2026 부산 수제맥주 마스터스 챌린지 행사 운영

과  업  지  시  서

2026. 6

(재)부산경제진흥원

Ⅰ		행사개요

1. 행 사 명 : 2026 부산 수제맥주 마스터스 챌린지

2. 개최기간 : 2026. 10월 예정

3. 개최장소 : 부산 야외광장 일원

4. 주요내용 : 수제맥주 경연대회, F&B 부스 입점, 팝업스토어, 공연, 플리마켓, 체험행사 등

5. 주최·주관 : 부산광역시·(재)부산경제진흥원

Ⅱ		과업개요

1. 과 업 명 : 2026 부산 수제맥주 마스터스 챌린지 행사 운영

2. 과업기간 : 계약체결일로부터 정산 완료 시까지

3. 과업범위 :

가. 행사 기획 및 운영

1) 부산 수제 맥주 경연 대회(시상식 포함)를 위한 행사 기획 및 운영

2) 행사 관람객 대상 볼거리 및 체험 콘텐츠 제공

3) 구역별 목적에 부합하는 프로그램 개발 및 운영 방안 제시

4) 지속 가능한 행사 운영을 위한 특화 이벤트 및 프로그램 기획

5) ‘페스티벌 시월’ 공동 참여 관련 제반사항 수행

나. 행사 장소 제안

1) 부산 광장 일원 내 행사 장소 제안 필수

- 장소 섭외 가능 여부에 대한 논의가 사전에 완료되어야 함

2) 장소 임차 비용은 발주처 부담 예정

다. 수제맥주 경연대회 운영

1) 부산 지역 및 타지역 수제맥주 포함 총 10개사 섭외 및 운영

2) 일차별(1일차, 2일차, 3일차)·라운드별 미션 제공 등 경연 콘텐츠 기획 및 운영

3) 공신력 있는 수제맥주 심사위원 섭외, 다채로운 평가방식 제안 등

4) 우승 수제맥주 대상 로고 및 트로피 제작

5) 대회 참여 인증 로고 디자인 제작

* 대회 가칭 : 옥토버 크래프트 챔피언십(OCC, October Craft Championship)

라. 참가업체 사전 컨설팅 및 관리

1) 경연 참여 업체 대상 사전 컨설팅 운영

- 각 매장의 차별화된 맞춤형 스토리 기획

2) 일방적인 경연 결과 방지를 위한 품질 및 운영 컨설팅 지원

3) 참여 업체 대상 사전 간담회 개최

마. 수제맥주 · 로컬주류 및 F&B 부스 운영

1) 수제맥주 부스 구성 및 운영

2) 부산 우수 F&B 매장 섭외 및 푸드존 운영

3) 지역 주류 2개사 입점 운영

4) 발주처 지원사업 소상공인 및 홍보부스 입점 운영

바. 공연 및 프로그램 운영

1) 야간 무대공연, 퍼포먼스 등 프로그램 운영

2) 수제맥주와 F&B 페어링 프로그램 기획 및 운영

2) 출연진 및 운영자 섭외·관리

3) 프로그램별 시나리오 및 큐시트 작성

4) 연출 진행표 제작 및 현장 운영

사. 시설·장비 및 현장 운영

1) 행사 관련 시설 및 장비 임차·설치·운영·철거

2) 행사 진행요원, 안전관리요원, 질서유지요원 등 운영인력 총괄 관리

아. 홍보 운영

1) 행사 추진에 따른 온·오프라인 홍보 기획 및 운영

자. 안전관리 및 비상대응

1) 관람객 안전관리 및 질서유지 대책 수립

2) 행사장 위해요소 관리방안 제안

3) 우천 및 기상악화 등 비상상황 대응계획 수립

차. 기타사항

1) 기타 행사 개최 및 운영에 필요한 사항으로 발주처와 협의한 내용 수행

2) 쿠폰 발급 등 발주처와 협의하여 진행

4. 과업내용(안)

구 분		행 사 내 용
메인행사	개막식 (야외광장)	□ 개막선언, 행사소개, 참여업체소개, 축하공연 등
	수제맥주 경연대회 (야외광장)	□ 1일차 미션, 2일차 미션, 3일차 결승 등 □ 경연참가 및 우승 업체에는 트로피 및 인증 마크 제공 ※ 경연대회 개최장소는 현장 여건에 따라 변경될 수 있음
팝업스토어	수제맥주판매	□ 심사 참여 수제맥주 판매
	푸드판매	□ 지역 대표 F&B 및 발주처 지원사업 소상공인 푸드 판매

