제안요청서

사업명	『2026 서울국제교육포럼』행사 대행
주관기관	서울특별시교육연구정보원

2026. 6.

서울특별시교육청교육연구정보원

2026 서울국제교육포럼행사 대행 용역 제안요청서(수정안)

서울특별시교육청교육연구정보원 교육정책연구소

Ⅰ		과업 개요

1. 과업명:『2026 서울국제교육포럼』행사 대행 용역

2. 과업 수행 기간: 계약일~2026. 10. 30.(금)

3. 계약 방법: 제한경쟁 입찰(총액) 협상에 의한 계약

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

4. 계약 금액: 금89,925,000원(금팔천구백구십이만오천원, 부가가치세 포함)

5. 추진 방침

가. 국제적 교육 포럼으로서의 품격과 위상을 갖도록 행사 기획

나. 전문성과 경험을 갖춘 전문기획사와 행사 준비를 분담함으로써 내실 있는 행사 기획 및 성공적인 행사 수행

다. 행사 개최 준비의 경험, 기획력, 조직력 등을 종합적으로 고려하여 최상의 업체를 객관적인 기준으로 선정

라. 대면 포럼 후 온라인 파일 업로드 등 온・오프라인 방식으로 운영

1) 국외 연사를 국내로 초청하여 발표하고 토론하는 방식으로 운영

2) 발표자, 토론자, 행사 관계자, 청중, 운영자 등 400여 명이 현장에 참여하는 대면 중심 포럼 운영

3) 대면 포럼을 영상 촬영하여 사후 온라인으로 파일 업로드하여 공유

4) 부득이하게 온라인으로 강연자와 참여자가 소통해야 하는 경우 발생 시, 방송 장비 및 플랫폼을 활용하여 원활하게 진행되도록 운영

Ⅱ		과업 내용 및 수행 방법

1. 과업명: 『2026 서울국제교육포럼』행사 대행 용역

2. 행사 개요

가. 일시: 2026. 9. 19.(토) 09:00~17:00

나. 장소: 서울특별시교육청교육연수원 우면관

※주소: 서울특별시 서초구 남부순환로 2248

다. 운영방식: 대면 현장 참여형

라. 초청연사: 23명 내외(국외 연사 8명 내외, 국내 연사 및 발표자 15명 내외)

※ 초청 연사는 상황에 따라 변동 가능

마. 대상: 서울교육공동체, 국내외 유관 기관 및 단체 교육 관계자 등 총 400여 명

바. 공식 언어: 한국어, 영어(동시 통역)

사. 주최: 서울특별시교육청

아. 주관: 서울특별시교육청교육연구정보원 교육정책연구소, 연세대학교 AI 혁신연구원 AI 에듀테크센터

3. 행사 일정

구분	시간	내용	장소
등록 및 개회식	9:00~9:40	개회사 환영 인사	우면관 (강당)
기조강연1	9:40~10:20	기본 개념
기조강연2	10:20~11:00	교육적 실천
특별 좌담	11:00~11:40	교육의 방향성
점심	11:40~12:30	점심시간
해외 사례 나눔	12:30~13:30	해외 교육 나눔
연구 나눔	13:30~14:10	주제별 나눔
휴식	14:10~14:30	휴식 및 이동
SESSION 1	14:30~15:50	토론	1층
SESSION 2	14:30~15:50	토론	2층
SESSION 3	14:30~15:50	토론	3층
휴식	15:50~16:00	휴식 및 이동
종합토론	16:00~16:40	실천 방안	우면관 (강당)
폐회식	16:40~	폐회사

※ 토론자 및 사회자는 발표원고 검토 후 선정

4. 주요 과업 내용

가. 기본 계획 및 세부 계획 수립

1) 일부 해외 연사 섭외 및 일정 조정

2) 행사장 디자인 종합기획(Key Visual 포함)

3) 행사의 전반적인 세부 계획 수립: 행사 운영 전반에 관한 모든 사항을 포함하는 세부 운영 계획 수립

가) 행사 당일 개회식, 영상 제작 4건(포스터 세션 1건, Key Visual 포함한 인트로 영상 1건, 포럼테마 영상 1건, 포럼 진행용 영상 1건) 제작 및 송출, 의전 등

나) 통역 및 번역본의 한글 자막 처리 등에 필요한 일체 장비

다) 영상 편집 및 사후 촬영 영상 업로드용 파일 제작

라) 참여자 각종 수당 지급(발표, 토론, 진행, 연수원 운영지원자 수당 등), 교사 연구단 연구비 지급, 행사물품 구입(청중, 국내외 초청 연사), 자료집 제작, 인쇄비, 간식비 등

※ 행사물품 구입 내용은 상황에 따라 예산 범위 내 변경 가능

마) 행사 시 예상 문제점 도출 및 대응 방안 수립(예: 방역, 안전사고, 행사 영상 촬영 후 사후 온라인 업로드, 일부 강연자 영상 상영, 참석자 편의 등)

나. 행사 준비 및 진행

1) 오프라인 운영 및 사후 온라인 영상 탑재를 고려한 행사장 디자인, 무대 설치, 집기·시스템 세팅 및 운영

가) 무대 시설(조명 등 포함), 가구, 초청장, 스카시, 명패, 명찰 등의 디자인 제작 및 설치

나) 영상 촬영 및 사후 행사 편집본 영상 송출을 위한 방송 설비 세팅 및 운영 등

2) 행사장 사전 준비 및 안내, 행사 진행 업무 인력 배치

가) 포럼 상징 디자인 및 영상파일 4건 등 제반 사항 구축

나) 행사 현장 스케치 영상(15시경 송출 예정), 사후 행사 영상 업로드를 위한 촬영 포함 방송 장비 임대 등 종합 계획 수립 및 현장 운영

다) 행사 진행 업무 인력 배치도 작성

라) 회의장 운영 책임자 지정 및 본원 추진부서와 비상연락망 구축

마) 사전리허설 준비 및 진행

3) 통역 및 자막 처리 업무

가) 발표자 강연 원고 번역본을 반영한 한-영 병기 자료집 인쇄

나) 영어/한국어 동시통역(교육 관련 통역 유경험자 섭외)

