BIC 2026

부산지역 인디게임 전시 및 홍보부스 운영 용역 과업지시서

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2026. 6.

Ⅰ		과업개요

1. 일반사항

□ 과 업 명 : BIC 2026 부산지역 인디게임 전시 및 홍보부스 운영 용역

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 8. 31.(월)까지

□ 추정금액 : 금8,000,000원(VAT 포함)

□ 계약방법 : 전자공개 수의계약

□ 발주기관 : (재)부산정보산업진흥원

2. 과업목적

□ 글로벌 인디게임 전시회 참가를 통한 지역 인디게임 홍보 강화 및 국내·외 개발자와 유저 간 네트워킹 기회 마련

3. 과업내용

□ 전시 및 홍보부스의 기획·운영(비품 임차, 현장 이벤트 기획 및 운영 등)

□ 행사 전반의 운영 관리(전담인력 배치, 홍보물 제작·배포 등)

□ 행사 종료 후 사후관리(결과보고서 제출, 운영실적 취합, 만족도 조사 실시 등)

부산인디커넥트페스티벌 2026

○ 행사기간 : 2026. 8. 14.(금) ~ 8. 16.(일)

○ 장    소 : 부산 벡스코 제1전시장 2홀

○ 주    최 : (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회, (재)부산정보산업진흥원, 인디라!인디게임개발자모임, (사)한국모바일게임협회

○ 주    관 : (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회

○ 후    원 : 부산광역시

○ 참가대상 : 글로벌 인디게임 개발자 및 작품(경쟁, 비경쟁, 초청작품 등)

○ 참가규모 : 전시작품 283개작 / 참관객 3.8만 명(오프라인, 2025년 기준)

Ⅱ		과업 세부내용

※ 사업 추진 과정에서 발주기관과 협의를 통해 일부 조정될 수 있음.

1. 전시 및 홍보부스 기획·운영

□ 전시 및 홍보부스 운영

- 부산지역 인디게임 전시 및 홍보를 위한 부스 운영 전반 수행

- 부스 구성안(부스 전경 및 평면도 포함) 기획 및 발주기관 협의

- 참가기업 전시작품의 원활한 운영을 위한 현장 지원 및 관람객 응대

- 참가기업별 수요조사를 실시하여 디스플레이, 회의테이블 등 추가 비품 임차 및 설치 지원

- 전시기간 중 부스 운영 관리, 시설물 점검 및 현장 이슈 대응

- 전시 및 홍보부스 운영에 필요한 기타 제반 업무 수행

□ 프로모션 이벤트 기획·운영

- 운영기간 : 2026. 8. 14.(금) ~ 8. 16.(일), 3일간

- 관람객 참여 확대 및 부산글로벌게임센터 인지도 제고를 위한 프로모션 이벤트 기획·운영

- 참가 게임 체험, 지정 미션 수행, 부산글로벌게임센터 홍보 참여 등을 연계한 방문객 참여형 이벤트 구성

- 이벤트 운영계획 및 세부 운영 매뉴얼 수립

- 이벤트 경품 구매·관리 및 지급

- 이벤트 운영 실적 및 참여 현황 관리

- 이벤트 상품(안)

순위	상품내용	개수
1등	15만원 상당 상품	3개
2등	5만원 상당 상품	6개
3등	1만원 상당 상품	9개
4등	5천원 상당 상품	200개 이상
5등	2천원 상당 상품	500개 이상

※ 이벤트 경품은 발주기관과 협의하여 확정하며, 상품 재고 및 판매 조건에 따라 동등 수준의 상품으로 변경할 수 있음

□ 홍보물 제작

- 전시 및 홍보부스 운영에 필요한 홍보물 기획 및 제작

- 참가기업 홍보용 배너 제작(5종)

- 부산글로벌게임센터 및 프로모션 이벤트 홍보용 배너 제작(1종)

- 참가기업 및 전시작품 소개를 위한 리플렛 제작

- 홍보물 디자인 시안 작성 및 최종 제작

□ 운영인력 배치

- 전시 및 홍보부스 운영을 위한 행사 보조인력 2인 이상 섭외 및 배치

- 행사 운영 경험이 있는 인력을 우선 배치하여 관람객 안내 및 이벤트 운영 지원

- 운영기간 동안 일일 운영시간(09:00~18:00, 휴게시간 1시간 포함)에 맞춰 안정적인 인력 운영

- 행사장 내 안전관리 및 관람객 응대 지원

부스전경(안)	평면도(안)
정면도(안)	측면도(안)