부대행사	□ 관람객 유입을 위한 공연 구성 □ 소상공인 판매촉진을 위한 플리마켓, 홍보부스 등 구성 □ 수제맥주 네트워킹 등 개최 □ 각종 경연, 시상 등 제안사에서 구성 제출 ※ 제안사가 제출한 세부계획 우수성을 평가에 반영

※ 제안사가 제출한 세부 계획 우수성을 평가에 반영

※ 단순 행사 개최에 그치는 것이 아닌 전국 단위의 경연 대회로 발전이 가능하며 각 매장의 고유한 스토리가 드러날 수 있는 경연 프로그램 제안 必

Ⅲ		과업세부내용

□ 과업의 구성

구 분	세 부 내 용
1. 행사기획	□ 전체 행사 운영 기획 및 디자인 □ 행사 운영 및 관리 □ 부대 프로그램 기획, 연출, 섭외, 진행, 운영 □ 사업운영 계획(세부일정) 수립
2. 행사의 구성	□ 개막, 폐막 공식행사 □ 기간중 경연 프로그램 운영 □ 기간중 무대공연 (가수, 음악, 영상 콘텐츠 등 구성) □ 부스 참가업체 모집 (맥주, 푸드 등) □ 맥주 및 식음 판매 및 홍보
3. 행사장 조성 및 사후정리	□ 무대, 관람석, 출연자 대기실, 포토존 등 공연시설 일체 □ 테이블, 의자, 대형천막, 소형천막 관련 시설물 □ 부대프로그램 부스 및 사인물 등 행사운영을 위한 시설물 □ 행사 후 시설물 철거 등 시설물 원상복구
4. 행사장 운영관리	□ 출연자 대기실 및 무대동선 관리 □ 종합운영본부 구성, 부대프로그램 부스 구성 □ 관람객 좌석 배치 등 관람객 동선 안내 □ 행사 운영 인력 구성, 교육, 운영 □ 행사 사진 및 영상 촬영

5. 홍보마케팅	□ 포스터, 리플렛, 현수막 등 디자인 □ 온라인(SNS 등) 홍보, 언론매체 홍보요청 응대 □ 관람객 유치
6. 안전관리 및 민원대응	□ 안전관리 계획 수립(안전관리 매뉴얼, 우천대비 등) □ 경찰서 등 안전관련 지원요청 및 협조, 의료부스 운영 등 □ 행사 소음, 교통불편 관련 민원 대응
7. 업무보고	□ 행사운영계획 및 매뉴얼 보고서 □ 보고회 개최(발주처 요청 시) □ 결과 및 정산보고, 기록물 일체(영상, 사진) 등

□ 과업 세부내용

1. 행사기획 및 운영

가. 일    시 : 2026년 10월 예정

나. 개최장소 : 부산 야외광장 일원  * 사전 협의된 장소 제안 필수

다. 행사기획 및 운영

1) 개막, 경연, 무대공연 프로그램 제안 및 운영

2) 행사 정체성에 부합하는 독창적인 행사 연출

3) 행사 안전 및 안내, 보조인력 운영 방안 제시

(진행, 주·야경비, 안전질서, 식음구역 청소 및 청결관리, 행사장 관리, 안내 등)