다) 영어/한국어 동시통역 부스 및 장비 준비

라) 국외 초청 연사 촬영 영상 편집 및 번역문 한글 자막 처리

4) 참석자 등록

가) 참석 대상자 참석 안내, 독려, 만족도조사 문자 발송(3회)

나) 참석자 명단 제작, 참석자 관리 및 참석 현황 확인(등록부, 방명록, 출석부 등)

다) 직무연수 승인에 필요한 참석자의 출결 확인(3회)

라) 참석자 등록 업무에 필요한 인력 제공 및 감독

마) 참석자 안내 등을 위한 안내 요원 배치

5) 의전

가) VIP, 국외 참가자, 국내 참가자 대기장소 관리

나) VIP, 국외 참가자, 국내 참가자 입·퇴장 안내

다) 국외 참가자 국내 체류(공항, 숙소, 행사장 이동) 관리

6) 특별프로그램 운영 지원 업무(세션별 교사 연구단 사전 협의회, 행사 전날 해외인사 리셉션, 행사 후 각각 출연진, 연구정보원 관계자 협의회)

7) 참석자 관련 업무

가) 참석자: 사회자, 좌장, 발표자, 토론 참여자, 기타 내·외빈 등

나) 참석자 명단 및 명패 제작, 관리 및 현황 확인(등록부, 방명록, 출석부 등)

다) 수당 지급 관련 서류 수합 및 수당 지급, 다과 제공 등

라) 전체 참가자(VIP, 포럼 참가자, 청중 등) 다과(커피, 차, 스낵 등) 제공 및 수거 처리

마) 행사일 내빈 및 청중 점심 도시락(인당 15,000원 상당) 제공

바) 행사 성격에 알맞은 행사물품 준비 및 배부

사) 안내 요원 배치 및 내·외빈 대기 장소 관리, 입·퇴장 안내 등 전과정 의전

아) 안내용 현수막, 입간판 등 설치

자) 사당역-연수원 셔틀버스 비용

8) 행사 전체 과정 이미지 기록

가) 동영상: 개회부터 폐회까지 전 과정 촬영(저장장치 제출, 자막 및 음향 포함), 행사 현장 스케치 영상(당일 15시경 송출 예정)

나) 사진: 포럼 전 과정(등록, 포럼 운영 및 간담회 등) 수록 행사 앨범 5부 제출

9) 행사 관련 자료 제작 및 배포 등

가) 포럼 자료집: 발표 원고 및 번역본(한-영 병기) 취합, 디자인, 제작 및 배포(포럼 관계자, 출연자, 청중 배부용)

나) 홈페이지 사전탑재용 포럼 자료집 PDF파일 제작 요망

다) 행사 홍보 동영상 제작 및 배포(한-영 병기, 행사 한 달 전 발송)

라) 현수막, 배너, 웹포스터, 웹초청장, 홍보용 이미지, POP(안내표지), 행사 PPT 등 제작

마) 행사 결과 보고서 5부 제출

다. 사전협의회 및 포럼 출연자 만찬

1) 사전협의회

가) 일시: 포럼 준비기간 중 5회 이상

※ 협의회 일정은 추후 공지

나) 장소: 교육연구정보원 회의실 및 인근 식당

다) 대상: 포럼 준비위원 및 실무위원(15명)

2) 해외 연사 행사 전날 리셉션

가) 일시: 2026. 9. 18.(금) 17:00~19:00

나) 장소: 연구정보원 인근 연회장

다) 대상: 해외 인사, 교육감 및 국·과장, 관련 장학관 등(17명 내외)

라) 주요 임무

① 식사 예약 및 식사 장소 세팅, 비용 정산

② 참석자 안내 및 안내표지 등 설치(안내 도우미 배치)

③ VIP, 포럼 참석자 등 행사장 안내 및 픽업

④ 9. 18.(금) 만찬 시 필요한 영어 통역사 투입

3) 포럼 출연자 및 연구정보원 관계자 사후 협의회

가) 일시: 2026. 9. 19.(토) 17:00~19:00 (참석인원 35명 내외)

나) 장소: 서울특별시교육청교육연구정보원 인근 외부 연회장

다) 주요 임무

① 식사 예약 및 식사 장소 세팅, 비용 정산

② 참석자 안내 및 안내표지 등 설치(안내 도우미 배치)

③ VIP, 포럼 참석자 등 행사장 안내 및 픽업

④ 9. 19.(토) 만찬 시 필요한 영어 통역사 투입

라. 국내·외 연사 관리

1) 국내 초청 연사 관리

가) 대상: 국내 연사 및 토론자, 사회자 등 15명 내외

나) 주요 업무

- 수당 지급, 행사장 안내 및 의전, 다과 제공, 저녁식사 안내 등

다) 유의사항

- 포럼 출연자에 대하여 개인정보 제공․활용 동의서 및 저작물 제공․활용 동의서 수합․관리 및 개인정보보호법 준수 철저

2) 국외 초청 연사 관리

가) 대상: 국외 연사 및 발표자 등 약 8명 내외(해외 교수 2명, 교사 5명)

