기 위한 한국도자재단의 정당한 지시사항을 2회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 발주처는 계약을 해지하며, 계약상대자는 손해를 배상한다.

7. 계약해지 및 사정변경

❍ 한국도자재단은 다음의 경우에 계약을 해지할 수 있다.

- 계약조건 위반 및 불성실한 과업수행이나 부실 및 부주의로 인한 과실이 인정될 때

- 지시사항을 성실히 이행하지 아니하여 재단으로부터 2회 이상 시정 지시를 받은 때

- 과업을 완료할 능력이 없거나 현저하게 수행실적이 미달될 때

- 각종 보고서가 미제출 되거나 지연될 때

- 과업 수행과정에서 각종 법령위반으로 인해 지적을 받을 경우

- 고의, 과실로 한국도자재단의 명예를 훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

- 한국도자재단은 각 호의 경우 이외에 객관적이고, 명백하며, 불가피한 사정으로 인해 계약을 해제 또는 해지할 필요가 있다고 판단할 경우에는 필요한 조치를 취할 수 있음

※ 한국도자재단은 과업수행자가 계약위반 행위로 간주되어 계약해지 등의 조치를 취하고자 할 때, 조치 전에 1회 이상 과업의 성실한 수행을 요구한다.

- 계약이 중도에 해지되었을 경우에는 해지시점까지 수행한 과업에 대한 비용을 청구에 의해 지급하며, 과업수행자는 최종 결과보고서를 해지 시점부터 14일 이내에 제출한다.

❍ 한국도자재단은 다음의 경우에 과업 내용을 변경할 수 있다.

- 한국도자재단에서 필요하다고 인정할 경우

- 한국도자재단의 필요에 따라 과업이 변경되거나 계약 체결 후 예정가격 또는 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 경우 해당 금액을 감액하거나 환수할 수 있음

❍ 한국도자재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

❍ 계약기간의 종료에도 불구하고 한국도자재단이 부득이한 사정으로 제3자와 새로운 계약을 체결하지 못한 경우, 새로운 계약이 체결될 때까지 본 계약을 존속 연장할 수 있다. 그 기간은 2개월 이내를 원칙으로 하고, 대가는 과업수행자의 제안가격을 기준으로 한다.

8. 안전ㆍ보건 관련 유의사항

❍ “계약상대자 ○○○”는 과업을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전□보건 관계법령 및 중대재해처벌법 상 의무사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업□시민재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 한국도자재단의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

❍ “계약상대자 ○○○”는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해□위험요인에 대한 신고가 접수 될 경우 보수□보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 한국도자재단의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다.

❍ 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 안전보건 조건에 따른 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임하에 후속 조치를 취하여야 한다.

9. 기타 사항

❍ 모든 과업은 본 과업지시서에 의해 수행하며, 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항일지라도 본 과업 진행상 불가피하거나 응당 시행하여야 할 사항, 한국도자재단에서 필요하다고 인정하는 사항에 대하여는 본 과업지시서에 포함된 것으로 간주한다.

❍ 한국도자재단은 계약내용 전부에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약상대자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 한다.

❍ 한국도자재단은 과업수행 중 제안서의 내용이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면, 과업내용을 추가 요구할 수 있다.

❍ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시, 실격처리, 해당자료 미인정 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있다. 추가자료 요청시 제안사는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시 불이익은 제안사가 책임을 진다. (※ 제안서 검토 후 추후 통보)

❍ 제안서에 명시된 참여인력은 발주부서의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없다.

❍ 제안서를 허위나 입증이 곤란한 사항을 사실인 것처럼 작성해서는 안 되며 제안서에 표기된 내용 중 허위로 판명되는 경우 제안서 기술평가전까지 발견된 경우에는 평가대상에서 제외하고, 계약체결 후에는 계약 파기를 할 수 있으며 이에 대하여 계약상대자는 이의를 제기 할 수 없다.

❍ 과업 추진 상 발생하는 일체의 사고에 대한 책임은 과업수행자에게 있으며, 한국도자재단의 소유물에 대한 손해발생시 즉시 원상복구 등 배상 조치하여야 한다.

❍ 한국도자재단은 과업수행자의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 한다.

❍ 제안공모에 참가하고자 하는 자는 본 제안공모 유의서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 인해 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있다.

❍ 제안공모 공고문, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨(붙임 등) 등에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 국제표준규격 등 관련 규정 및 발주기관의 계약 요령에 따른다.