4) 행사장 내 시설물 등 운영 방안 제시

5) 무대, 음행, 조명, 트러스, 발전차, 촬영, 영상 등

6) 행사운영 관련 모든 물품 및 시설

- 맥주업체 및 관련 부스 홍보 및 판매 시설 일체

- 보관냉장고, 맥주추출장치, 컵, 테이블, 의자, 탁자 등

- 배너, 현수막, 조명 등 홍보관련 비품 및 시설

- 행사 운영을 위한 필요 물품 및 전기, 수도 설치 비용 지급

7) 각종 프로그램별 공간배치 및 운영계획 제출

8) 행사 정체성 강화를 위해 행사장 내 부스 디자인 일체화

9) 행사장에 다수의 촬영 포토존 설치 등

라. 운영·홍보 분야

1) 부산시 자체 운영 프로그램 등과의 협의 추진

2) 우천 등 기상악화 대비 철저한 대책 강구

3) 관람객 및 행사 참여자의 안전 및 화재 대비, 소화기 비치 등 체계적인 안전대책 마련 및 계획 제출

4) 행사 홍보 극대화를 위한 홍보 방향 및 전략적 홍보계획 수립

5) 단계별, 대상별, 지역별, 매체별, 세부 홍보계획 수립

6) 행사와 연계된 이벤트 운영, 상품개발 및 운영

마. 행사장 구성

1) 기타 행사장 구성 및 운영 관리 방안

2) 행사에 필요한 환경·교통·통신 및 시설물 안전관리 등

바. 부대 프로그램

1) 지역 콘텐츠 연계 프로그램 운영

2) 공공지원 부스 운영 : 자원봉사센터, 보건소 등

2. 설치 및 운영기준

구 분			세 부 내 용
프로그램	무 대 공 연 및 경 연	무 대 음 향 조 명	□ 공연(경연)별 적정한 행사용 PA시스템 설치 운영 □ 공연(경연)과 관련한 마이크(유·무선)앰프를 포함한 일체의 시스템은 행사프로그램을 충족시킬 수 있는 필요 수량만큼 준비 □ 악기가 필요한 밴드 공연 등은 악기임차 비용을 포함 하여 계산 □ 각 프로그램의 내용 및 컨셉에 맞는 조명기기 및 디자인 으로 무대 프로그램의 효과를 극대화
		운 영 내 역	□ 개막, 폐막, 기간 중 무대공연(경연), 이벤트 프로그램 등 기획·운영 □ 프로그램 컨셉 맞는 장르의 대중성 있는 공연자 섭외 □ 공연 외 각종 체험, 전시 프로그램 운영 등

프로그램	관 람 석	□ 식음이 가능하도록 의자, 테이블, 천막 등 설치
	경연부스(무대)	□ 경연을 위한 부스(무대) 관리 운영
	식음부스	□ 식음 판매부스 설치 및 운영 관리
	기타부스	□ 참여 및 후원기관, 부산시 지원사업 관련 홍보관 설치
운영	진행스텝	□ 행사 스텝, 운영관리 보조, 자원봉사 총괄 인력배치 □ 행사장 전체 미성년 음주예방 및 질서유지 등 보안, 청소, 안전, 안내 인력 배치
	기타물품	□ 행사 필요물품 운영 (정수, 통신, 소방, 전기, 급수, 청소, 위생 등)
	영상물제작	□ 행사 영상 제작(SPOT, 결과영상) □ 행사 사진, 영상 촬영
홍보	홍보	□ 홍보물(포스터, 리플렛, 현수막 등) 디자인 □ 행사 SNS 운영, 온라인 홍보 및 이벤트 운영 □ 언론홍보 등

다. 기타운영기준

○ 행사취소 및 일정변경 등

- 기상악화, 천재지변, 국가전염병 등 기타 이에 준하는 불가피한 사유로 행사 일정 조정이 필요한 경우 상호 협의하여 결정한다.

- 우천 시 행사를 진행하기로 한 경우에는 사전 대비하여 행사에 차질이 없도록 만전을 기하고 관람객의 편의를 적극적으로 도모하여야 한다.

- 행사 취소 및 변경은 최소한 프로그램 일정 4시간 이전에 결정하며, 운영과 관련하여 관람객의 불편이 없도록 최선의 노력을 한다.

- 기상악화 및 천재지변 등 갑작스런 행사 취소의 경우 출연료 등은 당초 계약된 출연료의 50%이상을 지급할 수 없으며, 50% 금액은 제안서에 제시된 금액을 기준으로 한다.

○ 행사진행관리

- 안전한 행사 운영을 위해 안전관리계획을 수립하여 행사 30일전 주관부서에 제출하고 상호 보완한다.

* 부산시 「행사 안전관리계획서 사전검토 체크리스트」 및 「행사 안전관리계획서 표준안」 참조 필수

- 각 프로그램의 안전관리를 위해 적절한 조치(위험 고지, 안전라인 등)를 하여 안전사고를 사전 방지한다.

- 행사 인원에 대한 변동이나 인원배치의 변동이 있을 경우 사전에 주관부서의 승인을 득하여야 한다.

- 행사 종료 후 행사와 관련된 시설 등은 원상복구를 원칙으로 하며(청소포함) 이에 손실이 발생하였을 경우 과업수행자가 책임을 진다.

- 과업수행자는 행사 진행 운영 매뉴얼을 2주 전까지 주관부서에 제출하여 행사 차질에 없도록 하여야 한다.

라. 업무보고 및 정산

○ 정기보고회 개최

- 착수보고 : 계약체결 후 일주일 이내 서면 제출

- 중간보고회 : 행사개최 20일 전

- 최종보고회 : 행사개최 10일 전

- 그 외 수시 보고회가 개최될 수 있다.