나) 주요 업무

① 해외 교사 5명 섭외

② 의전 계획 수립: 입·출국, 국내 2박 3일 일정

③ 국외 초청 연사와의 연락 유지, 스케줄표 등 필요한 정보 제공

④ 국외 연사 공항 영접 및 봉송, 교통 편의 제공(개인별 맞춤) 등

⑤ 외국인 입국 절차(입국 전·후) 총괄 대행

⑥ 국외 연사의 행사 관련 국내 체류 기간 식사 제공

⑦ 국외 연사 행사 기간 중 행사장과 호텔로의 이동 및 교통편의 제공

⑧ 강의료, 특별 프로그램 등 수당 지급

⑨ 숙박 장소 예약 및 안전 조치, 식사 제공 및 비용 정산 업무 추진

: 연구정보원, 연수원 인근 4성급 객실 제공(숙박 호텔 정산)

※ 국외 연사 초청국 및 인원은 추진 과정에서 다소 변동될 수 있음

다) 유의사항

- 포럼 출연자에 대하여 개인정보 제공․활용 동의서 및 저작물 제공․활용 동의서 수합․관리 및 개인정보보호법 준수 철저

마. 안전 계획

1) 범위: 행사 진행의 저해 요소 관리

2) 주요 임무: 방역, 안전관리 및 도난, 분실 등 종합 안전 대책 수립 및 실행

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 과업 수행 기간

가. 기간: 계약 체결일 ~ 2026. 10. 30.(금)

나. 제출사항

1) 용역 수행 계획서(행사 세부 실행 계획서): 계약 후 5일 이내

2) 과업 실시 관련 지출계획서 기준으로 정산내역서 제출: 2026. 10. 7.(수)까지

3) 결과 보고서: 2026. 10. 16.(금)까지

2. 과업 수행 기본 원칙

가. 본 과업의 성실하고 원활한 수행을 위하여 과업수행자는 신의와 책임 의식을 갖고 추진하며 서울특별시교육청교육연구정보원(이하 ‘본원’으로 표기)과의 긴밀한 협조체제를 유지하여야 함

나. 본원 사정상 행사 일정, 프로그램, 참석인원이 변경될 수 있으며, 이 경우 용역대가는 산출내역서에 따라 정산하며, 신규비목 등의 경우 실비 반영 정산함

다. 본원은 과업 수행 과정에서 과업수행자의 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서를 통해 교체를 요구하고 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음

라. 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없음

마. 과업 수행 중 본원의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료 제출, 회의경비 등 필요한 조치를 취하여야 함

바. 본원은 원활한 과업 수행을 위하여 행정지원 및 자료를 제공함

사. 본 과업의 제안요청서 상에 명시되지 않은 사항은 관계 법령, 규정, 지침 등에 의하여 본원과 협의하여 결정함

아. 위의 과업 내용은 행사를 수행하기 위한 기본적인 사항이므로 제안서 제출 시에 응찰업체에서 특별한 제안을 할 수 있음

자. 상황에 따라 기계획된 포럼의 방식을 변경하여 운영할 수 있음

차. 착수계 제출: 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서, 대행 용역비 세부 산출내역서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함

※ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세(VAT)를 포함하여 작성

카. 용역수행 계획서 제출: 과업수행자는 착수 전까지 용역수행 계획서를 서면으로 제출하여 본원의 승인을 받아야 함

타. 중간보고서 제출

․과업수행자는 계약체결 후 기본 계획이 확정되면 행사 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 협의하여 확정함

․영상, 프리젠테이션, 보고서, 초청장 등 본원이 요구하는 보고서 형식과 수량을 제작하여야 함

․중간 보고 시 미흡한 사항은 보완 조치가 필요하며, 조치사항이 미흡하거나 진행이 미진할 경우 본원은 중간 보고의 재보고 또는 수시 보고를 요청할 수 있음

파. 최종보고서 제출

․동영상, 행사 사진 등을 포함하여 기획 단계부터 행사 시행 결과까지 총괄하는 종합보고서 2부, 저장장치(USB) 2매, 행사 앨범 5권을 계약 기간 내 본원 담당자의 확인을 받은 후 제출,

해외연사 강연 통번역 영상자료 제출

※ 제출 내역: 추진내용 및 결과 보고, 인력 운영, 회의장 구성, 시설 설치현황, 행사 영상물, 홍보물, 기타 행사 결과물

·제출물: 결과 보고서, 행사 앨범, 영상 촬영물, 사진 전자 파일 등

·제출기한: 2026. 10. 16.(금)까지

3. 과업수행 일반사항

가. 과업수행기준 및 과업수행자

1) 과업수행자는 관계 규정 및 본 과업지시서(제안요청서)에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 관련 부대업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함

2) 모든 계획은 본원의 승인을 받아야 하며, 용역수행 전 과정은 본원의 지휘․감독을 받아야 함

3) 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업관리책임자를 지정하여야 하며, 긴급 및 비상 상황에 대처할 수 있는 안전계획을 수립하여야 함

4) 행사 운영․관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 함

5) 본원은 과업수행 과정에서 과업수행자의 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서를 통해 교체를 요구하고 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음

6) 포럼 취지 및 중요성을 고려하여 행사 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업수행의 과정 상 서울특별시교육청 및 본원의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

7) 행사대행 용역업체의 전담인력은 본원의 요구가 있을 경우, 과업 진행 사항을 보고하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 본원이 협의회 및 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 하고, 회의에 필요한 경비를 집행하여야 함

나. 과업의 변경

1) 본원의 정책변경, 감염병 확산 등으로 행사 진행 변경이 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있음

2) 본원은 과업 내용(제안요청서)에 명시되지 않은 사항이나 또는 과업 내용 상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 명시되지 않은 사항이나 관련 부대업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함

3) 과업량의 증감이 발생하는 경우, 본원에서 과업수행 상 필요하다고 인정할 때 및 과업내용의 변경이 불가피할 때에는 계약범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산 처리할 수 있음