2. 일반 운영관리

□ 전담인력 배정 및 사업관리

- 발주기관과의 원활한 업무 협의를 위한 전담인력 지정

- 사업 추진 일정, 진행 현황 및 주요 이슈에 대한 상시 소통 체계 구축

- 행사 운영 관련 민원, 돌발상황 및 기타 현안 발생 시 즉시 보고 및 대응

- 발주기관 요청사항에 대한 신속한 조치 및 결과 보고

□ 발주기관 협의 및 승인

- 이벤트 운영계획, 경품 구성, 홍보물 제작 등 주요 사항에 대한 사전 협의 및 승인 절차 이행

- 경품 변경이 필요한 경우 변경 사유 및 대체 상품 내역을 발주기관과 사전 협의 후 추진

- 홍보물 디자인 시안 및 최종 결과물에 대한 발주기관 검토·승인 절차 수행

3. 과업 산출물 및 보고사항

□ 사업수행계획서 제출

- 계약 체결 후 사업 착수를 위한 사업수행계획서 제출

- 세부 추진일정, 업무분장, 공정계획 및 산출물 제출계획을 포함하여 작성

- 발주기관 검토 및 승인 후 사업 착수

□ 결과보고서 제출

- 행사 종료 후 전시 및 홍보부스 운영 결과를 종합한 결과보고서 제출

- 주요 내용 : 전시 및 홍보부스 운영 실적, 프로모션 이벤트 운영 결과, 방문객 참여 현황 및 실적, 홍보물 제작 내역, 행사 운영 사진 및 증빙자료, 운영 성과 및 개선사항, 만족도 조사 결과 등

□ 산출물 제출

- 과업 수행 과정에서 생산된 산출물을 발주기관에 제출하여야 함

- 본 과업 수행 과정에서 생산된 조사자료, 디자인, 사진, 문서 등 일체의 산출물은 발주기관에 귀속됨

- 수행기관은 발주기관의 사전 승인 없이 산출물을 제3자에게 제공하거나 본 과업 목적 외 용도로 사용할 수 없음

- 산출물은 원본 파일을 포함하여 발주기관이 활용 가능한 형태로 제출하여야 함

구분	주요내용	제출일정	보고형식
착수보고	용역 추진 계획	계약체결 후 7일 이내	착수계 공문 1부 착수보고서 1부 산출내역서 1부 (원본, 전자파일)
수시보고	홍보물 제작 시안 이벤트 운영계획 및 세부 추진내용 참가기업 요청사항 및 지원 현황 주요 이슈사항 발생 현황 및 조치 결과 과업 수행 현황 및 향후 추진 일정 기타 발주기관 요청사항 처리 결과	진흥원 요청 시 문제발생 및 이슈사항 발생 시	(전자파일)
결과보고	용역 수행 결과	계약종료일 7일 이내	완료계 공문 1부 완료보고서 및 결과보고서 1부 (원본, 전자파일)

4. 추진일정(안)

추진내용	6월		7월		8월
	1~2주	3~5주	1~2주	3~5주	1~2주	3~5주
□ 운영 대행 용역 공고 및 선정
□ 홍보자료 제작 및 기업별 전시 준비
□ 전시회 참가
□ 결과보고

Ⅲ		계약 일반사항

1. 기타 수행지침

가. 계약체결 후 계약상대자는 (재)부산정보산업진흥원(이하, 진흥원)과의 원활한 의사소통을 위하여 총괄책임자를 임명하여 과업을 책임수행 하여야 한다.

나. 계약상대자는 과업지시서 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 계약상대자에게 있다.

다. 과업범위의 변경 등 과업 진행 중 발생하는 변동사항은 반드시 발주처의 승인을 받는다.

2. 보안준수 사항

가. 사업 수행과정에서 취득, 작성하는 정보 등에 대해서는 무단으로 유출 및 제3자에게 누설하지 않도록 보안대책을 수립하고 시행해야 한다.

3. 과업 산출물

가. 기타 발주처가 요청하는 착수보고서, 결과보고서 등 서류를 일체 제출한다.

나. 과업수행으로 인하여 생산된 각종 조사 자료와 일체의 산출물은 발주기관 소유이며, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없다.

다. 추후 수정을 위해 압축되지 않은 원본 파일을 제출한다.

4. 손해배상 등

가. 제3자의 지적재산권을 침해하거나 불법, 부당한 피해를 주었을 경우 사업자가 배상하여야 한다.

나. 귀책 사유로 인하여 진흥원이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 이를 진흥원에게 지체 없이 배상하여야 한다.

5. 계약의 해지 등

가. 진흥원은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 어떠한 보상도 받을 수 없으며 부정당업자로 제재할 수 있다.

1) 수행자가 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 진흥원이 인정하였을 경우

6. 기타사항

가. 과업수행 시 발주처의 업무방식을 존중하며 본 과업지시서 상에 명시되지 아니한 사항 또는 발주처 및 계약상대자 쌍방의 해석에 상호 차이가 있을 경우 쌍방 협의에 따라 해결함을 원칙으로 하되 해결이 안 될 시 발주처의 결정에 의한다.

나. 인력교체 및 계약만료시 안정적 인수인계를 위하여 적극 협조한다.
- 충분한 인수인계 기간 보장 : 최소 10일 이상

다. 완료보고서 제출일을 기준으로 진흥원은 계약대상자에게 영업일 10일 이내로 입금한다.

라. 본 과업 완료 전까지 최종 용역결과보고서(안)을 도출하여 진흥원에 제출하고, 제시의견 및 도출된 문제점을 검토 보완하여야 한다.

마. 과업수행으로 인하여 생산되는 일체의 성과품은 진흥원의 소유로 하고 진흥원의 승인 없이는 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 이외에 사용할 수 없으며 과업완료시 전부 제출하여야 한다.

바. 용역 완료 이후 15일 이내 완료보고서를 발주처에 제출하여 평가·협의·승인 등을 거쳐 보고서를 납품하여야 한다.

사. 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항에 대해서는 계약 관련 제 법규에  준한다.