- 보고회 일정은 발주처와 협의하여 조정한다.

○ 결과 및 정산보고

- 행사 종료 후, 30일 이내 행사결과 및 정산보고를 해야 한다.

※ 행사 참여 맥주업체 및 소상공인 매출액 결과, 만족도 조사 필수

- 각 예산별 집행 증빙내역을 포함하여야 함.

Ⅳ		과업의 일반지침

1. 일반사항

□ 과업수행의 기본원칙

○‘발주기관’과‘계약상대자’는 표준계약서(이하‘계약서’라 한다)에 따라 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

○ 본 과업지지서는 사업의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 등에 의거하여 수행하여야 한다.

□ 과업수행 기본원칙의 적용방법

○ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 본 지시서에 의한 과업의 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하여야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있을 때에는 발주기관의 해석에 따른다.

○ 본 과업지시서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.

○ 특별히 정하지 아니한 경우 또는 상세사항은‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령·규칙 포함)’,‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)’등 관련 법령 및 각종 지침에 따른다. 또한, 과업 목적 달성에 지상이 없도록 사전에 충분히 검토하여야 하며, 발주기관이 사업목적의 달성을 위하여 필요하다고 인정하는 합리적인 추가 과업 지시 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 한다.

□ 과업수행 일반조건의 부속효력

○ 본 과업지시서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서 등은 계약 문서로서의 효력을 가진다.

□ 과업의 착수 및 보고

○ 본 과업은 계약체결 즉시 과업에 착수해야 한다. 다만, 계약당사자간에 별도로 정한 경우 그에 따른다.

○ 과업수행계획서에는 일정, 과업참여자의 분야별 명단(추진조직표, 인력구성 및 분야별 인력 투입계획), 부분별 수행방법, 보안각서 등 과업 수행에 필요한 제반서류를 첨부, 제출하고 착수계를 제출하여야 한다.

○ 발주기관은 과업의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간안에 수행이 불가능하다고 인정되는 경우에는 과업계획의 현황을 제출토록 하는 등 계약상대자에게 필요한 조치를 지시할 수 있다.

○ 계약상대자는 과업참여자를 교체하고자 할 경우에는 발주기관의 승인을 득해야 하며, 발주기관은 과업수행 중 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야 한다.

□ 수행조직 및 투입인력

○ 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

○ 용역책임자는 임원급으로 하며, 실무책임자는 용역기간 중 용역에 100%투입 가능한 자로 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행하여야 한다.

○ 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주처에게 고지하여야 한다.

○ 발주처는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

□ 행사의 운영

○ 본 용역의 과업내용에 맞추어 행사가 원활히 진행될 수 있도록 사전준비, 행사 개최, 무대 설치 및 철거, 행사 후 부지정리, 쓰레기 배출 등 모든 절차를 차질없이 진행하여야 한다.

○ 행사 중 발생 될 수 있는 불안전 요소를 사전에 검토하여, 인명사고 등 안전사고자 발생하지 않도록 모든 안전 조치를 취하여야 한다.

2. 과업내용의 변경과 계약금액 조정

○ 과업의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 계약당사자간에 상호 합의하여 과업내용을 변경할 수 있으며, 그 대상 및 절차는 지방계약법 시행령 73~75조 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규)에따른다.

○ 계약상대자는 계약의 이행 중에 과업내용의 변경 등으로 인하여 제출된 서류의 변경이 필요한 때에는 관련서류를 변경하여 제출해야 한다.

○ 본 과업 수행 중 상기의 내용변경 이외에도 과업내용의 중요한 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하였을 경우에는 발주기관과 협의하여 조정하여야 한다.

○ 본 과업수행 중 관계기관과의 협의 또는 발주기관의 필요로 인하여 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 경우 계약당사자간에 상호 협의하여 과업기간을 변경·중지 또는 연장 할 수 있다.

3. 과업수행 성과보고 등

○ 과업진행 및 세부내용 검토를 위하여 발주기관의 요구가 있을 경우에는 계약상대자는 필요한 자료 제출 또는 진행사항을 신속히 보고하여야 한다.

○ 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수․중간․최종보고 및 수시보고를 실시하여야 한다. 다만, 계약당사자 간에 개최여부, 횟수 등을 별도로 정한 경우 그에 따른다.