다. 용어의 해석

1) 과업 내용(제안요청서) 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 본원과 의견을 달리할 경우, 상호 협의하여 결정함. 그래도 이견이 있는 경우에는 공신력 있는 기관의 해석에 따름

라. 보안 유지

1) 과업수행자는 본원의 사전승인 없이 본 사업의 진행 상황 및 관련자료, 취득한 모든 정보가 외부로 누출되지 않도록 보안을 유지해야 하며, 사업추진 기간 중 개인정보보호에 관한 법규를 준수해야 함

2) 사업 기간 및 종료 이후에도 본 사업과 관련하여 과업수행자의 책임으로 문제가 발생하여 본원에 손해를 입힌 경우에는 과업수행자가 이를 책임져야 함. 단, 과업수행자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

마. 소유권 및 지식재산권

1) 과업수행자는 본원의 사전승인 없이 본 사업의 진행 상황 및 관련본 과업 수행과정에서 발생되는 일체 산출물의 지식재산권은 본원과 과업수행자 공동소유이며, 과업수행자는 사업수행 완료 후 성과물 일체를 본원에 제공해야 하고 상호 협의 하에 사용할 수 있음

2) 과업수행자는 본원의 사전승인 없이 본 사업의 진행 상황 및 관련과업수행자가 본 과업 수행과정에서 타인의 지식재산권을 침해하여 본원을 상대로 손해배상청구소송이 제기되면 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상해야 함

바. 협의 및 결정

1) 과업수행자는 모든 사항을 본원과 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 홍보물의 이미지 및 문안 등은 사전에 복수로 디자인하여 본원과 협의․실행하여야 함

2) 과업수행자와 본원은 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 필요한 경우에는 적극 협력함

사. 위반행위에 대한 조치

1) 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있음. 다만, 과업수행자가 아래 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

· 제반 지시사항을 기한 내에 이행치 않을 때

· 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때

· 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때

· 과업을 부당한 방법으로 공동수급이나 하도급을 주었을 때

2) 사업 기간 및 종료 이후에도 본 사업과 관련하여 과업수행기관의 책임으로 문제가 발생하여 본원에 손해를 입힌 경우에는 과업수행기관이 이를 책임져야 함. 다만, 진행사가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

아. 과업수행 성과 보고

1) 공정 보고

가) 과업수행자는 과업수행 방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 본원의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 본원의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함

나) 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진행사항을 보고(일/주/월 단위)하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 본원이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함

2) 최종보고

가) 과업이 완료되면 최종결과를 2026. 10. 16.(금) 이내 보고하여야 함

나) 과업수행자는 용역 성과물에 대하여 본원 담당자와 협의한 후 인쇄하여 본원에 제출하여야 함

자. 용역비 정산 및 조정

1) 과업수행자는 과업 내용(제안요청서)대로 성실히 이행해야 하며 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세(VAT)를 포함하여 작성하고 용역계약 금액을 초과하여 집행할 수 없음

2) 일반관리비 및 이윤은 사후 정산액을 기준으로 각각 8%, 10% 이내로

하되, 용역계약 산출내역서 상의 명기된 금액을 초과할 수 없음

3) 과업 변경으로 사업의 축소․확장이 발생할 경우 계약당사자 간의 사전 협의를 통해 용역계약금액을 정산하여야 함

4) 2026. 10. 7.(수)까지 과업수행자는 예산 지출계획서를 기준으로 관련 정산 내역서에 의거하여 보고함.

차. 용역 내역

구 분			주요 내용	비 고
세부 추진 계획 작성			· 행사 기본계획 수립 및 일정별 세부 계획 수립 · 일부연사 섭외 및 일정관리(관련주제 연사 리스트) · 행사 진행순서(시나리오) 작성 및 무대 배치도 준비 · 포스터 세션 영상 1건, Key Visual 포함한 인트로영상 1건, 포럼테마 영상1건, 포럼 진행용 영상1건 제작 및 송출 · 강연시 강연자와 청중 메인화면 송출 · 방역 및 안전 계획 수립 등
통역 및 관련 준비			· 동시 통역 및 동시 통역 부스 및 장비 준비 · 통역가이드(국외연사 대비 적정 인원) · 원고 번역본(영-한) 수합 후 자료집 제작 · 동영상 번역 내용에 대한 자막 처리
국외 연사 관리			· 왕복 항공권(이코노미) 및 행사기간(2박3일) 숙식비(4명) · 행사기간(2박3일) 식비(2명) · 공항-행사장-숙소 등 이동 지원 서비스(약5명)	숙소: 4성급 호텔 및 동급
국외 연사 수당 지급			· 강의료 및 특별 프로그램 수당(송금수수료 포함) 지급	수당 지급을 위한 관련 서류 수합
국내 연사 수당 지급			· 국내 연사 수당 지급 · 실비 수준의 여비 지급
사전협의회, 리셉션 및 출연자 사후협의회		준비기간 중 5회	· 참석 인원: 10명 내외 × 5회 · 장소: 교육연구정보원 또는 교육연수원 인근 식당
		9월 18일(금)	· 참석 인원: 20명 내외 · 장소: 교육연구정보원 인근 연회장
		9월 19일(토)	· 참석 인원: 35명 내외 · 장소: 교육연수원 인근 연회장
준비 및 점검			· 인력 배치 전체적으로 조율할 디렉터 및 서브디렉터, 운영 요원 · 무대 세팅 및 기자재 설치 등 행사장 준비 행사 영상 촬영 및 일부 강연자 영상 상영, 사후 영상 편집에 필요한 일체 장비 조명, 프로젝트, 마이크, 노트북, 프린터, 인터넷, 스카시 등 기자재 철거, 쓰레기 수거 및 뒷정리 비용 포함	기자재는 본원 기본 장비 활용, 부대 장비를 확인하여 필요한 경우 추가
행사용품(기타 기념물품) 준비 및 배치			· 행사용품(기타 기념 물품 등) 준비 및 배치 · 참가자 등록 시 수령 서명 칸 준비 및 서명 받기 · 참가자 출결 확인(3회)	행사용품( 목록은 사전 별도 협의
음료 및 간식, 점심도시락 제공			· 대상: 400명 · 물품: 간식(인당 3,000원 상당), 도시락(인당 15,000원 상당) 커피, 차, 생수 등	9. 19.(토)
국내외 연사 점심 도시락 및 기념품 제공			· 9. 19.(토) 국내외 연사, 토론자 등 점심 도시락 및 기념품 제공
자료집 제작			· 총 부수: 400부(A4, 200P 내외, 내지 백상지 100g)	원고 영/한 병기
홍보물, 인쇄물 제작 설치 및 배포			· 현수막, 배너, 웹포스터, 웹초청장, 포스터세션 1건, Key Visual 포함한 인트로영상 1건, 포럼테마 영상1건, 포럼 진행용 영상1건 제작 등 · 관련 전시물 전시(로비) · 행사장 배치도(내빈좌석 표시) · 목걸이 명찰, 명패, 포디움 보드, 스카시, 등록대용 알림 명패 · 초청장(국내 대상자 50명- 대상자 별도 통보)	명찰은 내빈, 스태프, 발표자 구분하여 ․제작 현수막 철거, 스카시 정보원 배송
동시통역기			· 참가자(청중, 초청연사 등) 동시통역기 제공
기타	행사 진행		· 참가 대상자 독려 문자 발송(3회) · 필요한 지원인력 제공 및 포럼 진행 제반 업무 ※ 발표순서에 따른 발표내용 수합 및 컴퓨터 운영 포함	등록 업무 포함
	행사 결과물 제출		· 행사 동영상(통번역 포함) 및 사진 파일 · 행사기록 영상물 외장하드 저장 2매 · 결과 보고서(5부), 행사 앨범(5부) 제출

Ⅳ		입찰 참가 및 낙찰자 선정

1. 입찰 및 낙찰방식

가. 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

나. 제안서 평가 및 협상 진행의 세부 사항은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부예규)에 따름

2. 참가자격

가. 입찰참가신청서류 접수마감일까지 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의거 제한 받지 않는 자

다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 전자입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901) 또는 국제회의기획업(업종코드:5720)으로 입찰참가 등록한 업체로서 공연기획 및 이벤트·행사대행·국제회의 행사를 기획, 운영할 수 있도록 사업등록을 필한 업체

라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중기업 · 소기업 및 「소상공인 보호 및   지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인  에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업 · 소기업 · 소상공인 확인서를 소지한 자

※ [중기업·소기업·소상공인 확인서]는 중소기업공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령   제10조에 의한 직접생산확인증명서 (세부품명: 국제행사기획 및 대행서비스:    8014198901 또는 기타행사기획 및 대행서비스: 8014199001)를 소지한 자

3. 심사방법

가. 심사위원 구성: 제안서평가위원회 구성에 의함

나. 심사대상: 입찰참가 신청서 및 구비서류를 접수 마감일까지 제출한 업체 대상으로 제안서 심사

다. 심사방법

1) 기술능력 평가(80점)

가) 정량적(업체) 평가(20점): 본원 사업부서

나) 정성적(제안서) 평가(60점): 제안서평가위원회

2) 가격평가(20점)

가) 가격 개찰 후, 입찰점수 산출 후 합산

4. 우선협상 대상 업체 선정

가. 협상은 제안서 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 함. 다만, 정성적평가는 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균 후 산정하며 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

나. 종합평가 점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가 점수에 따라 우선 협상 대상자를 정하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력 평가 항목 중 배점이 큰 평가 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 선정함

5. 협상 및 업체 선정

가. 협상범위: 우선 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 심사위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

나. 협상가격: 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 당해 사업예산의 범위 내에서 정함

다. 협상순서

1) 1차 협상이 성립된 때에는 차순위 대상자와 협상은 실시하지 않음

2) 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 결렬되면 순차적으로 다른 협상대상자와의 협상을 실시함

라. 기타사항

1) 계약체결은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 동법 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건 등의 일반원칙에 따름

2) 제안서 평가 결과의 세부내용과 협상 결과는 공개하지 않음. 제안서 평가 결과에 대해 공개를 요구할 경우, 정보공개청구서를 제출하면, 해당 업체의 최종 평가 점수를 공개할 수 있음

Ⅴ		제안서

1. 제안서 제출

가. 제출기간 및 접수처, 제출방법: 입찰공고문 참고(방문접수)

나. 제출서류

1) 제안서

가) 원본 제안서: 제안사명 및 담당자명을 표시하고 1부 제출(별도 밀봉)

① 원본 제안서(1부)에는 담당자의 경력이나 자격 등 증빙서류를 별첨하여 제출

② 원본 제안서 탑재한 USB 1매를 동봉하여 제출

나) 사본 제안서(심사본 제안서): 제안사명은 물론 참여자명을 표시하지 않은 무기명 제안서 8부 제출(개인정보제거, 별도 밀봉)

다) 제안서 내 첨부 서류(<제1호~제6호 서식> 참고)

① 회사 소개서(일반현황 및 연혁) <제1호 서식>

② 재정상태(최근 3년간) <제2호 서식>

③ 유사용역 수행실적(공고일 기준 3년 이내) <제3호 서식>

④ 유사용역 수행 실적증명서 <제4호 서식>

⑤ 사업수행인력 투입계획 <제5호 서식>

⑥ 참여인력 이력현황(개인별 작성) <제6호 서식>

⑦ 산출내역서<제7호 서식>

2) 입찰 서류

가) 조달청 경쟁입찰참가 자격등록증 (나라장터 출력)