- 착수보고 : 계약일로부터 5일 이내에 과업내용, 추진체계, 공정표 등 세부과업 수행계획서와 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고 착수계를 제출하여야 한다. 다만, 발주기관과 계약상대자 간 제출서류를 별도로 정한 경우 그에 따름

- 중간보고 : 행사 개최 20일 이전 행사 운영 세부 매뉴얼 보고

- 최종보고 : 행사 개최 10일 이전 행사 운영 세부 매뉴얼(최종본) 보고

- 결과보고 : 사업종료 후 30일 이내까지 결과보고 및 정산서, 행사 사진 및 기록영상 보고 및 제출

- 수시보고 : 주요사항 결정, 유관기관 협의, 전문가 자문 등이 필요할 경우 기획보고서를 작성하여 보고

○ 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간 및 최종보고는 총괄책임자가 직접 보고하여야 한다. 다만, 계약당사자 간에 별도로 정한 경우 그에 따른다.

○ 발주기관은 과업의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간안에 수행이 불가능하다고 인정되는 경우에는 과업계획의 현황을 제출토록 하는 등 계약상대자에게 필요한 조치를 지시할 수 있다.

○ 계약상대자는 과업참여자를 교체하고자 할 경우에는 발주기관의 승인을 득해야 하며, 발주기관은 과업수행 중 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야 한다.

4. 계약의 이행 중 과업 목적물 등에 발생한 손해

○ 계약상대자의 임직원, 계약상대자가 고용한 업체 또는 그 업체소속 근로자가 계약의 수행 중 과업 목적물과 제3자에 대한 손해를 부담해야 한다.

○ 다만, 계약상대자의 책임 없는 사유로 인하여 발생한 경우에는 발주기관의 부담으로 한다.

5. 과업의 이행지체와 계약의 해제·해지

□ 지연배상금

○ 계약상대자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관령법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 한다.

○ 발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당되어 과업수행이 지체되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 상기의 지체일수에 산입하지 아니한다.

- 천재지변 등 불가항력의 사유에 따른 경우

- 발주기관 책임으로 과업 착수 지연 또는 수행 중단된 경우

- 계약상대자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정하여 보증 이행할 경우

- 그밖에 계약상대자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우

□ 계약의 해제·해지

○ 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는  해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 계약상대자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 지방계약법 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)에서 정한 계약의 해제․해지에 해당하는 경우

6. 과업결과물의 저작재산권 및 출판권

○ 본 과업과 관련해 제작된 모든 산출물의 저작재산권, 출판권 등의 제반권리는 발주기관에 귀속된다.

○ 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자는 제3자의 저작권을 침해해서는 안 되며, 제작물의 판권, 저작인격권 등 제반 권리사항에 관한 모든 책임은 계약상대자가 진다.

○ 향후 본 과업의 저작물에 대해 수정·편집하여 타 용도로 이용할 수 있는 2차적 저작물 작성권은 발주기관에 있고, 계약상대자는 저작인격권을 근거로 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

○ 계약상대자는 발주기관이 저작물을 과업의 취지 및 목적을 달성하기 위하여 필요한 한도 내에서 복제 또는 전송의 방법으로 이용하는 것을 허락한다.

○ 상표 및 디자인 출현 시 저작권 침해 등 등록 거절이 될 경우에는 계약상대자가 경비 일체를 부담하여 재개발해야 하며, 이로 인해 발생하는 발주기관의 손해를 완전히 보상해야 한다.

○ 과업 진행 또는 완료 후 발견된 제작상의 오류에 대해서는 일체의 추가비용 지급 없이 계약상대자의 책임 하에 수정하여야 한다.

7. 사업비 정산 등 회계처리

○ 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행하며, 사업비는 계약상대의 청구에 의하여 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

※ 사업계획의 변경이 불가피한 경우, 사전에 발주처의 승인을 받아야 함

○ 계약상대는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (행정안전부 예규 제324호(2025.5.1.))」제1장 제2절‘선금·대가 지급’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

○ 계약상대는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

○ 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

○ 사업비의 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

○ 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

○ 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

○ 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사결과 또는 발주기관이 정산서 등의 검토결과 사업내용이 부실하거나 발주기관이 계약상대에게 지급한 사업비가 과다 지급된 것으로 판정되었을 경우에는 발주기관이 계약상대에게 지급하는 최종 사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급하고, 사업비의 지급이 완료된 경우에는 계약상대는 즉시 발주기관에게 과다 지급액을 반납하여야 한다.

8. 기타

○ 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 계약당사자간에 상호 협의하여 결정하며, 합의되지 아니한 사항에 관해서는 관련법령과 일반관례에 따른다.