나) 입찰참가 자격 증빙서류(중소기업·소상공인 확인서, 직접생산확인증명서)

다) 사업자등록증 사본(원본대조필)

라) 법인등기부 등본(법인)

마) 확약서 <제8호 서식>

바) 평가위원 예비명부 고유번호 선택 확인서 1부 <제9호 서식>

사) 청렴계약 이행각서 <제10호 서식>

아) 신용평가등급 확인서(공인신용평가기관 발급) 원본: 관련 서류는 직전년도 1년 간의 제안사 기업 경영 상황이 포함된 내용으로 제출하며, 입찰 공고 마감일이 유효기간 내에 있어야 함

자) 보안서약서 <제11호 서식>

2. 제안서 작성 방법

가. 제안서는 한글 또는 MS Office Power Point로 작성함

나. 제안서의 규격은 A4, 80매 이내로 함

다. A4 좌편철, 페이지 하단에 페이지번호 작성함

라. 제안서는 반드시 한글을 사용하여 작성되어야 하며, 사용된 영문약어에 약어표를 기술하여야 함

마. 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성(목차)에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하여야 함

바. 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용부분을 명시하며 제안요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

사. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며‘~이 가능하다, ~을 고려하고 있다’등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 실행불가능한 것으로 간주함

아. 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정․삭제 및 대체할 수 없음

3. 제안서 작성 시 유의사항

가. 간단명료하게 작성하되, 객관적으로 이해하기 쉽게 작성하도록 함

나. 행사의 질적 수준을 높일 수 있는 창의적인 아이템을 제안내용으로 수립하여야 함

다. 제안서 작성 시 항목별 비용 산출은 현장조사 등을 통해 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 기술하여야 하며 예상되는 문제점이나 누락된 항목이 있을 경우 그 대안과 해결방안을 제시하여야 함

라. 제안서 작성은 허위 또는 예상으로 작성하지 않아야 하며, 제안서에 기재된 모든 사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 별첨으로 제출하여야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외하며, 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

마. 제안업체는 제안내용에 대해 모든 책임을 지며, 제안서의 각 부문에 대해 책임 한계를 명확히 밝혀야 함

바. 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 제안업체는 이에 응하여야 함

사. 제안서의 내용이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우(증빙서류 미첨부 등)는 보완요구 할 수 있음

아. 제안서의 평가대상으로 기재된 참여인력은 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 평가대상 참여인력이 본 용역수행에 참여하지 아니하는 것은 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 다만, 퇴직·질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 본원의 승인을 받은 후 동등 이상의 자격을 가진 자를 배치하여야 함

4. 제안서 평가 방법

가. 선정절차: 입찰공고문에 의함

공 고	→	사업제안서 접수	→	업체선정 평가위원회	→	우선협상대상업체 선정 및 협상	→	계약체결 및 사업추진

나. 제안서 설명회 실시

- 일시: 2026. 6.(확정 일차 추후 공지)

- 장소: 서울특별시교육청교육연구정보원 10층 회의실

- 대상: 사업제안서 제출 업체

- 내용: 2026 서울국제교육포럼 제안서 설명

다. 평가위원회 구성 및 운영

- 평가위원회 구성: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 제9항 및 「서울특별시교육청 협상에 의한 계약 제안서평가위원회 구성 및 운영에 관한 규칙」에 의함

- 평가위원회 운영

: 예비평가위원: 24명(평가위원의 3배수, 무작위 고유번호 부여)

:　평가위원: 8명(제안서 제출자의 추첨에 따라 다득표 순으로 평가위원을 선정하며, 득표가 같은 경우에는 연장자 순으로 선정)

5. 제안서의 효력

가. 제안서는 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 제안요청서와 제안서가 상이한 경우에는 제안요청서가 우선함

나. 천재지변 등의 불가피한 사유로 인해 계약 해제 또는 해지가 발생할 경우, 주최 측과 제안자와의 협의를 통해 기집행된 부분에 대해서는 집행함

6. 제안서 목차

구 분	내 용
Ⅰ. 표지, 목차	1. 표지 2. 목차
Ⅱ. 제안서 현황	1. 일반현황, 연혁 등 회사 소개서 <제1호 서식> 2. 재정상태(최근 3년간) <제2호 서식> 3. 유사용역 수행실적 <제3호 서식> 4. 유사용역 수행실적 증명서 <제4호 서식> 5. 사업수행인력 투입계획 <제5호 서식> 6. 참여인력 이력현황 <제6호 서식> 7. 산출 내역서(예시) <제7호 서식>
Ⅲ. 제안 개요	1. 제안 배경 및 목적 2. 제안의 범위 3. 제안의 특징과 장점 4. 기대효과
Ⅳ. 주요 과업내용	1. 기본계획 및 세부계획 수립 2. 강연 주제 관련 일부 연사 섭외 및 일정조정(관련주제 연사 리스트) 3. 행사 준비 및 진행(포스터 세션 영상 1건, Key Visual 포함한 인트로 영상 1건, 포럼테마 영상 1건, 포럼 진행용 영상 1건 제작 및 송출 포함) 4. 사전 간담회 및 사후 공동 저녁식사 5. 국내·외 연사 관리 및 안내 6. 국내·외 연사 원고 및 번역본 수합, 안내 7. 행사물 등 제작 설치・배포 등(대형스크린, 로비 전시 포함) 8. 행사 관련 자료 제작 및 배포 9. 행사 물품 구입 및 참가자 배부 10. 안전 계획 11. 성과품 제출 12. 기타(통역비, 조달청수수료, 협의회비, 사례비 및 여비 등 기타 경비 지출 포함)
Ⅴ. 행사관리방안	1. 추진일정(전체 및 부문별 추진 일정을 상세히 기술) 2. 사업수행인력 투입계획 <제5호 서식> 3. 참여인력 이력현황 <제6호 서식>(개인별 작성) 4. 현장 촬영 및 일부 강연자 영상 상영 관련 방송 장비, 음향, 조명 등 시설 조성, 임차 5. 행사관리 및 보고방안 * 사업관리계획, 주기적 보고계획, 행사 시 예상 문제점 및 대응 방안 등

※ 목차 항목 중 해당사항이 없는 경우는“해당사항 없음”으로 기술

※ <제1호~제7호 서식> 중 사본인 경우 원본대조필 확인

【붙임 1】

[제안서 세부 평가표]

구분	평가 항목	평 가 요 소	배점	평가등급					평가 점수
				A	B	C	D	E
정량적 평가 (20점) <업체 평가>	전문인력보유	▪행사 전문자격증(컨벤션기획사)을 보유한 제안업체 정규직원 현황	6	정량적 평가 기준 참조
	행사 수행실적	▪ 3,000만원 이상 국내․외 행사(전시, 회의진행, 축제 이벤트 등) 대행 실적 평가 - 입찰공고일 기준 최근 3년간 실적 (완료일 기준)	6	정량적 평가 기준 참조
	경영상태	▪경영상태(신용평가등급)	5	정량적 평가 기준 참조
	업체경력	▪업체의 설립연도	3	정량적 평가 기준 참조
	소 계		20
정성적 평가 (60점) <제안서 평가>	사업계획 부문 (15점)	▪행사 내용의 이해도	5	5.0	4.0	3.0	2.0	1.0
		▪제안서 작성의 충실도	5	5.0	4.0	3.0	2.0	1.0
		▪구체적인 수행계획 및 적정성	5	5.0	4.0	3.0	2.0	1.0
	사업수행 부문 (20점)	▪국외 초빙 인사에 관한 업무 수행의 구체성	10	10.0	8.0	6.0	4.0	2.0
		▪국제포럼 진행 방법의 적정성	10	10.0	8.0	6.0	4.0	2.0
	사업운영 부문 (25점)	▪시설물 설치, 장비 확보 및 사업운영 방안	10	10.0	8.0	6.0	4.0	2.0
		▪인력 구성 및 배치의 적절성 및 사업 방안의 실현가능성 및 구체성	10	10.0	8.0	6.0	4.0	2.0
		▪추가 제안 사항	5	5.0	4.0	3.0	2.0	1.0
	소 계		60
가격평가 (20점)	예산 적정성 (20점)	▪지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준	20
합 계			100

□ 정량적 평가(업체 평가)

○ 정량적 평가 등급 분류: 세부 평가 기준에 따름

○ 정량적 평가 시 등급별 점수의 산정방법

- 점수의 산출: 등급별 환산율×심사항목 배점 한도

- 소수점 처리: 소수점 셋째 자리에서 반올림

등 급 구 분		A	B	C	D	E
환산율(%)		100	80	60	40	20
평 가 항목별 배 점	3	3.00	2.40	1.80	1.20	0.60
	5	5.00	4.00	3.00	2.00	1.00
	6	6.00	4.80	3.60	2.40	1.20

○ 정량적 평가 세부 평가 기준

- 전문인력 보유현황(6점)

․행사 전문자격증(컨벤션기획사 1인 이상) 소지자를 포함한 제안업체 소속 정규직원 현황

등 급	A	B	C	D	E
참여인력	소속직원 12명 이상	소속직원 9명∼11명	소속직원 6명∼8명	소속직원 3명∼5명	소속직원 2명 이하

※ 전문자격증(컨벤션기획사) 미보유 소속직원으로만 구성된 경우 1등급 강등

- 행사 수행실적(6점)

․국내․외 행사(전시, 회의진행, 축제, 이벤트 등) 대행 실적 평가

등 급	A	B	C	D	E
수행실적	3,000만원 이상인 수행실적 7건이상	3,000만원 이상인 수행실적 5건∼6건	3,000만원 이상인 수행실적 3건∼4건	3,000만원 이상인 수행실적 1건∼2건	3,000만원 이상인 수행실적이 없는 경우

※ 수행실적 금액은 부가세 포함 금액

※ 입찰공고일 기준 최근 3년간 실적(완료일 기준)

- 경영상태평가(5점)

․신용평가등급에 의한 경영상태 평가 기준

회사채	기업어음	기업신용평가	평점
AAA AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A30 이상	AAA AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에서 BBB0에 준하는 등급)	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3- ~ B0	BBB-, BB+, BB0, BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에서 BB-에 준하는 등급)	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+에서 B-에 준하는 등급)	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+ 에 준하는 등급)	3.5

※ 신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제9조제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰 공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 평가한다.

※ 적격심사대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

※ 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

- 업체경력(3점)

․용역회사의 노하우를 평가하기위한 회사 설립연도 평가

등 급	A	B	C	D	E
설립연도	5년이상	4년 이상 5년 미만	3년 이상 4년 미만	2년 이상 3년 미만	2년 미만

※ 공고일 현재 기준

□ 정성적 평가(제안서 평가)

○ 정성적 평가는 아래 기준에 따라 상대평가함

○ 상대평가 등급 분류: 5등급으로 평가

등 급	A	B	C	D	E
환산율(%)	100	80	60	40	20

○ 상대평가 시 등급별 점수의 산정방법

- 점수의 산출: 등급별 환산율×심사항목 배점한도

등 급 구 분		A	B	C	D	E
환산율(%)		100	80	60	40	20
평 가 항목별 배 점	10	10.0	8.0	6.0	4.0	2.0
	5	5.0	4.0	3.0	2.0	1.0

【붙임 2】입찰 및 사업 추진 관련 서식

< 제1호 서식>

제안서 일반현황 및 연혁

<일반현황 및 연혁>

업 체 명			대 표 자	성 명
				주민등록번호
법인등록번호			사업자등록번호
법인 주소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
종업원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호	년 월 일		FAX
납입자본금	억원		총 자 산		억원
매 출 액	억원		당기순이익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁

※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.

2. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 3년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재함.

3. 용지가 부족할 경우 별지 사용함.

<제2호 서식>

재 정 상 태

(최근 3년간)

□ 업체명 :

(단위: 천원)

구 분	2023년	2024년	2025년	평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매 출 액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산 × 100)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채 × 100)
11. 매출액 순이익(%) (당기순이익/매출액 × 100)
12. 총자산회전율(%) (매출액/총자산×100)

<제3호 서식>

유사용역 수행실적

(단위: 천원)

업체명	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액	발주기관	비 고

※ 유의사항

1. 타 업체와 공동으로 수주한 경우의 계약금액은 해당업체의 수주비율 해당 금액만 기재하고 ‘비고’란에 공동수주자명, 수주비율, 총계약액 기재

2. 공고일 기준 3년 이내에 회의, 전시행사, 축제 및 이벤트를 수주한 실적만 기재(완료일 기준)

<제4호 서식>

유사용역 수행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자등록번호				조달청등록번호
	증명서용도				제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
사 업 실적내용	사 업 명				실적 구분
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간	규 모 (회의 등 참석인원)			실 적			비고
							비 율		금 액
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기 관 명: (인) ( 전화: 02- )
	주 소: ( FAX: 02- )
	발급부서:					담당자:
註) ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함. ② 공고일 기준 3년 이내 전시행사, 회의진행 대행, 축제 및 이벤트 등을 수주한 실적만 기재함. ③ 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

<제5호 서식>

사업수행인력 투입계획

가. 사업수행조직도

			사업총괄책임자
			기술등급	이름
○○ 부문			○○ 부문			○○ 부문
기술등급	이름		기술등급	이름		기술등급		이름

나. 참여기술자 요약

연 번	성 명	생 년 월 일	본 과 업 참 여 임 무	최 종 학 교 (학위)	기 술 자 등 급	자 격 증		근무경력
						종 류	취득일

※ 1. 사업참여자 전부를 기재

2. 총괄책임자와 부문별 책임자를 명시

3. 근무경력은 공고일 기준으로 년, 월까지 기재

4. 기술자는 기술 등급 순위별로 기재

<제6호 서식>

참여인력 이력현황

<개인별>

성 명(연령)			소속 및 직위
최종학력 (전 공)			해당분야 근무경력		년 월
			보유자격증
본 과 업 참여업무			본 과 업 참여기간		(참여율 : %)
주 요 수상실적
주 요 경 력
참여사업명		참여기간 (년 월 ~ 년 월)		담당업무	발주기관	비 고

※ 주요 경력은 공고일 기준으로 최근 3년간 해당업무 사업만 기재

<제7호 서식>

산출 내역서(예시)

구 분		산출 기초	금액(원)
① 인건비
② 경비	행사장 세팅비
	참여자 관련비
	물품구입비
	답례품비
	회의비
	교통통신비
	기타 경비
③ 일반 관리비
부가가치세
계
『2026 서울국제교육포럼』시행 용역비를 위와 같이 산출합니다. 2026. . . 업체명: 대표: (인) 서울특별시교육청교육연구정보원장 귀하

<제8호 서식>

확     약     서

업 체 명 :

주    소 :

본인은 서울특별시교육청교육연구정보원이 추진 중인 ‘2026 서울국제교육포럼’ 행사 대행 업체 선정 입찰 참가와 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 확약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2026년     월     일

대표자  성명               (서명)

서울특별시교육청교육연구정보원장 귀하

<제9호 서식>

평가위원 예비명부 고유번호 선택 확인서

본인은 서울특별시교육청교육연구정보원에서 시행하는 『2026 서울국제교육포럼』 행사 대행 사업의 제안서 평가위원 선정을 위한 고유번호를 아래와 같이 선택하였음을 확인합니다.

선택 고유번호	번	번	번	번	번	번	번	번

선택 고유번호 (예비)	번	번	번	번	번	번	번	번

2026.    .    .

입찰참가 신청 기관명:

소재지:

대표자:             (인)

서울특별시교육청교육연구정보원장 귀하

※ 작성 시 유의사항

· 평가위원 예비명부 고유번호는 1~24번까지며, 고유번호 중 16개의 번호(예비 번호 8개 포함)를 중복이나 누락없이 기재

<제10호 서식>

청렴계약 이행각서

당사는「서울청렴 맑음! 서울교육 밝음!」이라는 서울특별시교육청의 청렴 관련 정책에 깊이 동감하며, 청렴이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD 뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 서울특별시교육청교육연구정보원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 서울특별시교육청교육연구정보원에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 서울특별시교육청이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 서울특별시교육청교육연구정보원이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간내에 납부하지 못할 경우에는 서울특별시교육청교육연구정보원이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간동안 서울특별시교육청교육연구정보원에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년     월      일

서 약 자:               대표              (인)

서울특별시교육청교육연구정보원장귀하

<제11호 서식>

보안서약서

본인은 서울특별시교육청교육연구정보원에서 시행하는 『2026 서울국제교육포럼』 과업에 참여함에 있어서 본 과업의 수행 중에 취득한 참가자 관련 정보를 유출하거나 부당한 목적으로 사용하지 않을 것이며, 만약 이를 위반할 시에는 관련 법령에 의하여 어떠한 처벌도 받을 것을 서약합니다.

2026.    .    .

소   속:

직   위:

성   명:                  (인)

서울특별시교육청교육연구정보원장 귀하